Darbības ar dokumentu
Ogrē 2024. gada 28. novembrī (prot. Nr. 19; 2.)
1. Saistošie noteikumi nosaka kārtību, kādā notiek Ogres novada iedzīvotāja kartes un skolēna kartes (turpmāk – Karte) noformēšana, izsniegšana, lietošana, bloķēšana un darbības slēgšana Ogres novadā. Noteikumu aktuālā redakcija ir pieejama Ogres novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv un Kartes turētājam ir pienākums sekot līdzi šajos noteikumos veiktajiem grozījumiem.
2. Pamatojoties uz Pašvaldības 2024. gada 30. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 18/2024 "Par braukšanas maksas atvieglojumu izglītojamajiem Ogres novadā" un citiem normatīvajiem aktiem, Kartes lietotājiem ir tiesības saņemt Pašvaldības noteiktos sabiedriskā transporta atvieglojumus vispārējās pamatizglītības un vidējās izglītības iestāžu (turpmāk – izglītības iestādes) izglītojamajiem un pensionāriem, kuri savu dzīvesvietu deklarējuši Ogres novada administratīvajā teritorijā, atvieglojumus izglītības iestādes izglītojamo ēdināšanai un Pašvaldības aģentūras "Ogres komunikācijas" struktūrvienības – peldbaseina "Neptūns" apmeklējumam. Papildus tam, Karte sniedz iespējas izmantot priekšrocības un saņemt atlaides lojalitātes programmas (turpmāk – Lojalitātes programma) ietvaros pie sadarbības partneriem.
3. Noteikumos lietotie termini:
3.1. Ogres novada iedzīvotāja karte – personalizēta viedkarte, uz kuras norādīts personas vārds, uzvārds, derīguma termiņš, kartes numurs, kas apliecina Ogres novada iedzīvotāja statusu un iedzīvotāja statusu Pašvaldībā, tās iestādēs un pie sadarbības partneriem, un ir derīga 3 (trīs) gadus no izsniegšanas brīža saskaņā ar 1. pielikumu (turpmāk – Iedzīvotāja karte);
3.2. Ogres novada skolēna karte – personalizēta viedkarte, uz kuras norādīts personas vārds, uzvārds, dzimšanas dati (datums, mēnesis, gads), fotogrāfija, izglītības iestādes nosaukums, kartes numurs, derīguma termiņš, klase (uzlīmes formā), kas apliecina skolēna identitāti, tiesisko statusu un piederību uz viedkartes norādītajai izglītības iestādei. Ogres novada skolēna karte ir derīga 3 (trīs) gadus no izsniegšanas brīža, ja skolēns turpina mācības uz viedkartes norādītajā izglītības iestādē, saskaņā ar 2. pielikumu (turpmāk – Skolēna karte);
3.3. Lojalitātes programma – sadarbības partneru sagatavots piedāvājums Kartes turētājiem priekšrocību un atlaižu saņemšanai, apmeklējot kultūras, sporta, izklaides pasākumus, iegādājoties preces un pakalpojumus. Aktuālais sadarbības partneru saraksts un to piedāvājums Kartes turētājiem tiek publicēts tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv un mobilajā lietotnē "Ogres novadnieks";
3.4. Kartes bloķēšana – kartes darbības apturēšana uz laiku, kuru izmanto kartes nozaudēšanas, mehāniska bojājuma gadījumos. Kartes bloķēšanu veic zvanot uz informatīvo tālruni 65035933, kā arī ierodoties Pašvaldības klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
3.5. Kartes slēgšana – kartes darbības apturēšana-anulēšana, kuru izmanto gadījumos, kad kartes lietotājs nevēlas izmantot Iedzīvotāja karti, deklarētā dzīves vieta tiek mainīta ārpus Ogres novada teritorijas, mainīta izglītības iestāde, tiek konstatēti kartes tehniski bojājumi. Kartes slēgšanu veic Pašvaldības klientu apkalpošanas centri, Tūrisma informācijas centrs vai izglītojamā izglītības iestāde.
5. Iepriekš, līdz šo saistošo noteikumu spēkā stāšanās brīdim, izsniegtās Iedzīvotāju un Skolēnu kartes ir derīgas līdz to derīguma termiņa beigām.
6. Kartes administrē Pašvaldības centrālā administrācija un tās ir Pašvaldības īpašums, kas nodotas personai valdījumā. Kartes izgatavo Pašvaldības centrālā administrācija. Kartes izsniedz Pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā un Pašvaldības administratīvajā teritorijā esošajos Valsts un pašvaldību vienotajos klientu apkalpošanas centros (turpmāk – klientu apkalpošanas centrs) un Tūrisma informācijas centrā, Brīvības ielā 18, Ogrē, Ogres novadā.
7. Karšu lietotājiem noderīgu informāciju par Lojalitātes programmas sadarbības partneriem un to Lojalitātes programmas piedāvājumu Pašvaldības centrālās administrācijas Komunikācijas nodaļa ievieto tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv un mobilajā lietotnē nepieciešamības gadījumā, to aktualizējot vai dzēšot.
