Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka valsts aģentūras "Latvijas Nacionālais akreditācijas birojs" (turpmāk – aģentūra) sniegto maksas pakalpojumu cenrādi un tā piemērošanas kārtību.

2. Atbilstības novērtēšanas institūcija (turpmāk – institūcija) šo noteikumu izpratnē ir testēšanas laboratorija, kalibrēšanas laboratorija, testēšanas laboratorija, kas darbojas medicīnas jomā (turpmāk – medicīnas laboratorija), produktu sertificēšanas institūcija, pārvaldības sistēmu sertificēšanas institūcija, personu sertificēšanas institūcija, inspicēšanas institūcija, vides verificētājs, validēšanas un verificēšanas institūcija, prasmes pārbaužu organizators un labas laboratorijas prakses institūcija.

3. Aģentūra maksas pakalpojumus sniedz saskaņā ar cenrādi (1. pielikums).

4. Maksu par institūcijas novērtēšanu saistībā ar sākotnējo akreditāciju, atkārtoto akreditāciju vai izmaiņām akreditācijas sfērā veido:

4.1. maksa par institūcijas pieteikuma, tam pievienoto dokumentu un akreditācijas procedūras reģistrāciju;

4.2. maksa par novērtēšanas procedūru atkarībā no procedūras veida un plānotā darba apjoma;

4.3. maksa par institūcijas novērtēšanā iesaistīto personu darbu;

4.4. maksa par akreditāciju apliecinošu dokumentu sagatavošanu.

5. Maksu par uzraudzības procedūru nosaka, ņemot vērā:

5.1. procedūras veidu un plānotā darba apjomu atbilstoši šo noteikumu 1. pielikumam;

5.2. samaksu par institūcijas novērtēšanā iesaistīto personu darbu.

6. Ja nepieciešama akreditācija saistībā ar izmaiņām akreditācijas sfērā, papildus šo noteikumu 5. punktā minētajam institūcija veic samaksu par dokumentu un akreditācijas procedūras reģistrāciju, akreditācijas apliecības un tās pielikumu sagatavošanu.

7. Maksa par institūcijas sākotnējās akreditācijas un atkārtotās akreditācijas pieteikuma vai pieteikuma saistībā ar izmaiņām akreditācijas sfērā, tam pievienoto dokumentu un akreditācijas procedūras reģistrāciju tiek noteikta saskaņā ar šo noteikumu 1. pielikuma 1.1. apakšpunktu. Šo maksājumu veic, iesniedzot pieteikumu, un pēc maksājuma saņemšanas tiek uzsākta novērtēšanas procedūra. Veiktais maksājums netiek atmaksāts.

8. Maksu par novērtēšanas procedūru nosaka, ņemot vērā novērtēšanas procedūras veidu un plānotā darba apjomu atbilstoši šo noteikumu 1. pielikumam.

9. Plānotā darba apjoms tiek noteikts saskaņā ar šo noteikumu 2. pielikumu, klasificējot institūcijas trijās grupās – A, B un C. Institūciju klasificējot, ņem vērā tās darbības veidu, novērtēšanas objektu skaitu, institūcijas darbā iesaistītā personāla skaitu un vietu, kurā institūcija veic specifiskas atbilstības novērtēšanas darbības. Institūcija klasificējama noteiktā grupā, ja tā pilnībā atbilst šo noteikumu 2. pielikumā minētajām attiecīgās grupas pazīmēm vai atbilst vismaz divām no trim šo noteikumu 2. pielikumā minētajām attiecīgās grupas pazīmēm. Ja institūcijas pieteiktā akreditācijas sfēra atbilst divām dažādām šo noteikumu 2. pielikumā minēto grupu pazīmēm, tā klasificējama lielākajā grupā pēc plānotā darba apjoma.

10. Maksu par institūcijas novērtēšanā iesaistīto personu darbu nosaka, ņemot vērā faktiski nostrādāto stundu skaitu institūcijas novērtēšanas vietā. Šajā punktā minētās izmaksas veido samaksa par institūcijas novērtēšanā iesaistītā vadošā vērtētāja, tehniskā eksperta un tehniskā vērtētāja darbu.

11. Medicīnas laboratorijas pieteiktās akreditācijas jomas, kuru novērtēšanai nepieciešami attiecīgajā jomā kompetenti tehniskie eksperti, norādītas šo noteikumu 3. pielikumā.

12. Samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem veic saskaņā ar aģentūras izsniegto rēķinu, ievērojot šādu kārtību:

12.1. maksājumu par sākotnējās un atkārtotās akreditācijas procedūru veic divās daļās:

12.1.1. 60 procentu no kopējās maksas par attiecīgo pakalpojumu tiek veikts priekšapmaksas veidā;

12.1.2. 40 procentu no kopējās maksas par attiecīgo pakalpojumu tiek veikts pēc lēmuma pieņemšanas par novērtēšanas rezultātiem;

12.2. maksājumu par uzraudzības procedūru un novērtēšanu saistībā ar izmaiņām akreditācijas sfērā veic priekšapmaksas veidā 100 procentu apmērā.

13. Sākotnējās un atkārtotās akreditācijas novērtēšanas vizīte, kā arī novērtēšanas vizīte saistībā ar izmaiņām akreditācijas sfērā netiek veikta, ja institūcija nav veikusi šo noteikumu 12.1.1. vai 12.2. apakšpunktā minēto samaksu.

14. Konstatējot neatbilstības institūcijas darbībā, izmaksas, kas saistītas ar ārpuskārtas uzraudzības procesu, tostarp uzraudzības procedūras maksu un maksu par ceļā pavadīto laiku, sedz institūcija.

15. Ja nokļūšana līdz novērtēšanas vietai un atpakaļ aizņem vairāk nekā divas stundas, papildus noteiktajai maksai par novērtēšanas procedūru institūcija veic samaksu par novērtēšanas grupas dalībnieku ceļā pavadīto laiku 50 procentu apmērā no maksas par institūcijas novērtēšanā iesaistīto personu darbu par katru ceļā pavadīto stundu.

16. Ja novērtēšanas vieta atrodas ārvalstī, papildus iepriekš minētajam institūcija maksā arī izdevumus, kas saistīti ar novērtēšanā iesaistīto personu komandējumu uz novērtēšanas vietu.

17. Akreditētā institūcija veic ikgadēju maksājumu par tās akreditācijas statusa uzturēšanu šo noteikumu 1. pielikumā minētajā apmērā.

18. Maksa par aģentūras pakalpojumiem tiek noteikta katrai novērtēšanas procedūrai.

19. Ja institūcijas novērtēšanā iesaistāms ārvalstu eksperts, maksa par eksperta darbu tiek noteikta, savstarpēji vienojoties. Papildus šajā punktā minētajai maksai institūcija sedz administratīvās izmaksas, kas saistītas ar ārvalstu eksperta piesaisti, 20 procentu apmērā no maksas par eksperta darbu.

20. Noteikumi stājas spēkā 2018. gada 1. martā.