Darbības ar dokumentu
Ventspils novadā 2024. gada 29. februārī (prot. Nr. 49, 11. §)
26. panta pirmo daļu
1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka pirmsskolas vecuma bērnu (turpmāk – bērns) reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtību Ventspils novada pašvaldības izglītības iestādēs, kurās īsteno licencētas pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – izglītības iestāde).
2. Bērnu reģistrāciju uzņemšanai izglītības iestādēs, bērnu nodrošināšanu ar vietu izglītības iestādēs veic katra izglītības iestāde.
3. Ar vietu izglītības iestādē tiek nodrošināti bērni no pusotra gada vecuma līdz pamatizglītības programmas apguves uzsākšanai. Pirmsskolas izglītības programmas apguve bērnam tiek nodrošināta tikai vienā izglītības iestādē.
5. Bērnu var reģistrēt uzņemšanai izglītības iestādē, sākot no bērna dzimšanas fakta reģistrācijas brīža. Pieteikumu reģistrācija notiek visu kalendāro gadu.
6. Lai bērnu reģistrētu uzņemšanai izglītības iestādē, bērna likumiskajiem pārstāvji (turpmāk – vecāki) iesniedz pieteikumu (1. pielikums) izglītības iestādē personīgi vai nosūtot elektroniski uz izglītības iestādes oficiālo elektronisko adresi, parakstot tos ar elektronisko parakstu.
7. Iesniedzot pieteikumu klātienē, vecāks uzrāda personas apliecinošu dokumentu, bērna dzimšanas apliecību un nepieciešamības gadījumā – bāriņtiesas lēmumu par ārpusģimenes aprūpi. Persona, kas realizē bērna aizgādību, pieteikumu iesniedz izglītības iestādē personīgi, pievienojot aizgādnības apliecinoša dokumenta kopiju, uzrādot oriģinālu.
8. Pieteikumu reģistrāciju izglītības iestādē veic izglītības iestādes vadītājs (turpmāk – iestādes vadītājs).
9. Visi pieteikumi to saņemšanas secībā tiek reģistrēti izglītības iestādē vienotā reģistrā (turpmāk – reģistrs), saskaņā ar vecāku sniegto informāciju.
10. Komplektējot grupas, ar vietu izglītības iestādē nodrošina pieteikumu reģistrācijas secībā, ievēro šādu prioritāro kārtību:
10.1. Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos – Ventspils novada administratīvajā teritorijā deklarētos bērnus;
10.2. konkrētās izglītības iestādes darbinieku bērnus uz darbinieka darba tiesisko attiecību laiku, ja bērna un šī vecāka deklarētā dzīvesvieta ir Ventspils novada administratīvajā teritorijā;
10.3. bērnus, kuriem izglītības iestādi apmeklē brālis vai māsa, ja bērna deklarētā dzīvesvieta ir Ventspils novada administratīvajā teritorijā;
10.4. bērnus, kuru deklarētā dzīves vieta ir Ventspils novada administratīvajā teritorijā;
10.5. bērnus, kuru deklarētā dzīves vieta ir citu pašvaldību administratīvajās teritorijās.
11. Noteikumu 10. punktā minētās informācijas aktualitāte tiek pārbaudīta uz attiecīgā gada 15. maiju (uz pretendentu saraksta veidošanas brīdi), kā arī brīdī, kad bērns tiek uzņemts izglītības iestādē.
12. Līdz vietas piešķiršanai izglītības iestādē vecākiem ir tiesības mainīt pieteikumā norādīto informāciju par laiku (mācību gadu), kad bērnam nepieciešama vieta pirmsskolas izglītības programmas apguvei, saglabājot pieteikuma pirmreizējās reģistrācijas datumu, kā arī atsaukt pieteikumu, iesniedzot attiecīgu iesniegumu personīgi.