8. Iedzīvotāja karte tiek izsniegta:
8.1. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētai personai, kura saņem Pašvaldības piešķirtos atvieglojumus, saņem iespēju izmantot Lojalitātes programmas iespējas, ir veikusi samaksu par kartes izsniegšanu, ja tāda tiek piemērota, un ir iesniegusi aizpildītu individuālo pieteikumu elektroniski mobilajā lietotnē "Ogres novadnieks" sadaļā "Vairāk", izvēloties sadaļas "Ogres novada iedzīvotāja karte" izvēlni "Pieteikties kartei" vai reģistrējusi tīmekļvietnē www.epakalpojumi.lv, vai – saskaņā ar 3. pielikumu (turpmāk – pieteikums) par Iedzīvotāja kartes saņemšanu klientu apkalpošanas centros, Tūrisma informācijas centrā Brīvības ielā 18, Ogrē (turpmāk – Tūrisma informācijas centrs);
8.2. ārpus Pašvaldības administratīvās teritorijas deklarētai personai, kura ir veikusi samaksu par kartes izsniegšanu, saņem iespēju izmantot Lojalitātes programmas iespējas, un ir iesniegusi aizpildītu pieteikumu elektroniski tīmekļvietnē www.epakalpojumi.lv par Iedzīvotāja kartes saņemšanu vai klientu apkalpošanas centros, Tūrisma informācijas centrā.
9. Iedzīvotāja karti persona var saņemt, uzrādot:
9.1. personu apliecinošu dokumentu (pasi vai personas apliecību);
9.2. ja personai Iedzīvotāja karte tiek izsniegta bez maksas un/vai tai pienākas Pašvaldības noteiktie atvieglojumi:
9.2.1. derīgu pensionāra apliecību un/vai;
9.2.2. derīgu invalīda apliecību un/vai;
9.2.3. derīgu politiski represētās personas apliecību un/vai;
9.2.4. Černobiļas atomelektrostacijas avārijas seku likvidēšanas dalībnieka apliecību un/vai;
9.2.5. daudzbērnu ģimenes (ģimene, kuras aprūpē ir 3 vai vairāk bērnu) statusu apliecinošu dokumentu un/vai;
9.2.6. audžuvecāka vai aizbildņa statusu apliecinošu dokumentu – Bāriņtiesas lēmuma norakstu vai lēmuma izraksta norakstu un/vai;
9.2.7. trūcīgās vai maznodrošinātās personas statusu apliecinošu izziņu un/vai;
9.2.8. Ukrainas pilsoņa, kam ir izsniegta uzturēšanās atļauja (turpmāk – uzturēšanās atļauja) Latvijas Republikā, uzturēšanās atļauju.
10. Ja persona pieteikumu nav aizpildījusi elektroniski, pieteikuma sagatavošanu veic klientu apkalpošanas centra vai Tūrisma informācijas centra darbinieks, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem.
11. Iedzīvotāja karte Pašvaldības centrālajā administrācijā tiek izgatavota 10 darbdienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas.
12. Persona ar savu parakstu pieteikumā apliecina, ka piekrīt fizisko personu datu apstrādei un šiem noteikumiem.
13. Iedzīvotāja kartes izsniegšanai saņemtie fizisko personu dati tiek apstrādāti un uzglabāti atbilstoši Fizisko personu datu apstrādes likumam un citiem normatīvajiem aktiem.
14. Maksa par Iedzīvotāja kartes izsniegšanu Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētiem iedzīvotājiem ir 2,00 EUR. Maksa par Iedzīvotāja kartes izsniegšanu ārpus Pašvaldības administratīvās teritorijas deklarētai personai ir 200,00 EUR. Bez maksas Iedzīvotāja karte tiek izsniegta šādām Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētām personu grupām šādos gadījumos:
14.1. pensionāriem;
14.2. politiski represētajām personām;
14.3. trūcīgajām un maznodrošinātajām personām;
14.4. personām no daudzbērnu ģimenēm, kurām nav izsniegta Skolēna karte;
14.5. personām no audžuģimenēm, kuriem nav izsniegta Skolēna karte;
14.6. aizbildņiem;
14.7. Černobiļas atomelektrostacijas avārijas seku likvidēšanas dalībniekiem;
14.8. personām ar invaliditāti;
14.9. Ukrainas pilsoņiem, kuriem ir izsniegta uzturēšanās atļauja Latvijas Republikā un kuriem nav izsniegta Skolēna karte;
14.10. ja iepriekš izsniegtā Iedzīvotāja karte nav tehniskā vai lietošanas kārtībā un defekti ir radušies Pašvaldības vainas dēļ;
14.11. ja Iedzīvotāju kartes nomaiņa nepieciešama saistībā ar izmaiņām personas datos, kas norādīti uz Iedzīvotāja kartes, un ja iepriekš izsniegtā Iedzīvotāja karte tiek nodota klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā.
15. Par Iedzīvotāja kartes izgatavošanu iespējams norēķināties:
15.1. Klientu apkalpošanas centrā;
15.2. Tūrisma informācijas centrā;
15.3. ar pārskaitījumu internetbankā vai kredītiestādē un Latvijas Pasta nodaļās, norādot šādus rekvizītus:
Saņēmējs: Ogres novada pašvaldība
Reģistrācijas Nr. 90000024455
Norēķinu konts: Valsts kase LV25TREL9800890740210, TRELLV22
Maksājuma mērķis: Ogres novada iedzīvotāja kartes izgatavošana, vārds, uzvārds, personas kods.
