Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka kārtību, kādā Olaines novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) piešķir finansiālu atbalstu sporta veicināšanai Olaines novadā, kā arī iesniegumu iesniegšanas un izskatīšanas kārtību.

2. Noteikumos lietoti šādi termini:

2.1. Sportisti – fiziskas personas individuāli vai komandā, kas nodarbojas ar sportu un piedalās sporta sacensībās.

2.2. Sporta veida federācija – biedrība, kura sastāv no sporta klubiem un citām juridiskajām personām, kuru darbība ir saistīta ar noteiktu sporta veidu vai darbības jomu, un kuras mērķis ir vadīt un koordinēt darbu attiecīgajā sporta veidā vai darbības jomā, kā arī pārstāvēt šo sporta veidu vai darbības jomu attiecīgajās starptautiskajās sporta organizācijās. 

2.3. Valsts nozīmes sacensības – pasākums labāko sportistu vai komandas noteikšanai, kurš rīkots atbilstoši sporta federācijas apstiprinātajiem sacensību norises noteikumiem un sacensību organizētāju apstiprinātam nolikumam un ir apzīmēts kā Latvijas čempionāts, Latvijas kauss un Latvijas atklātais čempionāts.

2.4. Mazākas nozīmes starptautiskas sacensības – pasākums labāko sportistu vai komandas noteikšanai, kurš rīkots atbilstoši sporta federācijas apstiprinātajiem sacensību norises noteikumiem un sacensību organizētāju apstiprinātam nolikumam un ir apzīmēts kā Eiropas un Pasaules čempionātu kausu posms vai Baltijas kauss.

2.5. Starptautiskas nozīmes sacensības – pasākums labāko sportistu vai komandu noteikšanai, kurš noris atbilstoši normatīvo aktu prasībām, sporta federācijas apstiprinātiem sacensību norises noteikumiem un sacensību organizētāju apstiprinātam nolikumam un ir apzīmēts kā Pasaules čempionāts – PČ, Eiropas čempionāts – EČ, Pasaules kauss – PK, Eiropas kauss – EK, olimpiskās spēles, paraolimpiskās spēles un nedzirdīgo spēles.

2.6. Olaines Sporta centra sporta objekti – Olaines Sporta centra pārvaldībā esošā vai nodota lietošanā sporta infrastruktūra: sporta nami, peldbaseins, slidotava un sporta laukumi ar piegulošo teritoriju, kur ir nepieciešamais aprīkojums un kur ir iespējams nodarboties ar sportu.

3. Noteikumu mērķis ir veicināt Olaines novada iedzīvotāju iesaistīšanos sporta aktivitātēs, veselīgu dzīvesveidu, sportistu rezultātu izaugsmi, popularizēt sporta veidus, veicināt sporta sacensību un pasākumu organizēšanu Olaines novadā, kā arī sekmēt sporta organizāciju veidošanos un darbību, prioritāri atbalstot bērnus un jauniešus.

4. Noteikumi nav attiecināmi uz Pašvaldības izveidotajām izglītības iestādēm un Pašvaldības iestādes "Olaines Sporta centrs" (turpmāk – Sporta centrs) interešu izglītības pulciņu dalībniekiem un treneriem.

5. Pašvaldība sniedz šādu atbalstu:

5.1. finansiālo atbalstu sporta organizāciju darbības nodrošināšanai;

5.2. līdzfinansējuma atbalstu sporta sacensību organizēšanai Olaines novadā;

5.3. finansiālo atbalstu dalībai sporta sacensībās un treniņnometnēs;

5.4. atbalstu veselīga dzīvesveida veicināšanai.

6. Noteikumu 5.3. un 5.4. apakšpunktā minētie atbalsta veidi nav attiecināmi uz atbalsta saņēmēju, kurš pretendē uz finansiālo atbalstu sporta organizāciju darbības nodrošināšanai.

7. Iesniegumus (1. pielikums, 2. pielikums un 3. pielikums) par Noteikumu 5.1. un 5.2. apakšpunktā noteikto Pašvaldības finansiālo atbalstu izskata Sporta centrs. Pašvaldības dome (turpmāk – Dome) apstiprina finansiālā atbalsta kopējo summu nākamā kalendārā gada budžetā. Iesnieguma iesniegšana negarantē finansiālā atbalsta piešķiršanu.