13. Iestādes vadītājs no 15. maija līdz 15. jūnijam, atbilstoši brīvo vietu skaitam izglītības iestādē kārtējā mācību gadā, ievērojot noteikumu 10. punktā minēto, izveido bērnu reģistra sarakstu un informē bērna vecākus par iespēju bērnu uzņemt izglītības iestādē no 1. septembra.
14. Lai uzņemtu bērnu izglītības iestādē, vecākiem līdz 15. augustam jāiesniedz izglītības iestādē šādi dokumenti:
14.1. iesniegums (2. pielikums);
14.2. bērna medicīniskā karte (veidlapa 026/u);
14.3. pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinums, ja bērns apgūst speciālās pirmsskolas izglītības programmu;
14.4. dokuments, kas apliecina kādam no vecākiem Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas vai tiesības bērnu iekārtot izglītības iestādē ārpus kārtas.
15. Ja vecāki noteikumu 14. punktā noteiktajā termiņā neiesniedz šajā punktā minētos dokumentus, izglītības iestāde piedāvā vietu reģistrā nākamajam bērnam.
16. Pēc noteikumu 14. punktā minēto dokumentu saņemšanas, iestādes vadītājs pieņem lēmumu par bērna uzņemšanu izglītības iestādē, norādot izglītības programmu, kuru bērns apgūs, un reģistrē Valsts izglītības informācijas sistēmas datu bāzē.
17. Ja pieteikto bērnu nevar nodrošināt ar vietu vecāku izvēlētajā novada izglītības iestādē līdz 1. septembrim, iestādes vadītājs, konsultējoties ar bērna vecākiem, koordinē vietas piešķiršanu citā bērna dzīvesvietai tuvākajā novada izglītības iestādē, kurā ir brīvas vietas vai saglabā bērna reģistrāciju rindā uz vietu izvēlētajā izglītības iestādē.
18. Bērnu no izglītības iestādes atskaita, pamatojoties uz vecāku iesniegumu, kas adresēts iestādes vadītājam, vai arī kādā no noteikumu 19. punktā minētajiem gadījumiem.
19. Iestādes vadītājs atskaita bērnu no izglītības iestādes gadījumos, ja:
19.1. bērns apgūst pirmsskolas izglītības programmu citā izglītības iestādē;
19.2. bērns ir uzsācis pamatizglītības ieguvi;
19.3. bērns bez attaisnojoša iemesla izglītības iestādi nav apmeklējis 60 kalendārās dienas gada laikā, izņemot obligātās sagatavošanas pamatizglītības ieguves vecumu sasniegušos bērnus.
20. Par attaisnojošu iemeslu noteikumu 19.3. apakšpunkta izpratnē uzskatāma:
20.1. bērna prombūtne veselības stāvokļa pasliktināšanās dēļ, ko apliecina ārstniecības personas izsniegta izziņa;
20.2. vecāku atvaļinājuma laikā;
20.3. citi gadījumi, par kuriem vecāki rakstiski informējuši iestādi pirms plānotās prombūtnes;
20.4. izglītības iestādes pedagoģiskā procesa pārtraukums vasaras mēnešos.
21. Pirms noteikumu 19.3. apakšpunkta piemērošanas iestādes vadītājs rakstiski brīdina bērna vecākus, dodot termiņu ne mazāku par kalendāra mēnesi rakstveida paskaidrojuma iesniegšanai izglītības iestādes vadītājam. Noteikumu 19.3. apakšpunkts tiek piemērots, izvērtējot vecāku sniegtos paskaidrojumus. Ja paskaidrojumi netiek iesniegti, iestādes vadītājs ir tiesīgs rīkoties atbilstoši noteikumu 22. punktam.
22. Par bērna atskaitīšanu iestādes vadītājs pieņem lēmumu, ko rakstveidā paziņo vecākiem un veic izmaiņas Valsts izglītības informācijas sistēmā.
23. Iestādes vadītāja pieņemto lēmumu un faktisko rīcību Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā var apstrīdēt Ventspils novada pašvaldības domes Administratīvo aktu strīdu komisijā.
