Darbības ar dokumentu

Ādažu novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 8/2025

Ādažos 2025. gada 27. februārī

Bērnu reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtība Ādažu novada pašvaldības izglītības iestādēs, kurās īsteno pirmsskolas izglītības programmas

I. Vispārīgie jautājumi

1. Saistošie noteikumi nosaka pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijas kārtību Ādažu novada pašvaldības finansēta pirmsskolas izglītības pakalpojuma saņemšanai (turpmāk – pakalpojums) un bērnu nodrošināšanai ar vietu pašvaldības izglītības iestādē, kas īsteno vispārējās pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – iestāde).

2. Pakalpojumu bērnam nodrošina vienā iestādē pieteikumu reģistrācijas secībā, ne ātrāk kā no pusotra gada vecuma uz uzņemšanas brīdi iestādē.

3. Pieteikumu iesniegšana bērna uzņemšanai iestādē notiek visu kalendāra gadu.

II. Reģistrācijas un izslēgšanas kārtība

4. Pieteikumu reģistrācijai bērna uzņemšanai iestādē ir tiesīgs iesniegt viens no bērna vecākiem vai likumiskajiem pārstāvjiem (turpmāk – vecāks), sākot no bērna dzimšanas reģistrācijas dienas.

5. Pieteikums tiek iesniegts un reģistrēts vienotā rindā (turpmāk – reģistrs) uz iestādēm.

6. Vecāks pieteikumu var iesniegt:

6.1. elektroniski – interneta vietnē www.epakalpojumi.lv (turpmāk – datubāze);

6.2. klātienē (klātienē iesniedzamā pieteikuma forma pielikumā) – Ādažu novada Valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā Gaujas ielā 33A, Ādažos, Ādažu nov. un Stacijas ielā 5, Carnikavā, Carnikavas pag., Ādažu nov. (turpmāk – VPVKAC);

6.3. valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot pieteikumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi.

7. Iesniedzot pieteikumu VPVKAC, vecāks uzrāda savu un bērnu personu apliecinošu dokumentu, aizpilda pieteikumu, pievienojot tam ārpus kārtas priekšrocības apliecinoša dokumenta kopiju, ja minētās ziņas jau neatrodas pašvaldības rīcībā. Militārā dienesta likuma 53. pantā, Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likuma 43.¹ pantā u.c. ārējos normatīvajos aktos noteikto amatpersonu (turpmāk – Karavīrs) priekšrocību apliecinošai izziņai par atrašanos militārajā dienestā jābūt derīgai vienu mēnesi no izsniegšanas dienas.

8. Reģistrējot pieteikumu 6.1. vai 6.3. punktā minētajā kārtībā bērniem, kuriem ir šajos noteikumos noteiktās ārpus kārtas priekšrocības, pieteikumam jāpievieno pamatojuma dokuments, ja minētās ziņas jau neatrodas pašvaldības rīcībā.

9. Reģistrējot pieteikumu 6.1 vai 6.3. punktā minētajā kārtībā, Karavīrs desmit dienu laikā no reģistrēšanas datuma iesniedz VPVKAC 7. punktā noteikto izziņu. Ja izziņa netiek iesniegta termiņā, pieteikumu reģistrē pieteikumu reģistrācijas secībā un, veidojot uzņemamo bērnu sarakstu, nepiemēro 20.1. apakšpunkta noteikumu. Ja Karavīra statuss tiek iegūts vēlāk, tad izziņu iesniedz desmit dienu laikā no statusa iegūšanas brīža.

10. Ja pieteikumu iesniedz cita persona, pārstāvim jāuzrāda vai jāiesniedz pārstāvības tiesību apliecinošs dokuments. Datubāzē kā pieteicēju reģistrē vecāku, kurš izdevis pilnvaru.

11. Ja tehnisku iemeslu dēļ datubāzē nav iespējams aizpildīt pieteikumu vai nevar pārbaudīt 13. punktā noteikto informāciju, vecākam ir tiesības aizpildīt pieteikumu un iesniegt to šo noteikumu 6.2. vai 6.3. apakšpunktā noteiktajā kārtībā. Pašvaldības Centrālās pārvaldes Izglītības un jaunatnes nodaļa (turpmāk – Izglītības nodaļa) nodrošina šāda pieteikuma ievadīšanu datubāzē iesniegšanas secībā.

