Darbības ar dokumentu
Skatīt Ministru kabineta 2010. gada 21. jūnija noteikumus Nr. 541 "Noteikumi par valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu".
Rīgā 2004.gada 3.februārī (prot. Nr.5 30.§)
1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā Finanšu ministrija uztur, pilnveido un aktualizē vienoto darba samaksas uzskaites sistēmu (turpmāk — vienotā uzskaites sistēma), kā arī kārtību, kādā no valsts budžeta finansējamās institūcijas — valsts iestādes, valsts aģentūras un kapitālsabiedrības — (turpmāk — institūcijas) veic datu uzskaiti saskaņā ar 1. un 2.pielikumu. Šie noteikumi neattiecas uz valsts drošības iestādēm.
(Grozīts ar MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640)
2. Vienotās uzskaites sistēma nodrošina iespēju apkopot, sistematizēt, analizēt un aktualizēt informāciju par darba samaksu (un ar to saistīto informāciju) institūcijās, lai plānotu un aprēķinātu institūcijām nepieciešamo finansējumu, izstrādājot tiesību aktu projektus par darba samaksu (tai skaitā saistībā ar minimālās mēneša darba algas pārskatīšanu), kā arī apzinātu esošo situāciju attiecībā uz darba samaksu un analizētu institūciju atlīdzības fonda izlietojumu.
(Grozīts ar MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640)
3. Vienotajā uzskaites sistēmā ir šāda informācija:
3.1. informācija par institūciju:
3.1.1. ministrija, kuras padotībā atrodas institūcija;
3.1.2. institūcijas nosaukums;
3.1.3. institūcijas kods;
3.1.4. institūcijas statuss;
3.1.5. institūcijas padotība;
3.1.6. (svītrots ar MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640);
3.1.7. (svītrots ar MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640);
3.2. informācija par amatu:
3.2.1. institūcijas pamatstruktūrvienības, struktūrvienības nosaukums;
3.2.2. amata nosaukums un kods saskaņā ar Profesiju klasifikatoru;
3.2.3. amata funkcija;
3.2.3.1 vakants amats;
3.2.4. amata statuss;
3.2.5. (svītrots ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.531);
3.2.6. normatīvais akts, saskaņā ar kuru nosaka darba samaksu;
3.2.7. amata kategorija;
3.2.8. pārvaldes amatpersonas kvalifikācijas pakāpe (tiesnešiem — kvalifikācijas klase, prokuroriem — amata pakāpei atbilstošā tiesneša kvalifikācijas klase);
3.2.9. pārvaldes amatpersonas darbības un tās rezultātu novērtējums;
3.2.9.1 amata saime, amata līmenis, mēnešalgas grupa;
3.2.10. (svītrots ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.531);
3.2.11. valsts dienestā nostrādāto gadu skaits;
3.2.11.1 darba apjoms (slodze);
3.2.12. mēnešalga, mēneša darba alga, mēneša amatalga (turpmāk — mēnešalga) atbilstoši personāla sarakstam;
3.2.13. piemaksas, vadības līgums, prēmijas, pabalsti, kompensācijas un cita veida atlīdzība saistībā ar darbu.
(Grozīts ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.531; MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640)
4. Institūcija šo noteikumu 1.pielikumā minēto informāciju katru gadu līdz 1.martam iesniedz Finanšu ministrijā. Ja pēc kārtējā gada 1.februāra institūcijā mēnešalgu pārskata un paaugstina vairāk nekā 30 % ierēdņu un darbinieku, tad institūcija precizēto informāciju iesniedz Finanšu ministrijā divu nedēļu laikā pēc mēnešalgas paaugstināšanas. Šo noteikumu 1.pielikumā minētā informācija nav jāiesniedz izglītības iestādēm par pedagogiem un Iekšlietu ministrijas sistēmas iestādēm un Ieslodzījuma vietu pārvaldei par amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm.
