Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka Dienvidkurzemes novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) projektu finansējuma konkursa kārtību, kādā tiek iesniegti, vērtēti un finansiāli atbalstīti projektu pieteikumi pašvaldības projektu finansējuma konkursā iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai (turpmāk – projektu konkurss).

2. Projektu finansējuma konkursu izsludina un organizē pašvaldības Attīstības un uzņēmējdarbības daļa.

3. Konkursā var piedalīties Dienvidkurzemes novada teritorijā reģistrēta biedrība, nodibinājums vai reliģiska organizācija.

4. Viens pretendents viena projektu konkursa ietvaros var iesniegt vienu projekta pieteikumu.

5. Projekts jārealizē pašvaldības teritorijā un ieguvējiem no projekta īstenošanas jābūt pašvaldības iedzīvotājiem.

6. Finanšu līdzekļi projektu konkursam plānoti pašvaldības kārtējā gada budžetā.

7. Viena projekta pieprasītā finansējuma apmērs projektu konkursā nedrīkst būt lielāks par 1000 EUR.

8. Projektu konkursa izsludināšana tiek veikta ne retāk kā 1 (vienu) reizi gadā, ņemot vērā pašvaldības gadskārtējā budžetā paredzēto līdzekļu apjomu. Ja gadskārtējā konkursa izsludināšanas kārtā netiek izlietoti visi pašvaldības budžetā paredzētie finanšu līdzekļi, var tikt izsludināts atkārtots uzsaukums.

9. Paziņojumu par projektu konkursa izsludināšanu publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.dkn.lv.

10. Projektu konkursa mērķis ir finansiāli atbalstīt pašvaldībai nozīmīgu projektu īstenošanu vides un sociālās dzīves sekmēšanai.

11. Projektu konkursa uzdevumi:

a. veicināt iedzīvotāju aktivitāti un līdzdalību, atbalstot sabiedriski nozīmīgas aktivitātes, idejas un pasākumus pašvaldības teritorijā;

b. veicināt vietējas nozīmes projektu realizēšanu pašvaldībā, tādējādi sakārtojot un uzlabojot pašvaldības iedzīvotāju dzīves vidi;

c. sekmēt sadarbību starp pašvaldību un sabiedrību;

d. iedrošināt iedzīvotājus īstenot pašu radītas idejas.

12. Projektu konkursā var tikt atbalstīti sabiedriskā labuma projekti jomās, kas ir svarīgas un aktuālas vietējai sabiedrībai vai kādai tās daļai.

13. Projektu konkursā tiek atbalstīti projekti sekojošās aktivitātēs:

a. vides sakārtošana un labiekārtošana;

b. sabiedriski kultūras, sporta un izglītojoši pasākumi.

14. Projektu īstenošanas laiks: 1 (viens) gads no finansējuma līguma parakstīšanas brīža.

15. Attiecināmās izmaksas projektu konkursā:

a. materiālu izmaksas;

b. pakalpojumu izmaksas, t.sk. būvdarbu un ar tiem saistīto darbu izmaksas, projekta norises vietas nomas izmaksas un ekspertu izmaksas (lektori, pasniedzēji, mūziķi, mākslinieki, u.tml.), ja projekts saistīts ar sabiedrisku kultūras, sporta vai izglītojoša pasākuma organizēšanu;

c. aprīkojuma iegādes izmaksas.

d. brīvprātīgais darbs, kura vērtība tiek noteikta pēc valstī noteiktās minimālās stundu tarifu likmes.

16. Neattiecināmās izmaksas projektu konkursā:

a. administratīvās izmaksas, t.sk. organizācijas pamatdarbības nodrošināšana;

b. sakaru izdevumi;

c. bankas izdevumi (konta uzturēšana, pārskaitījumi u.c.);

d. pabalsti, prēmijas, naudas balvas, komandējumi un citi līdzīgi maksājumi;

e. procentu maksājumi, zaudējumu atlīdzības un parādu dzēšana;

f. pievienotās vērtības nodokļa maksājumi, ja tie ir atgūstami no valsts budžeta.

17. Pašvaldība pēc projekta finansēšanas līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas 30 (trīsdesmit) dienu laikā ieskaita projekta finansējumu 100 % apmērā pretendenta norādītajā bankas kontā.

18. Pretendents ir atbildīgs par projekta pieteikumā ietvertās informācijas patiesumu.

19. Pretendentam ir tiesības pirms projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto pieteikumu, rakstiski informējot par to konkursa rīkotāju.

20. Pretendentam ir pienākums nodrošināt, ka vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas:

a. projekta rezultātā radītā infrastruktūra vai iegādātais inventārs tiks uzturēta par projekta iesniedzēja līdzekļiem un būs bez atlīdzības publiski pieejams;

b. pretendents pēc pašvaldības uzaicinājuma atbalstīs un bez atlīdzības piedalīsies tās rīkotajos pasākumos ar projektā radīto infrastruktūru vai iegādāto inventāru.

21. Pretendentam jānodrošina samazināta maksa vai īpašas atlaides pašvaldības iedzīvotājiem, ja projekta finansējums tiek izlietots apmācību, semināru, nometņu vai tml. rīkošanai.

22. Projektu pieteikumi jāiesniedz:

a. personiski Dienvidkurzemes novada pašvaldības Attīstības un uzņēmējdarbības daļā;

b. nosūtot pa pastu uz pašvaldības juridisko adresi ar norādi "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai". Par pieteikuma iesniegšanas datumu tiek uzskatīts pasta zīmoga datums;

c. elektroniski, nosūtot elektroniski parakstītu projekta pieteikumu e-pastā pasts@dkn.lv, ar norādi: Pieteikums "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai."

23. Projektu pieteikumu iesniedzot papīra formātā, pieteikums jāiesniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras jānorāda pretendenta kontaktinformācija – korespondences adrese, e-pasts, telefons, projekta pieteikumu iesniedzot elektroniski, pieteikums jāiesniedz elektroniski parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, e-pastā jānorāda pretendenta kontaktinformācija – korespondences adrese, e-pasts, telefons.

24. Projektu iesniegšanas laiks: 3 (trīs) nedēļas no projektu konkursa izsludināšanas brīža.

25. Projektu pieteikumi jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā uz A4 formāta lapām, parakstītam un lappusēm sanumurētām. Ja projekta pieteikumu iesniedz papīra formātā, pieteikuma visām lapām jābūt cauršūtām un vēlams projektu pieteikumu ieskenēt un iesūtīt arī elektronisko versiju, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi pasts@dkn.lv, ar norādi "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai."

26. Projektu pieteikumā jāiekļauj šādi dokumenti:

a. projekta pieteikums "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai" (Pielikums Nr. 1);

b. projekta tāme (Pielikums Nr. 2), kurā jānorāda visas projekta īstenošanas izmaksas;

c. cenu izpētes apkopojums (Pielikums Nr. 3), ja ir veikts, vai piegādātāja piedāvājums, vai izmaksu kalkulācija;

d. pēc vēlēšanās cita informācija, ko pretendents uzskata par svarīgu, – fotogrāfijas, skices u.c.;

e. rakstisks saskaņojums (brīvā formā) ar īpašnieku par vietas vai ēkas, kurā tiks veikts projekts, izmantošanu un publiskas pieejas nodrošināšanu uz 5 (pieciem) gadiem (ja projekta pieteikums to paredz);

f. ja projekta ietvaros tiek plānota teritorijas labiekārtošana, tad pretendentam jāsaņem Dienvidkurzemes novada Būvvaldes atzinums par projekta atbilstību Dienvidkurzemes novadu veidojošo pašvaldību Teritorijas izmantošanas un apbūves noteikumiem.

27. Konkursos iesniegtos dokumentus pašvaldība atpakaļ neizsniedz.

28. Konkursiem iesniegtos projektu pieteikumus vērtē ar pašvaldības domes lēmumu apstiprināta Projektu vērtēšanas komisija (turpmāk – komisija).

