Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi nosaka kārtību, kādā Mārupes novada pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) atbalsta pašvaldības līdzfinansējuma bērnu un jauniešu nometņu un brīvā laika aktivitāšu (turpmāk – nometne) organizēšanai vasaras periodā piešķiršanu (turpmāk – Saistošie noteikumi).

2. Saistošo noteikumu mērķis ir veicināt iekļaujošu un izaugsmi veicinošu nometņu un brīvā laika aktivitāšu pieejamību vasaras periodā:

2.1. pašvaldības izglītības iestāžu izglītojamiem;

2.2. bērniem un jauniešiem, kuru dzīvesvieta deklarēta pašvaldības administratīvajā teritorijā;

2.3. bērniem un jauniešiem, kuri ieradušies no Ukrainas, Krievijas Federācijas izraisītā bruņotā konflikta dēļ, šā bruņotā konflikta norises laikā.

3. Pašvaldības līdzfinansējumu piešķir no pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta pārvaldes (turpmāk – Pārvalde) budžeta līdzekļiem.

4. Pretendēt uz pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanu ir tiesības Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrētai juridiskai personai, kura ar saviem līdzekļiem un finansējumu organizē nometni, ja:

4.1. pretendents ir izpildījis visas starp pašvaldību un pretendentu noslēgto līgumu saistības, kurām iestājies termiņš un tam nav nodokļu parādu;

4.2. pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process, netiek īstenots tiesiskās aizsardzības process, netiek īstenots ārpustiesas tiesiskās aizsardzības process;

4.3. pretendents pēdējo trīs gadu laikā ir organizējis vismaz vienu nometni;

4.4. pretendents apliecina, ka spēj izpildīt visas Ministru kabineta 2009. gada 1. septembra noteikumos Nr. 981 "Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība" izvirzītās prasības attiecībā uz nometņu organizēšanu;

4.5. pretendents nodrošina nometnes organizēšanai nepieciešamo finansējumu no saviem līdzekļiem vismaz 10 % apmērā no paredzamo izdevumu tāmes;

4.6. nometnes dalībnieku skaits vienā grupā ir ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) un ne vairāk kā 30 (trīsdesmit);

4.7. nometnes norises ilgums ir paredzēts no piecām līdz desmit dienām;

4.8. nometnes norises laiks ir vasaras periodā – jūnijā, jūlijā, augustā;

4.9. nometnes dalībnieku vecums no 6 līdz 25 gadiem.

5. Lai pretendētu uz pašvaldības līdzfinansējumu nometnes organizēšanai, pretendents Pārvaldē iesniedz:

5.1. pieteikumu saskaņā ar Saistošo noteikumu 1. pielikumu;

5.2. nomas līgumu vai apliecinājumu par nomas līguma slēgšanu par konkrētu telpu/laukumu/teritorijas nomai nometnes darbības nodrošināšanai visā nometnes darbības periodā;

5.3. tāmi, kurā pretendents iekļauj visas izmaksas, kas ir nepieciešamas nometnes organizēšanai (tai skaitā tāmē norāda izmaksas, kuras pretendents plāno segt no pašvaldības līdzfinansējuma);

5.4. informāciju par nometnes vadītāju un viņa apliecinājumu vadīt nometni;

5.5. nometnes darbinieku sarakstu un viņu dzīvesgājuma aprakstu (CV);

5.6. nometnes programmu;

5.7. nometnes darba kārtības noteikumus un drošības noteikumus;

5.8. nometnes iekšējās kārtības noteikumus.

6. Pretendentam ir tiesības iesniegt pieteikumu pēc Pārvaldes publicēta paziņojuma par konkursa uz tiesībām saņemt līdzfinansējumu nometņu organizēšanai izsludināšanas. Minētais uzaicinājums tiek publicēts pašvaldības mājaslapā www.marupe.lv, kurā noteikts pieteikumu iesniegšanas termiņš.

