Darbības ar dokumentu

Nr.
p.k.

Apliecinu, ka:

Jā, Nē,
N/A¹

1.

Projekta īstenošanā netiks pieļauta diskriminācija dzimuma, rases, etniskās izcelsmes, reliģijas vai pārliecības, invaliditātes, seksuālās orientācijas, vecuma dēļ un tiks nodrošinātas vienlīdzīgas iespējas dažādām sabiedrības grupām.

2.

Esmu iepazinies ar visiem <fonds> finansējuma saņemšanas nosacījumiem (tai skaitā ar projekta īstenošanas termiņiem un fondu atbilstības nosacījumiem), un projekta īstenošanas gaitā apņemos tos ievērot. Pieprasītais finansējuma apmērs ir aprēķināts bez kļūdām, un projekta īstenošanas laikā tas nebūs jāprecizē vai jālabo.

3.

Projekta iesniegumā un tam pievienotajos dokumentos sniegtā informācija ir patiesa.

4.

Projekts tiks īstenots sabiedrības interesēs, un tas neradīs peļņu.

5.

Projekta iesniedzēja institūcija vismaz astoņus gadus pēc projekta pabeigšanas uzglabās visu ar fonda projekta īstenošanu saistīto dokumentāciju un informāciju (ja nepieciešams, varēs to uzrādīt), kā arī piekrīt Latvijas vai Eiropas Savienības institūciju pārstāvju kontrolēm un auditiem pirms projekta apstiprināšanas, projekta īstenošanas laikā un pēc projekta pabeigšanas.

6.

Tiks izpildītas visas fonda finansējuma saņemšanas prasības, lai izdevumi, kas veikti pirms granta līguma noslēgšanas ar vadošo iestādi, tiktu attiecināti attiecīgā fonda ietvaros².

7.

Projekta iesniedzēja institūcija nav pasludināta par maksātnespējīgu (tai skaitā neatrodas sanācijas procesā un neatrodas likvidācijas procesā), tās darbība nav apturēta vai pārtraukta vai nav uzsākta tiesvedība par tās darbības izbeigšanu, maksātnespēju vai bankrotu³.

8.

Nepastāv spēkā esošs spriedums vai priekšraksts par sodu, ar ko esmu atzīts par vainīgu krāpšanā, noziedzīgos nodarījumos, kas saistīti ar kukuļošanu, kā arī iesaistīšanos noziedzīgās organizācijās vai citās nelikumīgās darbībās, kuru dēļ skartas Eiropas Kopienas vai Latvijas Republikas finanšu intereses.

9.

Nav konstatēti profesionālās darbības pārkāpumi un nepastāv lēmums, ar ko esmu atzīts par vainīgu nodarījumā saistībā ar savu profesionālo darbību.

10.

Neesmu apzināti sniedzis nepatiesu vai sagrozītu informāciju, kā arī neesmu slēpis ar projektu saistītu informāciju.

11.

Neesmu ar krimināli vai administratīvi sodāmām darbībām ietekmējis projekta vērtēšanas procesā iesaistītās personas.

12.

Projekta iesniedzēja institūcijai ir pieejami stabili un pietiekami finanšu līdzekļi un citi resursi, lai noteiktajā apmērā nodrošinātu savu projekta finansējuma daļu, kā arī projekta ieviešanas nepārtrauktību un īstenošanu paredzētajā termiņā.

13.

Projekta iesniedzēja institūcija var nodrošināt projekta īstenošanai nepieciešamo cilvēku skaitu, kuriem ir atbilstošas prasmes, zināšanas un pieredze.

14.

Projekta iesniedzēja institūcija nav iesniegusi vienu un to pašu projekta iesniegumu finansēšanai no dažādiem finanšu avotiem, tas ir, tā nepretendē saņemt dubultu finansējumu viena un tā paša projekta īstenošanai. Projekta ietvaros īstenojamās darbības nav jau īstenotas, un to īstenošana nav uzsākta no citiem fondiem.

15.

Projekta iesniedzēja institūcija ir samaksājusi nodokļus un citus valsts un pašvaldību noteiktos obligātos maksājumus pilnā apmērā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

16.