16. Skolēna karte pirmreizēji bez maksas tiek izsniegta skolēniem, kuri iegūst izglītību Pašvaldības vispārējās pamatizglītības un vidējās izglītības iestādēs neatkarīgi no skolēna deklarētās dzīvesvietas.
17. Informāciju Skolēna kartes izgatavošanai sagatavo izglītības iestāde, kurā mācās skolēns. Informāciju izglītības iestāde sagatavo pēc savas iniciatīvas vai saņemot skolēna vecāka, likumiskā pārstāvja vai pilngadīga skolēna elektroniski reģistrētu pieteikumu. Pieteikuma elektronisku reģistrēšanu veic tīmekļvietnē www.epakalpojumi.lv. Iepriekš minētās kartes izdruka notiek Pašvaldības centrālajā administrācijā, bet izgatavoto karšu izsniegšana tiek veikta izglītības iestādē.
18. Izglītības iestāde norīko atbildīgo personu, kura veic informācijas sagatavošanu par Skolēna karšu izgatavošanu, skolēna datu ievadi informācijas sistēmā, un informācijas par skolēna klasi uzlīmēšanu uz Skolēna kartes.
19. Izglītības iestādes atbildīgā persona, pirmreizēji, sagatavojot informāciju par Skolēna karti, veic skolēna fotografēšanu un pievieno fotogrāfiju ievadītajiem skolēna datiem informācijas sistēmā, ja nepieciešams.
20. Pašvaldības centrālā administrācija veic Skolēna karšu izdruku un nosūta tās izsniegšanai izglītības iestādei. Izglītības iestāde organizē Skolēna karšu izsniegšanu.
21. Skolēna karte tiek izgatavota un izsniegta bez maksas šādos gadījumos:
21.1. saņemot Skolēna karti pirmo reizi;
21.2. ja iepriekš izsniegtā Skolēna karte tiek atjaunota ne ātrāk kā mēnesi pirms derīguma termiņa beigām;
21.3. ja iepriekš izsniegtā Skolēna karte nav tehniskā vai lietošanas kārtībā un defekti radušies Pašvaldības vainas dēļ;
21.4. ja skolēns maina izglītības iestādi Pašvaldības dibinātu izglītības iestāžu ietvaros;
21.5. ja Skolēna kartes nomaiņa nepieciešama saistībā ar izmaiņām personas datos, kas norādīti uz Skolēna kartes, un ja iepriekš izsniegtā Skolēna karte tiek nodota klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā.
22. Skolēna kartes izgatavošanai saņemtie fizisko personu dati tiek apstrādāti un uzglabāti atbilstoši Fizisko personu datu apstrādes likumam un citiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
23. Iedzīvotāja karte iedzīvotāja statusu apliecina gadījumos, kad tas nepieciešams pasažieru pārvadāšanas kontroles vajadzībām sabiedriskajā transportā un pakalpojumu sniedzējiem Lojalitātes programmas vajadzībām.
24. Skolēna karte apliecina skolēna statusu visur, kur tiek prasīts uzrādīt skolēna statusu apliecinošu dokumentu gan Pašvaldībā, gan visā Latvijas Republikas teritorijā.
25. Persona var izmantot Karti Pašvaldības piešķirto atvieglojumu saņemšanai tik ilgi, kamēr persona atbilst tām iedzīvotāju grupām, kurām Pašvaldība ir noteikusi sabiedriskā transporta, izglītojamo ēdināšanas un Pašvaldības aģentūras "Ogres komunikācijas" struktūrvienības – peldbaseina "Neptūns" pakalpojumu atvieglojumus saskaņā ar Pašvaldības izdotajiem saistošajiem noteikumiem par braukšanas maksas atvieglojumiem un Pašvaldības izdotajiem saistošajiem noteikumiem par ēdināšanas pabalstu.
26. Ja persona ir zaudējusi tiesības saņemt Pašvaldības sniegtos atvieglojumus, persona var turpināt izmantot Karti Lojalitātes programmas iespēju izmantošanai līdz Kartes derīguma termiņa beigām.
27. Karti drīkst lietot tikai persona, kurai tā ir izsniegta un kuras dati ir norādīti uz Kartes. Personai var būt izsniegta viena Iedzīvotāja karte vai viena Skolēna karte.
28. Izmantojot Pašvaldības piešķirtos braukšanas maksas atvieglojumus sabiedriskajā transportā, Kartes turētājam ir pienākums veikt elektronisku reģistrāciju transporta līdzeklī, autorizējot Karti pie elektroniskā datu nolasītāja, par ko tiek izsniegta izdruka par veikto braucienu. Personai ir pienākums saglabāt izsniegto izdruku līdz brauciena beigām. Pakalpojums tiek nodrošināts, ja sabiedriskā transporta elektroniskā reģistrācija tehniski nedarbojas.