12. Ja pēc datubāzes tehnisko problēmu novēršanas konstatēts kāds no 13. punktā minētajiem gadījumiem, Izglītības nodaļa informē pieteicēju par pieteikuma anulēšanu, nosūtot elektronisko pasta sūtījumu uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi.

13. Pieteikumu nereģistrē, ja:

13.1. bērns jau saņem pakalpojumu iestādē;

13.2. pieteikums pakalpojuma saņemšanai reģistrēts iepriekš.

14. Iesniedzot pieteikumu, vecāks prioritārā secībā norāda vēlamās iestādes.

15. Vecākam ir iespēja aktualizēt datus (vēlamo iestādi un kontaktinformāciju) datubāzē vai rakstveidā, informāciju iesniedzot VPVKAC vai valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot iesniegumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi vai nosūtot e-pastu adresē izglitiba@adazunovads.lv.

16. Bērna vieta reģistrā veidojas bērna dzimšanas gada ietvaros, kārtojot secīgi vienā kalendāra gadā dzimušo bērnu pieteikumus atbilstoši iesniegšanas datumiem.

17. Ja, veicot datu pārbaudi, Izglītības nodaļa konstatē, ka zuduši vai mainījušies apstākļi, kas bija par pamatu bērna iekļaušanai reģistrā vai ārpus kārtas priekšrocības piemērošanai, tad Izglītības nodaļa aktualizē datus reģistrā vai arī izslēdz bērnu no reģistra. Par datu aktualizēšanu vai bērna izslēgšanu no reģistra Izglītības nodaļa nosūta informāciju vecākam, izmantojot pieteikumā norādīto saziņas kanālu.

III. Bērnu uzņemšanas kārtība izglītības iestādē

18. Uzņemamo bērnu sarakstu veido Izglītības nodaļa, pamatojoties uz iestāžu vadītāju sniegtajām ziņām par brīvo vietu skaitu izglītības iestādē un reģistra datiem. Sarakstā iekļauj bērnus, kuri attiecīgajā mācību gadā sasnieguši obligāto izglītības vecumu, vai līdz kārtējā gada 1. septembrim ir sasnieguši 18 mēnešu vecumu, un pieteikumā norādīts, ka pakalpojumu vēlas saņemt atbilstošā mācību gadā.

19. Veidojot uzņemamo bērnu sarakstus, bērnam vispirms tiek piedāvāta vieta pirmajā prioritāri izvēlētajā iestādē. Ja brīvo vietu skaits pirmajā prioritāri izvēlētajā iestādē nav pietiekošs, bērnam var tikt piedāvāta vieta iestādē, kas nav izvēlēta kā pirmā prioritārā.

20. Datubāzē izveido uzņemamo bērnu sarakstus pieteikumu reģistrēšanas secībā šādā kārtībā:

20.1. bērni, kuriem reģistrēta prioritāte "Karavīra bērns";

20.2. Ādažu novada administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vismaz viena vecāka, vai pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir Ādažu novada administratīvajā teritorijā;

20.3. Ādažu novada administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vecāku vai pārstāvju deklarētā dzīvesvieta nav Ādažu novada administratīvajā teritorijā.

21. Bērnus ar 20.1. apakšpunktā minēto prioritāti uzņem visās iestādēs pieteikumu reģistrācijas secībā, tajā skaitā, Kadagas pirmsskolas izglītības iestādē "Mežavēji" (turpmāk – KPII) ne mazāk kā 120 bērnus. Ja KPII ir saņemts mazāks pieteikumu skaits, uz atlikušajām vietām var uzņemt bērnus šajos noteikumos noteiktā kārtībā bez prioritātes "Karavīra bērns".

