Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka kārtību, kādā Limbažu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) piešķir līdzfinansējumu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju (turpmāk – dzīvojamās mājas) un tām piesaistīto zemesgabalu infrastruktūras uzlabošanai, kā arī līdzfinansējuma apmēru un tā piešķiršanas nosacījumus.

2. Pašvaldības līdzfinansējums dzīvojamo māju un tām piesaistīto zemesgabalu infrastruktūras uzlabošanai tiek piešķirts Pašvaldības gadskārtējā budžetā paredzēto līdzekļu apmērā.

3. Šo saistošo noteikumu (turpmāk – Noteikumi) izpratnē:

3.1. Atbalstāmās izmaksas – izmaksas, kuru segšanai Pašvaldība saskaņā ar šiem Noteikumiem var piešķirt līdzfinansējumu.

3.2. Dzīvojamā māja – daudzdzīvokļu dzīvojamā māja, kurā saskaņā ar kadastrālās uzmērīšanas lietu ir ne mazāk kā četri dzīvokļi, dzīvojamās mājas kopējā platība ir lielāka par 200 m² un tajā esošo nedzīvojamo telpu platība nepārsniedz 25 % no mājas kopējās platības.

3.3. Pašvaldības līdzfinansējums – Pašvaldības budžeta finanšu līdzekļu daļa dzīvojamo māju un/vai tai piesaistītā zemesgabala infrastruktūras uzlabošanai.

3.4. Piesaistītais zemesgabals – zeme, uz kuras atrodas daudzdzīvokļu dzīvojamā māja un kura ir ēkas īpašnieku lietošanā vai īpašumā.

4. Līdzfinansējums var tikt piešķirts Limbažu novada administratīvajā teritorijā esošām dzīvojamām mājām, kurās:

4.1. vienai personai, izņemot Pašvaldību, pieder ne vairāk kā 25 % no mājā esošajiem dzīvokļa īpašumiem;

4.2. dzīvojamās mājas kopīpašumā esošās daļas pārvaldīšanai un apsaimniekošanai izveidota dzīvokļu īpašnieku sabiedrība vai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā noslēgts savstarpējs līgums par mājas kopīpašumā esošās daļas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu, vai dzīvojamo māju apsaimnieko līdzšinējais apsaimniekotājs, kurš darbojas, pamatojoties uz likuma "Par valsts un pašvaldību dzīvojamo māju privatizāciju" 50. panta septīto daļu;

4.3. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā vairāk nekā pusei no mājas dzīvokļu īpašniekiem balsojot "par", ir pieņemts lēmums veikt dzīvojamās mājas un/vai tai piesaistītā zemesgabala infrastruktūras uzlabošanas pasākumus, nodrošinot mājas dzīvokļu īpašnieku līdzfinansējuma daļu.

5. Dzīvojamām mājām piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanas atbalstāmās izmaksas ir šādas:

5.1. piebraucamo ceļu, stāvlaukumu un gājēju celiņu būvniecība, pārbūve vai atjaunošana (ieskaitot nepieciešamās inženierkomunikācijas un aprīkojuma elementus);

5.2. bērnu rotaļu laukumu būvniecība vai pārbūve (ieskaitot aprīkojuma elementus);

5.3. energoefektīva āra apgaismojuma izveide.

6. Dzīvojamo māju pārbūves un atjaunošanas darbu, kā arī restaurācijas darbu, ja dzīvojamā māja atzīta par valsts nozīmes kultūras pieminekli, atbalstāmās izmaksas, ievērojot, ka mājas, tās daļas vai atsevišķu tehnisko sistēmu stāvoklis saskaņā ar Pašvaldības būvvaldes atzinumu vai sertificēta būvspeciālista tehniskās apsekošanas atzinumu noteikts kā neapmierinošs vai bīstams cilvēku dzīvībai vai veselībai, vai, ja ir jālikvidē terora akta, avārijas, stihiskas nelaimes vai citas katastrofas sekas, ir šādas:

6.1. mājas vai tās daļas (koplietošanā esošas) pārbūve, atjaunošana, restaurācija;

6.2. bīstamo vai bojāto koplietošanas inženiertīklu pārbūve, atjaunošana.

