Darbības ar dokumentu

1. Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā valsts, pašvaldības vai privāta bibliotēka, kas reģistrēta likumā noteiktajā kārtībā, akreditējama valsts nozīmes bibliotēkas statusam, reģiona galvenās bibliotēkas statusam vai vietējās nozīmes bibliotēkas statusam.

2. Bibliotēku akreditē un bibliotēkas akreditācijas apliecību (pielikums), ievērojot Latvijas Bibliotēku padomes atzinumu, izsniedz Bibliotēku pārvalde.

3. Pieteikumu bibliotēkas akreditācijai (turpmāk — pieteikums) gada laikā pēc reģistrācijas Bibliotēku pārvaldē iesniedz:

3.1. bibliotēkas vadītājs (direktors) vai viņa pilnvarota persona, ja attiecīgā bibliotēka ir patstāvīga juridiska persona;

3.2. bibliotēkas dibinātāja pilnvarota persona, ja attiecīgā bibliotēka ir kādas citas juridiskas personas struktūrvienība.

4. Pieteikumā bibliotēkas vadītājs (direktors) vai viņa pilnvarota persona vai bibliotēkas dibinātāja pilnvarota persona (turpmāk — pieteicējs) norāda:

4.1. bibliotēkas nosaukumu un tās juridisko adresi;

4.2. bibliotēkas dibināšanas datumu;

4.3. bibliotēkas nolikuma (statūtu) pieņemšanas datumu, kā arī ziņas par grozījumiem, kas izdarīti nolikumā (statūtos);

4.4. bibliotēkas vai bibliotēkas dibinātāja bankas kontu numurus kredītiestādēs;

4.5. statusu, kādu bibliotēka vēlas iegūt pēc akreditācijas.

5. Pieteikumam pievieno šādus dokumentus:

5.1. bibliotēkas dibināšanas dokumenta norakstu (kopiju);

5.2. bibliotēkas nolikuma (statūtu) norakstu (kopiju), ja nolikumā (statūtos) ir izdarīti grozījumi pēc bibliotēkas reģistrācijas Bibliotēku pārvaldē;

5.3. attiecīgajai fiziskajai personai izsniegto pilnvaru veikt darbības, kas saistītas ar bibliotēkas akreditāciju;

5.4. Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par bibliotēkas vai bibliotēkas dibinātāja stāšanos nodokļu maksātāju uzskaitē un nodokļu pilnīgu samaksu;

5.5. bibliotēkas lietošanas noteikumu norakstu (kopiju);

5.6. dokumentus, kas apliecina, ka bibliotēkā ir organizēts iespieddarbu un citu dokumentu krājums un ir nodrošināta bibliotēkas krājuma pieejamība lietotājiem;

5.7. dokumentus, kas apliecina bibliotēkas darbībai atbilstošus materiālos un tehniskos resursus;

5.8. dokumentus, kas apliecina bibliotēkas darbībai atbilstošu finansējumu;

5.9. dokumentus, kas apliecina bibliotēkas darbībai atbilstošu bibliotēkas darbinieku sastāvu;

5.10. dokumentus, kas apliecina bibliotēkas atbilstību likumā noteiktajiem valsts nozīmes bibliotēkas, reģiona galvenās bibliotēkas vai vietējās nozīmes bibliotēkas statusa nosacījumiem.

6. Ja bibliotēku izvirza reģiona galvenās bibliotēkas statusam, papildus šo noteikumu 5.punktā minētajiem dokumentiem pieteikumam pievieno:

6.1. attiecīgu rajona padomes lēmuma norakstu (kopiju) — ja bibliotēku izvirza rajona galvenās bibliotēkas statusam;

6.2. attiecīgu republikas pilsētas domes lēmuma norakstu (kopiju) — ja bibliotēku izvirza republikas pilsētas galvenās bibliotēkas statusam.

7. Bibliotēku akreditē 10 mēnešu laikā pēc pieteikuma un šo noteikumu 5. un 6.punktā minēto dokumentu saņemšanas.

8. Ja iesniegtajos dokumentos nav pietiekamu ziņu, lai pieņemtu lēmumu par bibliotēkas akreditāciju, Bibliotēku pārvalde 20 dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas nosūta pieteicējam paziņojumu, kurā pieprasa nepieciešamās ziņas.

9. Ja 20 dienu laikā pēc šo noteikumu 8.punktā minētā paziņojuma saņemšanas pieteicējs nav sniedzis nepieciešamās ziņas, pieteikums netiek izskatīts un to nosūta atpakaļ pieteicējam.

10. Pēc visu akreditācijai nepieciešamo dokumentu saņemšanas Bibliotēku pārvalde iesniedz tos Latvijas Bibliotēku padomē, kas sagatavo atzinumu par bibliotēkas atbilstību akreditācijas nosacījumiem.

11. Latvijas Bibliotēku padome četru mēnešu laikā pēc dokumentu saņemšanas izskata pieteicēja iesniegtos dokumentus un, ja nepieciešams, iepazīstas ar reālajiem apstākļiem bibliotēkā, kā arī sagatavo atzinumu par attiecīgās bibliotēkas atbilstību akreditācijas nosacījumiem.

12. Bibliotēku pārvalde, ievērojot Latvijas Bibliotēku padomes atzinumu par attiecīgās bibliotēkas atbilstību akreditācijas nosacījumiem, pieņem lēmumu par bibliotēkas akreditāciju vai motivētu atteikumu akreditēt bibliotēku.

13. Bibliotēku akreditē uz pieciem gadiem.

14. Bibliotēku pārvalde kontrolē akreditēto bibliotēku darbības atbilstību likumā paredzētajiem bibliotēku akreditācijas nosacījumiem.

15. Ja akreditētās bibliotēkas darbība neatbilst likumā paredzētajiem akreditācijas nosacījumiem, Bibliotēku pārvalde:

15.1. informē par to Latvijas Bibliotēku padomi un lūdz tās atzinumu par bibliotēkas atbilstību akreditācijas nosacījumiem;

15.2. ievērojot Latvijas Bibliotēku padomes atzinumu, pieņem lēmumu anulēt bibliotēkai akreditācijā piešķirto statusu.

16. Bibliotēku pārvalde anulē bibliotēkai akreditācijā piešķirto statusu, ja attiecīgā bibliotēka tiek likvidēta.