Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi par finansiālā atbalsta piešķiršanas kārtību kultūras projektiem Jelgavas novadā (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā nevalstiskās organizācijas (biedrības, nodibinājumi, turpmāk – NVO) Jelgavas novada pašvaldībā (turpmāk – Pašvaldība) iesniedz pieteikumus kultūras projektu konkursam (turpmāk – Konkurss) Jelgavas novada tēla veidošanai un popularizēšanai, kultūras nozares attīstībai un uzturēšanai, atbalstot uz rezultātu vērstas kolektīvas kultūras aktivitātes.

2. Konkursam paredzētos finanšu līdzekļus (turpmāk – Finansējums) Jelgavas novada dome (turpmāk – Dome) apstiprina kārtējā budžeta gada ietvaros Jelgavas novada Kultūras pārvaldes (turpmāk – Pārvalde) budžeta tāmē.

3. Domes izveidotā komisija finansiālā atbalsta piešķiršanai kultūras projektiem (turpmāk – Komisija) pirms konkursa izsludināšanas nosaka finansiālā atbalsta maksimālo apjomu vienam projektam atbilstoši Pārvaldes budžetā paredzētajam finansējuma apmēram.

4. Konkurss tiek izsludināts vienu reizi gadā pēc saistošo noteikumu par Jelgavas novada pašvaldības budžetu kārtējam gadam apstiprināšanas, norādot Konkursā pieejamo kopējo finansējumu un maksimālo apjomu vienam projektam un nosakot pieteikšanās termiņu, kas nav īsāks par vienu mēnesi no Konkursa izsludināšanas dienas.

5. Pretendēt uz Finansējuma piešķiršanu var Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta NVO, kuras iesniegtais projekts atbilst Finansējuma piešķiršanas mērķiem un kuras juridiskā adrese ir Pašvaldības administratīvajā teritorijā vai Latvijas Republikā reģistrēta NVO, kura darbojas un kurai ir pārstāvniecība Pašvaldības administratīvajā teritorijā un kas Konkursa ietvaros nodrošina aktivitātes, no kurām ieguvēji ir Pašvaldības iedzīvotāji.

6. Finansējuma piešķiršanai kultūras projektu atbalstam tiek organizēts atklāts projektu pieteikumu Konkurss, izsludinot to vietējos masu medijos, Pašvaldības informatīvajā tīmekļa vietnē www.jelgavasnovads.lv un sociālajos tīklos.

7. Finansiāli atbalstāmo projektu mērķi:

7.1. veicināt kultūras tradīciju saglabāšanu un novadpētniecības attīstību Jelgavas novada kultūrvidē un plašas sabiedrības iesaistīšanu kultūras jomā;

7.2. apzināt un saglabāt kultūras mantojumu un kultūrvēsturiskās vērtības;

7.3. atbalstīt iedzīvotāju iniciatīvas;

7.4. stiprināt iedzīvotāju piederības sajūtu Jelgavas novadam, popularizēt Jelgavas novada tēla atpazīstamību.

8. Finansējumu piešķir:

8.1. projektiem, kas paredz sabiedriski nozīmīgu programmu, projektu un pasākumu realizāciju Jelgavas novadā;

8.2. projektiem, kas piesaista ievērojamus vietējos resursus un brīvprātīgo darbu sabiedriski nozīmīgos projektos;

8.3. projektiem, kas veicina vietējās kopienas tradīciju izpētes un jaunrades procesus.

9. Finansējums netiek piešķirts:

9.1. aktivitātēm, kuru mērķis ir gūt peļņu;

9.2. politiskiem pasākumiem;

9.3. pasākumiem, kurus saskaņā ar noteikumiem, finansiāli atbalsta citas Pašvaldības izveidotas programmas;

9.4. pretendentiem, kuri projektu pieteikumos nav paredzējuši iesniedzēja ieguldījumu vai līdzfinansējumu;

9.5. NVO:

9.5.1. kura nav iesniegusi atskaiti par iepriekš saņemtā Pašvaldības finansējuma izlietojumu;

9.5.2. kura sniegusi nepatiesas ziņas;

9.5.3. kurai ir nodokļu vai citu maksājumu parādi pret valsti vai pašvaldību;

9.5.4. administrācijas un darbinieku atlīdzībai.

10. Budžeta gada ietvaros izsludinātajā Konkursā katram iesniedzējam ir tiesības iesniegt vienu projekta pieteikumu. Konkursam iesniegto projekta pieteikumu izvērtē Komisija.

11. Finansējuma pieprasījums sastāv no:

11.1. kultūras projekta pieteikuma (1. pielikums);

11.2. projekta vadītāja CV;

11.3. papildu informācijas, ko iesniedzējs uzskata par būtisku pievienot saistībā ar kultūras projekta pieteikumu.

12. Iesniedzējs kultūras projekta pieteikumu Konkursa sludinājumā noteiktajā termiņā iesniedz vienā no šādiem veidiem:

12.1. personīgi, nogādājot pieteikumu Jelgavas novada pašvaldības klientu apkalpošanas centros to darba laikā;

12.2. nosūtot pa pastu uz adresi Pasta iela 37, Jelgava, LV-3001 (šajā gadījumā par kultūras projekta pieteikuma iesniegšanas datumu uzskatāms pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums);

12.3. elektroniski parakstīta dokumenta formā vienā dokumentā, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi: dome@jelgavasnovads.lv (šajā gadījumā kultūras projekta pieteikumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, elektroniskā pasta temata ailē jānorāda kultūras projekta pieteikuma iesniedzējs un Konkursa nosaukums).