8. Iesniegumus (5. pielikums un 6. pielikums) par Noteikumu 5.3. un 5.4. apakšpunktā noteikto Pašvaldības atbalstu izskata Domes izveidota Sporta komisija (turpmāk – Komisija). Ja Komisija pieņem iesniedzējam labvēlīgu lēmumu un kalendārajā gadā tam ir paredzēti finanšu līdzekļi, Sporta centrs ir atbildīgs par lēmuma izpildi. Iesnieguma iesniegšana negarantē finansiāla atbalsta vai veselīga dzīvesveida veicināšanas atbalsta piešķiršanu.

9. Izņēmuma kārtā Dome var lemt par individuālu atbalstu sportistam:

9.1. par viņa sasniegumiem un ieguldījumu sportā, pārstāvot Olaines novadu;

9.2. no trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības vai nepilngadīgai personai, sniedzot atbalstu pirms sacensībām vai treniņnometnes.

10. Saņemt finansiālu atbalstu savas darbības nodrošināšanai var Sporta organizācijas, biedrības un klubi (turpmāk – Organizācija), kas veicina sporta attīstību Olaines novadā, ja Organizācija:

10.1. reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā;

10.2. vismaz vienu gadu nodrošina sporta aktivitātes Pašvaldības administratīvajā teritorijā ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) Organizācijas pastāvīgajiem apmeklētājiem, no kuriem vismaz 60 % dzīvesvieta kārtējā gada 1. janvārī deklarēta Olaines novada administratīvajā teritorijā;

10.3. veicina Olaines novada iedzīvotāju aktīvu brīvā laika pavadīšanu;

10.4. kurā darbojas nepilngadīgas personas, īsteno vismaz vienu licencētu profesionālās ievirzes vai interešu izglītības sporta programmu.

11. Atbilstoši Pašvaldības budžeta iespējām Organizācija var saņemt finansējumu savas darbības nodrošināšanai gadā līdz 350,- EUR uz vienu 6–17 gadus vecu Organizācijas dalībnieku un līdz 100,- EUR uz vienu pilngadīgu Organizācijas dalībnieku, ņemot vērā šādus kritērijus:

11.1. ieguldījumu sporta attīstībā Olaines novadā;

11.2. līdzšinējo darbību un sporta veida tradīcijas;

11.3. sportiskos rezultātus un sasniegumus.

12. Pašvaldība var piešķirt Organizācijai papildu līdzekļus ledus nomai, ja Sporta centra objektos to nav iespējas nodrošināt visa gada garumā.

13. Piešķirto finansiālo atbalstu izlieto:

13.1. treniņu telpu vai vietas un inventāra nomai;

13.2. sporta sacensību inventāra iegādei;

13.3. dalības maksai sacensībās un treniņnometnēs;

13.4. naktsmītnēm;

13.5. sportistu un komandu licencēm;

13.6. vienotu formas tērpu izgatavošanai ar Pašvaldības vai Sporta centra simboliku;

13.7. sacensību organizēšanai;

13.8. transporta izmaksām nokļūšanai līdz sacensību vietai un atpakaļ;

13.9. treneru atalgojumam, ja treneri ir tiesīgi strādāt attiecīgā sporta veida jomā.

14. Sporta centrs Organizācijai var piešķirt bezatlīdzības lietošanā Sporta centra pārvaldībā esošo sporta objektu, iepriekš saskaņojot sporta objekta noslodzes grafiku atbilstoši prioritātēm:

14.1. Sporta centra organizēto pasākumu un sacensību grafiks;

14.2. Sporta centra interešu izglītības nodarbību grafiks;

14.3. Pašvaldības dibinātu vispārizglītojošo skolu nodarbību grafiks;

14.4. citu Organizāciju nodarbību grafiks.