29. Ja persona, iekāpjot transportlīdzeklī, autorizē braucienu un vēlas tupināt braucienu pēc transporta līdzekļa maršruta galapunkta sasniegšanas, personas pienākums ir atkārtoti autorizēt Karti pie elektroniskā datu nolasītāja, par ko tiek izsniegta izdruka par veikto braucienu. Personai ir pienākums saglabāt izsniegto izdruku līdz brauciena beigām.
30. Izglītības iestādēs, kurās tas ir tehniski iespējams, Pašvaldības noteiktā ēdināšanas pabalsta saņemšanai, skolēns pabalstu saņem, autorizējot Skolēna karti pie elektroniskā datu nolasītāja.
31. Personām, kas izmanto Karti Lojalitātes programmas ietvaros, ir pienākums uzrādīt Karti pakalpojumu sniedzējam un/vai autorizēt pie elektroniskā datu nolasītāja.
32. Ja ir aizdomas par Iedzīvotāja kartes neatbilstību patiesajam turētājam, pēc pasažieru pārvadāšanas kontroles vai pakalpojumu sniedzēja lūguma Iedzīvotāja kartes turētājam ir jāuzrāda personu apliecinošs dokuments.
33. Ja persona atsakās uzrādīt personu apliecinošu dokumentu:
33.1. pasažieru pārvadāšanas kontroles vajadzībām sabiedriskajā transportā, tad kontrolierim ir tiesības izraidīt personu no sabiedriskā transporta līdzekļa un pieaicināt policijas darbinieku šā pasažiera personības noskaidrošanai;
33.2. pakalpojumu sniedzējam, tad tam ir tiesības atteikties piešķirt atlaidi precei vai pakalpojumam.
34. Ja pasažieru pārvadāšanas kontrole sabiedriskajā transportā konstatē, ka Iedzīvotāja kartes patiesais turētājs ir cita persona, Iedzīvotāja karte tiek aizturēta, sastādot aizturēšanas aktu un nodota klientu apkalpošanas centram vai Tūrisma informācijas centram anulēšanai.
35. Ja persona turpina izmantot Karti atvieglojumu saņemšanai pēc atvieglojumu lietošanas tiesību zaudējuma, Pašvaldība ir tiesīga piedzīt no personas nepamatoti saņemto pakalpojumu vērtību.
36. Kartes atrašanas gadījumā personai ir jāvēršas un tā jānodod tuvākajā Pašvaldības iestādē vai izglītības iestādē, ja pēc tās iespējams identificēt izglītības iestādi, kurai Skolēna karte ir piederīga.
37. Atkārtoti Karte tiek izsniegta, ja nozaudēta, nozagta vai citu iemeslu dēļ netiek nodota nomaiņai klientu apmeklēšanas centrā. Maksa par atkārtotu Kartes izsniegšanu, izņemot šo noteikumu 14.1.–14.11. un 21.1.–21.5. punktā noteiktos gadījumus, ir 2,00 EUR, kas jāsamaksā pirms Kartes saņemšanas.
38. Lai atkārtoti saņemtu Iedzīvotāja karti, persona vēršas klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā, līdzi ņemot šo noteikumu 9. punktā norādītos dokumentus vai elektroniski reģistrējot pieteikumu tīmekļvietnē www.epakalpojumi.lv.
39. Atkārtotai Skolēna kartes saņemšanai skolēna vecāks, likumiskais pārstāvis vai pilngadīgais skolēns vēršas klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā, līdzi ņemot
39.1. savu personu apliecinošu dokumentu (pase vai personas apliecība);
39.2. skolēna personu apliecinošu dokumentu (pase vai personas apliecības) vai dzimšanas apliecību;
39.3. pilnvaras orģinālu, ja skolēnu pārstāv pilnvarotā persona;
39.4. aizbildnību vai aizgādnību apliecinošu dokumentu, ja skolēnu pārstāv likumiskais pārstāvis;
39.5. maksājumu apliecinošu dokumentu par Skolēna kartes atkārtotas izgatavošanas samaksas veikšanu.
40. Kartei atkārtoti var pieteikties lietotnē "Ogres novadnieks" sadaļā "Vairāk", izvēloties sadaļas "Ogres novada iedzīvotāja karte" izvēlni "Pieteikties kartei" vai reģistrēties tīmekļvietnē www.epakalpojumi.lv, pievienojot maksājumu apliecinošu dokumentu par Skolēna kartes atkārtotas izgatavošanas samaksas veikšanu.
41. Informācijas sagatavošanu par atkārtotas Kartes izgatavošanu veic klientu apmeklēšanas centra vai Tūrisma informācijas centra darbinieks, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, un persona, skolēna vecāks, likumiskais pārstāvis vai pilngadīgais skolēns ar savu parakstu apliecina norādīto datu pareizību.
42. Par Kartes atkārtotu izgatavošanu iespējams norēķināties šo noteikumu 15. punktā minētos veidos, maksājuma mērķī norādot:
42.1. Iedzīvotāja kartes vai Skolēna kartes atkārtota izgatavošana;
42.2. Iedzīvotāja kartes vai Skolēna kartes saņēmēja personas vārds, uzvārds un personas kods.
43. Personai ir pienākums nomainīt Karti šajos noteikumos noteiktajā kārtībā, ja ir nekvalitatīva vai bojāta fotogrāfija, pēc kuras persona nav identificējama.
