Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka:

1.1. komersantu, kas veic euro banknošu un monētu apstrādi un laišanu otrreizējā apgrozībā, reģistrācijas un darbības kontroles kārtību;

1.2. prasības euro banknošu un monētu apstrādes iekārtām un euro banknošu apstrādes kvalitātei;

1.3. pārskatu par izmantotajām euro banknošu un monētu apstrādes iekārtām un ar tām apstrādāto euro banknošu un monētu apjomu iesniegšanas kārtību.

2. Noteikumos lietoti šādi termini:

2.1. apgrozībai nederīgās euro banknotes – euro banknotes, kuras derīguma pārbaudē atzītas par nederīgām laišanai otrreizējā apgrozībā;

2.2. apgrozībai nederīgās euro monētas – Eiropas Parlamenta un Padomes 2010. gada 15. decembra Regulas (ES) Nr. 1210/2010 par euro monētu autentiskuma noteikšanu un rīkošanos ar apgrozībai nederīgām euro monētām (tālāk tekstā – Regula (ES) Nr. 1210/2010) 2. panta b) punktā minētās monētas;

2.2.¹ apmācīta personāla zināšanu testa paka – Latvijas Bankas izveidots apgrozībai nederīgu un viltotu euro banknošu kopums, kas izveidots apmācīta personāla apmācībai un zināšanu pārbaudei;

2.3. apmācīts personāls – skaidrās naudas apstrādes iestādes darbinieki (tajā skaitā operatori), kuriem ir zināšanas par publiskotajiem euro banknošu pretviltošanas elementiem un euro monētu autentiskuma elementiem, prasmes tos pārbaudīt, zināšanas par to šķirošanas kritērijiem, spējas saskaņā ar tiem pārbaudīt euro banknošu un monētu autentiskumu un derīgumu;

2.3.¹ banknošu šķirošanas kvalitātes testa paka – lietotu un bojātu euro banknošu kopums, kas izveidots euro banknošu automatizētai derīguma pārbaudei ar banknošu apstrādes iekārtām;

2.3.² banknošu viltojumu testa paka – no euro zonas valstu kompetentajām iestādēm saņemto viltoto euro banknošu un euro banknošu ar iestrādātiem atsevišķiem pretviltošanas elementiem kopums, kas izveidots euro banknošu automatizētai viltojumu identifikācijas pārbaudei ar banknošu apstrādes iekārtām;

2.4. klients – fiziskā persona, kas saņem skaidrās naudas apstrādes iestādes pakalpojumu;

2.4.¹ monētu viltojumu testa paka – Eiropas Komisijas Eiropas Tehnikas un zinātnes centra noteiktais viltoto euro monētu kopums, kas izveidots euro monētu automatizētai viltojumu identifikācijas pārbaudei ar monētu apstrādes iekārtām;

2.5. operators – skaidrās naudas apstrādes iestādes darbinieks, kurš norīkots euro banknošu un monētu apstrādes iekārtu apkalpošanai;

2.6. skaidrās naudas apstrādes iestāde – Padomes 2001. gada 28. jūnija Regulas (EK) Nr. 1338/2001, ar kuru paredz pasākumus, kas vajadzīgi euro aizsardzībai pret viltošanu (tālāk tekstā – Regula (EK) Nr. 1338/2001), 6. panta 1. punktā minētie komersanti, kas veic euro banknošu un monētu apstrādi un laišanu otrreizējā apgrozībā;

2.7. viltotas euro banknotes un monētas – Regulas (EK) Nr. 1338/2001 2. panta a) punktā minētās euro banknotes un monētas.

(Grozīts ar LB 12.05.2016. noteikumiem Nr. 147; LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

3. Komersants ir tiesīgs veikt euro banknošu un monētu apstrādi un laišanu otrreizējā apgrozībā Latvijas Republikā, reģistrējoties Latvijas Bankā kā skaidrās naudas apstrādes iestāde.

4. Skaidrās naudas apstrādes iestādi reģistrē un reģistrāciju anulē Latvijas Bankas naudas zīmju pārvaldības komiteja (tālāk tekstā – komiteja), kas darbojas saskaņā ar Latvijas Bankas padomes apstiprinātu nolikumu.

