2. Pašvaldības vēlēšanu komisija nodrošina paziņojuma par vēlēšanu iecirkņu atrašanās vietu un darba laiku izlikšanu ne vēlāk kā 10 dienas pirms vēlēšanām šādās vietās:
2.1. attiecīgās pašvaldības domes informācijas sniegšanas vietā;
2.2. pie ēkas, kurā atrodas pašvaldības vēlēšanu komisija, ja tās atrašanās vieta nav pašvaldības domes ēka;
2.3. pie ēkām, kurās atrodas attiecīgās pašvaldības vēlēšanu iecirkņi.
3. Paziņojumā par vēlēšanu iecirkņu atrašanās vietu un darba laiku atsevišķi norāda informāciju par vēlēšanu iecirkņiem, kur balsošana notiek divās vai vairākās vēlēšanu telpās dažādās adresēs, un izbraukuma balsošanu. Ja iespējams, šo informāciju papildus izplata attiecīgās pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē, informatīvajā izdevumā, sociālo mediju kontos un citos veidos, kas nodrošina informācijas pieejamību vēlētājiem.
4. Personām, kas strādās vēlēšanu iecirknī, ir šādi pienākumi:
4.1. piedalīties Centrālās vēlēšanu komisijas un pašvaldības vēlēšanu komisijas organizētajās mācībās, kā arī iepazīties ar šādiem normatīvajiem aktiem:
4.1.1. Pašvaldības domes vēlēšanu likumu;
4.1.2. Pašvaldības vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju likumu;
4.1.3. Centrālās vēlēšanu komisijas instrukcijām, kas piemērojamas pašvaldības domes vēlēšanu organizēšanā;
4.2. piedalīties vēlēšanu ģenerālmēģinājumā – vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļiem.
5. Vēlēšanu iecirknī ir šāds materiāltehniskais aprīkojums:
5.1. aizklātai balsošanai nepieciešamais aprīkojums:
5.1.1. atsevišķi balsošanas nodalījumi vai aizslietņi, kas tiek novietoti tā, lai vēlētājam, aizpildot vēlēšanu zīmi, pilnībā tiktu nodrošināts aizklātums;
5.1.2. vēlēšanu kastes, kuras ir cieši noslēgtas, ar speciāli izveidotu spraugu aploksnes ievietošanai un atveramu, viendaļīgu vāku, ko iespējams nostiprināt ar drošības plombām;
5.2. tehniskie rīki (datori, viedierīces vēlētāju reģistrēšanai, skeneri, lielais ekrāns balsu skaitīšanas procesa organizēšanai (piemēram, papildus monitors, televizors, projektors, interaktīva projekcijas tāfele vai līdzīgas iekārtas)) un interneta pieslēgums;
5.3. drošības prasībām atbilstoša telpa, kas aprīkota ar fizisko vai tehnisko apsardzi, vēlēšanu materiālu uzglabāšanai.
6. Pašvaldības vēlēšanu komisijas atbildība:
6.1. vēlēšanu iecirkņu komisiju izveidošana;
6.2. vēlēšanu iecirkņu nodrošināšana ar materiāltehnisko aprīkojumu;
6.3. saziņas nodrošināšana starp vēlēšanu iecirkņu komisiju un Centrālo vēlēšanu komisiju, tai skaitā, informācijas sniegšana Centrālajai vēlēšanu komisijai par normatīvo aktu pārkāpumiem un citiem starpgadījumiem ar iespējamu ietekmi uz sabiedrības uzticēšanos vēlēšanu rezultātiem;
6.4. transporta nodrošināšana vēlēšanu iecirkņu komisijas locekļiem, kas organizē balsošanu vēlētāju atrašanās vietā, izbraukuma balsošanu un balsošanu vēlēšanu iecirknī, kur balošanas notiek divās vai vairākās vēlēšanu telpās dažādās adresēs;
6.5. balsotāju sarakstu un lēmuma par vēlēšanu rezultātu apstiprināšanu iesniegšana Centrālajai vēlēšanu komisijai.