(MK 25.09.2007. noteikumu Nr.640 redakcijā)
5. Institūcija, izņemot izglītības iestādes, šo noteikumu 2.pielikumā minēto informāciju iesniedz Finanšu ministrijā divas reizes gadā:
5.1. līdz 1.septembrim — informāciju par laikposmu no 1.janvāra līdz 30.jūnijam;
5.2. līdz 1.martam — informāciju par laikposmu no iepriekšējā gada 1.jūlija līdz 31.decembrim.
(Grozīts ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.531)
6. Šo noteikumu 2.pielikumā minēto informāciju par pedagogiem un nepedagoģiskajiem darbiniekiem (administrācija, apkopējas un cits tehniskais personāls) izglītības iestādes iesniedz reizi gadā līdz 20.martam par laikposmu no iepriekšējā gada 1.septembra līdz kārtējā gada 28. (vai 29.) februārim.
(MK 27.06.2006. noteikumu Nr.531 redakcijā)
7. Institūcija pārskata veidlapas saskaņā ar šo noteikumu 1. un 2.pielikumu aizpilda EXCEL formātā un, izmantojot e-pastu vai elektroniskos datu nesējus, iesniedz Finanšu ministrijā, kā arī ministrijā, kuras padotībā tā atrodas. Kopā ar pārskatu institūcija Finanšu ministrijā iesniedz attiecīgu institūcijas vadītāja parakstītu vēstuli.
(Grozīts ar MK 27.06.2006. noteikumiem Nr.531; MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640)
8. Par informācijas pareizību un savlaicīgu iesniegšanu Finanšu ministrijā atbild attiecīgās institūcijas vadītājs.
9. Ja Finanšu ministrija konstatē, ka saņemtā informācija ir neprecīza vai nepilnīga, tā nosūta institūcijai attiecīgu paziņojumu. Institūcijas pienākums ir novērst minētās nepilnības (kļūdas) un piecu darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas iesniegt Finanšu ministrijā precizētu informāciju.
Finanšu ministra vietā — vides ministrs R.Vējonis
Ministru kabineta
2004.gada 3.februāra noteikumiem Nr.62
(Pielikums MK 25.09.2007. noteikumu Nr.640 redakcijā)
| mēneša darba samaksa ______. gada ______ | |
(institūcijas nosaukums) |
| Augstākā iestāde | Institūcija | Institūcijas pamatstruktūrvienības | Institūcijas struktūrvienība | Institūcijas apakšstruktūrvienība | Amata nosaukums | Personas kvalifikācijas pakāpe | Amata saime | Amata līmenis | Mēnešalgu grupa | Mēnešalga | Regulārās piemaksas (bez vadības līguma) | Vadības līgums | Darba apjoms (slodze) | Vakance |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Piezīmes.
1. 13.ailē norāda vadības līgumus pēc stāvokļa uz 1.februāri vai uz pārskatīšanas datumu (datums, ar kuru tiek pārskatīta un paaugstināta mēnešalga vairāk nekā 30 % ierēdņu un darbinieku).
2. 15.ailē vakantu amatu apzīmē ar lielo burtu "V".
Ministru kabineta
2004.gada 3.februāra noteikumiem Nr.62
(Pielikums MK 27.06.2006. noteikumu Nr.531 redakcijā, kas grozīta ar MK 25.09.2007. noteikumiem Nr.640)
Pārskats par institūcijas amatu (personāla) sarakstu un darba samaksu ________.gada _____ pusgadā
1. Ministrija _________________________________________
2. Institūcijas nosaukums _______________________________
3. Institūcijas kods ____________________________________
4. Institūcijas statuss __________________________________
5. Institūcijas padotība ________________________________
6. Gads ________________
7. Pusgads _______________
8. Ārštata darbinieku skaits _____________
Piezīmes.
I. Informācija par institūciju
1. Ministrija - norāda vadošās (augstākās) iestādes nosaukumu (ministrija, īpašu uzdevumu ministra sekretariāts, Valsts kanceleja), kuras padotībā atrodas institūcija.