7. Pārvalde atstāj bez izskatīšanas pretendentu pieteikumus, kuri iesniegti pēc Saistošo noteikumu 6. punktā norādītā pieteikumu iesniegšanas termiņa.

8. Pārvalde, pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, izvērtē pretendentu iesniegto pieteikumu atbilstību šo saistošo noteikumu 4. un 5. punktam un Saistošo noteikumu 2. pielikumā norādītajiem kritērijiem.

9. Ja vērtējot pretendenta atbilstību Saistošo noteikumu 2. pielikumā 2., 3., 4., 5., 6. un 7. punktā norādītajiem kritērijiem netiek konstatēta pretendenta atbilstība kādam no minētajiem kritērijiem, tad pretendentam nepiešķir punktus attiecīgajā kritērijā.

10. Pašvaldības līdzfinansējuma apmērs tiek aprēķināts saskaņā ar šādu formulu:

L – līdzfinansējuma apmērs;

B – bērnu un/vai jauniešu skaits;

D – dienu skaits;

N – konstantais finansējums vienam bērnam vai jaunietim dienā:

– diennakts nometnē – 14,00 euro;

– dienas nometnē – 7,00 euro.

11. Pašvaldības līdzfinansējumu apstiprinātā pašvaldības budžeta ietvaros konkrētajam gadam saņem tie normatīvo aktu prasībām atbilstošie pretendenti, kuri ieguvuši vislielāko punktu skaitu saskaņā ar Saistošo noteikumu 2. pielikumu.

12. Ja vairāki pretendenti saņēmuši vienādu punktu skaitu un pašvaldības apstiprinātā budžeta ietvaros nav iespējams nodrošināt visu pretendentu organizēto nometņu līdzfinansēšanu, tad pašvaldības līdzfinansējumu piešķir pretendentam, kurš nodrošina kopējās zemākās izmaksas par nometnes organizēšanu vienam bērnam, ņemot vērā iesnieguma iesniegšanas laiku prioritārā secībā.

13. Ja pretendents nav iesniedzis visus normatīvajos aktos noteiktos dokumentus un informāciju Pārvalde informē par to pretendentu un nosaka termiņu trūkumu novēršanai.

14. Lēmumu par līdzfinansējuma piešķiršanu, tā apmēru vai atteikumu piešķirt līdzfinansējumu pieņem Pārvaldes vadītājs.

15. Pārvaldes vadītāja lēmumu var apstrīdēt pašvaldības Administratīvo aktu strīdu izskatīšanas komisijai.

16. Pretendents vienā kalendārajā gadā var saņemt pašvaldības līdzfinansējumu vienas nometnes organizēšanai.

17. Pretendentam ir tiesības izmantot pašvaldības līdzfinansējumu:

17.1. administratīvo izdevumu segšanai (personāla atalgojums, telpu/laukumu/teritorijas noma nometnes darbības nodrošināšanai, grāmatvedības uzskaites pakalpojumi u. tml.);

17.2. ar nometnes norisi tieši saistīto izmaksu segšanai;

17.3. ar nometnes organizēšanu saistīto sabiedrības informēšanas un publicitātes izmaksu segšanai.

18. Pretendentam nav tiesību izmantot pašvaldības līdzfinansējumu:

18.1. pamatlīdzekļu iegādei;

18.2. prēmijām, dāvanām un motivējošu pasākumu rīkošanai nometnē iesaistītajam personālam;

18.3. naudas sodu, līgumsodu, kavējuma procentu samaksai;

18.4. citu izdevumu segšanai, kas nav minēti Saistošo noteikumu 17. punktā.

19. Nometnes organizēšanā iesaistīto darbinieku atalgojuma izmaksas nedrīkst pārsniegt 50 % no kopējām nometnes organizēšanas izmaksām.

20. Pamatojoties uz Pārvaldes vadītāja lēmumu par pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu, Pārvalde un pretendents slēdz finansēšanas līgumu par pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanas, izlietošanas un pārskatu iesniegšanas kārtību.