7. Vēlēšanu iecirkņa komisijas atbildība:
7.1. vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs atbild par šādiem jautājumiem:
7.1.1. vēlēšanu iecirkņa darbs kopumā;
7.1.2. vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu un citu balsošanas procesa un balsu skaitīšanas nodrošināšanā pieaicināto speciālistu no vēlētāju vidus (turpmāk – izpildītājs) nepieciešamais zināšanu un prasmju līmenis un darba sniegums, tostarp iepazīšanās ar normatīvajiem aktiem un piedalīšanās apmācībās vēlēšanu sagatavošanas posmā, pienākumu kvalitatīva izpilde;
7.1.3. vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu un izpildītāju nepieciešamo apmācību darba aizsardzības jautājumos nodrošināšana;
7.1.4. vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu un izpildītāju ugunsdrošības instruktāžas par jautājumiem, kas tieši attiecas uz konkrētā amata pienākumu veicēju, nodrošināšana;
7.1.5. fizisko personu datu apstrādes prasību ievērošana vēlēšanu iecirknī;
7.1.6. drošības prasību ievērošana vēlēšanu iecirknī;
7.1.7. balsošanas procesa norise atbilstoši normatīvajiem aktiem;
7.1.8. pareizs balsu saskaitīšanas rezultāts;
7.1.9. materiālo vērtību saglabāšana;
7.1.10. vēlēšanu materiālu droša uzglabāšana vēlēšanu iecirknī;
7.1.11. ziņošana pašvaldības vēlēšanu komisijai par tehniskiem traucējumiem, starpgadījumiem un sūdzībām;
7.1.12. kārtības uzraudzīšana vēlēšanu telpās, nodrošinot, lai vēlēšanu telpās un tuvāk par 50 metriem no ieejas ēkā, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, nenotiktu vēlēšanu brīvības ierobežošana, tai skaitā kavēšana īstenot vēlēšanu tiesības, kārtības traucēšana un aģitācija;
7.1.13. nekavējoša ziņošana kompetentai institūcijai (Valsts drošības dienests, Valsts policija, pašvaldības policija), konstatējot pazīmes, kas var liecināt par šīs instrukcijas 7.1.12. apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem. Par ziņošanu vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs informē attiecīgo pašvaldības vēlēšanu komisiju, kas par to informē Centrālo vēlēšanu komisiju;
7.2. vēlēšanu iecirkņa komisijas sekretārs atbild par šādiem jautājumiem:
7.2.1. vēlēšanu iecirkņa komisijas lietvedības vešana, tajā skaitā vēlēšanu gaitas žurnāla rakstīšana, veicot atzīmes par visām darbībām, kas ietekmē vēlēšanu gaitu;
7.2.2. vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētāja aizvietošana;
7.3. vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis atbild par amata pienākumu pildīšanu, ko tam uzdevis vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs.
8. Izpildītājs atbilst Pašvaldības vēlēšanu komisiju un vēlēšanu iecirkņu komisiju likuma 6. un 22. pantā noteiktajām prasībām un pilda uzdevumus, pamatojoties uz uzņēmuma līgumu, kas noslēgts starp viņu un attiecīgās pašvaldības vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju. Uzņēmuma līgumā ir noteiktas viņa tiesības un pienākumi, kā arī atlīdzība. Izpildītājam var uzdot veikt jebkuru vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļa amata pienākumu, kas saistīts ar balsošanas procesa un balsu skaitīšanas nodrošināšanu, izņemot piedalīšanos lēmumu pieņemšanā un komisijas priekšsēdētāja vai sekretāra aizvietošanu. Izpildītājs atbild par vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētāja uzdoto uzdevumu precīzu un savlaicīgu izpildi.
9. Vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļiem un izpildītājiem aizliegts aģitēt par vai pret kādu deputāta kandidātu vai kandidātu sarakstu.
10. Pašvaldības vēlēšanu komisija:
10.1. saņem vēlēšanu materiālus (vēlēšanu aploksnes, reģistrācijas aploksnes, balsotāju sarakstus, vēlēšanu kastes, vēlēšanu iecirkņa komisiju locekļu apliecības, plakātus, informatīvos materiālus, caurlaides u.c.) Centrālās vēlēšanu komisijas organizētā kārtībā;
10.2. nodod nepieciešamos vēlēšanu materiālus katram vēlēšanu iecirknim, atstājot rezervē daļu vēlēšanu aplokšņu neparedzētiem gadījumiem;
10.3. nodrošina vēlēšanu materiālu, tai skaitā vēlēšanu zīmju, uzglabāšanu drošā un slēdzamā telpā līdz to nodošanai vēlēšanu iecirknim un pēc balsošanas beigām no vēlēšanu iecirkņiem saņemto vēlēšanu materiālu uzglabāšanu drošā un slēdzamā telpā līdz Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja rīkojumā par vēlēšanu materiālu iznīcināšanu noteiktajam datumam.
11. Vēlēšanu iecirkņa komisija:
11.1. saņem materiālus no pašvaldības vēlēšanu komisijas;
11.2. vienas darbdienas laikā pēc saņemšanas apzīmogo vēlēšanu aploksnes ar vēlēšanu iecirkņa komisijas zīmogu un veic šādas darbības:
11.2.1. pārbauda, vai visas vēlēšanu aploksnes ir apzīmogotas;
11.2.2. pārskaita visas vēlēšanu aploksnes;
11.2.3. vēlēšanu aplokšņu pārbaude un pārskaitīšana veicama vismaz divas reizes, un katru reizi to veic cits vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis;
11.3. vēlēšanu gaitas žurnālā ieraksta apzīmogoto vēlēšanu aplokšņu skaitu, vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu vārdus un uzvārdus, kuri tās apzīmogojuši, pārbaudījuši un skaitījuši. Ja vēlēšanu iecirkņa komisija vēlāk saņem papildu vēlēšanu aploksnes, vēlēšanu gaitas žurnālu papildina ar attiecīgo informāciju;
11.4. izvieto informatīvos materiālus vēlēšanu iecirknī un pārējos vēlēšanu materiālus glabā drošā, slēdzamā telpā;
11.5. vēlēšanu materiālus iznes ārpus ēkas, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, tikai Pašvaldības domes vēlēšanu likumā un Centrālās vēlēšanu komisijas noteiktajos gadījumos;
11.6. pēc vēlēšanām nodod atpakaļ pašvaldības vēlēšanu komisijai vēlēšanu materiālus un šādus dokumentus:
11.6.1. par kandidātu sarakstiem nodotās vēlēšanu zīmes;
11.6.2. nederīgās vēlēšanu zīmes kopā ar aploksnēm;
11.6.3. dzēstās vēlēšanu aploksnes;
11.6.4. nederīgās (neatvērtās) reģistrācijas aploksnes;
11.6.5. balsotāju sarakstus;
11.6.6. vēlētāju iesniegumus par balsošanas organizēšanu vēlētāja atrašanās vietā;
11.6.7. saņemtās sūdzības;
11.6.8. izmantotās reģistrācijas aploksnes, ja tādas bijušas;
11.6.9. neizmantotās reģistrācijas aploksnes;
11.6.10. neizmantotās vēlēšanu zīmes.
