Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka:

1.1. kārtību, kādā notiek bērnu reģistrēšana Carnikavas pašvaldības pirmsskolas izglītības iestāžu bērnu rindas reģistrā (turpmāk – Reģistrs) un uzņemšana Carnikavas novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) izglītības iestādēs, kas īsteno vispārējās pirmsskolas izglītības programmu (turpmāk – Iestāde), kā arī atskaitīšana no Iestādes;

1.2. kārtību, kādā tiek piešķirts pašvaldības atbalsts Izglītības iestāžu reģistrā reģistrētām privātajām pirmsskolas izglītības iestādēm, kā arī privātajiem bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem (turpmāk – BUPS), ja Pašvaldība nenodrošina bērnam vietu Iestādē.

2. Iestādē uzņem bērnu no pusotra gada vecuma (vecums uz uzņemšanas brīdi Iestādē 18 mēneši) līdz pamatizglītības ieguves uzsākšanai.

3. Ja Pašvaldība nenodrošina bērnam pirmsskolas izglītības programmas apguvi Iestādē, bērns izglītības programmu var apgūt privātajā izglītības iestādē vai pie BUPS, kurš īsteno licencētu pirmsskolas izglītības programmu, vai saņemt bērnu uzraudzības pakalpojumu pie BUPS.

4. Bērnu uzņemšanai Iestādē, sākot no bērna dzimšanas reģistrācijas dienas, var reģistrēt viens no bērna vecākiem vai likumiskajiem pārstāvjiem (turpmāk –Vecāki).

5. Visi pieteikumi saņemšanas secībā tiek reģistrēti Reģistrā, ievērojot personas datu aizsardzības nosacījumus.

6. Lai pieteiktu bērnu uzņemšanai Reģistrā, Vecāki:

6.1. iesniedz pašvaldības klientu apkalpošanas centrā (turpmāk – KAC) pieteikumu (1. pielikums), norādot vēlamo Iestādi (prioritārā secībā) un laiku (mācību gadu), no kura nepieciešama vieta Iestādē. Vecāki papildus uzrāda bērna dzimšanas apliecību vai bērna personu apliecinošu dokumentu un informē par bāriņtiesas lēmumu par aizbildnības nodibināšanu un aizbildnības iecelšanu.

6.2. elektroniski reģistrē bērnu Reģistrā interneta vietnē www.epakalpojumi.lv, aizpildot iesniegumu, norādot vēlamo Iestādi (prioritārā secībā) un laiku (mācību gadu), no kura nepieciešama vieta Iestādē.

7. Aizpildot pieteikumu, Vecāki apstiprina, ka ir iepazinušies ar Noteikumiem.

8. Pēc bērna reģistrācijas Reģistrā, ja pieteikums iesniegts klātienē KAC, izglītības speciālists bez maksas vecākiem nosūta izziņu (2. pielikums) par bērna pieteikuma numuru Reģistrā uz Vecāku norādīto e-pastu vai pa pastu.

9. Pēc bērna reģistrēšanas Reģistrā vecāki var:

9.1. veikt izmaiņas (3. pielikums) līdz tekošā gada 30. aprīlim;

9.2. atsaukt pieteikumu (4. pielikums).

10. Bērns tiek uzņemts Iestādē, pamatojoties uz Carnikavas novada domes izveidotas komisijas bērnu uzņemšanai (turpmāk – Komisija) lēmumu.

11. Iestādē bērnus uzņem to reģistrācijas secībā, Noteikumu 19. punktā noteiktajā kārtībā, nepārsniedzot spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto bērnu skaitu grupās un iespēju robežās ņemot vērā Vecāku pieteikumā norādīto vēlamo Iestādi.

12. Grupu komplektēšanai bērnu uzņemšanai Iestādē no tekošā gada 1. septembra:

12.1. Iestādes vadītājs līdz kārtējā gada 30. aprīlim iesniedz Komisijai brīvo vietu skaitu Iestādē uz tekošā gada 1. septembri;

12.2. Izglītības nodaļas vadītājs kārtējā gada maija mēneša pirmajā darba dienā, atbilstoši brīvo vietu skaitam Iestādē, no datu bāzes izgūst un iesniedz Komisijai Iestādē uzņemamo bērnu, kuri reģistrēti Reģistrā līdz tekošā gada 30. aprīlim, sarakstu (turpmāk – Saraksts), kur norādīts bērna vārds, uzvārds, piemērojamās prioritātes un Vecāku deklarētās dzīvesvietas.

