Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi nosaka kārtību, kādā Cēsu novada pašvaldība izsniedz licences interešu izglītības programmas (turpmāk – programma) īstenošanai, kā arī kārtību, kādā licences tiek anulētas un kārtību kā pagarina licences derīguma termiņu.

2. Licenci (paraugs 1. pielikumā) programmas īstenošanai izsniedz Cēsu novada pašvaldības Interešu izglītības un pieaugušo neformālās izglītības programmu licencēšanas komisija  (turpmāk – komisija).

3. Komisija darbojas saskaņā ar Cēsu novada pašvaldības Interešu izglītības un pieaugušo neformālās izglītības programmu licencēšanas komisijas nolikumu.

4. Licenci izsniedz fiziskai un juridiskai personai, kura plāno īstenot programmu Cēsu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā vai kura reģistrēta Cēsu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā, ja programmu plānots īstenot attālināti.

5. Persona, kura plāno īstenot programmu, komisijai iesniedz:

5.1. iesniegumu licences saņemšanai (paraugs 2. pielikumā);

5.2. licencējamo programmu (paraugs 3. pielikumā);

5.3. programmas īstenošanā iesaistīto personu dzīves aprakstu (CV);

5.4. programmas īstenošanā iesaistīto personu izglītību un/vai kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas;

5.5. izziņu no Sodu reģistra saskaņā ar Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72. panta piektajā daļā noteikto personām, kuras īstenos programmu, izņemot Cēsu novada pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskos darbiniekus;

5.6. apliecinājumu, ka personas, kuras īstenos programmu, atbilst Izglītības likuma 50. pantā noteiktajām prasībām, izņemot Cēsu novada pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskos darbiniekus;

5.7. dokumenta, kas apliecina nodrošinājumu ar vietu un telpām programmas īstenošanai klātienē, kopiju.

6. Programmas izstrādāšanā ievēro šādas prasības:

6.1. programmas nosaukums ir valsts valodā un atspoguļo programmas saturu;

6.2. programma satur:

6.2.1. programmas mērķa formulējumu;

6.2.2. programmas uzdevumus;

6.2.3. programmas mērķa grupu;

6.2.4. programmas apguvei nepieciešamo stundu skaitu;

6.2.5. programmas satura tematisko sadalījumu un programmas apjoma sadalījumu, norādot teorētisko un praktisko nodarbību proporciju;

6.2.6. plānojamos sasniedzamos mācīšanās rezultātus;

6.2.7. mācību metodes programmas īstenošanai;

6.2.8. programmas īstenošanai nepieciešamo mācību līdzekļu un aprīkojuma aprakstu;

6.2.9. programmas īstenošanai nepieciešamo pedagogu sarakstu.

7. Iesniegumu licences saņemšanai, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kopā ar pielikumiem vienā EDOC formāta pakotnē, kuras izmērs nepārsniedz 25 MB, nosūta uz Cēsu novada pašvaldības elektroniskā pasta adresi dome@cesis.lv.

8. Komisija izvērtē iesniegtos dokumentus un pieņem lēmumu par licences izsniegšanu vai atteikumu izsniegt licenci.

9. Lēmumu par licences izsniegšanu kopā ar licenci izsniedz elektroniski 10 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, nosūtot uz oficiālo elektronisko adresi vai iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi.

10. Komisija izsniedz licenci uz trim gadiem. Tīmekļvietnē www.cesis.lv tiek publicēta informācija par izsniegtajām licencēm. Licences derīguma termiņu skaita no dienas, kad komisija ir pieņēmusi lēmumu par licences izsniegšanu.

11. Komisija pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt licenci, ja:

11.1. iesniegtie dokumenti neatbilst spēkā esošo normatīvo aktu vai šo saistošo noteikumu prasībām;

11.2. nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti.

12. Par lēmumu atteikt izsniegt licenci licences pieprasītājs tiek rakstveidā informēts piecu darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

13. Ja komisija pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt licenci, pēc lēmumā norādīto trūkumu novēršanas licences pieprasītājs ir tiesīgs atkārtoti iesniegt iesniegumu licences saņemšanai attiecīgās programmas īstenošanai.

14. Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences saņemšanai, ir izdarīti būtiski grozījumi, licences īpašnieks paziņo par to komisijai ne vēlāk kā mēnesi pēc attiecīgo grozījumu izdarīšanas, iesniedzot komisijai iesniegumu un attiecīgo dokumentu kopijas. Par būtiskiem grozījumiem ir uzskatāmi šādi grozījumi:

14.1. izmaiņas programmas nosaukumā;

14.2. izmaiņas programmas apjomā, kas pārsniedz 10 procentus no programmas kopējā apjoma, vai izmaiņas programmas saturā, vai teorētisko un praktisko nodarbību proporcijā, kas pārsniedz 10 procentus;

14.3. samazināts mācību līdzekļu, iekārtu un aprīkojuma nodrošinājums;

14.4. izmaiņas programmas īstenošanas vietā un telpās;

14.5. izmaiņas personu, kuras īsteno programmu, sastāvā.

15. Komisija izvērtē minētos dokumentus un pieņem lēmumu par atkārtotu licences izsniegšanu uz termiņu, kas nepārsniedz iepriekš izsniegtās licences derīguma termiņu.

16. Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences saņemšanai, ir izdarīti grozījumi, kas nav minēti šo saistošo noteikumu 14. punktā, licences īpašnieks par to informē komisiju.

17. Komisijai ir tiesības veikt licencēto izglītības programmu īstenošanas kontroli, veicot pārbaudes, un, konstatējot šo saistošo noteikumu 18. punktā minētos apstākļus, anulēt izsniegto licenci.

18. Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par licences anulēšanu, ja:

18.1. licences pieprasītājs, saņemot licenci, komisijai ir sniedzis nepatiesas ziņas;

18.2. programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;

18.3. netiek nodrošināta kvalitatīva programmas īstenošana un par to ir saņemti attiecīgi pierādījumi;

18.4. īstenojamās programmas saturs neatbilst licencētās programmas saturam;

18.5. licences īpašnieks nav paziņojis par izdarītajiem būtiskiem grozījumiem dokumentos, kas bijuši par pamatu licences izsniegšanai;

18.6. persona, kura īsteno programmu nepilngadīgām personām, ir pieļāvusi Bērnu tiesību aizsardzības likuma vai Izglītības likuma pārkāpumus;

18.7. juridiskā persona, kas īsteno programmu, ir izbeigusi darbību vai tās darbība ir izbeigta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;

18.8. fiziskā persona, kura īsteno programmu, ir pārtraukusi saimniecisko darbību vai mirusi;

18.9. licences īpašnieks iesniedzis rakstveida iesniegumu par licences anulēšanu.

19. Par licences anulēšanu programmas īstenotājs tiek informēts piecu darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas.

20. Informācija par programmas licences anulēšanu tiek publicēta tīmekļvietnē www.cesis.lv.

21. Komisija lēmumu par licences derīguma termiņa pagarināšanu pieņem, ja licences īpašnieks iesniedz iesniegumu ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms licences derīguma termiņa beigām.

22. Licences derīguma termiņu var pagarināt uz diviem gadiem.

23. Iesniegumam par licences derīguma termiņa pagarināšanu pievieno:

23.1. izsniegtās licences kopiju;

23.2. dokumenta kopiju (uzrādot oriģinālu), kas apliecina nodrošinājumu ar vietu un telpām licencējamās programmas īstenošanai (dokumentu kopijas iesniedzamas gadījumā, ja pašvaldība tās objektīvu iemeslu dēļ nevar iegūt pati);

23.3. izziņu par izmaiņām programmas īstenošanas materiāli tehniskajā bāzē;

23.4. izziņu par izmaiņām programmas īstenošanai nepieciešamā personāla sarakstā, programmu, kā arī pedagoģisko vai trenera izglītību apliecinoša dokumenta valsts valodā kopija, vai notariāli apstiprināta tulkojuma kopiju.

24. Komisijai ir tiesības pieprasīt licences pieprasītājam iesniegt papildu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami licences derīguma termiņa pagarināšanai.

25. Komisija pieņem lēmumu par licences derīguma termiņa pagarināšanu vai atteikumu pagarināt licences derīguma termiņu mēneša laikā pēc iesnieguma un visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas.

26. Komisijas lēmumu vai faktisko rīcību var apstrīdēt Cēsu novada domē.

27. Cēsu novada domes lēmumu par apstrīdēto komisijas lēmumu vai faktisko rīcību var pārsūdzēt Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

28. Atzīt par spēku zaudējušiem Cēsu novada domes 2022. gada 16. jūnija saistošos noteikumus Nr. 25 "Par interešu un pieaugušo neformālās izglītības programmu licencēšanu" (Latvijas Vēstnesis, 130, 08.07.2022).