2. Institūcijas nosaukums - norāda institūcijas pilnu nosaukumu.
3. Institūcijas kods - norāda institūcijas reģistrācijas kodu Valsts ieņēmumu dienestā.
4. Institūcijas statuss - norāda institūcijas statusa identifikācijas (Id) kodu:
Institūcijas statusa Id kods | Institūcijas statuss |
1 | Tiešās pārvaldes iestāde |
2 | Centrālā valsts iestāde (valsts iestāde, kas tiek finansēta tieši saskaņā ar valsts budžeta likumā kārtējam gadam noteikto apropriāciju) |
3 | Valsts aģentūra |
5 | Kapitālsabiedrība |
6 | Prokuratūra |
7 | Tiesu sistēmas iestāde |
8 | Izglītības iestāde |
5. Institūcijas padotība - norāda institūcijas padotības veida Id kodu:
Institūcijas padotības veida Id kods | Institūcijas padotības veids |
1 | Vadošā (augstākā) iestāde (ministrija, īpašu uzdevumu ministra sekretariāts, Valsts kanceleja) |
2 | Centrālā valsts iestāde (valsts iestāde, kas tiek finansēta tieši saskaņā ar valsts budžeta likumā kārtējam gadam noteikto apropriāciju) |
3 | Pakļautība |
4 | Pārraudzība |
6 | Kapitālsabiedrība, kurā ministrija vai iestāde ir kapitāla daļu turētāja |
6. Gads - norāda gadu, par kuru tiek pieprasīta informācija.
7. Pusgads - norāda "1.pusgads" vai "2.pusgads".
8. Ārštata darbinieku skaits - norāda ārštata darbinieku skaitu attiecīgajā pusgadā.
II. Informācija par institūcijas darbiniekiem
9. 1., 2. un 3.ailē pieprasīto informāciju raksta pilniem vārdiem bez saīsinājumiem.
10. 4.aile. Norāda amata kodu saskaņā ar profesiju klasifikatoru.
11. 5.aile. Norāda pilnu amata nosaukumu saskaņā ar profesiju klasifikatoru (vīriešu dzimtē, vienskaitlī).
12. 6.aile. Norāda amata pamatfunkcijas Id kodu:
Amata pamatfunkcijas Id kods | Amata pamatfunkcija |
Ad | Administratīvā (institūcijas vadība) funkcija |
Au | Audita funkcija |
B | Budžeta un finanšu plānošana |
G | Grāmatvedība |
IT | Informācijas tehnoloģijas |
J | Juridiskā funkcija |
Ko | Kontrole, uzraudzība |
L | Lietvedība |
No | Nozares darbības koordinācija |
P | Personālvadība |
Po | Politikas plānošana (normatīvo aktu izstrāde) |
Pi | Politikas ieviešana |
Pam | Institūcijas pamatdarbības funkcija (norāda amatus, kas pilda institūcijai noteiktās funkcijas, piemēram, pedagogi, tiesneši, ārstniecības personas) |
Pal | Institūcijas palīgdarbības (nodrošinājuma) funkcija (norāda tādus amatus kā vadītāja palīgs, sekretārs) |
Si | Sabiedrības informēšana |
S | Saimniecības funkcija |
13. 7.aile. Vakantu amatu apzīmē ar lielo burtu "V".
14. 8.aile. Norāda amata statusa Id kodu:
Amata statusa Id kods | Amata statuss |
I | Valsts civildienesta ierēdnis |
D | Intelektuālā darba darbinieks |
Sp | Specializētā valsts civildienesta ierēdnis |
Mi | Militārpersona |
Me | Ārstniecības persona |
Sd | Sociālā darba speciālists |
Pe | Pedagogs |
T | Tiesnesis |
Pr | Prokurors |
F | Fiziskā darba darbinieks |
DP | Darbinieks ar speciālo dienesta pakāpi |
A | Amatpersona |
Ap | Amatpersona ar speciālo dienesta pakāpi |
15. 9. un 20.aile. Norāda normatīvā akta pieņemšanas datumu, numuru un pilnu nosaukumu vai tā nosacīto apzīmējumu.
