Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka Valsts robežsardzes elektroniskajā informācijas sistēmā (turpmāk — sistēma) iekļaujamās informācijas apjomu un izmantošanas kārtību.

2. Sistēma ir valsts informācijas sistēma, kurā iekļauta informācija par Latvijas Republikas valsts robežu šķērsojošām personām, kuras nav Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas un Šveices Konfederācijas pilsoņi, kā arī nav Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas un Šveices Konfederācijas pilsoņu ģimenes locekļi un viņu ceļošanas dokumentiem, kā arī šo personu valdījumā esošajiem transportlīdzekļiem un to dokumentiem.

(Grozīts ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.513)

3. Sistēmā iekļauj šādu informāciju:

3.1. par valsts robežas šķērsošanu:

3.1.1. vieta;

3.1.2. datums;

3.1.3. laiks;

3.1.4. virziens (ieceļo vai izceļo);

3.1.5. vilciena numurs, gaisa kuģa lidojuma numurs, kuģošanas līdzekļa nosaukums (vārds) un karoga valsts, autobusa reisa numurs, sauszemes transportlīdzekļa numurs;

3.2. par valsts robežu šķērsojošo personu:

3.2.1. vārds (vārdi);

3.2.2. uzvārds;

3.2.3. dzimums;

3.2.4. dzimšanas datums;

3.2.5. valstiskā piederība;

3.2.6. personas kods (ja tāds ir norādīts ceļošanas dokumentā);

3.2.7. biometriskie dati (ja šāda informācija ir norādīta ceļošanas dokumentā);

3.2.8. ieceļošanas mērķis (ja persona ieceļo Latvijas Republikā);

3.2.9. paredzamā uzturēšanās vieta Latvijas Republikā (ja persona ieceļo Latvijas Republikā);

3.3. par valsts robežu šķērsojošās personas ceļošanas dokumentu:

3.3.1. tips;

3.3.2. izdevējvalsts;

3.3.3. sērija un numurs;

3.3.4. izsniegšanas datums;

3.3.5. derīguma termiņš;

3.4. par valsts robežu šķērsojošās personas vīzu:

3.4.1. numurs;

3.4.2. tips;

3.4.3. derīguma termiņš;

3.4.4. izdevējvalsts;

3.5. par valsts robežu šķērsojošās personas uzturēšanās atļauju:

3.5.1. numurs;

3.5.2. tips;

3.5.3. derīguma termiņš;

3.5.4. izdevējvalsts;

3.6. par valsts robežu šķērsojošās personas valdījumā esošo transportlīdzekli:

3.6.1. tips;

3.6.2. marka;

3.6.3. modelis;

3.6.4. izlaiduma gads;

3.6.4.¹ krāsa;

3.6.5. šasijas vai virsbūves numurs;

3.6.6. reģistrācijas valsts;

3.6.7. reģistrācijas numurs;

3.6.8. reģistrācijas apliecības sērija un numurs;

3.6.9. sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas polise:

3.6.9.1. sērija un numurs;

3.6.9.2. derīguma termiņš;

3.6.9.3. izdevējvalsts;

3.6.10. piekabes vai puspiekabes tips;

3.6.11. piekabes vai puspiekabes reģistrācijas valsts;

3.6.12. piekabes vai puspiekabes reģistrācijas numurs;

3.6.13. piekabes vai puspiekabes šasijas vai virsbūves numurs;

3.6.14. piekabes vai puspiekabes reģistrācijas apliecības sērija un numurs;

3.6.15. piekabes vai puspiekabes sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas polise:

3.6.15.1. sērija un numurs;

3.6.15.2. derīguma termiņš;

3.6.15.3. izdevējvalsts;

3.7. dienesta atzīmes, lai sniegtu papildu ziņas Valsts robežsardzes amatpersonai, kura pieņem lēmumu par atļauju vai liegumu personai šķērsot Latvijas Republikas valsts robežu.

(Grozīts ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.513)

4. Sistēmā iekļautā informācija ir ierobežotas pieejamības informācija.

5. Sistēmas uzturēšanu un tajā iekļautās informācijas izmantošanu nodrošina Valsts robežsardze no valsts budžeta līdzekļiem.

6. Sistēmā iekļauto informāciju, pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu, Valsts robežsardze sniedz:

6.1. rakstiski;

6.2. elektroniskā veidā.

7. Fiziskā persona par sevi un saviem bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem, vai viņas pilnvarota persona, kā arī likumiskais pārstāvis par personu, kas atrodas viņa aizbildnībā vai aizgādnībā, sistēmā iekļauto informāciju var saņemt rakstiski.

8. Juridiskā persona par tās valdījumā esošu transportlīdzekli sistēmā iekļauto informāciju var saņemt rakstiski.

9. Valsts policija, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, Valsts ieņēmu­mu dienests, prokuratūra, Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs, Drošības policija, Militārās izlūkošanas un drošības dienests, Satversmes aizsardzības birojs, Ārlietu minis­trijas Konsulārais departaments un Latvijas Republikas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības sistēmā iekļauto informāciju savu funkciju veikšanai var saņemt rakstiski vai elektroniskā veidā.

(MK 05.06.2007. noteikumu Nr.373 redakcijā, kas grozīta ar MK 19.01.2010. noteikumiem Nr.42; MK 22.03.2011. noteikumiem Nr.221)

10. Lai nodrošinātu sistēmā iekļautās informācijas sniegšanu elektroniskā veidā, Valsts robežsardze un šo noteikumu 9.punktā minētās iestādes, izņemot Valsts policiju, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi un Drošības policiju, slēdz starpresoru vienošanos, kurā nosaka informācijas sniegšanas kārtību, informācijas saturu un apjomu, informācijas drošības nosacījumus un pušu saistības. Kārtību, kādā sistēmā iekļauto informāciju elektroniskā veidā var saņemt Valsts policija, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde un Drošības policija, nosaka iekšlietu ministrs.

(MK 27.06.2006. noteikumu Nr.513 redakcijā)

11. Pašvaldību iestādes un valsts iestādes, kas nav minētas šo noteikumu 9.punktā, sistēmā iekļauto informāciju savu funkciju veikšanai var saņemt rakstiski.

12. Informāciju sistēmā glabā 25 gadus atbilstoši normatīvajiem aktiem par informācijas sistēmās uzkrāto datu arhivēšanas kārtību.