15. Organizācijas tiesiskais pārstāvis līdz kārtējā gada 20. oktobrim iesniedz Sporta centrā finansējuma pieprasījuma iesniegumu nākamajam gadam (1. pielikums), pievienojot:

15.1. dalībnieku sarakstu, kuri faktiski darbojas Organizācijā, ar klāt pievienotiem dalībnieku apliecinājumiem par dalību Organizācijā (2. pielikums);

15.2. sporta darbinieku un speciālistu sarakstu;

15.3. treneru un sporta speciālistu izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas, ja Organizācijā darbojas bērni līdz 18 gadu vecumam;

15.4. informāciju par Organizācijas rīkotajām sporta sacensībām Pašvaldībā;

15.5. informāciju par Organizācijas dalībnieku treniņprocesu norises vietu vai sporta bāzi.

16. Sporta centrs var pieprasīt pretendentiem iesniegt papildu informāciju. Ja netiek saņemta papildu informācija, tad Sporta centrs iesniegumu neizskata un informē par to Organizāciju.

17. Iesniegumu neizskata, ja iesniegums neatbilst Noteikumos noteiktajām prasībām.

18. Ja Organizācija nav iesniegusi atskaiti un izdevumus attaisnojošus dokumentus par iepriekšējā periodā piešķirto un izmaksāto finansiālo atbalstu, Sporta centrs neizskata iesniegumu par atkārtota finansiālā atbalsta piešķiršanu.

19. Saņemt līdzfinansējumu sporta sacensību organizēšanai var Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrētas juridiskās personas, individuālie komersanti vai fiziskās personas, kuras reģistrējušās kā saimnieciskās darbības veicēji (turpmāk – Sacensību organizators), izņemot Pašvaldības iestādes.

20. Finansējumu piešķir vienu reizi kalendārajā gadā sacensību vai to posmu organizēšanas izdevumu daļējai apmaksai, ko organizē Pašvaldības administratīvajā teritorijā.

21. Sacensību organizators līdz kārtējā gada 20. oktobrim Sporta centrā iesniedz iesniegumu (3. pielikums) par plānotajām sporta sacensībām nākamajā kalendārajā gadā.

22. Finansējumu var izlietot:

22.1. sporta bāžu īrei;

22.2. tiesnešu atalgojumam;

22.3. dalībnieku apbalvošanai;

22.4. poligrāfiskiem materiāliem (reklāmas plakāti, baneri, diplomi utt.);

22.5. apsardzes pakalpojumiem;

22.6. operatīvā medicīniskā dienesta pakalpojumiem;

22.7. pasākumu apdrošināšanai;

22.8. citiem ar sacensību organizēšanu saistītiem izdevumiem.

23. Sporta centrs var pieprasīt Sacensību organizatoram iesniegt papildu informāciju. Ja netiek saņemta papildu informācija, tad iesniegumu neizskata un Sporta centrs par to informē Sacensību organizatoru.

24. Sacensību organizators viena mēneša laikā pēc atbalstītā sporta pasākuma iesniedz Sporta centrā finanšu atskaiti (4. pielikums) un maksājumus attaisnojošus dokumentus, kā arī īsu aprakstu ar foto un/vai video materiāliem par sacensību rezultātiem atspoguļojumam Sporta centra publikācijām.

25. Finansējuma saņēmējs nodrošina Pašvaldības reklāmas baneru un informatīvo materiālu bezmaksas izvietošanu sacensību norises vietā.

26. Saņemt finansējumu sporta sacensībām un treniņnometnēm var sportisti, kuri pārstāv Organizāciju, kas ir sporta veida federācijas biedrs vai tās kandidāts (turpmāk – Pretendents), ja viņu dzīvesvieta kārtējā gada 1. janvārī deklarēta Olaines novada administratīvajā teritorijā.

27. Pretendents var pieteikties uz finansējuma saņemšanu, ja sporta sacensības ir iekļautas attiecīgā sporta veida Latvijas sporta federāciju vai starptautisko federāciju sacensību kalendārā.

