Darbības ar dokumentu

1. Komersanta informācijas ievades un apstrādes sistēmas (turpmāk – Sistēma) lietošanas noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka Sistēmas pieejas tiesību saņemšanas un Sistēmas lietošanas nosacījumus sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem.

2. Sistēmas administrators ir Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisija (turpmāk – Regulators).

3. Sistēmas lietošana sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem ir bezmaksas.

4. Sistēmas lietotājs (turpmāk – Lietotājs) ir sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvis – fiziska persona, kurai ir piešķirtas tiesības izmantot Sistēmu.

5. Lietotājs, lai sāktu darbu ar Sistēmu, izmanto Regulatora piešķirto lietotājvārdu (turpmāk – Lietotāja rekvizīti).

6. Sistēmā ir paredzēti šādi lietotāju statusi:

6.1. Lietotājs ar iesniegšanas tiesībām (turpmāk – Amatpersona) – sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvis, kuram ir tiesības sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja vārdā sagatavot un iesniegt dokumentus Regulatoram; ja Amatpersona, izmantojot Sistēmu, iesniedz Regulatoram dokumentus, saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu tie uzskatāmi par sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pašrocīgi parakstītiem;

6.2. Tiesību pārvaldnieks – sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvis, kuram ir tiesības izveidot vai mainīt citu konkrētā sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja Lietotāju ar sagatavošanas tiesībām vai Lietotāju ar skatīšanās tiesībām; Tiesību pārvaldnieks sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam var būt tikai viens;

6.3. Lietotājs ar sagatavošanas tiesībām – sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvis, kuram ir tiesības sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja vārdā tikai sagatavot dokumentus Regulatoram un saglabāt tos Sistēmā;

6.4. Lietotājs ar skatīšanās tiesībām – sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvis, kuram ir tiesības tikai skatīt konkrētā sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja Sistēmā ievadīto informāciju.

7. Lai saņemtu pieeju Sistēmai, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs precīzi un pilnīgi aizpilda un iesniedz Regulatoram parakstītu iesniegumu par Sistēmas lietošanu (turpmāk – Iesniegums), kurā norāda:

7.1. Amatpersonu;

7.2. Tiesību pārvaldnieku.

8. Iesniegumu (pielikums) sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs iesniedz Regulatoram vienā no šādiem veidiem:

8.1. iesniedzot personīgi;

8.2. atsūtot pa pastu;

8.3. atsūtot uz e-pastu: sprk@sprk.gov.lv, izmantojot drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.

9. Regulators piecu darba dienu laikā no Iesnieguma saņemšanas:

9.1. izveido Lietotājus un piešķir Lietotāja rekvizītus Amatpersonai un Tiesību pārvaldniekam;

9.2. atsaka izveidot Lietotājus, ņemot vērā Noteikumu 10.punktā noteiktos gadījumus.

10. Regulators atsaka izveidot Lietotājus – Amatpersonu un Tiesību pārvaldnieku, ja:

10.1. Iesniegums ir aizpildīts nepilnīgi, tajā ir konstatētas kļūdas, kas var kavēt Lietotāja rekvizītu piešķiršanu;

10.2. Iesniegumu nav parakstījusi persona, kurai ir tiesības pārstāvēt sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju;

10.3. Regulators konstatē, ka Iesniegumā iekļautās ziņas ir nepatiesas;

10.4. Iesnieguma iesniedzējs nav Regulatorā reģistrēts vai licencēts sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs;

10.5. konkrētā sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja Amatpersonai vai Tiesību pārvaldniekam Regulators ir anulējis Lietotāja rekvizītus.

11. Regulators par Lietotāju izveidošanu un Lietotāju rekvizītu piešķiršanu sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam elektroniski paziņo piecu darba dienu laikā no Iesnieguma saņemšanas dienas (uz Iesniegumā norādīto e-pasta adresi).

12. Regulators par atteikumu izveidot Lietotājus sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam elektroniski paziņo piecu darba dienu laikā no Iesnieguma saņemšanas dienas (uz Iesniegumā norādīto e-pasta adresi).

13. Regulators Lietotāja rekvizītus anulē, ja:

13.1. sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir zaudējis tiesības sniegt sabiedriskos pakalpojumus;

13.2. izmantojot Sistēmu, Lietotājs pārkāpis Sistēmas lietošanas noteikumus;

13.3. piekļuve Sistēmai ir bloķēta, pamatojoties uz to, ka Lietotāja darbībās Sistēmā ir konstatētas nelikumīgu darbību pazīmes. Regulators ir tiesīgs nepieciešamības gadījumā bloķēt Lietotājam piekļuvi Sistēmai līdz brīdim, kamēr attiecīgā iestāde vai tiesa būs pieņēmusi nolēmumu saistībā ar konstatētajām nelikumīgajām darbībām un tas stājies likumīgā spēkā.

14. Sistēmas lietošanas drošības noteikumus apstiprina Regulatora priekšsēdētājs.

15. Autorizējoties Sistēmā pirmo reizi, Lietotājs piekrīt Sistēmas lietošanas drošības noteikumiem.

16. Ar grozījumiem Sistēmas lietošanas drošības noteikumos Lietotājs elektroniski iepazīstas, nākamajā reizē pēc grozījumu veikšanas, autorizējoties Sistēmā.

17. Noteikumi stājas spēkā 2016. gada 16. maijā.