12. Vēlēšanu iecirkņa darba laiks iepriekšējās balsošanas dienās:
12.1. pirmdien no pulksten 17.00 līdz 20.00;
12.2. otrdien no pulksten 8.00 līdz 11.00;
12.3. trešdien no pulksten 17.00 līdz 20.00;
12.4. ceturtdien no pulksten 8.00 līdz 11.00;
12.5. piektdien no pulksten 12.00 līdz 15.00.
13. Iepriekšējās balsošanas dienā vēlēšanu iecirkņa komisija strādā ne mazāk kā četru komisijas locekļu sastāvā, ieskaitot vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētāju un sekretāru.
14. Pirms vēlēšanu iecirkņa atvēršanas vēlēšanu iecirkņa komisija:
14.1. pārliecinās, ka redzamā vietā vēlēšanu iecirknī izlikts paziņojums par vēlēšanu iecirkņu darba laiku un atrašanās vietu;
14.2. ja nepieciešams, izvieto papildus norādes pirms ēkas, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, ieejas;
14.3. pārbauda, vai vēlēšanu iecirknī ir atbilstošas kvalitātes interneta pieslēgums, pieejams Elektroniskais tiešsaistes vēlētāju reģistrs (turpmāk – vēlētāju reģistrs), viedierīces ir uzlādētas un dators ir ieslēgts;
14.4. pārbauda, vai balsošanas nodalījumu vai aizslietņu izvietojums nodrošina aizklātumu;
14.5. pārliecinās, ka vēlēšanu iecirknī vēlētājiem ir pieejami visi kandidātu saraksti, priekšvēlēšanu programmas un Pašvaldības domes vēlēšanu likumā norādītās ziņas par deputātu kandidātiem;
14.6. pārliecinās, ka vēlēšanu iecirknī visi vēlēšanu materiāli ir nepieciešamajā daudzumā;
14.7. sagatavo vēlēšanu zīmju komplektus numerācijas secībā;
14.8. vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs izsniedz vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļiem numurētas balsotāju sarakstu veidlapas un noteiktu skaitu vēlēšanu aplokšņu. Vēlēšanu aploksnes pārskaita vismaz divas reizes. Katram vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklim izsniegto balsotāju saraksta veidlapu numurus un vēlēšanu aplokšņu skaitu ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;
14.9. vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs pārbauda, vai vēlēšanu iecirknī un tuvāk par 50 metriem no ieejas ēkā, kurā atrodas vēlēšanu iecirknis, nav izvietoti aģitācijas materiāli un nenotiek aģitācija;
14.10. pārliecinās, ka pie izejas no vēlēšanu telpas vēlētājiem ir brīvi pieejamas visu kandidātu sarakstu vēlēšanu zīmes.
15. Pirmajā iepriekšējās balsošanas dienā, atverot vēlēšanu iecirkni, vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs citu vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu klātbūtnē aizzīmogo vēlēšanu kasti šādā kārtībā:
15.1. pārliecinās, vai vēlēšanu kaste, kurā iepriekšējās balsošanas dienās paredzēts iemest vēlēšanu zīmes, ir tukša;
15.2. pēc tam vēlēšanu kastes atveramo daļu nostiprina ar numurētām drošības plombām, kuru numurus ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;
15.3. ļauj klātesošajiem pilnvarotajiem novērotājiem (turpmāk – novērotājs) pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt vēlēšanu kastes plombu numurus.
16. Katras iepriekšējās balsošanas dienas beigās vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs citu vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu klātbūtnē veic šādas darbības:
16.1. vēlēšanu kastes spraugu aizzīmogo ar numurētu drošības plombu;
16.2. vēlēšanu kastes spraugas drošības plombas numuru, pāri palikušo aplokšņu, kā arī sabojāto aplokšņu skaitu ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā;
16.3. ļauj klātesošajiem novērotājiem pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt vēlēšanu kastes aizzīmogojuma plombas numuru.
17. Katrā nākamajā iepriekšējās balsošanas dienā pirms vēlēšanu kastes spraugas atvēršanas vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs vai sekretārs citu vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu klātbūtnē veic šādas darbības:
17.1. salīdzina drošības plombu numurus ar ierakstu vēlēšanu gaitas žurnālā;
17.2. pārliecinās, vai komisijas darba starplaikā vēlēšanu kastes un spraugas aizzīmogojums nav bojāts;
17.3. ieraksta konstatēto faktu vēlēšanu gaitas žurnālā.
18. Beidzot darbu iepriekšējās balsošanas dienā, vēlēšanu iecirkņa komisija pēc ierakstiem balsotāju sarakstos un vēlētāju reģistrā nosaka līdz attiecīgās dienas beigām atrašanās vietā balsojušo vēlētāju kopskaitu, izbraukuma balsošanas vēlētāju kopskaitu un vēlēšanu iecirknī balsojušo vēlētāju kopskaitu. Ziņas par atrašanās vietā, izbraukuma balsošanā un vēlēšanu iecirknī balsojušo vēlētāju skaitu vēlēšanu iecirkņa komisija katrā iepriekšējās balsošanas dienas beigās ieraksta vēlēšanas gaitas žurnālā.
22. Pulksten 8.00 vēlēšanu iecirkņa komisija veic vēlēšanu kastes aizzīmogošanu šīs instrukcijas 15. punktā noteiktajā kārtībā.
23. Pēc pulksten 20.00 vēlēšanu iecirkņa telpās vairs netiek ielaisti vēlētāji. Vēlēšanu dienā pēc pulksten 20.00 var nobalsot tikai tie vēlētāji, kuri ieradušies vēlēšanu telpās līdz pulksten 20.00. Pēc tam iecirkņa komisija slēdz vēlēšanu telpas un sāk balsu skaitīšanu Pašvaldības domes vēlēšanu likumā un Centrālās vēlēšanu komisijas instrukcijā noteiktajā kārtībā.
24. Netraucējot vēlēšanu iecirkņa komisijas darbu, vēlēšanu norisi vēlēšanu iecirknī vienlaikus var novērot ne vairāk kā 2 novērotāji no katras politiskās partijas vai to apvienības, kas attiecīgās domes vēlēšanām ir iesniegušas kandidātu sarakstu, kā arī papildus Centrālās vēlēšanu komisijas un attiecīgās pašvaldības vēlēšanu komisijas locekļi un šo komisiju pilnvarotas personas, plašsaziņas līdzekļu pārstāvji. Par novērotāju nevar būt attiecīgās domes deputāta kandidāts.
25. Ierodoties vēlēšanu iecirknī, novērotājs uzrāda vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam personu apliecinošu dokumentu un reģistrējas šādā kārtībā:
25.1. politiskās partijas vai to apvienības, Centrālās vēlēšanu komisijas un attiecīgās pašvaldības vēlēšanu komisijas pilnvarota persona papildus iesniedz pilnvaru;
25.2. vēlēšanu komisijas loceklis, plašsaziņas līdzekļu pārstāvis papildus uzrāda amata tiesības un pienākumus apliecinošu dokumentu (piemēram, amata apliecība, darba apliecība, lēmums par iecelšanu amatā u.c.).
25.3. Centrālās vēlēšanu komisijas pilnvarots starptautiskais novērotājs (turpmāk – starptautiskais novērotājs) uzrāda Centrālās vēlēšanu komisijas izsniegtu novērotāja amata tiesības un pienākumus apliecinošu dokumentu (piemēram, novērotāja apliecība).
26. Novērotājam, izņemot starptautisko novērotāju, izsniedz novērotāja apliecību. Beidzot novērotāja pienākuma izpildi konkrētajā vēlēšanu iecirknī, novērotājs nodod novērotāja apliecību. Ja politiskās partijas vai to apvienības, Centrālās vēlēšanu komisijas vai attiecīgās pašvaldības vēlēšanu komisijas pilnvarotā persona iesniegusi pilnvaru papīra formātā, tad vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs atdod iesniegto pilnvaru.
27. Novērotāju reģistrē vēlēšanu gaitas žurnālā, norādot pilnvarotāja (partijas vai to apvienības, vēlēšanu komisijas) nosaukumu, novērotāja vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja ir), ierašanās un aiziešanas laiku.
28. Pie ieejas vēlēšanu telpā vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis pēc uzrādītā personu apliecinošā dokumenta pārliecinās, vai persona ir vēlētājs, un pārbauda, vai dokumentam nav beidzies derīguma termiņš.
29. Latvijas pilsoņa personu apliecinošs dokuments ir Latvijas pilsoņa pase vai Latvijas pilsoņa personas apliecība.
30. Vēlētājs, kurš ir citas Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonis, uzrāda savas pilsonības valsts izsniegtu pasi vai identifikācijas karti un Latvijas izsniegtu Eiropas Savienības pilsoņa reģistrācijas apliecību, Eiropas Savienības pilsoņa pastāvīgās uzturēšanās apliecību vai Latvijā izsniegtu ārzemnieka personas apliecību.
31. Vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis pirms vēlēšanu materiālu izsniegšanas ar viedierīci nolasa personas apliecinošā dokumenta mašīnlasāmo zonu vai ieraksta vēlētāju reģistrā vēlētāja personas kodu un pārliecinās, ka personai ir balsstiesības un vēlētāju reģistrā nav atzīmes, ka vēlētājs jau ir nobalsojis.
32. Ja vēlētāju reģistrā nav atzīmes, ka vēlētājs jau ir nobalsojis, vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis vēlētāju reģistrā izdara atzīmi par vēlētāja dalību vēlēšanās un balsotāju saraksta veidlapā ieraksta vēlētāja vārdu, uzvārdu un personas kodu. Vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis pēc iespējas aizklāj citu vēlētāju datus balsotāju sarakstā. Vēlētājs parakstās balsotāju sarakstā par vēlēšanu aploksnes un visu kandidātu sarakstu vēlēšanu zīmju saņemšanu.
33. Ja vēlētāju reģistrā ir atzīme, ka vēlētājs jau nobalsojis, taču viņš to noliedz, vēlēšanu iecirkņa komisija nekavējoties nosūta vēlētāju reģistrā šī vēlētāja dalības atcelšanas pieprasījumu tā vēlēšanu iecirkņa komisijai, kurā vēlētājs pēc vēlētāju reģistra ziņām balsojis (turpmāk – otra komisija). Tūlīt pēc pieprasījuma nosūtīšanas vēlēšanu iecirkņa komisija telefoniski informē otru komisiju par pieprasījumu. Otra komisija noskaidro, vai tās vēlēšanu iecirkņa balsotāju sarakstā ir vēlētāja paraksts. Ja paraksta nav, otra komisija apstiprina dalības atcelšanas pieprasījumu, un vēlētājs var balsot. Ja paraksts ir, otra komisija noraida dalības atcelšanas pieprasījumu, un vēlēšanu iecirkņa komisija vēlētājam balsošanu atsaka.
34. Vēlēšanu dienā pulksten 12.00 un 16.00 vēlēšanu iecirkņa komisija vēlēšanas gaitas žurnālā ieraksta līdz tam laikam (8.00–12.00 un 8.00–16.00) nobalsojušo vēlētāju skaitu vēlēšanu iecirknī, atrašanās vietā un izbraukuma balsošanā.
35. Katru reizi, kad pabeigta balsotāju saraksta lapas aizpildīšana, kā arī vēlētāju aktivitātes ziņošanas brīžos vēlēšanu iecirkņa komisija pārbauda, vai vēlētāju parakstu skaits balsotāju sarakstos sakrīt ar vēlētāju reģistrā atzīmēto balsotāju skaitu un, ja nepieciešams, veic šādas papildu darbības:
35.1. ja vēlētāju reģistrā atzīmēts vairāk balsotāju, vēlēšanu iecirkņa komisija atrod, kurš nav parakstījies balsotāju sarakstā, un lūdz pašvaldības vēlēšanu komisiju atcelt šī vēlētāja dalības atzīmi vēlētāju reģistrā;
35.2. ja vēlētāju reģistrā atzīmēts mazāk balsotāju, vēlēšanu iecirkņa komisija vēlētāju reģistrā atrod, kuru vēlētāju dati vēlēšanu iecirknī skatīti, bet dalība vēlēšanās nav atzīmēta. Pēc tam vēlēšanu iecirkņa komisija pārbauda, vai balsotāju sarakstos ir šo vēlētāju paraksti, un atzīmē vēlētāju reģistrā to vēlētāju dalību, kuri parakstījušies balsotāju sarakstos;
35.3. ja vēlēšanu iecirkņa komisija nespēj novērst nesakritību starp vēlētāju parakstu skaitu balsotāju sarakstos un vēlētāju reģistrā atzīmēto balsotāju skaitu vai ir pamats domāt, ka nesakritības cēlonis var nebūt atsevišķa neuzmanības kļūda, vēlēšanu iecirkņa komisija par to ziņo pašvaldības vēlēšanu komisijai, kas par to informē Centrālo vēlēšanu komisiju.
36. Ja nav iespējams pārliecināties, ka ziņas par personu ir iekļautas vēlētāju reģistrā un tajā jau nav izdarīta atzīme par šīs personas piedalīšanos attiecīgajās vēlēšanās, vēlēšanu iecirkņa komisija veic šādas darbības:
36.1. par to nekavējoties ziņo attiecīgai pašvaldības vēlēšanu komisijai un šīs instrukcijas 15. punktā noteiktajā kārtībā sagatavo atsevišķu vēlēšanu kasti balsošanai ar reģistrācijas aploksnēm;
36.2. reģistrē vēlētāju atsevišķā balsotāju sarakstā balsošanai ar reģistrācijas aploksnēm, vēlētājam papildus pārējiem vēlēšanu materiāliem (32. punkts) izsniedz reģistrācijas aploksni, uz kuras vēlēšanu iecirkņa komisija norāda vēlētāja vārdu, uzvārdu un kārtas numuru balsotāju sarakstā balsošanai ar reģistrācijas aploksnēm (veidots no balsotāju saraksta lapas numura un vēlētāja kārtas numura šajā lapā, piemēram, 9/24). Pēc tam, kad vēlētājs šīs instrukcijas 43. un 44. punktā noteiktajā kārtībā savu izvēli ir izdarījis, viņš aizlīmēto vēlēšanu aploksni ievieto reģistrācijas aploksnē, to aizlīmē un nodod vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklim, kas uzrauga vēlēšanu kasti, kurš reģistrācijas aploksni apzīmogo ar vēlēšanu iecirkņa komisijas zīmogu un iemet vēlēšanu kastē balsošanai ar reģistrācijas aploksnēm.