Projekta iesniedzēja institūcija ir tieši atbildīga par projekta sagatavošanu, ieviešanu un vadību, kā arī par projekta rezultātiem. Projekta iesniedzējs nav starpnieks.

17.

Projekta ietvaros iegādājamais vai nomājamais nekustamais īpašums pirms projekta īstenošanas nekad nav ticis iegādāts ar Eiropas Kopienas finansējuma atbalstu, un projekta iesniedzēja institūcija vai sadarbības partnera institūcija (ja projekts paredz partnerības veidošanu) projekta ieviešanas gaitā iegūtos nekustamos īpašumus izmantos atbilstoši Ministru kabineta 2008.gada 10.jūnija noteikumos Nr.425 “Solidaritātes un migrācijas plūsmu pārvaldīšanas pamatprogrammas 2007.– 2013.gadam Ārējo robežu fonda, Eiropas Atgriešanās fonda un Eiropas Bēgļu fonda projektu atlases un tehniskās palīdzības aktivitātes īstenošanas kārtība” minēto fondu atbilstības nosacījumiem.

18.

Projekta iesniedzēja institūcija ir atbildīga par iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu.

19.

Projekta iesniedzējs apliecina, ka tiks nodrošināta sabiedrības informēšana par Eiropas Savienības ieguldījumu fonda projekta īstenošanā, kā arī publicitātes un vizuālās identitātes vadlīnijas.

20.

Pēc vadošās iestādes vai deleģētās iestādes pieprasījuma projekta iesniedzēja institūcija iesniegs nepieciešamo papildu vai labotu informāciju un dokumentāciju.

21.

Vadošajā iestādē vai deleģētajā iestādē iesniegtā projekta iesnieguma elektroniskā versija kompaktdiskā (CD) pilnībā atbilst iesniegtajam projekta iesnieguma oriģinālam.

22.

ja projekta iesniegums tiks apstiprināts⁴.

Projekta iesniedzēja institūcijas vadītāja vārds, uzvārds

Amats

Paraksts*

Datums* un vieta

Nr.
p.k.

Lai nodrošinātu veiksmīgu projekta ieviešanu, projekta iesniedzējs un sadarbības partneris piekrīt šādiem labas partnerības prakses principiem:

Jā, Nē,
N/A¹

1.

Projekta īstenošanā netiks pieļauta diskriminācija dzimuma, rases, etniskās izcelsmes, reliģijas vai pārliecības, invaliditātes, seksuālās orientācijas, vecuma dēļ un tiks nodrošinātas vienlīdzīgas iespējas dažādām sabiedrības grupām.

2.

Pirms projekta iesnieguma iesniegšanas vadošajā iestādē vai deleģētajā iestādē sadarbības partneris ir izlasījis projekta iesniegumu un izprot savu lomu projekta īstenošanā.

3.

Sadarbības partneris pilnvaro projekta iesniedzēju parakstīt granta līgumu ar vadošo iestādi un pārstāvēt to visos ar projekta īstenošanu saistītajos darījumos.

4.

Projekta iesniedzējam regulāri jākonsultējas ar sadarbības partneri un jāsniedz pilnīga informācija par projekta īstenošanas gaitu.

5.

Ja izdevumus veic sadarbības partneris, projekta iesniedzējs uzglabā visu sadarbības partnera ar fonda projekta īstenošanu saistīto dokumentu apliecinātas kopijas vismaz astoņus gadus pēc gada programmas ieviešanas perioda beigām.

6.

Projekta iesniedzējs nodos sadarbības partnerim projekta iesniedzēja sastādīto projekta pārskatu kopijas.

7.

Projekta iesniedzējs pirms priekšlikumu iesniegšanas par būtiskām izmaiņām projektā (piemēram, izmaiņas, kas saistītas ar aktivitātēm vai partneriem) panāks vienošanos ar sadarbības partneri. Ja šādu vienošanos panākt nav iespējams, projekta iesniedzējs par to informē vadošo iestādi un iesniedz tai attiecīgos priekšlikumus par nepieciešamajām izmaiņām.

8.

