Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā veicama valsts pētījumu programmu īstenošanai piešķirto finanšu līdzekļu izlietojuma kontrole.

2. Noteikumi attiecas uz zinātnisko institūtu, valsts augstskolu, komercsabiedrību, kā arī citu zinātnisko institūciju reģistrā reģistrēto zinātnisko institūciju valsts pētījumu programmu (turpmāk – programma) īstenošanas kontroli.

3. Programmas īstenošanai piešķirto finanšu līdzekļu izlietojumu un tā lietderības kontroli nodrošina Izglītības un zinātnes ministrija sadarbībā ar Studiju un zinātnes administrāciju.

4. Lai kontrolētu programmas īstenošanai piešķirto finanšu līdzekļu izlietojumu un tā lietderību, Izglītības un zinātnes ministrija izveido programmu uzraudzības padomi (turpmāk – padome). Padome darbojas atbilstoši Izglītības un zinātnes ministrijas noteiktajai kārtībai. Padomē iekļauj Izglītības un zinātnes ministrijas, attiecīgās nozares ministrijas un tās ieteiktus ražotāju un zinātnes pārstāvjus.

5. Padome uzrauga, lai pētījumu virzieni atbilstu programmā noteiktajiem mērķiem un plānotajai programmas izpildes gaitai.

6. Programmas vadītājs šo noteikumu 7. un 8.punktā minētajās institūcijās iesniedz:

6.1. zinātnisko pārskatu par programmas posma izpildi un rezultātiem (turpmāk – zinātniskais pārskats) (1.pielikums), pārskatu par programmas zinātnisko grupu (2.pielikums) un pieņemšanas un nodošanas aktu (3.pielikums) – reizi gadā;

6.2. finanšu pārskatu (4.pielikums), kurā norāda finansējuma izlietojumu katrā līgumcenas aprēķina pozīcijā atbilstoši noslēgtajam līgumam par programmas posma īstenošanu, to pamatojot ar precīzām atsaucēm uz attaisnojuma dokumentiem, – divas reizes gadā.

7. Zinātnisko pārskatu (papīra formā vienā eksemplārā un tā elektronisko versiju elektronisko datu nesējā) (1.pielikums) programmas vadītājs iesniedz Izglītības un zinātnes ministrijā (turpmāk – ministrija) līdz kārtējā gada decembra trešajai pirmdienai. Zinātnisko pārskatu apstiprina programmas vadītājs, programmas ietvaros īstenojamā projekta vadītājs un līgumā par programmas posma īstenošanu norādītās zinātniskās institūcijas vadītājs.

8. Programmas vadītājs Studiju un zinātnes administrācijā (turpmāk – administrācija) iesniedz:

8.1. pusgada finanšu pārskatu (4.pielikums) – līdz kārtējā gada jūlija trešajai pirmdienai;

8.2. gada finanšu pārskatu (4.pielikums), pārskatu par programmas zinātnisko grupu (2.pielikums) un pieņemšanas un nodošanas aktu (3.pielikums) – līdz kārtējā gada 1.decembrim.

9. Ja programmas vadītājs uzskata, ka atsevišķi zinātniskā pārskata satura elementi uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju, programmas vadītājs par to sniedz nepārprotamu norādi.

10. Programmas vadītājs kopīgi ar izpildītājiem reizi gadā pirms zinātniskā pārskata iesniegšanas organizē programmas rezultātu publisku izskatīšanu un apspriešanu, pieaicinot programmas vērtēšanas komisijas un padomes locekļus, kā arī citus interesentus, un sagatavo par to ziņojumu presei. Programmas rezultātu apspriešanas gaitu protokolē no padomes locekļiem izvirzīts pārstāvis.

11. Ministrija sadarbībā ar administrāciju saskaņā ar padomes ierosinājumu var veikt pārbaudi programmas īstenošanas vietā un pieprasīt programmas vadītājam un izpildītājiem uzrādīt attaisnojošos finanšu dokumentus, kā arī dokumentus, kuri apliecina iepirkuma procedūras veikšanu atbilstoši publisko iepirkumu jomu reglamentējošiem normatīvajiem aktiem.

12. Padome mēneša laikā pēc programmas zinātniskā pārskata saņemšanas iesniedz izglītības un zinātnes ministram attiecīgu ziņojumu par programmas posma izpildes gaitu, problēmām un rezultātiem (turpmāk – ziņojums). Ziņojumā, ņemot vērā pētījumu virzienu atbilstību programmā noteiktajiem mērķiem un plānotajai programmas izpildes gaitai, var iekļaut arī priekšlikumu par programmas un tās projektu turpināšanu vai finansējuma pārtraukšanu. Ziņojumu publicē ministrijas, administrācijas un Latvijas Zinātnes padomes mājaslapā internetā.

13. Pēc programmas izpildes ziņojumā papildus šo noteikumu 12.punktā minētajai informācijai padome iekļauj informāciju par kopējo programmas izpildi un rezultātiem, kā arī, ņemot vērā pētījumu virzienu atbilstību programmā noteiktajiem mērķiem un plānotajai programmas izpildes gaitai, var iekļaut priekšlikumu par programmas un tās projektu pabeigšanu vai finansējuma pārtraukšanu.

14. Ja ziņojumā iekļauts priekšlikums par programmas un tās projektu turpināšanu vai pabeigšanu, padome to nosūta izglītības un zinātnes ministram izvērtēšanai un lēmuma pieņemšanai.

15. Ja ziņojumā izteikts priekšlikums par programmas un tās projektu finansējuma pārtraukšanu, ministrijā ir iesniegtas sūdzības saistībā ar programmas izpildi vai ir citas problēmas programmas izpildes nodrošināšanā, ministrija ziņojumu nosūta izvērtēšanai administrācijai.

16. Administrācija divu nedēļu laikā pēc ziņojuma saņemšanas izvērtē to un sniedz attiecīgu atzinumu. Ja administrācijas atzinumā ir norādīti trūkumi programmas izpildē, izglītības un zinātnes ministrs ierosina tos novērst vai pieņem lēmumu pārtraukt programmas finansēšanu. Ja administrācijas atzinumā ir norādīts, ka programmas izpilde atbilst noteiktajiem mērķiem un plānotajai programmas izpildes gaitai, izglītības un zinātnes ministrs pieņem lēmumu par programmas un tās projektu turpināšanu vai pabeigšanu.

17. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2006.gada 20.jūnija noteikumus Nr.498 "Kārtība, kādā veicama valsts pētījumu programmu īstenošanai piešķirto finanšu līdzekļu izlietojuma kontrole" (Latvijas Vēstnesis, 2006, 103.nr.; 2009, 98.nr.).