21. Pārvalde neslēdz finansēšanas līgumu, un sagatavo lēmuma projektu par lēmuma atcelšanu ar kuru piešķirts pašvaldības līdzfinansējums, ja tiek konstatēti jaunatklāti apstākļi, kas liecina, ka pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējs vairs neatbilst normatīvajos aktos noteiktajiem pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanas kritērijiem un nosacījumiem.

22. Pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējs finansēšanas līguma noteiktajā kārtībā uz Pārvaldes elektroniskā pasta adresi izglitibas.parvalde@marupe.lv vai oficiālo elektronisko adresi vienā EDOC formāta pakotnē, kuras izmērs nevar pārsniegt 25 MB, nosūta:

22.1. dalībnieku sarakstu (3. pielikums);

22.2. atskaiti par bērnu un jauniešu vasaras nometnes norisei piešķirtā pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumu, pievienojot izdevumu apliecinošu dokumentu kopijas, noformētas atbilstoši Grāmatvedības likuma prasībām (4. pielikums).

23. Pašvaldības Centrālās pārvaldes Finanšu un grāmatvedības nodaļa, saskaņā pašvaldības līdzfinansējuma saņēmēja iesniegtu rēķinu, pārskaita pašvaldības līdzfinansējumu uz pašvaldības līdzfinansējuma saņēmēja kontu kredītiestādē šādā kārtībā:

23.1. 40 % apmērā no nometnei paredzētā pašvaldības līdzfinansējuma ne agrāk kā vienu mēnesi pirms nometnes;

23.2. 60 % apmērā no nometnei paredzētā pašvaldības līdzfinansējuma, 10 (desmit) dienu laikā pēc tam, kad pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējs Pārvaldei iesniedzis informāciju saskaņā ar 3. pielikumu.

24. Pārvaldei ir tiesības pārbaudīt, kā pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējs organizē nometni, pieprasīt no pašvaldības līdzfinansējuma saņēmēja jebkuru informāciju, kas saistīta ar nometnes organizēšanu.

25. Pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējam ir pienākums:

25.1. sadarboties ar pašvaldību sabiedrības līdzdalības un aktīvās atpūtas sekmēšanai;

25.2. iesniegt pārskatu par pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumu t. sk. uzrādīt grāmatvedības pamatojuma dokumentus;

25.3. atmaksāt saņemto pašvaldības līdzfinansējumu vai tā daļu, ja tas saņemts, sniedzot nepatiesu vai nepilnīgu informāciju vai nepaziņojot par apstākļiem, kuri ietekmē tiesības uz pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanu;

25.4. atmaksāt saņemtā līdzfinansējuma daļu, kura izlietota, neievērojot Saistošo noteikumu un finansēšanas līguma nosacījumus.

26. Pārvalde un Centrālās pārvaldes Finanšu un grāmatvedības nodaļa izvērtē pašvaldības līdzfinansējuma saņēmēja iesniegto atskaiti, un, ja tiek konstatēts, ka pašvaldības līdzfinansējums nav izlietots atbilstoši tā piešķiršanas mērķim, nav izlietots vispār vai izlietots daļēji, nometnes organizēšanā nav ievērotas normatīvo aktu prasības, vai Saistošajos noteikumos noteiktā kārtībā nav iesniegta atskaite un izdevumu attaisnojumu dokumenti, Pārvalde informē pašvaldības līdzfinansējuma saņēmēju par pienākumu iesniegt atskaiti vai atmaksāt pašvaldībai neizlietoto pašvaldības līdzfinansējumu vai tā daļu.

27. Ja pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējs 26. punktā noteiktajos gadījumos neatmaksā saņemto pašvaldības līdzfinansējumu, pašvaldība uzsāk piespiedu izpildi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

28. Saistošie noteikumi stājas spēkā nākamajā dienā pēc to publicēšanas oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis".