Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā Ropažu novada pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) īsteno pašvaldības kompetenci – izsniegt licences vai atļaujas juridiskām un fiziskām personām (turpmāk – licences pieprasītājs, izņemot valsts un pašvaldības akreditētas izglītības iestādes), interešu izglītības un neformālās izglītības programmu (turpmāk – izglītības programma) īstenošanai.

2. Noteikumi nosaka iesniegto izglītības programmu dokumentu izvērtēšanas kārtību, lēmuma par licences izsniegšanas, izsniegšanas atteikuma vai anulēšanu pieņemšanas kārtību.

3. Noteikumos noteikto interešu izglītības programmu licencēšanu un atļauju izsniegšanu neformālās izglītības programmu īstenošanai nodrošina pašvaldības domes izveidota Interešu izglītības un neformālās izglītības programmu licencēšanas komisija (turpmāk – Komisija).

4. Lai saņemtu licenci interešu izglītības programmu īstenošanai, licences pieprasītājs pašvaldībā iesniedz:

4.1. pieteikumu:

4.1.1. saskaņā ar noteikumu 1. pielikumu, ja licences pieprasītājs ir juridiska persona;

4.1.2. saskaņā ar noteikumu 2. pielikumu, ja licences pieprasītājs ir fiziska persona (licences pieprasītājam ir jābūt reģistrētam Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā).

4.2. licencējamo izglītības programmu (3. pielikumā paraugs);

4.3. izglītības programmas īstenošanai iesaistīto personu:

4.3.1. izglītību un/vai kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas;

4.3.2. pirmās palīdzības apliecības dokumenta kopija;

4.3.3. bērnu tiesību aizsardzības kursu apguves dokumenta kopija;

4.3.4. pedagogu privātprakses sertifikāta kopija (fiziskām personām);

4.4. dokumenta, kas apliecina nodrošinājumu ar vietu (būve, telpa, zemesgabals u.c.) licencējamās izglītības programmas īstenošanai, oriģinālu vai apliecinātu kopiju (izņemot gadījumus, kad izglītības programmu īstenos izglītības iestādes telpās vai citās pašvaldībai piederošās telpās);

4.5. Veselības inspekcijas atzinuma (veidlapa 208/u) kopiju un Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta atzinuma kopija par vietas un telpu atbilstību noteiktām sanitārajām prasībām licencējamajam darbības veidam, izņemot gadījumus, kad izglītības programmu īstenos izglītības iestādes telpās vai citās pašvaldībai piederošās telpās, kuras ir piemērotas iesniegtās programmas realizēšanai (iesniedz iestādes vadītāja apliecinājumu par telpu piemērotību);

4.6. izziņu no Soda reģistra saskaņā ar Bērnu tiesības aizsardzības likuma 72. panta piektajā daļā noteikto, personām, kuras īstenos interešu izglītības programmas bērniem un jauniešiem, izņemot pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskos darbiniekus.

5. Lai saņemtu atļauju neformālās izglītības programmu īstenošanai, licences pieprasītājs pašvaldībā iesniedz dokumentus atbilstoši Ministru kabineta 2023. gada 13. jūlija noteikumiem Nr. 395 "Kārtība, kādā tiek izsniegtas atļaujas neformālās izglītības programmas īstenošanai".

6. Pirms jautājuma izskatīšanas Komisijā (par licences vai atļaujas izsniegšanu), pieprasītājs samaksā pašvaldības nodevu par licences vai atļaujas izsniegšanu. Maksa par licences vai atļaujas izsniegšanu jāieskaita Pašvaldības norādītajā norēķinu kontā šādā apmērā:

6.1. par licences izsniegšanu – 30.00 EUR;

6.2. par atļaujas izsniegšanu – 30.00 EUR.

7. Lai saņemtu licenci vai atļauju, licences vai atļaujas pieprasītājs 4. punktā vai 5. punktā noteiktos dokumentus iesniedz pašvaldībā klātienē vai, izmantojot oficiālo elektronisko adresi, vai elektroniskā veidā ar drošu elektronisko parakstu sūtot uz e-pasta adresi novada.dome@ropazi.lv, vai nosūta pa pastu.