7. Dokumentācijas izstrādes atbalstāmās izmaksas ir šādas:

7.1. ja dzīvojamā māja īsteno Eiropas Savienības struktūrfondu apsaimniekošanā iesaistītas sadarbības iestādes apstiprinātu energoefektivitātes paaugstināšanas investīciju projektu:

7.1.1. ēkas energosertifikāta, ieskaitot pārskatu par ekonomiski pamatotiem energoefektivitāti uzlabojošiem pasākumiem un aprēķinos izmantotajām ievaddatu vērtībām, izstrāde;

7.1.2. tehniskās apsekošanas atzinuma sagatavošana;

7.1.3. būvprojekta, ēkas fasādes apliecinājuma kartes vai apliecinājuma kartes inženierbūvēm izstrāde;

7.1.4. būvniecības izmaksu tāmes sagatavošana;

7.1.5. dzīvojamās mājas kadastrālās uzmērīšanas lietas izstrāde, ja tā nepieciešama dzīvojamās mājas ekspluatācijā pieņemšanai pēc energoefektivitātes paaugstināšanas investīciju projekta īstenošanas.

7.2. siltumapgādes sistēmas ierīkošanas būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde, ja šo Noteikumu 4.3. punktā minētajā lēmumā noteiktas konkrētas turpmāk veicamās darbības siltumapgādes sistēmas ierīkošanas būvdarbu veikšanai.

8. Šo Noteikumu 5., 6. un 7.2. punktā norādītās izmaksas ir atbalstāmas, ja to apmaksa veikta pēc Limbažu novada domes lēmuma pieņemšanas par līdzfinansējuma piešķiršanu konkrētajai dzīvojamai mājai, bet 7.1. punktā norādītās izmaksas ir atbalstāmas, ja to apmaksa veikta no šo Noteikumu spēkā stāšanās brīža.

9. Neatbalstāmās izmaksas ir šādas:

9.1. kārtējās uzturēšanas izmaksas;

9.2. kosmētiskā remonta vai maznozīmīgu ēkas elementu atjaunošanas izmaksas (piemēram, kāpņu telpu virsmu, margu pārsegumu atjaunošana utml.), kas neuzlabo ēkas, tās daļas vai inženierkomunikāciju tehnisko stiprību vai ēkas energoefektivitāti;

9.3. visas citas izmaksas, kas šajos noteikumos nav noteiktas kā atbalstāmās.

10. Pašvaldības līdzfinansējumu nepiešķir, ja šo noteikumu 5.–7. punktā minētie pasākumi iepriekš jau ir līdzfinansēti no Eiropas Savienības fondu, valsts budžeta, Pašvaldības budžeta līdzekļiem vai citiem finanšu instrumentiem.

11. Pašvaldības līdzfinansējuma kopējais apjoms vienas dzīvojamās mājas piesaistītā zemesgabala labiekārtošanai viena kalendārā gada laikā nepārsniedz 3000 EUR un tiek piešķirts šādām aktivitātēm:

11.1. mājas piebraucamo ceļu, stāvlaukumu, iekšpagalmu un gājēju celiņu seguma būvniecībai, pārbūvei vai atjaunošanai – 50 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 2000 EUR;

11.2. bērnu rotaļu laukumu būvniecībai vai esošo laukumu pārbūvei – 50 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 500 EUR;

11.3. energoefektīva āra apgaismojuma izveidei – 50 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 500 EUR.

12. Pašvaldības līdzfinansējuma kopējais apjoms vienas dzīvojamās mājas pārbūvei, atjaunošanai vai restaurācijai viena kalendārā gada laikā nepārsniedz 3000 EUR un tiek piešķirts šādām aktivitātēm:

12.1. dzīvojamās mājas jumta pārbūvei – 50 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 3000 EUR;

12.2. citiem dzīvojamās mājas pārbūves, atjaunošanas un restaurācijas darbiem – 50 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 2000 EUR.

13. Pašvaldības līdzfinansējuma kopējais apjoms vienas dzīvojamās mājas dokumentācijas izstrādei viena kalendārā gada laikā nepārsniedz 5000 EUR un tiek piešķirts šādām aktivitātēm:

13.1. energoefektivitātes paaugstināšanas investīciju projekta īstenošanai nepieciešamas dokumentācijas sagatavošanai – 70 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 5000 EUR;

13.2. siltumapgādes sistēmas ierīkošanas būvniecības ieceres dokumentācijas izstrādei – 70 % no projekta kopējām atbalstāmajām izmaksām, bet ne vairāk kā 2500 EUR.

14. Līdzfinansējuma saņemšanai Pretendents līdz kārtējā gada 15. martam iesniedz Pašvaldībai datorrakstā aizpildītu pieteikumu ar pavaddokumentiem atbilstoši šo noteikumu pielikumam vienā no zemāk norādītajiem veidiem:

14.1. nosūtot pa pastu: Limbažu novada pašvaldībai, Rīgas ielā 16, Limbažos, LV-4001;

14.2. iesniedzot personīgi Limbažu novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā, Rīgas ielā 16, Limbažos;

14.3. nosūtot elektroniski parakstītu uz e-pastu: pasts@limbazi.lv.