22. Iestādes vadītājs divu darba dienu laikā informē Izglītības nodaļu par brīvajām vietām iestādē.

23. Mācību gada laikā bērns var tikt uzņemts iestādē atbrīvojušās vietās bērna vecumam atbilstošā grupā. Ja mācību gada laikā izglītības iestādes grupā atbrīvojas vieta, tad brīvā vieta tiek piedāvāta nākamajam attiecīgās vecuma grupas bērnam no reģistra, izņemot, ja uz attiecīgo vietu pretendē bērns ar šajos noteikumos noteiktajām prioritātēm vai ārpus kārtas priekšrocībām.

24. Veidojot uzņemamo bērnu sarakstu, Izglītības nodaļa atkārtoti aktualizē apstākļus, kas bija par pamatu bērna iekļaušanai reģistrā un ārpus kārtas priekšrocību piemērošanai. Pēc Izglītības nodaļas pieprasījuma vecākiem četru darba dienu laikā atkārtoti jāiesniedz pamatojuma dokumenti, kas dod tiesības piemērot bērnam šajos noteikumos noteiktās ārpus kārtas priekšrocības, nosūtot tos parakstītus ar drošu elektronisko parakstu uz elektroniskā pasta adresi izglitiba@adazunovads.lv, vai iesniedzot VPVKAC, vai valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot iesniegumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi, ja minētās ziņas jau neatrodas pašvaldības rīcībā.

25. Lēmumu par vietas piešķiršanu iestādē pieņem Izglītības nodaļas vadītājs.

26. Lēmumu par bērna nodrošināšanu ar vietu iestādē ārpus kārtas pieņem:

26.1. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem iestādē un palicis bez vecāku aizgādības (t.sk. arī gadījumā, ja bērna pārstāvis nav deklarēts Ādažu novada administratīvajā teritorijā);

26.2. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem iestādē un bērna vai pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir Ādažu novada administratīvajā teritorijā, iestājoties kādam no nosacījumiem:

26.2.1. bērns ir adoptēts (izņemot, ja viens laulātais adoptē otra laulātā bērnu);

26.2.2. bērnam noteikta invaliditāte vai vienam no vecākiem vai pārstāvim piešķirta pirmās vai otrās grupas invaliditāte;

26.2.3. bērna nepilngadīgam brālim/māsai ir noteikta invaliditāte,

26.2.4. bērna dvīņubrālis/dvīņumāsa ir uzaicināts vai jau apmeklē to pašu iestādi;

26.3. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem iestādē, un kāds no vecākiem ir pašvaldības izglītības iestādes pedagoģiskais darbinieks vai pirmsskolas pedagoga palīgs iestādē;

26.3.¹  (apakšpunkts stājas spēkā 01.04.2027. un iekļauts saistošo noteikumu redakcijā uz 01.04.2027., sk. grozījumu 2. punktu);

26.4. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos par bērnu uzņemšanu iestādē ārpus kārtas.

(26.3. apakšpunkta jaunā redakcija stājas spēkā 01.04.2027. un iekļauta saistošo noteikumu redakcijā uz 01.04.2027., sk. grozījumu 2. punktu)

27. Noteikumu 26. punktā noteiktajos gadījumos vecāks iesniedz iesniegumu pašvaldībai, pievienojot dokumentus, kas pamato bērna tiesības tikt uzņemtam iestādē ārpus kārtas, ja šāda informācija nav pašvaldības rīcībā.

28. Sākot ar kārtējā gada aprīli, Izglītības nodaļa izveido kārtējā gadā obligātā sagatavošanas vecuma uzņemamo bērnu sarakstu un informē uzaicināto bērnu vecākus, nosūtot informāciju uz pieteikumā norādīto saziņas kanālu.

29. Sākot ar kārtējā gada maiju, Izglītības nodaļa izveido kārtējā gadā uzņemamo bērnu sarakstu pārējās vecuma grupās un informē uzaicināto bērnu vecākus, nosūtot informāciju uz pieteikumā norādīto saziņas kanālu.