28. Finansiālā atbalsta apmērs un kritēriji individuālā sporta veida pārstāvim:

28.1. ja iepriekšējā gada laikā, skaitot no iesnieguma iesniegšanas dienas, Pretendents ieguva godalgotu vietu (1.–3. vieta) valsts nozīmes sacensībās, kur savā vecuma grupā, sporta disciplīnā un svara kategorijā piedalījās ne mazāk kā 6 (seši) dalībnieki, – līdz 500,- EUR;

28.2. ja iepriekšējā gada laikā, skaitot no iesnieguma iesniegšanas dienas, Pretendents ieguva godalgotu vietu (1.–3. vieta) mazākas nozīmes starptautiskās sacensībās (kurās piedalījās vismaz trīs dalībvalstis) – līdz 700,- EUR;

28.3. ja iepriekšējā gada laikā, skaitot no iesnieguma iesniegšanas dienas, Pretendents ieguva godalgotu vietu (1.–3. vieta) starptautiskas nozīmes sacensībās (kurās piedalījās vismaz trīs dalībvalstis) – līdz 1000,- EUR;

28.4. ja Pretendents iekļauts valsts izlases vai jaunatnes izlases sastāvā vai arī saņemts federācijas apstiprinājums, ka sportista sagatavotības līmenis atbilst kvalifikācijas prasību izpildei starptautiskās atlases sacensībās un dalībai sagatavošanās nometnēs, – līdz 500,- EUR.

29. Finansiālā atbalsta apmērs un kritēriji komandu sporta veida pārstāvim:

29.1. ja iepriekšējā gada laikā, skaitot no iesnieguma iesniegšanas dienas, Pretendents ieguva godalgotu vietu (1.–3. vieta) valsts nozīmes sacensībās un tajās piedalījās ne mazāk kā 6 (sešas) komandas – līdz 250,- EUR;

29.2. ja iepriekšējā gada laikā, skaitot no iesnieguma iesniegšanas dienas, Pretendents ieguva godalgotu vietu (1.–3. vieta) mazākas nozīmes starptautiskās sacensībās un tajās piedalījās vismaz trīs dalībvalstis – līdz 350,- EUR;

29.3. ja iepriekšējā gada laikā, skaitot no iesnieguma iesniegšanas dienas, Pretendents ieguva godalgotu vietu (1.–3. vieta) starptautiskas nozīmes sacensībās un tajās piedalījās ne mazāk kā 6 (sešas) komandas un vismaz trīs dalībvalstis – līdz 500,- EUR;

29.4. ja Pretendents iekļauts valsts izlases vai jaunatnes izlases sastāvā vai arī saņemts Federācijas apstiprinājums, ka sportista sagatavotības līmenis atbilst kvalifikācijas prasību izpildei starptautiskās atlases sacensībās un dalībai sagatavošanās nometnēs, – līdz 250,- EUR.

30. Finansējumu, ko Pašvaldība piešķir dalībai sporta sacensībās un treniņnometnēs, izlieto:

30.1. dalības maksai un akreditācijas izdevumiem;

30.2. ceļa izdevumiem (biļešu iegādei);

30.3. naktsmītnēm;

30.4. ēdināšanai;

30.5. treniņu telpu un inventāra nomai;

30.6. apdrošināšanai sacensību norises dienās.

31. Pretendents pieprasa finansiālo atbalstu, iesniedzot iesniegumu (5. pielikums) Sporta centrā, pievienojot tam dokumentus, kas apliecina Sportista atbilstību šo Noteikumu 28. vai 29. punkta prasībām, ne vēlāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms sacensībām vai treniņnometnes.

32. Iesniegto iesniegumu izskata Komisija, izvērtējot šādus dokumentus:

32.1. sportista iesniegums (5. pielikums);

32.2. izmaksu aprēķins;

32.3. iesniegumā norādīto sasniegumu apliecinoši dokumenti (diplomi, izraksti no protokola, sporta kluba, biedrības vai sporta skolas, federācijas vēstule u. tml.) vai precīza norāde, kur šī informācija ir publiski pieejama tīmekļa vietnē.

33. Pretendentam ir pienākums divu mēnešu laikā pēc atbalstītā pasākuma norises iesniegt Sporta centrā finanšu atskaiti (4. pielikums) un maksājumus attaisnojošus dokumentus.

34. Finansiālo atbalstu Pretendentam izmaksā divu nedēļu laikā pēc finanšu atskaites un maksājumu attaisnojošu dokumentu iesniegšanas un izvērtēšanas saskaņā ar tā iesniegto rēķinu un maksājuma dokumentiem, kas apliecina faktiskos izdevumus saistībā ar atbalstāmo pasākumu. Ja faktiskie izdevumi ir mazāki nekā iesnieguma izmaksu aprēķinā norādītie, finansiālo atbalstu izmaksā saskaņā ar iesniegtajiem maksājumu attaisnojošajiem dokumentiem.