24. Ventspils novada domes Administratīvo aktu strīdu komisijas lēmumu par apstrīdēto administratīvo aktu vai faktisko rīcību var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā.
25. Noteikumi stājas spēkā nākamajā dienā pēc to izsludināšanas oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis".
26. Ar šo noteikumu spēkā stāšanos spēku zaudē Ventspils novada domes 2018. gada 22. februāra saistošie noteikumi Nr. 2 (protokols Nr. 17, 5. §) "Kārtība, kādā Ventspils novada pašvaldība īsteno pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkciju".
Ventspils novada domes 2024. gada 29. februāra
saistošajiem noteikumiem Nr. 5
"Ventspils novada pašvaldības pirmskolas
izglītības nodrošināšanas funkcijas īstenošanas kārtība"
| Bērna likumiskā pārstāvja vārds, uzvārds, tālrunis | |
Bērna likumiskā pārstāvja deklarētās dzīvesvietas adrese, pasta indekss | |
Vēlos saņemt informāciju elektroniski  | |
| e-pasts: | |
PIETEIKUMS
| Lūdzu reģistrēt | ||||
(bērna vārds, uzvārds) | ||||
| personas kods | - | |||
deklarētās dzīves vietas adrese_________________________________________________
uzņemšanai pirmsskolas izglītības programmas apguvei Ventspils novada pirmsskolas izglītības iestādē ____________________________________________________
Vēlamais laiks bērna uzņemšanai izglītības iestādē 20___/20___ mācību gads 1. septembris.
Prioritātes uzņemšanai ārpus kārtas (atzīmēt izvēlēto prioritāti):
| LR likumos noteiktā kartībā | |
| Iestādes darbinieka bērns | |
| Māsa/brālis jau apmeklē izglītības iestādi | |
| Citas prioritātes |
Esmu informēts, ka:
• jebkuru pieteikumā minēto ziņu izmaiņu gadījumā par to jāziņo personīgi vai elektroniski;
• reģistrācija pirmsskolas izglītības programmas apguvei negarantē vietu izglītības iestādē pieteikumā norādītajā laikā.
Apliecinu, ka norādītās ziņas ir patiesas.
___.____.______.
| Bērna likumiskā pārstāvja paraksts | |
(paraksts atšifrējums) |
Pieteikuma saņemšanas datums, reģistrācijas numurs
Reģistrācijas pieteikuma kopiju saņēmu
(paraksts atšifrējums) |
| Izglītības iestādes vadītājs | |
(paraksts atšifrējums) |
Ventspils novada domes 2024. gada 29. februāra
saistošajiem noteikumiem Nr. 5
"Ventspils novada pašvaldības pirmskolas
izglītības nodrošināšanas funkcijas īstenošanas kārtība"
Ventspils novada pirmsskolas izglītības iestādes
(pirmsskolas izglītības iestādes nosaukums) |
vadītājai
(vārds, uzvārds) | |
(bērna likumiskā pārstāvja vārds, uzvārds) |
IESNIEGUMS
BĒRNA UZŅEMŠANAI PIRMSSKOLAS IZGLĪTĪBAS IESTĀDĒ
| Lūdzu uzņemt manu dēlu/meitu (aizbilstamo) | |
(bērna vārds, uzvārds) |
Ventspils novada __________________________ pirmsskolas izglītības iestādē "___________________________", kas īsteno pirmsskolas izglītību:
| |__| | pirmsskolas izglītības programmā, kods 01 011111 |
| |__| | speciālajā pirmsskolas izglītības programmā izglītojamiem ar jauktiem attīstības traucējumiem, kods |
Par dēlu/meitu (aizbilstamo) sniedzu šādu informāciju:
| personas kods |
deklarētā dzīvesvieta:
(adrese, pasta indekss) |
faktiskā dzīvesvieta (norādīt, ja atšķiras no deklarētās):
(adrese, pasta indekss) |
Lūdzu piešķirt vietu ārpus kārtas pirmsskolas izglītības programmas apguvei, pamatojoties uz prioritāti (atzīmēt ar "X"):
Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās tiesības bērnu izglītības iestādē iekārtot ārpus kārtas;