29. Komisija pieteikumus vērtē, saskaņā ar pašvaldību veidojošo novadu spēkā esošajiem attīstības plānošanas dokumentiem, pēc šādiem kritērijiem:
 

30. Komisija vērtē projektu pieteikumus pēc noteikumos noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, noraida noteikumu prasībām neatbilstošos pieteikumus un nosaka atbalstāmos projektus. Projektu pieteikuma vērtējumu aprēķina pēc formulas:

kur A; B; C; D; E; F; G; H; I; J - atbilstošajā kritērijā piešķirto punktu skaits.

31. Ja pēc projektu izvērtēšanas, projektiem ir līdzvērtīgs punktu skaits, tad prioritāri tiek atbalstīts projekta pieteikums ar mazāku pieprasīto finansējumu pašvaldības.

32. Komisijai ir pienākums noraidīt projekta pieteikumu, ja pretendents līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim nav nokārtojis saistības attiecībā pret pašvaldību par iepriekšējos projektu konkursos piešķirto finansējumu.

33. Projekta pieteikuma noraidīšanas gadījumā, komisijai ir pienākums informēt pretendentu, norādot projekta pieteikuma noraidīšanas iemeslu.

34. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē vai papildina informāciju projekta pieteikumā, ja tas nepieciešams vērtēšanai un salīdzināšanai. Pretendentam precizētā vai papildinātā informācija jāiesniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no informācijas pieprasījuma saņemšanas dienas. Pēc informācijas saņemšanas, komisija projekta pieteikumu izskata atkārtoti.

35. Pretendentam nav tiesības piedalīties projektu izvērtēšanas komisijas sēdē.

36. Par projektu konkursa rezultātiem visi pretendenti tiek rakstiski informēti 10 (desmit) darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas, nosūtot informāciju uz projektu pieteikumā norādīto e-pasta adresi, pievienojot sagatavoto vērtēšanas komisijas sēdes protokola izrakstu ar pieņemto lēmumu par pretendenta iesniegto projekta pieteikumu.

37. Informācija par atbalstītajiem projektu pieteikumiem un to īstenošanai piešķirto finansējumu tiek publicēta pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.dkn.lv.

38. Pozitīva komisijas lēmuma gadījumā par finansējuma piešķiršanu projekta īstenošanai, pašvaldība ar pretendentu slēdz projekta finansēšanas līgumu (Pielikums Nr. 4).

39. Pretendents 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa pašvaldībā iesniedz:

a. atskaiti par projekta īstenošanas gaitu un rezultātiem (Pielikums Nr. 5);

b. finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu (Pielikums Nr. 6).

40. Pašvaldībai ir tiesības nepieciešamības gadījumā veikt projekta:

a. aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā;

b. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi.

41. Ja pretendents nespēj norādītajā laikā realizēt projektu, drīkst lūgt projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu. Par to rakstiski iesnieguma veidā informējot 2 (divas) nedēļas iepriekš pirms noliktā projekta īstenošanas laika.

42. Ja projekts netiek īstenots vispār, tiek īstenots daļēji vai netiek izmantota visa piešķirtā finansējuma summa, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas jāveic saņemtā finansējuma atmaksa. Šādā gadījumā noteikumu 39. punkta a. vai b. apakšpunktos minētajai dokumentācijai pievieno bankas apstiprinātu maksājumu uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu.

43. Izvērtējot projekta finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu (Pielikums Nr. 6) tiek konstatēts, ka pretendents nav izlietojis visu piešķirto finansējuma summu, pretendentam ir pienākums pēc pašvaldības paziņojuma 10 (desmit) darba dienu laikā atmaksāt neizlietoto finansējuma summu. Pretendentam minētajā termiņā pašvaldībai ir jāiesniedz bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu.

44. Pretendentam ir pienākums atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pašvaldības paziņojuma, ja:

a. apsekojot projekta realizācijas vietu tiek konstatēts, ka netiek nodrošināta noteikumu 20. punkta a. apakšpunkta izpilde;

b. netiek pildīta līguma 20. punkta b. apakšpunkta prasība.

45. Komisijas pieņemto negatīvo lēmumu var apstrīdēt pašvaldības domē.

46. Pašvaldības domes pieņemto lēmumu var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

47. Saistošie noteikumi stājas spēkā likuma "Par pašvaldībām" 45. panta sestajā daļā noteiktā kārtībā.