Sadarbības partneris un projekta iesniedzējs noslēdz rakstisku vienošanos par projekta īstenošanas sadarbību. Viens no vienošanās nosacījumiem ir, ka sadarbības partneris vismaz astoņus gadus pēc projekta pabeigšanas uzglabās savas institūcijas ar fonda projekta īstenošanu saistīto dokumentāciju un informāciju (ja nepieciešams, varēs to uzrādīt), kā arī piekrīt Latvijas vai Eiropas Savienības institūciju pārstāvju kontrolēm un auditiem pirms projekta apstiprināšanas, projekta īstenošanas laikā un pēc projekta pabeigšanas.

9.

Ja izdevumus veic sadarbības partneris un ja projekta iesniegums būs apstiprināts līdzfinansējuma saņemšanai no fonda finanšu līdzekļiem, sadarbības partneris garantē finansējumu šādā apmērā: Ls _______________ (tas ir, ________ % no kopējām projekta attiecināmajām izmaksām²).

Projekta iesniedzēja institūcijas vadītāja vārds, uzvārds

Projekta iesniedzēja institūcijas vadītāja vārds, uzvārds

Amats

Amats

Paraksts*

Z.v.

Paraksts*

Z.v.*

Datums* un vieta

Datums* un vieta

Nosacījums

Eiropas Bēgļu fonds

Eiropas Atgriešanās fonds

Ārējo robežu fonds

I 1. Pamatprincipi

Visiem fondiem identiski nosacījumi ar izņēmumu attiecībā uz Ārējo robežu fondu - nav attiecināms f) apakšpunkts (norāde uz mērķgrupu):

1. Lai izdevumi būtu attiecināmi, tiem jābūt:

a) atbilstošiem fonda mērķiem;

b) atbilstošām darbībām, kas uzskaitītas fondu Eiropas Parlamenta un Padomes lēmumos (turpmāk - pamatdokumenti);

c) atbilstošiem daudzgadu un gada programmā noteiktajam vai attiecināmiem uz ārkārtas pasākumiem, ja tie veido attiecīgās gada programmas grozījumus;

d) saprātīgiem un atbilstošiem pareizas finanšu pārvaldības principiem, jo īpaši attiecībā uz izdevīgumu un izmaksu lietderību;

e) tādiem, kas radušies finansējuma saņēmējam vai sadarbības partnerim, kas darbojas un ir reģistrēti Eiropas Savienības dalībvalstī, izņemot gadījumus attiecībā uz starptautiskām starpvaldību organizācijām, kuras nodarbojas ar tādu pašu mērķu sasniegšanu, kas noteikti pamatdokumentā. Noteikumus par izdevumu atbilstību piemēro finansējuma saņēmējam un mutatis mutandis arī sadarbības partnerim;

f) saistītiem ar pamatdokumentā definētajām mērķgrupām;

g) tādiem, kas radušies saskaņā ar granta līguma īpašajiem noteikumiem.

2. Daudzgadu projektu gadījumos, kur fondu finanšu atbalstu piešķir uz laiku līdz trīs gadiem, fondu atbilstības nosacījumi attiecināmi tikai uz to projekta daļu, ko finansē gada programmas ietvaros.

3. Fonda atbalstītos projektus nevar finansēt no citiem Eiropas Kopienas budžeta līdzekļiem. Fonda atbalstītos projektus var līdzfinansēt no valsts vai privātā sektora līdzekļiem.

I 2. Projekta budžets

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Budžetam ir jābūt sabalansētam, t.i., attiecināmo izmaksu kopsummai ir jābūt vienādai ar ienākumu kopsummu.

2. Projekta izmaksas iedala:

- projekta tiešajās attiecināmajās izmaksās, kuras tieši saistītas ar projekta īstenošanu;

- projekta netiešajās attiecināmajās izmaksās, kuras nav tieši saistītas ar konkrēto projektu;

- projekta neattiecināmajās izmaksās.

I 3. Ienākumu un bezpeļņas nosacījums

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Fonda atbalstītajiem projektiem jābūt bezpeļņas projektiem. Ja projekta noslēgumā ienākumi (finansēšanas avotu ienākumi), ieskaitot ieņēmumus (projekta radītie ieņēmumi), pārsniedz izdevumus (faktiski veiktie atbilstošie izdevumi), attiecīgi samazina fonda ieguldījumu projektā. Visiem projekta ienākumu avotiem jābūt reģistrētiem finansējuma saņēmēja grāmatvedībā un tiem jābūt identificējamiem un pārbaudāmiem.