8. Komisija darbojas saskaņā ar pašvaldības domē apstiprinātu Komisijas nolikumu.

9. Komisija:

9.1. izskata iesniegtos pieprasījumus un tiem pievienotos dokumentus;

9.2. pārbauda iesniegto dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem;

9.3. pieņem lēmumu par:

9.3.1. licences vai atļaujas izsniegšanu;

9.3.2. atteikumu izsniegt licenci vai atļauju;

9.3.3. izsniegtās licences vai atļaujas anulēšanu.

10. Komisijai ir tiesības pieprasīt papildus informāciju un dokumentus, kas nepieciešami licences vai atļaujas piešķiršanai.

11. Atļauju izsniegšanu vai atteikumu izsniegt neformālās izglītības programmas īstenošanai izskata, pamatojoties uz Ministru kabineta 2023. gada 13. jūlija noteikumiem Nr. 395 "Kārtība, kādā tiek izsniegtas atļaujas neformālās izglītības programmas īstenošanai".

12. Komisija izglītības programmas licencēšanu vai atļaujas izsniegšanu veic ne vēlāk kā viena kalendārā mēneša laikā pēc pieteikuma un visu nepieciešamo un pieprasīto dokumentu saņemšanas.

13. Ja iesniegtajos dokumentos nav pietiekamu ziņu jautājuma objektīvai izlemšanai, Komisija atliek jautājuma izskatīšanu un informē par to licences pieprasītāju 7 (septiņu) darba dienu laikā pēc Komisijas sēdes, kurā pieņemts lēmums par jautājuma izskatīšanu, licences vai atļaujas pieprasītājam nosūta rakstveida vēstuli, kurā norādīti iesniedzamie dokumenti. Pieprasītie dokumenti jāiesniedz 7 (septiņu) darba dienu laikā. Ja noteiktajā termiņā pieprasītie dokumenti netiek iesniegti, licences iesniegšana tiek atteikta.

14. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par atteikumu izsniegt licenci, ja:

14.1. iesniegtie dokumenti neatbilst spēkā esošo normatīvo aktu prasībām vai nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti;

14.2. iesniegtajos dokumentos ir sniegta nepatiesa informācija;

14.3. licencējamās izglītības programmas saturs neatbilst izglītības programmas nosaukumam un mērķim vai spēkā esošo normatīvo aktu nosacījumiem;

14.4. personāla kvalifikācija neatbilst licencējamās izglītības programmas īstenošanas prasībām.

15. Ja Komisija lēmumā norādījusi trūkumus, kuru dēļ ir atteikts izsniegt licenci, tad, pēc to novēršanas, licences pieprasītājs var atkārtoti iesniegt izglītības programmu licencēšanai.

16. Licenci izsniedz uz laiku līdz 3 (trīs) gadiem.

17. Licences derīguma termiņu skaita no dienas, kad Komisija pieņēmusi lēmumu par licences izsniegšanu.

18. Lēmumu par licences izsniegšanu izsniedz elektroniski piecu darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas un pēc maksājuma saņemšanas, nosūtot uz oficiālo elektronisko adresi vai pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi.

19. Par izglītības programmas īstenošanas kvalitāti, tai skaitā par izglītības programmas īstenošanas materiāli tehnisko nodrošinājumu, atbild licences pieprasītājs.

20. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par izsniegtās licences anulēšanu, ja:

20.1. licences pieprasītājs 2 (divu) gadu laikā pēc tās saņemšanas nav uzsācis īstenot licencēto izglītības programmu;

20.2. licences pieprasītājs sniedzis nepatiesu informāciju licences saņemšanai;

20.3. licences pieprasītāja darbība vai licencētās izglītības programmas īstenošana neatbilst spēkā esošo normatīvo aktu prasībām;

20.4. tiek īstenota cita, licencē neminēta programma;

20.5. licencētās izglītības programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;

20.6. juridiska persona tiek likvidēta.

21. Par licences anulēšanu programmas īstenotājs tiek informēts rakstveidā ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc attiecīgā Komisijas lēmuma pieņemšanas.

22. Licences anulēšanas gadījumā izglītības programmas īstenošanu nekavējoties jāpārtrauc normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

23. Ar lēmumu par licences anulēšanu pieņemšanas brīdi, izsniegtā licence zaudē spēku.

24. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.

25. Atzīt par spēku zaudējušiem Ropažu novada pašvaldības domes 2022. gada 9. februāra saistošos noteikumus Nr. 5/22 "Par interešu izglītības un pieaugušo neformālās izglītības programmu licencēšanas kārtību".