vecāks/-i strādā šajā izglītības iestādē:
(vārds uzvārds, amats) |
šajā izglītības iestādē mācās bērna brālis vai māsa:
(vārds, uzvārds) |
Par dēla/meitas vecākiem (aizbildņiem) sniedzu šādu informāciju:
| MĀTE | |
(vārds, uzvārds, deklarētās dzīvesvietas adrese) | |
(saziņai: tālruņa numurs un/vai e-pasta adrese (ja ir) | |
| TĒVS | |
(vārds, uzvārds, deklarētās dzīvesvietas adrese) | |
(saziņai: tālruņa numurs un/vai e-pasta adrese (ja ir) |
Saziņai ar izglītības iestādi izvēlos un piekrītu izmantot zemāk norādīto(-s) veidu(-s) (atzīmēt ar X):
| pa tālruni | |
(tālruņa numurs) | |
| elektroniski | |
(elektroniskā pasta adrese) |
Ja izglītojamā vecākiem vai likumiskajam pārstāvim ir aktivizēts oficiālās elektroniskās adreses konts, izglītības iestāde saziņai un elektronisko dokumentu apritei ar personu izmantos personas oficiālo elektronisko adresi.
Pielikumā:
Í iesniedzēja personu apliecinošs dokuments – uzrādīšanai;
Í bērna dzimšanas apliecība vai personu apliecinošs dokuments – uzrādīšanai;
Í bērna medicīniskā karte (veidlapa 026/u);
Í bāriņtiesas lēmuma par bērna ārpusģimenes aprūpi vai aizbildņa iecelšanu kopija, uzrādot oriģinālu;
Í dokuments, kas apliecina kādam no vecākiem Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas vai tiesības bērnu iekārtot izglītības iestādē ārpus kārtas.
Esmu iepazinies (-usies) ar:
- izglītības iestādes dibinātāja noteikto kārtību, kādā izglītojamo uzņem pirmsskolas izglītības iestādē,
- izglītības iestādes reģistrācijas apliecību,
- izglītības iestādes akreditācijas lapu,
- izglītības programmu licencēm,
- izglītības programmu akreditācijas lapām,
- izglītības iestādes nolikumu,
- izglītības iestādes Iekšējās kārtības noteikumiem,
- izglītības iestādes noteikto personas datu apstrādes kārtību un citiem mani interesējošiem dokumentiem.
Esmu informēts par personas datu apstrādi:
Pārzinis personas datu apstrādei ir Ventspils novada pašvaldība. Adrese: Skolas iela 4, Ventspils, LV-3601, reģistrācijas Nr. 90000052035, tālr. 63629420, e-pasts: info@ventspilsnd.lv
Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: datuaizsardziba@ventspilsnd.lv
Apstrādes mērķis: nodrošināt izglītības pakalpojuma sniegšanu.
Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c apakšpunkts, Izglītības likums, Vispārējās izglītības likums, Ventspils novada domes ____. 2024. saistošie noteikumi Nr.____ "Kārtība, kādā Ventspils novada pašvaldība īsteno pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkciju" un citi).
Personas datu saņēmēji: datu subjekts par sevi, pārziņa pilnvarotie darbinieki, apstrādātājs tikai tādā apjomā, lai tas varētu nodrošināt un sniegt pakalpojumu pārzinim atbilstoši savstarpēji noslēgtajam līgumam, datu aizsardzības speciālists tikai tādā apjomā, lai varētu nodrošināt uzdevumu izpildi atbilstoši Vispārīgai datu aizsardzības regulai, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos valsts un pašvaldību amatpersonas, kuras pārzinis pirms datu izpaušanas ir identificējis. Personas dati netiek nosūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.
Personas dati tiks glabāti atbilstoši izglītības iestādes lietu nomenklatūrai un arhīvu jomu reglamentējošiem normatīviem aktiem ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai.