13. Iesniedzot kultūras projekta pieteikumu papīra formā personīgi vai pa pastu, to iesniedz vienā oriģināleksemplārā. Kultūras projekta pieteikuma oriģinālam jābūt parakstītam, parakstam atšifrētam un lapām cauršūtām un sanumurētām.

14. Kultūras projekta pieteikums, kas saņemts pēc Konkursa sludinājumā noteiktā termiņa, netiek izskatīts.

15. Kultūras projekta pieteikumu izskata un lēmumu par Finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt Finansējumu pieņem Komisija ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc kultūras projekta pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.

16. Komisijas sēdes ir slēgtas un notiek bez projekta iesniedzēja klātbūtnes.

17. Komisija pārbauda kultūras projekta pieteikumā norādītās ziņas un ir tiesīga pieprasīt no iesniedzēja nepieciešamo papildu informāciju un dokumentāciju.

18. Kultūras projektu vērtēšana notiek, katram Komisijas loceklim atsevišķi izvērtējot Konkursam iesniegtos projektu pieteikumus saskaņā ar šajos noteikumos norādītajiem vērtēšanas kritērijiem (3. pielikums).

19. Komisijai ir tiesības pieaicināt neatkarīgus ekspertus atzinumu sniegšanai. Pieaicinātajiem ekspertiem nav balsstiesību.

20. Komisijas sekretārs apkopo Komisijas locekļu vērtējumu par katru kultūras projektu.

21. Komisija pieņem lēmumu piešķirt Finansējumu kultūras projektiem, kas ieguvuši augstāko Komisijas vērtējumu. Ja divi vai vairāki kultūras projekti saņem vienādu punktu skaitu, atbalsts tiek piešķirts tam kultūras projektam, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu secīgi šādos kritērijos:

21.1. projekta nozīmīgums kultūras attīstībā Jelgavas novadā;

21.2. projekta idejas novitāte un aktivitāšu atbilstība sasniedzamajam mērķim.

22. Par konkursa rezultātiem Komisija pretendentus informē piecu darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, nosūtot paziņojumu pa pastu vai elektroniski uz projekta pieteikumā norādīto e-pasta adresi.

23. Pieteikums, kas neatbilst noteikumiem, tiek noraidīts, par to informējot pieteikuma iesniedzēju.

24. Projekta īstenošanai piešķirtais Finansējums var tikt izmantots tikai kārtējā gada budžeta ietvaros. Ar Komisijas lēmumu atbalstītos gadījumos puses var rakstveidā vienoties par projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu, Finansējumu izmantojot nākamā gada ietvaros.

25. Komisijai ir tiesības atteikt izskatīt kultūras projekta pieteikumu un atteikt piešķirt Finansējumu gadījumos, ja:

25.1. iepriekš piešķirtais Pašvaldības Finansējums nav izlietots saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem;

25.2. kultūras projektu nav plānots realizēt Konkursa nolikumā noteiktajā kārtējā budžeta gada ietvaros;

25.3. nav saņemtas atskaites par iepriekš piešķirtā Finansējuma izlietošanu;

25.4. kultūras projekta pieteikumā aprakstītās aktivitātes jau ir īstenotas vai tās tiek plānotas finansēt no Pašvaldības budžeta attiecīgajā gadā;

25.5. pieteikuma iesniedzējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai projektu.

26. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt Jelgavas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.

27. Projektu Konkursa līgumu slēgšanu, Finansējuma izmaksas un atskaišu pieņemšanu pēc projekta realizācijas organizē Pārvalde.

28. Pārvalde slēdz līgumus ar apstiprināto kultūras projektu iesniedzējiem par Finansējuma piešķiršanu 1 (viena) mēneša laikā pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas. Finansēšanas līgumu (turpmāk – Līgums) saskaņā ar Komisijas lēmumu paraksta Pārvaldes vadītājs. Finansējuma saņēmējs pirms Līguma noslēgšanas iesniedz precizētu projekta tāmi, kas tiek pievienota Līguma pielikumā un ir neatņemama tā sastāvdaļa.

29. Par saņemtā Finansējuma izlietojumu un projekta realizāciju Līgumā noteiktajā termiņā. Finansējuma saņēmējs iesniedz Pārvaldei kultūras projekta īstenošanas atskaiti (2. pielikums) papīra dokumenta formā parakstītu vai elektroniska dokumenta formā parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi: dome@jelgavasnovads.lv.

30. Pašvaldībai ir tiesības pieprasīt papildu informāciju par projekta realizācijas gaitu un rezultātiem jebkurā projekta realizācijas posmā, kontrolēt piešķirtā Finansējuma izlietojumu, kā arī prasīt Finansējuma saņēmējam atlīdzināt visus zaudējumus, kuri Pašvaldībai radušies tā darbības vai bezdarbības dēļ.

31. Komisija pieņem lēmumu par Pašvaldības piešķirtā Finansējuma atmaksu šādos gadījumos:

31.1. ja Finansējuma saņēmējs ir realizējis kultūras projektu neatbilstoši mērķim, plānotajām aktivitātēm, vai noslēgtā Līguma nosacījumiem;

31.2. ja Finansējuma saņēmējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai kultūras projektu;

31.3. ja Finansējuma saņēmēja iesniegtie attaisnojošie dokumenti neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai neapliecina Finansējuma izlietošanu iesniegtā kultūras projekta īstenošanai.

32. Ar saistošo noteikumu spēkā stāšanās brīdi netiek piemēroti Jelgavas novada pašvaldības 2022. gada 26. oktobra saistošie noteikumi Nr. 35 "Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību kultūras projektiem Jelgavas novadā" (protokols Nr. 41, lēmums Nr. 42).