16. 10.aile. Norāda amata kategoriju Iekšlietu ministrijas sistēmas un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām, izmantojot attiecīgajā normatīvajā aktā minētos apzīmējumus.
17. 11.aile. Tiešās pārvaldes iestādēs strādājošām personām norāda kvalifikācijas pakāpi, tiesnešiem - kvalifikācijas klasi, prokuroriem - amata pakāpei atbilstošo tiesneša kvalifikācijas klasi.
18. 12.aile. Informāciju norāda tikai par tiešās pārvaldes iestādēs strādājošām personām, izmantojot attiecīgajā normatīvajā aktā minētos apzīmējumus.
19. 13.aile. Norāda amata saimi atbilstoši normatīvajiem aktiem par amatu klasifikācijas sistēmu un amatu klasificēšanas kārtību valsts tiešās pārvaldes iestādēs.
20. 14.aile. Norāda amata saimei atbilstošo līmeni atbilstoši normatīvajiem aktiem par amatu klasifikācijas sistēmu un amatu klasificēšanas kārtību valsts tiešās pārvaldes iestādēs.
21. 15.aile. Norāda amata saimei un līmenim atbilstošo mēnešalgu grupu saskaņā ar normatīvajiem aktiem par tiešās pārvaldes iestāžu ierēdņu, darbinieku un amatpersonu, kā arī Centrālās vēlēšanu komisijas un Centrālās zemes komisijas darbinieku darba samaksas sistēmu un kvalifikācijas pakāpēm, pabalstiem un kompensāciju.
22. 16.aile. Gadus norāda veselos skaitļos (piemēram, ja institūcijā nostrādāto gadu skaits ir mazāks par vienu gadu, norāda "0", ja gadu skaits ir no viena līdz diviem gadiem (neieskaitot), norāda "1"). Tiešās pārvaldes iestādēs strādājošiem norāda valsts dienestā nostrādāto gadu skaitu. Tiesnešiem, prokuroriem un Korupcijas apkarošanas un novēršanas biroja darbiniekiem norāda konkrētajā sistēmā nostrādāto gadu skaitu. Iekšlietu ministrijas sistēmā un Ieslodzījuma vietu pārvaldē strādājošajiem norāda konkrētajā sistēmā nostrādāto gadu un tiem normatīvajos aktos pielīdzināto gadu skaitu. Pedagogiem norāda pedagoģiskā darba stāžu.
23. 17.aile. Norāda veselos skaitļos pēc stāvokļa uz šo noteikumu 5.1. un 5.2.apakšpunktā vai 6.punktā minētā perioda beigām.
24. 18.aile. Norāda ciparu 1, ja persona ir nodarbināta pilnu slodzi (normālais nedēļas darba laiks darbiniekiem ir 40 stundu, pedagogiem - 21 stunda). Ja persona nodarbināta uz pusslodzi, norāda 0,5, ja uz pusotru slodzi, - 1,5 utt.