(LB 26.04.2021. noteikumu Nr. 188 redakcijā, kas grozīta ar LB 11.10.2021. noteikumiem Nr. 202)

5. Komiteja izskata informāciju par pārkāpumiem skaidrās naudas apstrādes iestādes darbībā un pieņem attiecīgu lēmumu.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

6. (Svītrots ar LB 11.10.2021. noteikumiem Nr. 202)

7. (Svītrots ar LB 11.10.2021. noteikumiem Nr. 202)

8. (Svītrots ar LB 11.10.2021. noteikumiem Nr. 202)

9. (Svītrots ar LB 11.10.2021. noteikumiem Nr. 202)

10. Komersants, lai reģistrētos kā skaidrās naudas apstrādes iestāde, iesniedz komitejai paziņojumu (1. pielikums). Komersanta paziņojums uzskatāms par iesniegtu dienā, kad komiteja saņēmusi atbilstoši šo noteikumu prasībām noformētu paziņojumu.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

11. Komiteja, pamatojoties uz šo noteikumu 10. punktā minēto paziņojumu, reģistrē komersantu kā skaidrās naudas apstrādes iestādi.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

12. Komiteja anulē skaidrās naudas apstrādes iestādes reģistrāciju šādos gadījumos:

12.1. komersants ir iesniedzis iesniegumu par skaidrās naudas apstrādes iestādes reģistrācijas anulēšanu, pievienojot iesniegumam komersanta lēmumu pārtraukt euro banknošu un monētu apstrādi un laišanu otrreizējā apgrozībā;

12.2. komiteja konstatē, ka komersants neatbilst Regulas (EK) Nr. 1338/2001 6. panta 1. punktā minētajiem nosacījumiem skaidrās naudas apstrādes iestādei.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

13. Informācija par reģistrētajām skaidrās naudas apstrādes iestādēm pieejama Latvijas Bankas interneta vietnē.

14. Euro banknošu un monētu apstrāde ir skaidrās naudas apstrādes iestādes veiktā euro banknošu un monētu autentiskuma vai derīguma pārbaude.

15. Euro banknošu un monētu laišana otrreizējā apgrozībā ir darbība, ko veic skaidrās naudas apstrādes iestāde, tiešā vai netiešā veidā laižot otrreizējā apgrozībā euro banknotes un monētas, ko tā saņēmusi no personām maksājuma veidā vai kā iemaksu kredītiestādes kontā, vai arī no citas skaidrās naudas apstrādes iestādes.

16. Skaidrās naudas apstrādes iestādei ir pienākums pirms euro banknošu un monētu laišanas otrreizējā apgrozībā pārbaudīt to autentiskumu un derīgumu saskaņā ar šajos noteikumos noteiktajām prasībām.

17. Ja divas vai vairākas skaidrās naudas apstrādes iestādes iesaistītas vienu un to pašu euro banknošu un monētu laišanā otrreizējā apgrozībā, skaidrās naudas apstrādes iestādi, kura ir atbildīga par attiecīgo euro banknošu un monētu laišanu otrreizējā apgrozībā, nosaka atbilstoši attiecīgo skaidrās naudas apstrādes iestāžu noslēgtās vienošanās nosacījumiem.

18. Skaidrās naudas apstrādes iestāde pārbauda euro banknošu un monētu autentiskumu un derīgumu vienā no šādiem veidiem:

18.1. automatizēti:

18.1.1. euro banknošu pārbaudei izmantojot banknošu apstrādes iekārtas, kuras noteiktas Eiropas Centrālās bankas 2010. gada 16. septembra lēmuma 2010/597/ES par euro banknošu autentiskuma un derīguma pārbaudi, kā arī to atkārtotu laišanu apgrozībā (ECB/2010/14) (tālāk tekstā – Lēmums (ECB/2010/14)) I pielikumā un kuras ietvertas Eiropas Centrālās bankas interneta vietnē publicētajā Eiropas Centrālās bankas pārbaudīto iekārtu sarakstā (tālāk tekstā – atbilstošas banknošu apstrādes iekārtas);

18.1.2. euro monētu pārbaudei izmantojot monētu apstrādes iekārtas, kuras ietvertas Eiropas Komisijas interneta vietnē publicētajā Eiropas Komisijas pārbaudīto iekārtu sarakstā (tālāk tekstā – atbilstošas monētu apstrādes iekārtas);

18.2. manuāli, izmantojot apmācītu personālu.

(Grozīts ar LB 12.05.2016. noteikumiem Nr. 147; LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

19. Šo noteikumu 18. punkta prasības neattiecas uz tādām euro banknotēm un monētām, kuras skaidrās naudas apstrādes iestāde tieši piegādājusi no centrālās bankas vai kādas citas skaidrās naudas apstrādes iestādes, kas attiecīgo euro banknošu un monētu autentiskumu un derīgumu jau pārbaudījusi.

20. Skaidrās naudas apstrādes iestāde euro banknošu derīguma automatizēto pārbaudi veic saskaņā ar minimālajiem standartiem, kas publicēti Eiropas Centrālās bankas interneta vietnē.

21. Skaidrās naudas apstrādes iestāde automatizētajā euro banknošu autentiskuma un derīguma pārbaudē:

21.1. izmanto klienta darbinātas euro banknošu apstrādes iekārtas, ja tās ir atbilstošas banknošu apstrādes iekārtas, un klasificē un apstrādā euro banknotes saskaņā ar Lēmuma (ECB/2010/14) IIa pielikumu;

21.2. izmanto operatora apkalpotas iekārtas, ja tās ir atbilstošas banknošu apstrādes iekārtas, un klasificē un apstrādā euro banknotes saskaņā ar Lēmuma (ECB/2010/14) IIb pielikumu. Atbilstošas banknošu apstrādes iekārtas drīkst izmantot tikai to euro banknošu nominālvērtību un sēriju apstrādei, kuras attiecīgajām iekārtām norādītas Eiropas Centrālās bankas interneta vietnē, iekārtas izmantojot ar rūpnīcas standartiestatījumiem, t.sk. to atjauninājumiem, kas sekmīgi pārbaudīti.

22. Skaidrās naudas apstrādes iestādei ir pienākums informēt komiteju par uzstādāmās euro banknošu vai monētu apstrādes iekārtas tipu un nosaukumu pirms tās izmantošanas uzsākšanas.

(LB 26.04.2021. noteikumu Nr. 188 redakcijā)

23. Skaidrās naudas apstrādes iestāde automatizētajā euro monētu autentiskuma un derīguma pārbaudē izmanto atbilstošas monētu apstrādes iekārtas.

24. Skaidrās naudas apstrādes iestāde, kas veic euro monētu apstrādi un laišanu otrreizējā apgrozībā, papildus šo noteikumu prasībām nodrošina Regulas (ES) Nr. 1210/2010 prasību izpildi.

25. Skaidrās naudas apstrādes iestāde veic euro banknošu manuālo derīguma pārbaudi saskaņā ar Lēmuma (ECB/2010/14) III pielikumā noteiktajiem minimālajiem standartiem.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

26. Euro banknotes un monētas, kuru autentiskuma un derīguma pārbaude veikta manuāli, otrreizējā apgrozībā var laist tikai tirdzniecības vai pakalpojumu sniegšanas vietā.

27. Euro banknošu laišanu otrreizējā apgrozībā, izmantojot klienta darbinātas iekārtas vai banknošu izsniegšanas iekārtas, kuras noteiktas Lēmuma (ECB/2010/14) I pielikumā, var veikt tikai pēc tam, kad ar atbilstošas banknošu apstrādes iekārtas palīdzību veikta to autentiskuma un derīguma pārbaude un tās klasificētas kā autentiskas un derīgas.

28. Skaidrās naudas apstrādes iestāde euro banknotes un monētas, kuras ir apgrozībai nederīgas vai ar viltojuma pazīmēm, nodod Latvijas Bankai. Euro banknotes un monētas ar viltojuma pazīmēm nododamas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 20 darbadienu laikā.

(LB 12.05.2016. noteikumu Nr. 147 redakcijā)

29. Skaidrās naudas apstrādes iestāde līdz kārtējā gada 31. jūlijam un 31. janvārim elektroniski:

29.1. izmantojot Latvijas Bankas interneta vietnē norādīto datu ievades formu, iesniedz komitejai pārskatu par iepriekšējā pusgadā izmantotajām euro banknošu apstrādes iekārtām un ar tām apstrādāto euro banknošu apjomu;

29.2. izmantojot Latvijas Bankas interneta vietnē norādīto e-pasta adresi, iesniedz komitejai pārskatu par iepriekšējā pusgadā izmantotajām euro monētu apstrādes iekārtām un ar tām apstrādāto euro monētu apjomu (2. pielikums).

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

30. Skaidrās naudas apstrādes iestāde pilnvaro savu darbinieku darbam ar šo noteikumu 29.1. apakšpunktā minēto datu ievades formu, norādot darbinieka datus šo noteikumu 10. punktā minētajā paziņojumā. Ja skaidrās naudas apstrādes iestāde pilnvaro citu darbinieku darbam ar datu ievades formu, tā iesniedz komitejai rakstisku paziņojumu brīvā formā.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

31. Šo noteikumu 29.2. apakšpunktā minēto pārskatu šifrē un elektroniski paraksta saskaņā ar Latvijas Bankas noteikumiem, kas regulē elektronisko informācijas apmaiņu ar Latvijas Banku, izmantojot paaugstinātās drošības sistēmu, kur:

31.1. ar informācijas apmaiņas veidu tiek saprasta informācijas apmaiņa skaidrās naudas darījumu veikšanas ietvaros, t.sk. šo noteikumu 29.2. apakšpunktā minētā pārskata iesniegšana;

31.2. Latvijas Banka piešķir divas paaugstinātās drošības sistēmas licences informācijas apmaiņai skaidrās naudas darījumu veikšanas ietvaros katrai skaidrās naudas apstrādes iestādei, kura iesniedz šo noteikumu 29.2. apakšpunktā minēto pārskatu.

32. Latvijas Bankai ir tiesības veikt skaidrās naudas apstrādes iestādes pārbaudi par šo noteikumu prasību ievērošanu.

33. Pārbaudi Latvijas Bankas uzdevumā veic komitejas priekšsēdētāja pilnvarotas personas.

(LB 26.04.2021. noteikumu Nr. 188 redakcijā)

34. Pārbaude, t.sk. bez iepriekšēja brīdinājuma, tiek veikta skaidrās naudas apstrādes iestādes telpās vai tās norādītajās euro banknošu un monētu apstrādes vietās.

35. Latvijas Bankas pilnvarotajām personām ir tiesības:

35.1. pieprasīt skaidrās naudas apstrādes iestādei jebkurus dokumentus vai informāciju, kas saistīta ar euro banknošu un monētu apstrādi, un skaidrās naudas apstrādes iestādei ir pienākums sniegt Latvijas Bankas pilnvarotajām personām pieprasītos dokumentus un informāciju;

35.2. izņemt Latvijas Bankas pilnvaroto personu izvēlētus skaidrās naudas apstrādes iestādes apstrādāto euro banknošu paraugus, kurus skaidrās naudas apstrādes iestādei Latvijas Bankas pilnvaroto personu noteiktā termiņā jāpiegādā pārbaudes veikšanai Latvijas Bankas telpās;

35.3. euro banknošu un monētu apstrādes iekārtu pārbaudē izmantot banknošu šķirošanas kvalitātes testa paku, banknošu viltojumu testa paku un monētu viltojumu testa paku;

35.4. apmācīta personāla zināšanu par publiskotajiem euro banknošu pretviltošanas elementiem un zināšanu par euro banknošu šķirošanas kritērijiem pārbaudei izmantot apmācīta personāla zināšanu testa paku.

(Grozīts ar LB 12.05.2016. noteikumiem Nr. 147; LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

35.¹ Euro banknošu apstrādes iekārta izturējusi pārbaudi, ja:

35.¹1. banknošu viltojumu testa pakā identificētas visas viltotās banknotes;

35.¹2. novirze no banknošu šķirošanas kvalitātes testa pakas nepārsniedz 5% no otrreizējai apgrozībai izmantojamām banknotēm.

(LB 12.05.2016. noteikumu Nr. 147 redakcijā)

35.² Euro monētu apstrādes iekārta izturējusi pārbaudi, ja monētu viltojumu testa pakā identificētas visas viltotās monētas.

(LB 12.05.2016. noteikumu Nr. 147 redakcijā)

36. Ja skaidrās naudas apstrādes iestāde neievēro Eiropas Savienības un Eiropas Centrālās bankas tiesību aktu vai šo noteikumu prasības vai skaidrās naudas apstrādes iestāde pārbaudes procesā nesadarbojas ar Latvijas Bankas pilnvarotajām personām, komiteja ir tiesīga:

36.1. pieprasīt skaidrās naudas apstrādes iestādei nodrošināt Eiropas Savienības un Eiropas Centrālās bankas tiesību aktu un šo noteikumu prasību izpildi, t.sk. novērst neatbilstības, noteiktā termiņā;

36.2. līdz Eiropas Savienības un Eiropas Centrālās bankas tiesību aktu un šo noteikumu prasību izpildes nodrošināšanai aizliegt skaidrās naudas apstrādes iestādei veikt euro banknošu un monētu apstrādi un laišanu otrreizējā apgrozībā.

(Grozīts ar LB 26.04.2021. noteikumiem Nr. 188)

37. Šo noteikumu 3. punktā minētie komersanti reģistrējas Latvijas Bankā triju mēnešu laikā no šo noteikumu spēkā stāšanās dienas vai viena mēneša laikā no darbības uzsākšanas.

38. Noteikumi stājas spēkā 2014. gada 1. janvārī.