Izglītības iestādei ir tiesības pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos personas datus iegūt no valsts informācijas sistēmām, reģistriem, datubāzēm. Ja izglītības iestāde īsteno speciālās izglītības programmu, pārzinis pakalpojuma nodrošināšanai un atbilstošo ziņu par izglītojamo iegūšanai izmanto Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas datus.
Datu subjekta tiesības:
1. Pieprasīt pārzinim piekļūt saviem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi.
2. Iesniegt sūdzību par nelikumīgu personas datu apstrādi iestādes vadītājam un, nepanākot sev vēlamo rezultātu, – uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā ( Blaumaņa iela 11/13-11,Rīga, LV-1011).
Iesnieguma iesniedzējs apņemas informēt citas personas, kas minētas šajā iesniegumā, par to personu datu apstrādi, kas saistītas ar šī iesnieguma izskatīšanu.
20___. gada ___._________________
| Apliecinu, ka norādītās ziņas ir patiesas: | |
(bērna likumiskā pārstāvja paraksts, tā atšifrējums) |
paskaidrojuma raksts
Paskaidrojuma raksta sadaļas | Norādāmā informācija |
| 1. Mērķis un nepieciešamības pamatojums | Saistošo noteikumu "Ventspils novada pašvaldības pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkcijas īstenošanas kārtība" (turpmāk – Saistošie noteikumi) mērķis ir noteikt pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijas kārtību rindā un izslēgšanas kārtību no rindas, uzņemšanas kārtību Ventspils novada pašvaldības dibinātās pirmsskolas izglītības iestādēs, vispārējo izglītības iestāžu pirmsskolas grupās. Pašvaldību likuma 4. panta pirmās daļas 4. punkts nosaka pašvaldības autonomo funkciju gādāt par iedzīvotāju izglītību, tostarp nodrošināt iespēju obligāto izglītību un gādāt par pirmsskolas izglītības, profesionālās ievirzes izglītības, interešu izglītības un pieaugušo izglītības pieejamību, tā paša panta otrā daļa noteic, ka pašvaldība autonomās funkcijas pilda atbilstoši ārējiem normatīvajiem aktiem un noslēgtajiem publisko tiesību līgumiem. Saskaņā ar Izglītības likuma 17. panta pirmo daļu katras pašvaldības pienākums ir nodrošināt bērniem, kuru dzīvesvieta deklarēta pašvaldības administratīvajā teritorijā, iespēju iegūt pirmsskolas izglītību un pamatizglītību bērna dzīvesvietai tuvākajā izglītības iestādē. Saskaņā ar Vispārējās izglītības likuma 21. pantu vietējās pašvaldības savā administratīvajā teritorijā nodrošina vienlīdzīgu pieeju pirmsskolas izglītības iestādēm bērniem no pusotra gada vecuma. Tā paša likuma 26. panta pirmā daļa noteic, ka pašvaldību vispārējās pirmsskolas izglītības iestādēs izglītojamos uzņem izglītības iestādes dibinātāja noteiktajā kārtībā, ievērojot Izglītības likuma un citu likumu noteikumus. Likums "Par pašvaldībām" zaudējis spēku ar 2023. gada 1. janvāri. Ventspils novada pašvaldības domes 2018. gada 22. februāra saistošie noteikumi Nr. 2 "Kārtība, kādā Ventspils novada pašvaldība īsteno pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkciju" izdoti uz spēku zaudējušā likuma "Par pašvaldībām" normu pamata. Ventspils novada pašvaldības dome ir izvērtējusi Ventspils novada pašvaldības domes 2018. gada 22. februāra saistošo noteikumu Nr. 2 "Kārtība, kādā Ventspils novada pašvaldība īsteno pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkciju" atbilstību normatīvajiem aktiem un sagatavojusi tos jaunā redakcijā. |