25. 19.aile. Norāda atbilstošu maksājuma veida Id kodu:
Papildu samaksas veida Id kods | Papildu samaksas hierarhijas Id kods | Papildu samaksas veids |
4 | Piemaksas | Piemaksa par amata pienākumu pildīšanu paaugstinātas darba intensitātes apstākļos |
8 | Piemaksas | Piemaksa par darba kvalitāti |
12 | Piemaksas | Piemaksa par darbu īpašos apstākļos |
16 | Piemaksas | Piemaksa par darbu nedēļas atpūtas laikā |
20 | Piemaksas | Piemaksa par darbu svētku dienās |
24 | Piemaksas | Piemaksa par darbu paaugstinātas atbildības apstākļos |
26 | Piemaksas | Piemaksa par speciālo dienesta pakāpi |
28 | Piemaksas | Piemaksa par dienestu specifiskos apstākļos |
30 | Piemaksas | Piemaksa par dienesta pienākumu pildīšanu kopā ar dienesta suni |
32 | Piemaksas | Piemaksa par dienesta bīstamību |
36 | Piemaksas | Piemaksa par dienesta pakāpi |
40 | Piemaksas | Piemaksa par diplomātisko rangu |
44 | Piemaksas | Piemaksa par divās daļās sadalītu darbadienu |
48 | Piemaksas | Piemaksa par īpašiem apstākļiem |
52 | Piemaksas | Piemaksa par izdienu |
54 | Piemaksas | Piemaksa par darba stāžu ārstniecības un sociālo pakalpojumu jomā |
56 | Piemaksas | Piemaksa par kvalifikāciju |
60 | Piemaksas | Piemaksa par nakts darbu |
64 | Piemaksas | Piemaksa par nestrādājošu laulāto |
68 | Piemaksas | Piemaksa par palielinātu darba apjomu |
72 | Piemaksas | Piemaksa par prombūtnē esoša ierēdņa, darbinieka vai vakanta amata pienākumu pildīšanu |
76 | Piemaksas | Piemaksa par papildu pedagoģisko darbu |
80 | Piemaksas | Piemaksa par prokurora amata pakāpi |
84 | Piemaksas | Piemaksa par svešvalodu prasmi |
88 | Piemaksas | Piemaksa par tiesnešu darba atestāciju |
92 | Piemaksas | Piemaksa par tiesneša pārcelšanu |
96 | Piemaksas | Piemaksa par tiesneša pienākumu pildīšanu |
100 | Piemaksas | Piemaksa par virsstundu darbu |
102 | Piemaksas | Speciālās piemaksas Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm |
104 | Piemaksas | Vadības līgums |
108 | Piemaksas | Piemaksa (iepriekš neklasificēta) |
112 | Pabalsti | Algas pabalsts |
116 | Pabalsti | Atlaišanas pabalsts |
120 | Pabalsti | Atvaļinājuma pabalsts |
124 | Pabalsti | Īres un komunālo izdevumu kompensācija |
128 | Pabalsti | Pabalsts bērna piedzimšanas gadījumā |
132 | Pabalsti | Pabalsts bēru izdevumu segšanai |
136 | Pabalsti | Pabalsts ierēdņa nāves gadījumā |
140 | Pabalsti | Pabalsts ierēdņa ievainojuma vai sakropļojuma gūšanas gadījumā |
144 | Pabalsti | Pabalsts sakarā ar atbrīvošanu no amata |
148 | Pabalsti | Pabalsts sakarā ar ģimenes locekļa vai apgādājamā nāvi |
156 | Pabalsti | Pabalsts smagā nelaimes gadījumā |
160 | Pabalsti | Pabalsts (iepriekš neklasificēts) |
164 | Prēmijas | Prēmija par augstiem darba rezultātiem |
166 | Prēmijas | Prēmija atbilstoši ierēdņa, darbinieka un amatpersonas darbības novērtējumam |
168 | Prēmijas | Prēmija (iepriekš neklasificēta) |
172 | Kompensācijas | Kompensācija ceļa izdevumu segšanai |
176 | Kompensācijas | Kompensācija mācību izdevumu segšanai |
178 | Kompensācijas | Pārcelšanās izdevumu kompensācija |
180 | Atlīdzība | Atlīdzība par darba piespiedu kavējumu |
184 | Atlīdzība | Atlīdzība par mazāk apmaksāta darba veikšanu |
188 | Svētku dienu samaksa | Svētku dienas samaksa (ja neveic darbu) |
192 | Balva | Balva |
194 | Apdrošināšana | Veselības apdrošināšana |
26. 21.aile. Norāda lielo burtu "R", ja maksājums ir regulārs (piemaksa noteikta līdz gada beigām), vai lielo burtu "N", ja maksājums ir neregulārs (piemaksa noteikta uz dažiem mēnešiem).
27. 22., 23., 24., 25., 26., 27. un 28.ailē informāciju norāda veselos skaitļos (bez santīmiem).
 |
 |
 |
 |