15. Ja 14. punktā minētās pieteikumu atlases organizēšanas rezultātā netiek izlietots viss Pašvaldības budžetā kārtējā gadā plānotais finansējums, Pašvaldība var organizēt atkārtotu pieteikumu iesniegšanas kārtu, nosakot jaunu pieteikumu iesniegšanas termiņu.

16. Visus noteiktajā termiņā un kārtībā iesniegtos pieteikumus izvērtē ar Pašvaldības izpilddirektora rīkojumu izveidota komisija 3 (trīs) cilvēku sastāvā.

17. Komisija 1 (viena) mēneša laikā pēc 14. punktā noteiktā pieteikumu iesniegšanas termiņa izvērtē pieteikumos norādītās informācijas atbilstību Noteikumu 3.2., 3.4., un 4.–13. punktiem, par to sagatavojot vērtēšanas protokolu.

18. Ja komisija pieteikumu izvērtēšanas laikā tajos konstatē kādas neatbilstības Noteikumiem, tā pretendentam var pieprasīt papildu informāciju, kas sniedzama noteiktā termiņā.

19. Ja Pašvaldības līdzfinansējums kārtējā gada budžetā nav pietiekams, lai atbalstītu visus saņemtos un Noteikumiem atbilstošos pieteikumus, tiem secīgi tiek piemēroti zemāk norādītie kritēriji līdz pieteikumus ir iespējams sakārtot prioritārā secībā:

19.1. pieteikums iesniegts par dzīvojamo māju, kurai iepriekšējos trīs gados atbalsts saskaņā ar šiem Noteikumiem nav piešķirts;

19.2. pretendenta pieteikumā plānoto darbību līdzfinansējuma koeficients ir lielāks. Koeficientu aprēķina, pretendenta sava (mājas) līdzfinansējuma summu, kas pārsniedz noteikumos minimāli noteikto, dalot ar mājas kopējo platību;

19.3. pieteikums saņemts par dzīvojamo māju ar lielāku kopējo platību.

20. Noteikumu 19. punktā norādītos kritērijus piemēro visiem pieteikumiem kopumā vai arī atsevišķi pa kategorijām atbilstoši Pašvaldības kārtējā gada budžetā plānotajām izmaksu pozīcijām.

21. Atbilstoši veiktajam izvērtējumam Komisija sagatavo Pašvaldības domes lēmuma projektu par līdzfinansējuma piešķiršanu.

22. Pēc Pašvaldības domes lēmuma pieņemšanas tiek noslēgts rakstisks līgums ar pretendentu par līdzfinansējuma saņemšanas kārtību.

23. Pašvaldības līdzfinansējums tiek pārskaitīts uz Pretendenta bankas kontu 30 dienu laikā pēc pašvaldības un pretendenta paša līdzfinansējuma izlietojumu pamatojošo dokumentu, piemēram, līgumu, rēķinu, maksājuma uzdevumu, konta izrakstu, pieņemšanas – nodošanas aktu u.tml. kopiju saņemšanas. Dzīvojamās mājas energoefektivitātes investīciju projekta īstenošanai nepieciešamās dokumentācijas izstrādes gadījumā pretendents papildus iesniedz izstrādātās dokumentācijas kopiju vai norāda informāciju par publiski pieejamām datu bāzēm, kur iespējams pārliecināties par dokumenta izstrādes faktu. Dokumenti iesniedzami Pašvaldībai ar pavadvēstuli, kurā cita starpā norāda finansēšanas līguma, ar kuru piešķirts Pašvaldības līdzfinansējums, numuru un noslēgšanas datumu.

24. Līdzfinansējuma izlietojumu pamatojošie dokumenti Pašvaldībai iesniedzami 2 (divu) nedēļu laikā pēc plānoto dabu veikšanas, bet ne vēlāk kā līdz kārtējā gada 30. novembrim.

25. Pretendents var pieprasīt avansa maksājumu līdz 50 % no piešķirtā Pašvaldības līdzfinansējuma, pēc finansēšanas līguma noslēgšanas iesniedzot Pašvaldībai rakstisku iesniegumu.

26. Komisijai ir tiesības veikt izpildīto darbu kvalitātes un apjoma kontroli.

27. Gadījumā, ja tiek konstatētas neatbilstības piešķirtā Pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumā – finansējums izlietots neatbilstoši vai vispār nav izlietots, Pretendentam ir pienākums to atmaksāt Pašvaldībai pilnā apmērā.

28. Pretendents ir atbildīgs par būvniecības un citu saistīto jomu regulējošo LR normatīvo aktu ievērošanu projekta īstenošanā.