Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā publisku dokumentu (turpmāk – dokuments) iesniedz legalizācijai, iesnieguma veidlapas paraugu, kā arī kārtību, kādā dokumentu legalizē vai pieņem lēmumu par legalizācijas atteikumu.

2. Dokumentu legalizē Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments (turpmāk – departaments) un Latvijas Republikas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības ārvalstīs (turpmāk – pārstāvniecība), ja to rīcībā ir tās amatpersonas paraksta paraugs, kura dokumentu ir parakstījusi, apliecinājusi vai legalizējusi (turpmāk – amatpersona), un, ja nepieciešams, attiecīgā zīmoga vai spiedoga nospieduma paraugs.

3. Legalizācijai nepieciešamos amatpersonu paraksta paraugus un zīmoga vai spiedoga nospiedumu paraugus departaments un pārstāvniecība pieprasa no institūcijām, kuras izsniedz, apliecina un legalizē dokumentus.

4. Latvijas Republikā izsniegtu dokumentu izmantošanai ārvalstī, kas ir 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvencijas par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts, legalizē departaments ar apliecinājuma uzrakstu (Apostille) angļu valodā (1.pielikums).

5. Latvijas Republikā izsniegtu dokumentu izmantošanai ārvalstī un ārvalstī izsniegtu dokumentu izmantošanai Latvijas Republikā, izņemot dokumentus, kas ir atbrīvoti no legalizācijas prasības saskaņā ar 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvenciju par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu, legalizē departaments vai pārstāvniecība ar legalizācijas uzrakstu (2.pielikums) un apliecina ar zīmogu un tās amatpersonas parakstu, kura legalizē dokumentu.

6. Dokumenta legalizācijai persona, uzrādot personu apliecinošu dokumentu vai dokumentu, kas ļauj identificēt personu, iesniedz pārstāvniecībā vai departamentā legalizējamo dokumentu un aizpildītu iesnieguma veidlapu (3.pielikums).

7. Dokumentu legalizē divu darbdienu laikā no dokumenta iesniegšanas dienas un valsts nodevas samaksas vai divu stundu laikā no dokumenta iesniegšanas brīža un valsts nodevas samaksas.

(MK 24.01.2017. noteikumu Nr. 39 redakcijā)

8. Legalizēto dokumentu izsniedz tā iesniedzējam. Legalizēto dokumentu var izsniegt citai personai, ja attiecīgā dokumenta iesniedzējs to ir norādījis šo noteikumu 6.punktā minētā iesnieguma sadaļā "Piezīmes" vai ir iesniegts attiecīgs pilnvarojums.

9. Latvijas Republikā izsniegta dokumenta atvasinājumu (izrakstu, norakstu vai kopiju), kura pareizību apliecinājusi institūcija, kam saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir tiesības to apliecināt, legalizē, ja departamenta vai pārstāvniecības rīcībā ir tās amatpersonas paraksta paraugs, kura apliecinājusi attiecīgā atvasinājuma pareizību.

10. Apliecinājuma vai legalizācijas uzrakstu izvieto uz dokumenta. Ja uz apliecināmā vai legalizējamā dokumenta nav vietas, apliecinājuma vai legalizācijas uzrakstu noformē uz atsevišķas lapas, pievieno dokumentam un caurauklo.

11. Apliecinājuma uzrakstā un legalizācijas uzrakstā norāda apliecinājuma vai legalizācijas reģistrācijas numuru un datumu.

12. Legalizējamo dokumentu reģistrē elektroniskajā Dokumentu legalizācijas sistēmā, norādot iesniegumā minēto informāciju, apliecinājuma numuru, datumu un tās personas vārdu, uzvārdu un statusu, kura parakstījusi legalizējamo dokumentu. Dokumentu legalizācijas sistēmu uztur Ārlietu ministrija.

13. Lēmumu par dokumenta legalizācijas atteikumu pieņem, pamatojoties uz Dokumentu legalizācijas likuma 7.pantu. Minēto lēmumu saskaņā ar Administratīvā procesa likumā noteikto kārtību rakstiski paziņo dokumenta iesniedzējam.

14. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2008.gada 8.septembra noteikumus Nr.720 "Publisko dokumentu legalizācijas noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2008, 143.nr.).

15. Noteikumi stājas spēkā 2012.gada 1.aprīlī.