30. Vecākam, kura bērns iekļauts uzņemamo bērnu sarakstā, ir pienākums desmit darba dienu laikā no dienas, kad paziņota šo noteikumu 28. vai 29. punktā minētā informācija, iesniegt iesniegumu izglītības iestādē par bērna uzņemšanu, vai atteikties no piedāvātās vietas elektroniskajā sistēmā, vai nosūtot informāciju par atteikumu uz e-pasta adresi izglitiba@adazunovads.lv, vai iesniedzot iesniegumu klātienē VPVKAC vai valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot iesniegumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi.

31. Ja vecāks pirmreizēji atsakās no piedāvātās vietas pirmajā prioritāri izvēlētajā iestādē vai atkārtoti – no piedāvātās vietas iestādē, kas nav izvēlēta kā pirmā prioritārā, tad bērna iekļaušana uzņemamo bērnu sarakstā tiek atlikta līdz nākamajam mācību gadam, ievērojot šo noteikumu nosacījumus.

32. Ja bērna iekļaušana uzņemamo bērnu sarakstā tiek atlikta līdz nākamajam mācību gadam, tad bērnam tiek saglabāta vieta rindā, bet brīvā vieta tiek piedāvāta nākamajam bērnam no reģistra, izņemot, ja uz attiecīgo vietu pretendē bērns ar šajos noteikumos noteiktajām prioritātēm vai ārpus kārtas priekšrocībām.

33. Ja vecāks nav izpildījis šo noteikumu 30. punkta noteiktos nosacījumus, Izglītības nodaļa izslēdz bērnu no reģistra un piedāvā vakanto vietu nākamajam bērnam no rindas reģistra, izņemot, ja uz attiecīgo vietu pretendē bērns ar šajos noteikumos noteiktajām prioritātēm vai ārpus kārtas priekšrocībām. Nosacījums neattiecas uz obligātā sagatavošanas vecuma bērniem.

34. Ja atbilstoši šo noteikumu 33. punkta prasībām bērns tiek izslēgts no reģistra, bet vecāks pēc izslēgšanas no jauna iesniedz pieteikumu, tad konkrētajā mācību gadā vieta izglītības iestādē netiek piedāvāta. Nosacījums neattiecas uz obligātā sagatavošanas vecuma bērniem.

35. Vecāks līdz 1. septembrim vai uz citu uzņemšanas iestādē brīdi iesniedz iestādei bērna medicīnisko karti (veidlapa 026/u), bet Karavīrs atkārtoti iesniedz 7. punktā norādīto izziņu.

36. Iestādes vadītājs atbild par bērnu grupu komplektēšanu iestādē. Iestāde komplektē izglītojamo grupas vienreiz gadā uzņemšanai iestādē ar 1. septembri. Grupu komplektēšana notiek atbilstoši iestādes nolikumam un izglītojamo vecumposma attīstības īpatnībām.

37. Vecāku iesniegumus par iestādes maiņu Izglītības nodaļa reģistrē to saņemšanas secībā un, tiklīdz atbrīvojas vieta iesniegumā norādītajā vēlamajā iestādē, piedāvā brīvo vietu bērnam iesniegumu saņemšanas secībā, sākot ar pirmo reģistrēto.

38. Iestādes maiņa ir pieļaujama viena vecuma grupas bērniem, ja vecākiem ir nosūtīts uzaicinājums, vai bērns ir uzņemts iestādē, un:

38.1. vecāki savstarpēji vienojas par maiņu. Šajā gadījumā abu bērnu vecāki iesniedz iesniegumus par iestādes maiņu abu iestāžu vadītājiem, kuri ar rīkojumu uzņem bērnu iestādē un veic attiecīgas izmaiņas VIIS datubāzē;

38.2. rindas kārtībā, ja iestādes maiņai ir objektīvi iemesli (dzīvesvietas maiņa, u.tml.) un iestādē ir brīva vieta attiecīgajā vecuma grupā, uz kuru vecāks vēlas pārcelt bērnu. Lēmumu par maiņu vai atteikumu pieņem Izglītības nodaļas vadītājs.

39. Lēmumu par maiņu vai atteikumu 38.1. punkta gadījumā pieņem abu iestāžu vadītāji, kuri ar rīkojumu uzņem bērnu iestādē un veic attiecīgas izmaiņas VIIS datubāzē.