37. Kad atkal iespējams pārliecināties, ka ziņas par personu iekļautas vēlētāju reģistrā un ka tajā jau nav izdarīta atzīme par šīs personas piedalīšanos vēlēšanās, vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētāja norīkoti vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi, netraucējot balsošanas norisi, pēc balsotāju sarakstiem balsošanai ar reģistrācijas aploksnēm pārbauda ziņas par nobalsojušajiem vēlētāju reģistrā. Vēlētāju reģistrā izdara atzīmi par vēlētāja piedalīšanos vēlēšanās un balsotāju sarakstos balsošanai ar reģistrācijas aploksnēm atzīmē, vai personas balss līdzskaitāma: balsotāju saraksta labā apmalē pie vēlētāja paraksta ieraksta burtu "D", ja balss līdzskaitāma, un burtu "N", ja nav līdzskaitāma.
38. Ziņas par visiem brīžiem, kad vēlētāji balsoja reģistrācijas aploksnēs, ierakstāmas vēlēšanu gaitas žurnālā.
40. Ja vēlētājs fizisku trūkumu dēļ pats nevar izdarīt atzīmes vēlēšanu zīmē vai parakstīties balsotāju sarakstā, vēlētāja klātbūtnē pēc viņa norādījumiem atzīmes vēlēšanu zīmē izdara vai balsotāju sarakstā parakstās viņa ģimenes loceklis vai kāda cita persona, kurai vēlētājs uzticas. Uzticības persona var būt attiecīgās vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis vai izpildītājs, ja tā ir apmācīta Centrālās vēlēšanu komisijas noteiktajā kārtībā un rakstveidā apliecinājusi, ka neietekmēs un neizpaudīs vēlētāja balsojumu.
41. Ziņas par uzticības personu, kas balso vēlētāja vietā pēc viņa norādījumiem, ierakstāmas vēlēšanu gaitas žurnālā, norādot uzticības personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, kā arī vēlētāja vārdu, uzvārdu un kārtas numuru balsotāju sarakstā (veidots no balsotāju saraksta lapas numura un vēlētāja kārtas numura šajā lapā, piemēram, 9/24), kura vietā attiecīgā persona izdara atzīmes vai parakstās.
42. Ja pie ēkas, kur ierīkots vēlēšanu iecirknis, ieradies vēlētājs, kurš kustības traucējumu dēļ nespēj iekļūt vēlēšanu telpā, balsošanu organizē šādā kārtībā:
42.1. vēlētājs patstāvīgi vai ar uzticības personas palīdzību informē vēlēšanu iecirkņa komisiju par ierašanos;
42.2. vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs izraugās divas personas (vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi, izpildītāji) balsošanas organizēšanai un izsniedz viņiem reģistrācijas aploksni, viedierīci ar piekļuvi vēlētāju reģistram, balsotāju sarakstu, vēlēšanu aploksni un vēlēšanu zīmju komplektu;
42.3. vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis pēc uzrādītā personu apliecinošā dokumenta pārliecinās, vai ieradusies persona ir balsstiesīga, un pārbauda, vai dokumentam nav beidzies derīguma termiņš;
42.4. vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis ar viedierīci nolasa personas apliecinošā dokumenta mašīnlasāmo zonu vai ieraksta vēlētāju reģistrā vēlētāja personas kodu un pārliecinās, ka personai ir balsstiesības un vēlētāju reģistrā nav atzīmes, ka vēlētājs jau ir nobalsojis;
42.5. ja vēlētāju reģistrā nav atzīmes, ka vēlētājs jau nobalsojis, vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis vēlētāju reģistrā izdara atzīmi par vēlētāja dalību vēlēšanās un balsotāju saraksta veidlapā ieraksta vēlētāja vārdu, uzvārdu un personas kodu;
42.6. vēlētājs parakstās balsotāju sarakstā par vēlēšanu aploksnes un visu kandidātu sarakstu vēlēšanu zīmju saņemšanu;
42.7. pēc tam vēlētājs saņem vēlēšanu zīmju komplektu un vēlēšanu aploksni;
42.8. vēlētājs vienatnē nobalso, izraudzīto vēlēšanu zīmi ieliek vēlēšanu aploksnē un šo aploksni aizlīmē;
42.9. vēlētāja sagatavoto vēlēšanu aploksni viņa klātbūtnē ieliek reģistrācijas aploksnē un reģistrācijas aploksni aizlīmē;
42.10. atgriezušies vēlēšanu telpās, vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi nodod reģistrācijas aploksni vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam, kurš vēlēšanu iecirkņa komisijas klātbūtnē to atver un izņemto vēlēšanu aploksni iemet vēlēšanu kastē;
42.11. vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi nodod balsotāju sarakstu vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam;
42.12. balsošanā var būt klāt novērotāji;
42.13. ziņas par šo notikumu ierakstāmas vēlēšanu gaitas žurnālā.
43. Atsevišķā balsošanas nodalījumā vai aiz aizslietņa vēlētājs vienatnē izvēlas vienu vēlēšanu zīmi un veic šādas darbības:
43.1. var atstāt vēlēšanu zīmi negrozītu (bez atzīmēm);
43.2. ja īpaši atbalsta kāda kandidāta ievēlēšanu, izdara atzīmi "par" pretī kandidāta uzvārdam;
43.3. ja neatbalsta kāda kandidāta ievēlēšanu, izdara atzīmi "pret" pretī kandidāta uzvārdam.
44. Vēlēšanu aploksnē vēlētājs ieliek tikai vienu vēlēšanu zīmi, kas atbilst kandidātu sarakstam, par kuru viņš balso, un šo aploksni aizlīmē.
45. Ja vēlētājs pirms vēlēšanu zīmes ielikšanas vēlēšanu aploksnē un šīs aploksnes aizlīmēšanas vēlēšanu zīmi ir sabojājis, vēlēšanu iecirkņa komisija viņam izsniedz jaunas visu pieteikto kandidātu sarakstu vēlēšanu zīmes un atzīmē to balsotāju sarakstā rindā "Atzīmes par atkārtotu vēlēšanu zīmju un vēlēšanu aplokšņu izsniegšanu". Turpat vēlētājs parakstās par jauna vēlēšanu zīmju komplekta saņemšanu. Iepriekš izsniegtās vēlēšanu zīmes paliek vēlētāja rīcībā. Atsevišķu vēlēšanu zīmju izsniegšana ir aizliegta.
46. Ja vēlētājs pirms vēlēšanu zīmes ielikšanas vēlēšanu aploksnē un šīs aploksnes aizlīmēšanas ir sabojājis vēlēšanu aploksni, vēlēšanu iecirkņa komisija viņam izsniedz jaunu vēlēšanu aploksni un atzīmē to balsotāju sarakstā rindā "Atzīmes par atkārtotu vēlēšanu zīmju un vēlēšanu aplokšņu izsniegšanu". Turpat vēlētājs parakstās par jaunas vēlēšanu aploksnes saņemšanu. Sabojātā vēlēšanu aploksne nododama vēlēšanu iecirkņa komisijai. Atkārtoti izsniegtu vēlēšanu aplokšņu kopskaits ierakstāms vēlēšanu gaitas žurnālā.
47. Kad vēlētājs izdarījis savu izvēli un vienu vēlēšanu zīmi ielicis vēlēšanu aploksnē un šo aploksni aizlīmējis, viņš vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļa klātbūtnē iemet vēlēšanu aploksni vēlēšanu kastē.
48. Izejot no vēlēšanu iecirkņa, vēlētājs pēc savas izvēles pāri palikušās vēlēšanu zīmes var ņemt līdzi vai pie izejas no vēlēšanu telpas, kur vēlētājiem ir brīvi pieejamas visu kandidātu sarakstu vēlēšanu zīmes, atstāt vai paņemt jebkuru vēlēšanu zīmi.
49. Pieteikties balsošanai vēlētāju atrašanās vietā var šādas personas:
49.1. vēlētāji, kuri veselības stāvokļa dēļ nevar ierasties vēlēšanu telpās, un to kopēji;
49.2. vēlētāji īslaicīgās aizturēšanas vietās.
50. Balsošanai vēlētāja atrašanās vietā var pieteikties vēlētājs vai viņa pilnvarota persona, iesniedzot vēlēšanu iecirkņu komisijai iepriekšējās balsošanas dienā vai vēlēšanu dienā rakstveida iesniegumu par balsošanu vēlētāja atrašanās vietā (turpmāk – iesniegums). Ja vēlētājs vai viņa pilnvarota persona iesniedz iesniegumu pirms vēlēšanu iecirkņu komisija ir uzsākusi savu darbību, iesniegumu uzglabā pašvaldības vēlēšanu komisija un pirmajā vēlēšanu iecirkņu komisijas darba dienā to nodod vēlēšanu iecirkņu komisijas priekšsēdētājam.
51. Pēc iesnieguma saņemšanas, vēlēšanu iecirkņa komisija veic šādas darbības:
51.1. pārliecinās vēlētāju reģistrā, vai persona, par kuru iesniegts iesniegums par balsošanu vēlētāja atrašanās vietā, ir vēlētājs un vai persona jau nav nobalsojusi;
51.2. ja persona ir vēlētājs, bet iesniegumā norādītā adrese nav piekritīga attiecīgajam vēlēšanu iecirknim, iesniegumu pārsūta vēlēšanu iecirknim atbilstoši kompetencei un par to informē iesniedzēju, vai, ja tas nav iespējams, iesniegumā minēto personu;
51.3. ja atbilstoši vēlētāju reģistrā pieejamajai informācijai vēlētājs jau ir nobalsojis, ko apliecinājusi arī tā vēlēšanu iecirkņa komisija, kurā vēlētājs balsojis, iesniegumu nepieņem un par atteikuma iemeslu informē iesniedzēju vai, ja tas nav iespējams, iesniegumā minēto personu.
52. Ja, izskatot iesniegumu, konstatē, ka vēlētājs jau pieteikts balsošanas organizēšanai viņa atrašanās vietā un iesniegumos norādītās adreses:
52.1. sakrīt – atkārtoto iesniegumu nepieņem;
52.2. nesakrīt – iepriekšējo iesniegumu anulē un, ja adrese piekritīga citam vēlēšanu iecirknim, rīkojas atbilstoši šīs instrukcijas 51.2. apakšpunktā noteiktajai kārtībai.