2. Projekta ienākumus veido finansiālie ieguldījumi, kas projektam piešķirti no fonda, valsts vai privātajiem līdzekļiem, ieskaitot paša finansējuma saņēmēja ieguldījumu, kā arī paša projekta ieņēmumi, ko projekts iegūst šī pielikuma I.4.sadaļā aprakstītajā atbilstības periodā no pārdošanas, nomas, pakalpojumiem, reģistrēšanās nodevām vai citiem tamlīdzīgiem ienākumiem.

3. Fonda un nacionālā finansējuma no valsts budžeta ieguldījumu, piemērojot bezpeļņas principu aprēķina: no „kopējām attiecināmajām izmaksām” atņemot „trešo personu ieguldījumu” (finansējuma saņēmēja un sadarbības partneru ieguldījums) un atņemot „projekta paša ieņēmumus”. Fonda ieguldījumu iegūst, reizinot minēto starpību ar 75%, attiecīgi nacionālā finansējuma no valsts budžeta ieguldījums ir 25%.

I 4. Atbilstības periods

1. Projekta izmaksām jārodas un attiecīgajiem maksājumiem jābūt izdarītiem (izņēmums ir nolietojuma norakstījumi) pēc tā gada 1.janvāra, kas minēts finansēšanas lēmumā, ar kuru apstiprināta Latvijas Republikas gada programma. Atbilstības periods ir līdz N¹+1 gada 31.decembrim, kas nozīmē, ka projekta izdevumiem ir jārodas pirms šī datuma. Maksājumi var tikt veikt arī pēc N²+1 gada 31.decembra.

2. Izņēmums no šī pielikuma I 4. sadaļas 1.punktā minētā atbilstības perioda ir:

a) ārkārtas pasākumi, kuriem fonda finanšu atbalsts pasākumiem nevar būt ilgāks par sešiem;

b) tehniskā palīdzība Latvijas Republikai.

2. Izņēmums no šī pielikuma I 4. sadaļas 1.punktā minētā atbilstības perioda ir tehniskā palīdzība Latvijas Republikai.

2. Izņēmums no šī pielikuma I 4. sadaļas 1.punktā minētā atbilstības perioda ir:

a) atbalstītie projekti, kas attiecas uz 2007.gada programmu (izdevumus var uzskatīt par atbilstošiem no fonda, vienīgi tad, ja tie ir faktiski veikti, agrākais, tā gada 1. janvārī, kurš norādīts finansēšanas lēmumā, ar ko apstiprina gada programmu. Fonda finansētas darbības nedrīkst būt pabeigtas pirms atbilstības sākuma dienas);

b) tehniskā palīdzība Latvijas Republikai.

I 5. Izdevumu uzskaite

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Izdevumiem jāatbilst finansējuma saņēmēju veiktajiem maksājumiem. Tiem ir jābūt finanšu (skaidras naudas) transakciju veidā, izņemot nolietojuma norakstījumu izdevumus.

2. Izdevumus vienmēr jāpamato ar oficiāliem rēķiniem. Ja tas nav iespējams, izdevumus pamato ar uzskaites dokumentiem vai apliecinošiem dokumentiem, kam ir līdzvērtīgs pierādījuma spēks.

3. Izdevumiem jābūt identificējamiem un pārbaudāmiem. Jo īpaši tiem jābūt:

a) norādītiem finansējuma saņēmēja grāmatvedības uzskaites dokumentos;

b) veiktiem saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem grāmatvedības standartiem un atbilstošiem finansējuma saņēmēja parastajai izdevumu uzskaites praksei;

c) deklarētiem saskaņā ar piemērojamām prasībām nodokļu un sociālajā likumdošanas jomā.

4. Atbilstošos gadījumos finansējuma saņēmējiem ir pienākums glabāt uzskaites dokumentu apliecinātas kopijas, kas pamato sadarbības partneru ienākumus un izdevumus saistībā ar attiecīgo projektu.

