Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka Valsts robežsardzes elektroniskajā informācijas sistēmā (turpmāk – sistēma) reģistrējamās informācijas apjomu, izmantošanas kārtību un glabāšanas termiņus.

2. Sistēma ir valsts informācijas sistēma:

2.1. kurā reģistrē informāciju par Latvijas Republikas ārējo robežu šķērsojošajām personām un viņu ceļošanas dokumentiem, kā arī transportlīdzekļiem, kurus personas vada, šķērsojot Latvijas Republikas ārējo robežu, un to dokumentiem;

2.2. ar kuras starpniecību veic Latvijas Republikas ārējo robežu šķērsojošo personu, transportlīdzekļu, kurus personas vada, šķērsojot Latvijas Republikas ārējo robežu, un attiecīgo transportlīdzekļu dokumentu pārbaudi ar šo informācijas sistēmu saistītajās informācijas sistēmās, kas paredzētas robežpārbaudes funkciju īstenošanai;

2.3. kurā veic dienesta atzīmes par personām, kas rada riskus valsts drošībai vai sabiedrības kārtībai un drošībai vai sabiedrības veselībai un kurām jāpievērš uzmanība ārējās robežas šķērsošanas laikā.

3. Sistēmas pārzinis un turētājs ir Valsts robežsardze.

4. Informāciju sistēmā reģistrē un aktualizē Valsts robežsardze.

5. Sistēmā reģistrētā informācija ir ierobežotas pieejamības informācija.

6. Sistēmā reģistrē šādu informāciju:

6.1. par ārējās robežas šķērsošanu:

6.1.1. robežšķērsošanas vieta;

6.1.2. datums;

6.1.3. laiks;

6.1.4. virziens (ieceļo vai izceļo);

6.2. par ārējo robežu šķērsojošo personu:

6.2.1. vārds (vārdi);

6.2.2. uzvārds;

6.2.3. dzimšanas datums;

6.2.4. valstspiederība;

6.2.5. personas kods (ja tas ir norādīts ceļošanas dokumentā);

6.2.6. dzimums;

6.2.7. sejas attēls (ja tāds nav iegūts un saglabāts valsts informācijas sistēmā, izsniedzot Latvijas personu apliecinošo dokumentu, vīzu vai šķērsojot valsts robežu);

6.3. par ārējo robežu šķērsojošās personas ceļošanas dokumentu;

6.3.1. veids;

6.3.2. izdevējvalsts;

6.3.3. sērija un numurs;

6.3.4. izsniegšanas datums;

6.3.5. derīguma termiņš;

6.4. par ārējo robežu šķērsojošās personas vīzu:

6.4.1. numurs;

6.4.2. veids;

6.4.3. derīguma termiņš;

6.4.4. izdevējvalsts;

6.5. par ārējo robežu šķērsojošās personas uzturēšanās atļauju;

6.5.1. numurs;

6.5.2. veids;

6.5.3. derīguma termiņš;

6.5.4. izdevējvalsts;

6.5.5. uzturēšanās atļaujā reģistrētais personas kods (ja tāds ir norādīts);

6.6. par transportlīdzekli, kuru persona vada, šķērsojot ārējo robežu:

6.6.1. veids;

6.6.2. marka;

6.6.3. modelis;

6.6.4. krāsa;

6.6.5. pirmās reģistrācijas datums;

6.6.6. transportlīdzekļa identifikācijas numurs (VIN);

6.6.7. reģistrācijas valsts;

6.6.8. reģistrācijas numurs;

6.6.9. reģistrācijas apliecības sērija un numurs;

6.6.10. piekabes vai puspiekabes veids;

6.6.11. piekabes vai puspiekabes reģistrācijas valsts;

6.6.12. piekabes vai puspiekabes reģistrācijas numurs;

6.6.13. piekabes vai puspiekabes identifikācijas numurs (VIN);

6.6.14. piekabes vai puspiekabes reģistrācijas apliecības sērija un numurs;

6.7. par transportlīdzekļa vadītāja apliecību personai, kura vada ārējo robežu šķērsojošo transportlīdzekli:

6.7.1. numurs;

6.7.2. izdevējvalsts.