53. Balsošanu atrašanās vietā var organizēt gan iepriekšējās balsošanas dienā, gan vēlēšanu dienā. Laikā, kamēr notiek balsošana atrašanās vietā, vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs nodrošina, ka vēlēšanu iecirknī balsošanu organizē ne mazāk kā trīs komisijas locekļu sastāvā, ieskaitot vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētāju un sekretāru.
54. Vēlēšanu iecirkņa komisija vēlēšanu dienā pēc pulksten 12.00 pieņemtos iesniegumus izpilda, ja iespējams ierasties vēlētāja atrašanās vietā līdz pulksten 20.00. Ja nav iespējams ierasties vēlētāja atrašanās vietā līdz pulksten 20.00, par to informē iesniedzēju vai, ja tas nav iespējams, iesniegumā minēto personu.
55. Ja pulksten 20.00 nav izpildīti visi vēlēšanu dienā līdz pulksten 12.00 pieņemtie iesniegumi, balsošanu vēlētāja atrašanās vietā turpina pēc pulksten 20.00 līdz visu šādu iesniegumu izpildei.
56. Balsošanas norise vēlētāja atrašanās vietā:
56.1. vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs izraugās divas personas (vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi, izpildītāji) balsošanas organizēšanai vēlētāja atrašanās vietā un izsniedz viņiem šīs instrukcijas 15. punktā noteiktajā kārtībā sagatavotu vēlēšanu kasti, viedierīci ar piekļuvi vēlētāju reģistram, balsotāju sarakstus vēlētāju atrašanās vietā, vēlēšanu aploksnes un vēlēšanu zīmju komplektus pēc pieteikumu skaita, kā arī rezervi gadījumam, ja vēlēšanu aploksne vai zīme tiek sabojāta, un ar vēlēšanu iecirkņa komisijas zīmogu apzīmogotas reģistrācijas aploksnes;
56.2. balsošanu vēlētāja atrašanās vietā organizē, nodrošinot aizklātību;
56.3. vēlētāji, kuri balso savā atrašanās vietā, ierakstāmi atsevišķā balsotāju sarakstā;
56.4. ja vēlētāja atrašanās vietā nav iespējams pārliecināties, ka ziņas par personu ir iekļautas vēlētāju reģistrā un ka tajā jau nav izdarīta atzīme par šīs personas piedalīšanos attiecīgajās vēlēšanās, sazinās ar vēlēšanu iecirkņu komisiju. Ja tas nav iespējams, balsošanu organizē ar reģistrācijas aploksnēm. Balsotāju saraksta kreisā apmalē pie šāda vēlētāja kārtas numura atzīmē burtu "R" un reģistrācijas aploksnes iemet kopīgā vēlēšanu kastē.
58. Atgriezušies no balsošanas vēlētāju atrašanās vietā:
58.1. vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi nodod vēlēšanu kasti vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam, kurš vēlēšanu iecirkņa komisijas klātbūtnē nekavējoties aizzīmogo tās spraugu ar drošības plombu, kuras numurs ierakstāms vēlēšanu gaitas žurnālā. Vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs ļauj klātesošajiem novērotājiem pārbaudīt un pierakstīt vai nofotografēt vēlēšanu kastes aizzīmogojuma plombas numuru;
58.2. vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļi nodod balsotāju sarakstus, neizmantotās un sabojātās vēlēšanu aploksnes, reģistrācijas aploksnes un vēlēšanu zīmes;
58.3. ziņas par balsošanai vēlētāju atrašanās vietā pāri palikušām un sabojātām vēlēšanu aploksnēm ierakstāmas vēlēšanu gaitas žurnālā.
59. Ja vēlētāja iesniegums ir pieņemts, bet vēlētājs nav nobalsojis, tas ierakstāms vēlēšanu gaitas žurnālā, norādot, kādu iemeslu dēļ balsošana nav notikusi (piemēram, vēlētājs neatrodas mājās, jau nobalsojis vēlēšanu iecirknī u.tml.).
60. Sūdzību par vēlēšanu norisi vēlētāji var iesniegt vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam. Sūdzību par vēlēšanu norisi izskata nekavējoties un sniedz atbildi sūdzības iesniedzējam. Sūdzības un atbildes saturu ieraksta vēlēšanu gaitas žurnālā.
61. Ja sūdzības iesniedzēju atbilde neapmierina, vēlēšanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājs viņu informē par tiesībām apstrīdēt vēlēšanu iecirkņa komisijas rīcību attiecīgajā pašvaldības vēlēšanu komisijā.
62. Atzīt par spēku zaudējušu Centrālās vēlēšanu komisijas Vēlēšanu iecirkņa komisijas darbības instrukciju pašvaldības domes vēlēšanās, kas apstiprināta ar Centrālās vēlēšanu komisijas 2021. gada 1. aprīļa lēmumu Nr. 16 un grozīta ar Centrālās vēlēšanu komisijas 2021. gada 29. jūnija lēmumu Nr. 44.