35. Ja piešķirtā finansiālā atbalsta izmaksa nav pieprasīta 6 (sešu) mēnešu laikā pēc tās piešķiršanas, nav iesniegta finanšu atskaite un/vai maksājuma attaisnojošie dokumenti, tad iepriekšējā gada neizlietoto finansiālo atbalstu neizmaksā.

36. Atbalsta veselīga dzīvesveida veicināšanai mērķis ir sekmēt Pašvaldības iedzīvotāju iesaistīšanos sportiskās aktivitātēs, attīstīt un izkopt fiziskās spējas, nodrošināt Sporta centra objektu pieejamību.

37. Atbalsts veselīga dzīvesveida veicināšanai ir tiesību piešķiršana izmantot Sporta centra objektus bez atlīdzības.

38. Atbalstu veselīga dzīvesveida veicināšanai var saņemt:

38.1. amatieru komandas;

38.2. fizisko personu apvienības.

39. Prasības pretendentam, kurš vēlas saņemt atbalstu veselīga dzīvesveida veicināšanai:

39.1. amatieru komandā ir apvienojušies dalībnieki, no kuriem ne mazāk kā 60 % ir deklarēti Olaines novadā, un komanda pārstāv Olaines novadu valsts vai starptautiskas nozīmes sacensībās;

39.2. fizisko personu apvienībā ir apvienojušās vismaz 15 (piecpadsmit) fiziskas personas, no kurām ne mazāk kā 60 % ir deklarēti Olaines novadā.

40. Tiesības izmantot Sporta centra objektus bez atlīdzības līdz 2 (divām) reizēm nedēļā ne vairāk kā 90 minūtes tikai šādiem mērķiem:

40.1. treniņu procesam;

40.2. mājas spēļu organizēšanai.

41. Lai saņemtu atbalstu veselīga dzīvesveida veicināšanai, pretendents iesniedz Sporta centrā iesniegumu saskaņā ar Noteikumu 6. pielikumu, kurā iekļauj:

41.1. Pašvaldības objekta apmeklējuma iesniegto personu sarakstu, norādot vārdu, uzvārdu, personas kodu;

41.2. katras sarakstā iekļautās personas apliecinājumu par dalību amatieru komandā vai fizisko personu apvienībā un piekrišanu Pašvaldības institūcijām izmantot personas datus atbalsta pieprasījuma izvērtēšanai.

42. Atbalsts veselīga dzīvesveida veicināšanai nav komercdarbības pasākums.

43. Komisija izvērtē sporta objekta pieejamību pretendenta iesniegumā norādītajā laikā, ņemot vērā 14. punktā prioritāro kārtību. Pozitīva lēmuma gadījumā Sporta centrs slēdz bezatlīdzības nomas vienošanos par piešķirtā sporta objekta izmantošanu noteiktajā laikā.

44. Sporta komisija sadarbībā ar Pašvaldības Finanšu un grāmatvedības nodaļu izvērtē atbalsta saņēmēja iesniegto atskaiti (4. pielikums) un tai pievienotos dokumentus, un finansiālā atbalsta izlietojuma atbilstību tā piešķiršanas mērķim.

45. Sporta komisijai ir tiesības pieprasīt papildu informāciju vai paskaidrojumus par piešķirtā finansiālā atbalsta izlietojumu.

46. Ja Sporta komisija sadarbībā ar Pašvaldības Finanšu un grāmatvedības nodaļu konstatē, ka finansiālais atbalsts nav izlietots atbilstoši tā piešķiršanas mērķim, nav izlietots vispār vai izlietots daļēji, vai Noteikumos noteiktajā kārtībā nav iesniegta atskaite un izdevumu attaisnojuma dokumenti, Sporta komisija informē atbalsta saņēmēju par pienākumu iesniegt atskaiti vai atmaksāt Pašvaldībai neizlietoto finansiālo atbalstu vai tā daļu.

47. Ja atbalsta saņēmējs šo Noteikumu 46. punktā noteiktajos gadījumos neatmaksā saņemto finansiālo atbalstu, Pašvaldība uzsāk piespiedu izpildi saskaņā ar Administratīvā procesa likumu.