13. Komisija sagatavo protokolu ar Sarakstu un iesniedz Izglītības nodaļai un Iestādes vadītājam/-iem, kuri atbilstoši Komisijas lēmumam, informē Vecākus par iespēju bērnu uzņemt Iestādē no 1. septembra, šādā secībā:

13.1. Izglītības nodaļas vadītājs 1–3 darbdienu laikā pēc Saraksta saņemšanas telefoniski vai e-pastā informē Vecākus, ka Iestādes vadītājs nosūtīs vēstuli uz Vecāku norādīto e-pastu vai ierakstītu vēstuli pa pastu (turpmāk – Uzaicinājums) par iespēju uzņemt bērnu Iestādē no 1. septembra;

13.2. Iestādes vadītājs 3–5 darbdienu laikā pēc Saraksta saņemšanas nosūta pretendējošā bērna Vecākiem Uzaicinājumu par bērna uzņemšanu Iestādē no 1. septembra.

14. Par brīvajām vietām Iestādē tās vadītājs informē Komisiju ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā no dienas, kad atbrīvojas vieta grupā.

15. Lai bērns tiktu uzņemts Iestādē, Vecāki 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no Uzaicinājuma izsūtīšanas dienas iesniedz Iestādes vadītājam šādus dokumentus:

15.1. iesniegumu (5. pielikums);

15.2. bērna dzimšanas apliecības kopiju vai norakstu, uzrādot oriģinālu, ja attiecīgā informācija nav Pašvaldības rīcībā;

15.3. bērna medicīnisko karti (veidlapa 026/u);

15.4. aizbildņa apliecības kopiju, uzrādot oriģinālu, vai lēmuma par aizbildnības nodibināšanu un aizbildņa iecelšanu kopiju, ja attiecīgā informācija nav Pašvaldības rīcībā;

15.5. atteikumu no piešķirtās vietas Iestādē (6. pielikums).

16. Uzņemot bērnu Iestādē, Iestādes vadītājs ar Vecākiem noslēdz Sadarbības līgumu.

17. Ja bērna Vecāki saņem Uzaicinājumu par bērna uzņemšanu Iestādē, kuru Vecāks pieteikumā nav norādījis kā prioritāro, Vecāks var:

17.1. iesniegumā (5. pielikums) norādīt, ka bērns apmeklēs piedāvāto Iestādi uz laiku. Šajā gadījumā bērnam tiks saglabāta vieta Reģistrā līdz bērnam pienāks rinda uz vēlamo Iestādi;

17.2. atteikties no piedāvātās vietas, saglabājot vietu Reģistrā līdz bērnam pienāks rinda uz vēlamo Iestādi (6. pielikums).

18. Ja bērna vecāki, saņemot rakstisku Uzaicinājumu par bērna uzņemšanu Iestādē, 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no uzaicinājuma izsūtīšanas dienas neiesniedz Noteikumu 15. punktā minētos dokumentus vai Reģistrā nemaina vēlamo uzņemšanas datumu, tiek uzskatīts, ka bērna Vecāki ir atteikušies no piedāvātās vietas Iestādē. Šajā gadījumā bērns Reģistrā tiek pārcelts uz rindas beigām.

19. Bērnus Iestādē uzņem šādā prioritārā secībā:

19.1. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētu bērnu, kurš sasniedzis obligāto izglītības vecumu;

19.2. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētu bērnu, kuram viens no Vecākiem ir profesionālā dienesta karavīrs;

19.3. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētu bērnu, kurš uzņemams ārpus kārtas citos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;

19.4. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētu bērnu, kuru norīko ar Carnikavas novada Sociālā dienesta lēmumu vai Carnikavas novada bāriņtiesas rekomendāciju;

19.5. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētu bērnu, kuram speciālās programmas apguve nomainīta uz vispārējo pirmsskolas izglītības programmu, balstoties uz Pedagoģiskās komisijas lēmumu;

19.6. Pašvaldības izglītības iestāžu darbinieku bērnus, ja bērns ir deklarēts Pašvaldības administratīvajā teritorijā un darbinieks iestādē nostrādājis ne mazāk kā vienu gadu;

19.7. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētus bērnus no daudzbērnu ģimenes (trīs un vairāk bērni), kuru vismaz viena Vecāka dzīvesvieta ir deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā;

19.8. Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētus bērnus, kuru vismaz viena Vecāka dzīvesvieta ir deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā;

19.9. rindas kārtībā bērnus no Reģistra, kuru dzīvesvieta ir deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā;

19.10. rindas kārtībā bērnus no Reģistra, kuru dzīvesvieta nav deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā.