44. Iedzīvotāja karte tiek anulēta automātiski, ja beidzies tās derīguma termiņš vai personas deklarētā dzīvesvieta vairs nav Pašvaldības administratīvajā teritorijā.
45. Skolēna karte tiek anulēta automātiski, ja skolēns pārtraucis mācības izglītības iestādē vai beidzies tās derīguma termiņš.
46. Ja persona vēlas, lai Karti anulē, persona vai tās likumiskais pārstāvis ierodas klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā un aizpilda iesniegumu brīvā formā par Kartes anulēšanu.
47. Ja Kartes lietotājs vai tā likumiskais pārstāvis vēlas, lai Karti bloķē, Kartes lietotājs vai tā likumiskais pārstāvis zvana uz Pašvaldības norādīto tālruņa numuru 65035933, sniedzot visu operatora prasīto informāciju vai personīgi ierodas klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā un aizpilda iesniegumu par Kartes bloķēšanu.
48. Ja persona atrod citas personas lietošanā nodotu Karti, persona vai tās likumiskais pārstāvis zvana uz Pašvaldības norādīto tālruņa numuru, sniedzot visu operatora prasīto informāciju vai personīgi nogādā atrasto Karti Klientu apkalpošanas centrā, jebkurā Pašvaldības iestādē vai izglītības iestādē. Saņemot informāciju par atrastu Karti, tā tiek bloķēta.
49. Pašvaldībai ir tiesības anulēt sabiedriskā transporta, izglītības iestādes izglītojamo ēdināšanas, Pašvaldības aģentūras "Ogres komunikācijas" struktūrvienības – peldbaseina "Neptūns" pakalpojumiem Karti šādos gadījumos:
49.1. ja klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā ir saņemts rakstisks iesniegums par Kartes anulēšanu;
49.2. ja pasažieru pārvadāšanas kontrole sabiedriskajā transportā iesniedz klientu apkalpošanas centrā vai Tūrisma informācijas centrā Kartes aizturēšanas aktu.
50. Pašvaldībai ir tiesības nodot privātpersonai vai citai publiskai personai pilnā vai daļējā apmērā, noslēdzot par to līgumu par pienākumu izpildi un personas datu apstrādi, tos Pašvaldības pienākumus, kas attiecas uz karšu apkalpošanu, ienākošo zvanu nodrošināšanu attiecībā uz karšu apkalpošanu, atbalsta sniegšanu iedzīvotājiem par karšu lietošanu, karšu problēmu risināšanu, lietotāju konsultēšanu par kartes izmantošanas iespējām u.c. pienākumus.
51. Personas datu apstrādes mērķis – Karšu izsniegšana iedzīvotājiem atbilstoši šiem noteikumiem un Karšu piesaiste kredītiestāžu kontam.
52. Personas datu apstrādes juridiskais pamatojums – personas datu apstrāde var tikt veikta uz iedzīvotāja Kartes pieteikuma pamata, uz telefoniski sniegtās informācijas pamata, ja tas ir tieši saistītas ar izsniegtu Karti, uz saņemtās informācijas no izglītības iestādes, kredītiestādes, kontroles sabiedriskajā transportā, pamata. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteikumiem.
53. Personas datu apstrādes juridiskais pamatojums – personas datu apstrāde var tikt veikta uz iedzīvotāja Kartes pieteikuma pamata, uz telefoniski sniegtās informācijas pamata, ja tas ir tieši saistītas ar izsniegtu Karti, uz saņemtās informācijas no izglītības iestādes, kredītiestādes, kontroles sabiedriskajā transportā, pamata. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulas Nr. 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteikumiem.
54. Personas datu apstrāde tiek veikta, ievērojot šādus principus:
54.1. personas datu apstrāde tiek veikta likumīgi, godprātīgi un datu subjektam pārredzamā veidā;
54.2. personas dati tiek apstrādāti adekvāti, atbilstīgi un tikai tie, kas nepieciešami apstrādes nolūku sasniegšanai;
54.3. personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus;
54.4. personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā;
54.5. tiek apstrādāti tikai precīzi personas dati, un, ja tas būs nepieciešams, tos atjauninās;
54.6. personas dati tiek vākti tikai konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāka apstrāde netiks veikta ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā. Izņemot, ja tas būs nepieciešams, lai izpildītu tiesību aktos noteiktās funkcijas un pienākumus.
56. Personas datu saņēmēji – personas datu apstrādi var veikt Pašvaldības centrālās administrācijas darbinieki vai persona, kurai Pašvaldība deleģējusi šīs tiesības.
57. Datu subjekta tiesības – datu subjekta tiesības nosaka un regulē Vispārīgā datu aizsardzības regula, t.sk., bet ne tikai, pieprasīt pārzinim piekļuvi saviem personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz sevi, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību; tiesības kontaktēties un iesniegt sūdzību pārzinim vai Datu valsts inspekcijai.
59. Personas datu apstrādes pārzinis: Ogres novada pašvaldības centrālā administrācija, adrese: Brīvības iela 33, Ogre, Ogres novads, LV-5001, tālrunis: 65071160, elektroniskā pasta adrese: ogredome@ogresnovads.lv, tīmekļvietne: www.ogresnovads.lv.
Ogres novada pašvaldības domes
2024. gada 28. novembra saistošajiem noteikumiem Nr. 31/2024
(prot. Nr. 19; 2.)
1. Kartes izmērs ir 8,5 x 5,5 cm.
2. Kartei ir horizontālais dizains.
3. Uz kartes ir izvietota šāda informācija:
3.1. kartes nosaukums "Ogres novadnieka karte";
3.2. Ogres novada logo ar saukli "Šeit dzimst leģendas";
3.3. personas vārds un uzvārds;
3.4. lietotāja dzimšanas datums, mēnesis, gads;
3.5. kartes numurs;
3.6. kartes derīguma termiņš;
3.7. kvadrātkoda laukums (2,8 x 2,8 cm).
Ogres novada pašvaldības domes
2024. gada 28. novembra saistošajiem noteikumiem Nr. 31/2024
(prot. Nr. 19; 2.)
1. Kartes izmērs ir 8,5 x 5,5 cm.
2. Kartei ir horizontālais dizains.
3. Uz kartes galvenās daļas ir izvietota šāda informācija:
3.1. kartes nosaukums "Ogres novada skolēna karte";
3.2. personas krāsaina fotogrāfija (2,3 x 1,8 cm);
3.3. personas vārds un uzvārds;
3.4. dzimšanas datums, mēnesis, gads;
3.5. skolas nosaukums;
3.6. apliecības numurs;
3.7. apliecības derīguma termiņš;
3.8. kvadrātkoda laukums (2,8 x 2,8 cm).
4. Uz kartes aizmugurējās daļas ir šāda informācija:
4.1. Ogres novada logo ar saukli "šeit dzimst leģendas";
4.2. Norāde ka karte ir Ogres novada skolēna apliecība;
3.3. Kartes izmantošanas noteikums.
Ogres novada pašvaldības domes
2024. gada 28. novembra saistošajiem noteikumiem Nr. 31/2024
(prot. Nr. 19; 2.)
| PIETEIKUMS NR. | ||
| /aizpilda pieteikuma pieņēmējs |
Lai noslēgtu līgumu un/vai sniegtu Jums pakalpojumu, Ogres novada pašvaldība privātuma un personas datu aizsardzību regulējošo tiesību aktu ietvaros, veic Jūsu personas datu apstrādi.
1. Informācija par Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotāju:
| Vārds: |  |
| Uzvārds: | |
| Personas kods: | – |
Informācija: Ogres novada pašvaldība noskaidro Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotāja identitāti atbilstoši pasei vai personas apliecībai.
| E-pasta adrese: | Tālruņa numurs: |
| Deklarētā dzīvesvieta: | LV- |
2. Informācija par pieteikuma iesniedzēju, ja pieteikumu neiesniedz Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotājs:
| Pieteikuma iesniedzēja vārds, uzvārds: |
| Pieteikuma iesniedzēja personas kods: | ‒ |
Informācija: Ogres novada pašvaldība noskaidro pieteikuma iesniedzēja identitāti atbilstoši pasei vai personas apliecībai un pilnvarojumu atbilstoši pilnvaras oriģinālam vai citam dokumentam, kas apliecina tiesības būt par Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotāja pārstāvi.
3. Ogres novada iedzīvotāja kartes saņemšanas iemesls:
| pirmreizēja saņemšana; |
| iepriekš izsniegtā Ogres novada iedzīvotāja karte nav tehniskā vai lietošanas kārtībā Ogres novada pašvaldības vainas dēļ; |
| iepriekš izsniegtās Ogres novada iedzīvotāja kartes nomaiņa sakarā ar manu personas datu izmaiņām; |
| iepriekš izsniegtās Ogres novada iedzīvotāja kartes atjaunošana tās derīguma termiņa pēdējā mēnesī, vai pēc derīguma termiņa beigām; |
| iepriekš izsniegtā Ogres novada iedzīvotāja karte ir nozaudēta, nozagta vai citu iemeslu dēļ netiek nodota Ogres novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā vai Valsts un pašvaldību vienotajos klientu apkalpošanas; |
| iepriekš izsniegtā Ogres novada iedzīvotāja karte ir anulēta vai bloķēta tās derīguma termiņa laikā; |
| iepriekš izsniegtā Ogres novada iedzīvotāja karte nav tehniskā vai lietošanas kārtībā Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotāja vainas dēļ. |
4. Informācija par Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotāja statusu
| pirmsskolas vecuma bērns |
| pensionārs |
| politiski represēta persona |
| trūcīga vai maznodrošināta persona |
| persona no daudzbērnu ģimenes |
| persona no audžuģimenes vai aizbildnis |
| persona ar invaliditāti |
| Černobiļas atomelektrostacijas avārijas seku likvidēšanas dalībnieks |
| Ukrainas pilsonis, kuram ir izsniegta uzturēšanās atļauja Latvijas Republikā un kuram nav izsniegta Skolēna karte |
| neviens no augstāk minētā |
5. Uzrādīti un iesniegti šādi dokumenti (dokumenta nosaukums, numurs, izsniegšanas datums, dokumenta izsniedzējs):
Informācija: Ja Ogres novada iedzīvotāja karte nozaudēta, nozagta, bloķēta vai anulēta tās derīguma termiņa laikā vai nav tehniskā vai lietošanas kārtībā Ogres novada iedzīvotāja kartes lietotāja vainas dēļ vai citu iemeslu dēļ netiek nodota Ogres novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā vai Ogres novada Tūrisma informācijas centrā, ir maksājama maksa par jaunas Ogres novada iedzīvotāja kartes izgatavošanu 2,00 EUR apmērā.
6. Apliecinājums:
Parakstot šo pieteikumu, apliecinu, ka:
6.1. visa pieprasītā un pieteikumā norādītā informācija ir patiesa un pilnīga;
6.2. esmu iepazinies/-usies ar Ogres novada iedzīvotāja kartes lietošanu regulējošiem normatīvajiem dokumentiem un apņemos tos ievērot, kā arī apzinos, ka Ogres novada iedzīvotāja karte ir Ogres novada pašvaldības īpašums;
6.3. esmu iepazinies/-usies ar noteikumiem par Ogres novada iedzīvotāja kartes noformēšanas, izsniegšanas, lietošanas un anulēšanas kārtību Ogres novada pašvaldībā un apņemos tos ievērot. Esmu informēts/-a, ka noteikumu aktuālā redakcija ir pieejama Ogres novada pašvaldības interneta vietnē www.ogresnovads.lv un man ir pienākums sekot līdzi šajos noteikumos veiktajiem grozījumiem;
6.4. esmu iepazinies/-usies ar personas datu apstrādi, ko veic Ogres novada pašvaldība un tā man ir saprotama;
6.5. apņemos Ogres novada iedzīvotāja karti nenodot trešo personu lietošanā;
6.6. piekrītu manu personas datu izmantošanai un apstrādei Ogres novada iedzīvotāja kartes sistēmas vajadzībām un datu saņemšanai no valsts, pašvaldības un citu institūciju reģistriem šī mērķa realizācijai;
6.7. man ir pienākums nomainīt Ogres novada iedzīvotāja karti, ja mainījušies mani personas dati, kas uz tās norādīti;
6.8. apņemos nekavējoties rakstveidā vai elektroniski, nosūtot vēstuli no šajā pieteikumā minētās e-pasta adreses, informēt Ogres novada pašvaldību, ja man ir zudis tiesiskais pamats piešķirtā atvieglojuma izmantošanai, un apzinos, ka esmu atbildīgs/-a par zaudējumiem, ko esmu radījis/-usi laikā, kad izmantoju atvieglojumu bez tiesiskā pamata;
6.9. piekrītu, ka Ogres novada pašvaldībai ir tiesības anulēt manu Ogres novada iedzīvotāja karti, ja man ir zudis tiesiskais pamats izmantot piešķirto atvieglojumu vai atlaidi vai ir mainījusies informācija par manu deklarēto dzīvesvietu;
6.10. esmu informēts/-a, ka Ogres novada iedzīvotāja kartes atbloķēšanas gadījumā man ir jāierodas Ogres novada pašvaldības Apmeklētāju pieņemšanas centrā vai Ogres novada Tūrisma informācijas centrā;
6.11. esmu informēts/-a, ka Ogres novada iedzīvotāja kartei automātiski tiks piesaistīti citi pakalpojumi jomās, kurās tiek nodrošināta identifikācija ar Ogres novada iedzīvotāja karti, apņemos iepazīties ar šo pakalpojumu lietošanas kārtību;
6.12. ja lietošu pakalpojumus (tai skaitā, pie sadarbības partneriem), kuru izmantošanai var tikt nodrošināta identifikācija un autentifikācija elektroniskajā vidē ar izsniegto personalizēto viedkarti:
6.12.1. apņemos iepazīties ar šo pakalpojumu lietošanas kārtību;
6.12.2. esmu informēts/-a, ka visas sūdzības, pretenzijas un iesniegumi saistībā ar šo pakalpojumu ir iesniedzami institūcijai vai sadarbības partnerim, kas sniedz šos pakalpojumus;
6.12.3. piekrītu manu personas datu apstrādei šo pakalpojumu nodrošināšanas vajadzībām un atļauju Ogres novada pašvaldībai nodot manus personas datus institūcijai vai sadarbības partnerim, kas sniedz šos pakalpojumus, tādā apjomā, kāds nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai;
6.12.4. apzinos, ka Ogres novada iedzīvotāja karte var tikt anulēta normatīvajos dokumentos noteiktos gadījumos, kas var liegt iespēju izmantot šos pakalpojumus.