(Grozīts ar MK 13.08.2024. noteikumiem Nr. 514)

7. Lai sniegtu papildu informāciju robežpārbaudes veikšanai vai lēmuma pieņemšanai par atļauju šķērsot ārējo robežu, pamatojoties uz to iestāžu veikto riska novērtējumu, kuras savas kompetences ietvaros veic ar valsts drošību, sabiedrības kārtību vai drošību, vai sabiedrības veselību, vai valsts robežas drošību saistīto pasākumu kontroli (turpmāk – iestādes), sistēmā veic dienesta atzīmes, reģistrējot šādu informāciju:

7.1. par personu – šo noteikumu 6.2.1., 6.2.2., 6.2.3., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6., 6.2.7., 6.5.5. un 8.1. apakšpunktā minēto informāciju;

7.2. par personas ceļošanas dokumentu, vīzu un uzturēšanās atļauju – šo noteikumu 6.3., 6.4. un 6.5. apakšpunktā minēto informāciju;

7.3. par transportlīdzekli – šo noteikumu 6.6. apakšpunktā minēto informāciju;

7.4. par personas transportlīdzekļa vadītāja apliecību – šo noteikumu 6.7. apakšpunktā minēto informāciju;

7.5. par robežpārbaudē veicamajām darbībām ārējās robežas šķērsošanas gadījumos.

(Grozīts ar MK 13.08.2024. noteikumiem Nr. 514)

8. Pamatojoties uz ārējo robežu šķērsojošo personu riska analīzi, par ārējo robežu šķērsojošo personu sistēmā reģistrē šādu informāciju:

8.1. personas biometriskos datus (sejas attēls un/vai pirkstu nospiedumi), tostarp no personas iegūtus;

8.2. personas ieceļošanas mērķis (ja persona ieceļo Latvijas Republikā);

8.3. personas paredzamā uzturēšanās vieta Latvijas Republikā (ja persona ieceļo Latvijas Republikā);

8.4. personas plānotais izceļošanas laiks (datums) no Latvijas Republikas un robežšķērsošanas vieta;

8.5. personas dzimšanas vieta;

8.6. ārējo robežu šķērsojošās personas ceļošanas dokumenta datu lapas attēls;

8.7. ārējo robežu šķērsojošās personas vīzas attēls(-i);

8.8. ārējo robežu šķērsojošās personas uzturēšanās atļaujas attēls(-i);

8.9. ārējo robežu šķērsojošā transportlīdzekļa vadītāja transportlīdzekļa vadītāja apliecības attēls(-i).

(Grozīts ar MK 13.08.2024. noteikumiem Nr. 514)

9. Tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no sistēmas normatīvajos aktos paredzēto funkciju veikšanai ir valsts pārvaldes iestādei, tiesai un prokuratūrai.

10. Sistēmā reģistrēto informāciju, izmantojot datu pārraidi tiešsaistes režīmā, Valsts robežsardze sniedz pēc līguma vai starpresoru vienošanās noslēgšanas ar informācijas saņēmēju.

11. Šo noteikumu 6. punktā minēto informāciju sistēmā glabā 10 gadus. Pēc minētā termiņa beigām informāciju no sistēmas automātiski dzēš.

(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 514 redakcijā)

12. Šo noteikumu 7. un 8. punktā minēto informāciju sistēmā glabā tik ilgi, kamēr saskaņā ar riska novērtējumu ir pamats uzskatīt, ka attiecīgā persona rada risku valsts drošībai vai sabiedrības kārtībai un drošībai, vai sabiedrības veselībai. Iestāde, kas lūdza reģistrēt šo noteikumu 7. punktā minēto informāciju, nekavējoties informē Valsts robežsardzi, ja saskaņā ar riska novērtējumu nav pamata uzskatīt, ka attiecīgā persona rada minētos riskus vai riska novērtējums netiek aktualizēts.

13. Iestāde, kas lūdza reģistrēt šo noteikumu 7. punktā minēto informāciju, pēc gada kopš lūguma nosūtīšanas dienas Valsts robežsardzei un turpmāk katru gadu pārskata šīs informācijas uzturēšanas nepieciešamību sistēmā. Ja šo noteikumu 7. un 8. punktā minētā informācija netiek aktualizēta, pēc gada tā tiek automātiski dzēsta (izņemot informāciju, kas sistēmā reģistrēta saskaņā ar šo noteikumu 6. punktā minētajiem nosacījumiem).

14. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2003. gada 9. decembra noteikumus Nr. 692 "Valsts robežsardzes elektroniskajā informācijas sistēmā iekļaujamās informācijas apjoms un izmantošanas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2003, 176. nr.; 2006, 101. nr.; 2007, 93. nr.; 2010, 12. nr.; 2011, 51. nr.).