20. Dome pieņem lēmumu par bērnu, kuru dzīvesvieta deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā, nodrošināšanu ar vietu Iestādē ārpus kārtas, ja bērns ir palicis bez vecāku aizgādnības (t.sk. arī gadījumā, ja aizbildnis nav deklarēts Pašvaldības teritorijā).

21. Lai noteikumu 19.2., 19.3., 19.4., 19.5., 19.6. un 19.7. apakšpunktā minētās prioritātes tiktu ņemtas vērā, veidojot uzņemšanas Sarakstus, Vecākam pieteikuma reģistrācijas brīdī vai pēc tam, kad iestājas kāda no prioritātēm, 10 (desmit) darba dienu laikā jāinformē Pašvaldība, iesniedzot iesniegumu KAC (7.pielikums).

22. Iestādē bērnu grupas komplektē:

22.1. maija mēnesī – grupas izglītojamajiem, kuri apmeklē pirmskolu;

22.2. jūnija mēneša pēdējās darba dienās – grupas bērniem, kurus uzņem Iestādē no 1. septembra.

23. Bērnu grupu komplektēšanu paralēlgrupās veic šādā kārtībā:

23.1. bērnu grupu komplektēšanu paralēlgrupās veic ar datorprogrammas palīdzību, izmantojot nejaušas atlases principu, Domes priekšsēdētājas vietnieka, pašvaldības informācijas tehnoloģiju (IT) speciālista, Izglītības nodaļas vadītāja, Iestādes vadītājas un kancelejas pārzines klātbūtnē;

23.2. bērnu grupas komplektē atbilstoši izglītojamo vietu skaitam tajās, iespēju robežās ievērojot zēnu un meiteņu skaita vienādas proporcijas principu;

23.3. komplektējot bērnus grupās, pēc Vecāku lūguma tiek ievērots princips, ka paralēlgrupās netiek sadalīti vienas ģimenes bērni (dvīņi vai brāļi/māsas, kuru vecuma starpība ir mazāka par gadu);

23.4. ja kādā no grupām ir palikusi brīva vieta, tā tiek piešķirta bērnam dokumentu iesniegšanas secībā;

23.5. bērnu sarakstus izdrukā vienā eksemplārā un ievieto katras grupas aploksnē, uz tās norādot gadu un grupas kārtas numuru. Aploksnes aizlīmē un apzīmogo ar Iestādes apaļo ģerboņzīmogu, un tās paraksta domes priekšsēdētājas vietnieks, pašvaldības IT speciālists, Iestādes vadītāja. Aploksnes nodod Iestādes vadītājai to glabāšanai un ievietošanai Iestādes seifā. Aploksnes atver bērnu vecāku kopsapulcē.

24. Maija pēdējā nedēļā Iestāde organizē kopsapulci Vecākiem, kuru bērni jau apmeklē Iestādi, lai iepazīstinātu ar:

24.1. grupu pirmsskolas izglītības skolotājiem;

24.2. bērnu sarakstu paralēlgrupās;

24.3. mācību procesa organizāciju bērnu grupās.

25. Augusta pēdējās nedēļās Iestāde organizē kopsapulci Vecākiem, kuru bērni apmeklēs Iestādi no 1. septembra, lai iepazīstinātu ar:

25.1. grupu pirmsskolas izglītības skolotājiem;

25.2. bērnu sarakstu paralēlgrupās;

25.3. mācību procesa organizāciju izglītojamo grupās.

26. Pašvaldības atbalsts (turpmāk – Atbalsts) tiek piešķirts bērnam:

26.1. ja bērna un vismaz viena no Vecākiem dzīvesvieta ir deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā, kurš apgūst pirmsskolas izglītības programmu privātajā izglītības iestādē Izglītības likuma 17. panta 2.¹ daļā minētajā gadījumā. Atbalsts tiek aprēķināts un piešķirts atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, nepārsniedzot pašvaldības noteiktās vienam izglītojamajam nepieciešamās vidējās izmaksas iestādē pirmsskolas izglītības programmas īstenošanai;

26.2. ja bērna un vismaz viena no Vecākiem dzīvesvieta ir deklarēta Pašvaldības administratīvajā teritorijā un bērns ir reģistrēts pie BUPS, kas reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un sniedz bērnu uzraudzības pakalpojumu vai īsteno licencētu pirmsskolas izglītības programmu. Pašvaldības Atbalsta apmērs BUPS, atbilstoši budžeta iespējām, tiek noteikts ar Carnikavas novada domes lēmumu.

27. Vienam izglītojamajam pirmsskolas izglītības programmā nepieciešamās vidējās izmaksas un Atbalsta apmērs BUPS tiek publiskots pašvaldības mājaslapā www.carnikava.lv triju dienu laikā pēc domes lēmuma parakstīšanas.