7. Informācija par Ogres novada iedzīvotāja kartes izsniegšanu:
| Izsniegta Ogres novada iedzīvotāja karte ar Nr. | un derīguma termiņu līdz |
| Atteikts izsniegt Ogres novada iedzīvotāja karti, jo | |
| Ogres novada iedzīvotāja karte pieteikuma iesniedzējam tiks izsniegta pēc pieteikuma izskatīšanas | |
| Pieteikuma iesniedzējs: Paraksts: | Pieteikuma pieņēmējs: Paraksts: |
| Ogres novada iedzīvotāja karti saņēmu: Paraksts: |
paskaidrojuma raksts
| Paskaidrojuma raksta sadaļa | Norādāmā informācija |
| 1. Mērķis un nepieciešamības pamatojums | Ogres novada pašvaldības dome 2017. gada 19. oktobrī pieņēma saistošos noteikumus Nr. 21/2017 "Par braukšanas maksas atvieglojumiem Ogres novadā" (turpmāk – saistošie noteikumi Nr. 21/2017), 2018. gada 21. jūnijā – lēmumu "Par Ogres novada iedzīvotāju karti (9., 29. §, 2018. gada 23. augustā – noteikumus Nr.12/2018 "Noteikumi par Ogres novada iedzīvotāja kartes un Ogres novada skolēna kartes noformēšanas, izsniegšanas, lietošanas un anulēšanas kārtību Ogres novada pašvaldībā" un 2024. gada 30. maijā – saistošos noteikumus Nr. 18/2024 "Par braukšanas maksas atvieglojumu izglītojamajiem Ogres novadā". 2018. gada 23. augustā Ogres novada pašvaldības domes apstiprinātie noteikumi Nr. 12/2018 "Noteikumi par Ogres novada iedzīvotāja kartes un Ogres novada skolēna kartes noformēšanas, izsniegšanas, lietošanas un anulēšanas kārtību Ogres novada pašvaldībā" ir jāaktualizē atbilstoši Pašvaldību likuma un 2024. gada 27. jūnijā Ogres novada pašvaldības domes apstiprinātajiem saistošajiem noteikumiem Nr. 25/2024 "Ogres novada pašvaldības nolikums", aktuālajai situācijai attiecībā uz Ogres novada iedzīvotāju kartes pakalpojumu klāstu, to atvieglojumiem. Ir sagatavots saistošo noteikumu projekts "Noteikumi par Ogres novada iedzīvotāja kartes un skolēna kartes noformēšanas, izsniegšanas un lietošanas kārtību Ogres novadā", kuri paredz kartes noformēšanas, izsniegšanas, lietošanas un anulēšanas kārtību Ogres novada pašvaldībā, kā arī iedzīvotāju kategorijas, kas var saņemt braukšanas maksas atvieglojumus Ogres novada administratīvajā teritorijā un šo atvieglojumu saņemšanas kārtību. |
| 2. Fiskālā ietekme uz pašvaldības budžetu | Saistošo noteikumu izpildei papildus finanšu līdzekļi budžetā nav nepieciešami. Izpilde tiks nodrošināta pašreizējā budžeta ietvaros. |
| 3. Sociālā ietekme, ietekme uz vidi, iedzīvotāju veselību, uzņēmējdarbības vidi pašvaldības teritorijā, kā arī plānotā regulējuma ietekme uz konkurenci | 3.1. Sociālā ietekme – Nav; 3.2. Ietekme uz vidi – nav; 3.3. Ietekme uz iedzīvotāju veselību – nav; 3.4. Ietekme uz uzņēmējdarbības vidi – nav; 3.5. Ietekme uz konkurenci – nav. |
| 4. Ietekme uz administratīvajām procedūrām un to izmaksām | Administratīvo procedūras un to izmaksas nav paredzētas. |
| 5. Ietekme uz pašvaldības funkcijām un cilvēkresursiem | Pašvaldību likuma 3. panta pirmajā daļā noteikts, ka pašvaldības kompetenci nosaka ārējie normatīvie akti. Savukārt, Pašvaldību likuma 4. panta pirmās daļas 9. punktā noteikts, ka viena no pašvaldības autonomajām funkcijām ir nodrošināt iedzīvotājiem atbalstu sociālo problēmu risināšanā, kā arī iespēju saņemt sociālo palīdzību un sociālos pakalpojumus. |
| 6. Informācija par izpildes nodrošināšanu | Saistošo noteikumu izpildei nav nepieciešams veidot jaunas institūcijas un/vai jaunas darba vietas. Saistošo noteikumu piemērošanas kārtība nav mainījusies. |
| 7. Prasību un izmaksu samērīgums pret ieguvumiem, ko sniedz mērķa sasniegšana | Saistošie noteikumi ir piemēroti iecerētā mērķa sasniegšanas nodrošināšanai un paredz tikai to, kas ir vajadzīgs minētā mērķa sasniegšanai. Pašvaldības izraudzītie līdzekļi ir leģitīmi un rīcība ir atbilstoša augstākiem normatīviem aktiem. |
| 8. Izstrādes gaitā veiktās konsultācijas ar privātpersonām un institūcijām | Atbilstoši Pašvaldību likuma 46. panta trešajai daļai, lai informētu sabiedrību par noteikumu projektu un dotu iespēju izteikt viedokli, Saistošie noteikumu projekts no 2024. gada 17. oktobra līdz 2024. gada 1. novembrim tika publicēts Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv sadaļas "Sabiedrības līdzdalība", apakšsadaļā "Saistošo noteikumu projekti". Viedokļa noskaidrošanas periodā no iedzīvotājiem priekšlikumi vai viedoklis par Saistošo noteikumu projektu netika saņemts. |
 |
 |
 |
 |