| 2. Fiskālā ietekme uz pašvaldības budžetu | Saistošie noteikumi aizstāj spēkā esošos saistošos noteikumus. Saistošo noteikumu jaunā redakcija uz pašvaldības budžetu ietekmi neatstāj. |
| 3. Sociālā ietekme, ietekme uz vidi, iedzīvotāju veselību, uzņēmējdarbības vidi pašvaldības teritorijā, kā arī plānotā regulējuma ietekme uz konkurenci | Saistošie noteikumi izstrādāti, lai veicinātu vienotu pieeju bērnu reģistrēšanai pirmsskolu reģistrā. Noteikumu tiesiskais regulējums neradīs mērķgrupām jaunas tiesības, bet nodrošinās vienlīdzīgas iespējas pretendēt uz pašvaldības nodrošinātajām vietām pirmsskolas izglītības iestādēs. Ietekme uz vidi, iedzīvotāju veselību, uzņēmējdarbību, konkurenci Ventspils novada administratīvajā teritorijā – nav attiecināma. |
| 4. Ietekme uz administratīvajām procedūrām un to izmaksām | Saistošo noteikumu izpildi nodrošina Ventspils novada pašvaldības iestāde "Ventspils novada Izglītības pārvalde". Ventspils novada Izglītības pārvaldes un pašvaldības izglītības iestādes vadītāja pieņemtos lēmumus un faktisko rīcību var apstrīdēt Ventspils novada domē Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Ventspils novada domes pieņemtos lēmumus var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvo procedūru izmaksas nav paredzētas. |
| 5. Ietekme uz pašvaldības funkcijām un cilvēkresursiem | Saistošie noteikumi izstrādāti Pašvaldību likuma 4. panta pirmās daļas 4. punktā noteiktās pašvaldības funkcijas izpildei. Saistošo noteikumu izpildes nodrošināšanai nav nepieciešams veidot jaunas pašvaldības institūcijas, darba vietas vai paplašināt esošo institūciju kompetenci. |
| 6. Informācija par izpildes nodrošināšanu | Saistošo noteikumu izpildi nodrošina Ventspils novada pašvaldības iestāde "Ventspils novada Izglītības pārvalde". Nav paredzēta pašvaldības jaunu institūciju izveide, esošo likvidācija, reorganizācija vai jaunu darba vietu izveide. |
| 7. Prasību un izmaksu samērīgums pret ieguvumiem, ko sniedz mērķa sasniegšana | Saistošie noteikumi ir piemēroti iecerētā mērķa sasniegšanas nodrošināšanai un paredz tikai to, kas ir vajadzīgs minētā mērķa sasniegšanai. Pašvaldības izraudzītie līdzekļi ir leģitīmi un rīcība ir atbilstoša augstākstāvošiem normatīviem aktiem. |
| 8. Izstrādes gaitā veiktās konsultācijas ar privātpersonām un institūcijām | Saistošo noteikumu izstrādes procesā veiktas konsultācijas ar Ventspils novada izglītības iestādēm, kuras īsteno pirmsskolas izglītības programmu. Sabiedrības viedokļa noskaidrošana par sagatavoto tiesību aktu veikta atbilstoši Pašvaldību likuma 46. panta trešās daļas prasībām, publicējot Noteikumu projektu un tam pievienoto paskaidrojuma rakstu Ventspils novada pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ventspilsnovads.lv (Par mums → Dome → Saistošo noteikumu projekti), sniedzot iespēju ikvienai privātpersonai rakstveidā vai elektroniskā formā iesniegt savus priekšlikumus, iebildumus un komentārus. Atzinums par sabiedrības līdzdarbības rezultātā izteikto viedokļu izvērtējumu sagatavojams pēc publicēšanas termiņa beigām. Laika periodā no 2024. gada 19. janvārim līdz 2024. gada 2. februārim viedokļi, priekšlikumi, ierosinājumi vai iebildumi saistībā ar attiecīgā normatīvā akta projektu nav saņemti. |
 |
 |
 |
 |