28. Ja maksa par pirmsskolas izglītības pakalpojumu privātā izglītības iestādē vai pie BUPS ir mazāka nekā noteiktais atbalsts, atbalstu nodrošina tādā apmērā, kāda ir maksa par attiecīgo pakalpojumu.

29. Lai saņemtu Atbalstu, Vecāki iesniedz KAC šādus dokumentus:

29.1. pieteikumu (8. pielikums);

29.2. līguma ar attiecīgo privāto izglītības iestādi vai privāto BUPS (turpmāk– Pakalpojuma sniedzējs) kopiju (uzrādot oriģinālu).

30. Lēmumu par Atbalsta piešķiršanu vai atteikšanos piešķirt Atbalstu pieņem izglītības nodaļas vadītājs. Lēmums par Atbalsta piešķiršanu ir pamats līguma starp Pašvaldību un Pakalpojuma sniedzēju noslēgšanai.

31. Noteikumu 30. punktā minētais lēmums ir spēkā uz periodu, kādā attiecībā uz izglītojamo tiek sniegts pakalpojums privātajā izglītības iestādē vai līdz 4 gadu vecumam pie BUPS.

32. Pamats Atbalsta izmaksai ir pakalpojuma sniedzēju izrakstītais rēķins. Pakalpojuma sniedzējs rēķinu iesniedz Pašvaldībai līgumā starp Pašvaldību un Pakalpojuma sniedzēju noteiktā kārtībā.

33. Atbalsts netiek piešķirts par dienām, kad bērns bez attaisnojoša iemesla nesaņem pakalpojumu. Šādā gadījumā atbalstu aprēķina proporcionāli apmeklējuma dienu skaitam. Par attaisnojošu iemeslu uzskatāma bērna prombūtne veselības stāvokļa dēļ, ko apliecina ārsta izsniegta izziņa, vai citi gadījumi, par kuriem bērna Vecāki Pakalpojuma sniedzēju rakstiski informējuši pirms plānotās prombūtnes, kas kopumā nav ilgāka par 60 dienām kalendārā gada laikā.

34. Pašvaldība pārtrauc atbalsta izmaksu:

34.1. ja tiek konstatēts, ka bērna dzīvesvieta ir deklarēta citas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

34.2. ja tiek konstatēts, ka abu bērna Vecāku dzīvesvieta ir deklarēta citas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

34.3. ja tiek izbeigts līgums ar Pakalpojuma sniedzēju;

34.4. normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

35. Bērnu no Reģistra var izslēgt izglītības nodaļas vadītājs, pamatojoties uz Vecāku iesniegumu par bērna izslēgšanu no Reģistra.

36. Par bērna izslēgšanu no Reģistra Pašvaldības izglītības nodaļas vadītājs pieņem lēmumu un 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski nosūta lēmuma kopiju. Pēc lēmuma spēkā stāšanās izglītības nodaļas vadītājs veic izmaiņas Reģistrā.

37. Bērnu atskaita no Iestādes ar Iestādes vadītāja rīkojumu, pamatojoties uz Vecāku iesnieguma.

38. Bērna prombūtne ir uzskatāma par attaisnojošu šādos gadījumos:

38.1. bērna slimības laikā, ja to apliecina ģimenes ārsta izziņa, vai karantīnas laikā;

38.2. Vecāku atvaļinājuma laikā;

38.3. vasaras periodā (jūnijs – augusts), neatkarīgi no Vecāku atvaļinājuma ilguma;

38.4. pamatojoties uz Vecāku iesniegumu – uz laiku līdz vienam mēnesim kalendārā gada laikā;

38.5. pamatojoties uz Vecāku iesniegumu – uz laiku, kad bērnam ar ārsta atzinumu ir noteikts mājas režīms.

39. Komisijas un amatpersonu lēmumus, kas saistīti ar Noteikumu izpildi, un faktisko rīcību var apstrīdēt domē, ja normatīvajos aktos nav noteikta cita kārtība.

40. Domes lēmumu var pārsūdzēt Administratīvā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā un termiņos.

41. Ar Noteikumu spēkā stāšanos spēku zaudē Carnikavas novada domes 2019. gada 20. marta saistošie noteikumi Nr. SN/2019/10 "Kārtība, kādā Carnikavas novada pašvaldība īsteno pirmsskolas izglītības nodrošināšanas funkciju" (apstiprināti ar Carnikavas novada domes 2019. gada 20. marta lēmumu (protokols Nr. 3, 19. §).