40. Vecāks līdz kārtējā gada 1. martam iesniedz iestādes vadītājam iesniegumu un ģimenes ārsta vai psihologa atzinumu Vispārējās izglītības likumā noteiktajos gadījumos, lai saīsinātu vai pagarinātu programmas apguvi bērnam par vienu gadu.

IV. Bērnu atskaitīšanas kārtība no izglītības iestādes

41. Bērnu atskaita no iestādes ārējos normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.

42. Pirms iestādes vadītājs pieņem lēmumu par bērna atskaitīšanu no iestādes nepietiekama apmeklējuma dēļ, iestādes vadītājs par to brīdina bērna vecāku un nosaka viena mēneša termiņu paskaidrojuma iesniegšanai. Ja paskaidrojums nav iesniegts termiņā, tas uzskatāms par neiesniegtu.

43. Pēc bērna vecāka paskaidrojuma saņemšanas, iestāde to izvērtē un pieņem attiecīgu lēmumu.

44. Bērna prombūtne uzskatāma par attaisnojošu:

44.1. bērna slimības laikā, ja to apliecina ģimenes ārsta izziņa vai karantīnas laikā;

44.2. vecāku atvaļinājuma laikā;

44.3. vasarā (jūnijs – augusts), neatkarīgi no vecāku atvaļinājuma ilguma;

44.4. pamatojoties uz vecāka iesniegumu – uz laiku līdz vienam mēnesim kalendāra gada laikā;

44.5. pamatojoties uz vecāka iesniegumu – uz laiku, kad bērnam ar ārsta atzinumu ir noteikts mājas režīms.

IV.¹ Bērnu nodrošināšana ar vietām iestādēs vasarā

(Nodaļa stājas spēkā 01.04.2027. un iekļauta saistošo noteikumu redakcijā uz 01.04.2027.; sk. grozījumu 2. punktu)

44.¹ (Punkts stājas spēkā 01.04.2027. un iekļauts saistošo noteikumu redakcijā uz 01.04.2027.; sk. grozījumu 2. punktu)

44.² (Punkts stājas spēkā 01.04.2027. un iekļauts saistošo noteikumu redakcijā uz 01.04.2027.; sk. grozījumu 2. punktu)

V. Lēmumu vai faktiskās rīcības apstrīdēšana un pārsūdzēšana

45. Izglītības nodaļas un iestāžu vadītāju pieņemtos lēmumus un faktisko rīcību var apstrīdēt pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.

46. Administratīvo aktu strīdu komisijas pieņemtos lēmumus var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

VI. Noslēguma jautājumi

47. Bērniem, kuri reģistrēti reģistrā pirms šo noteikumu spēkā stāšanās, tiek saglabāts pirmreizējās reģistrācijas datums.

48. Saistošie noteikumi stājas spēkā nākamajā dienā pēc to izsludināšanas, izņemot saistošo noteikumu II un III nodaļas, kuras stājas spēkā 2026. gada 1. janvārī.

49. Līdz 2026. gada 1. janvārim Pašvaldības Centrālās pārvaldes Izglītības un jaunatnes nodaļas vadītājs veic Ādažu novada pašvaldības domes 2022. gada 26. janvāra saistošajos noteikumos Nr. 4/2022 "Par pirmsskolas vecuma bērnu reģistrāciju, uzņemšanu un atskaitīšanu Ādažu novada pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēs un vispārējo izglītības iestāžu pirmsskolas grupās" Bērnu uzņemšanas pirmsskolas izglītības iestādēs komisijai deleģētās funkcijas.

50. Ādažu novada pašvaldības domes 2022. gada 26. janvāra saistošie noteikumi Nr. 4/2022 "Par pirmsskolas vecuma bērnu reģistrāciju, uzņemšanu un atskaitīšanu Ādažu novada pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēs un vispārējo izglītības iestāžu pirmsskolas grupās" zaudē spēku ar 2026. gada 1. janvāri.

Ādažu novada pašvaldības domes priekšsēdētāja K. Miķelsone