5. Uzskaites datu glabāšanai un apstrādei ir jāatbilst Latvijas Republikas tiesību aktiem datu aizsardzības jomā.

6. Finansējuma saņēmējs nodrošina atsevišķu analītisko datorizētu grāmatvedības uzskaiti saimnieciskiem darījumiem, kas radušies saistībā ar fonda projekta ietvaros īstenotajām darbībām.

7. Finansējuma saņēmējs un tā sadarbības partneri nodrošina informācijas uzkrāšanu par projekta tehnisko un finansiālo progresu, kas ir nepieciešama ziņu sniegšanai par projekta tehnisko un finansiālo progresu. Informācija tiek uzkrāta finansējuma saņēmēja un tā sadarbības partneru lietvedībā un grāmatvedības uzskaitē, t. sk., elektroniskajos datu nesējos.

I 6. Teritoriālā darbības joma

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Izdevumi ir attiecināmi uz tiem finansējuma saņēmējiem vai sadarbības partneriem, kuri darbojas un ir reģistrēti Latvijas Republikā, izņemot starptautiskās starpvaldību organizācijas, kuras nodarbojas ar tādu pašu mērķu sasniegšanu, kas definēti pamatdokumentā.

2. Trešo valstu sadarbības partneru izmaksas nav attiecināmas.

3. Visu fondu atbilstīgo darbību izdevumiem jābūt šī pielikuma I 1.e) apakšpunktā definēto finansējuma saņēmēju izdevumiem ar izņēmumu attiecībā uz Ārējo robežu fondu.

4. Pamatdokumenta 3. un 5.pantā aprakstīto darbību izdevumiem jārodas Latvijas Republikas teritorijā, izņemot:

a) darbības saistībā ar mītnesvietas maiņas programmas izveidi un attīstību;

b) darbības saistībā ar dalībvalstu atbildīgo iestāžu veikto iespējamo mītnesvietas maiņas gadījumu izvērtēšanu, piemēram, vizītes uzņēmējvalstī, pārrunas, medicīniskās un drošības pārbaudes;

c) veselības stāvokļa novērtēšana un medicīniska ārstēšana pirms pārvietošanas;

d) materiāla palīdzība pirms pārvietošanas;

e) informēšanas pasākumi pirms pārvietošanas;

f) ceļojumu organizēšana, tostarp pavadošā medicīniskā dienesta nodrošināšana;

g) informācijas sniegšana un palīdzība tūlīt pēc ierašanās, tostarp mutiskās tulkošanas pakalpojumi.

Iepriekšminētās darbības var veikt gan Latvijas Republikas teritorijā, gan valstī, kas uzņem pārvietotās personas.

4. Pamatdokumenta 4. un 5.pantā aprakstīto darbību izdevumiem jārodas Latvijas Republikas teritorijā vai trešajās valstīs.

4. Pamatdokumenta 4. un 6.pantā aprakstīto darbību izdevumiem jārodas Latvijas Republikas teritorijā un jābūt šī pielikuma I 1. e) apakšpunktā definēto finansējuma saņēmēju izdevumiem, izņemot:

- darbības, kuras saistītas ar īstenošanas izdevumiem, atbilstoši fonda vispārējam mērķim, kas paredz uzlabot dalībvalstu konsulāro un citu dienestu organizēto pasākumu pārvaldību trešajās valstīs attiecībā uz trešo valstu valstspiederīgo plūsmu uz dalībvalstu teritoriju, kā arī uzlabot dalībvalstu sadarbību šajā jomā. Šīs darbības var rasties Latvijas Republikā un trešajās valstīs;

- darbības, kuras attiecas uz ārējo robežu novērošanu. Šīs darbības var būt gan Latvijas Republikas robežās, gan aiz Latvijas Republikas teritorijas.

2. Projekta sadarbības partneri, kas reģistrēti un darbojas trešajās valstīs, var piedalīties projektā, neradot tam izmaksas, tādejādi šādu sadarbības partneru izdevumi nav attiecināmi. Iepriekšminētais neattiecas uz starptautiskajām starpvaldību organizācijām.

II Attiecināmo izmaksu kategorijas

II 1. Tiešās attiecināmās izmaksas

Tiešās attiecināmās izmaksas ir izmaksas, kas tieši saistītas ar projekta īstenošanu un tās iekļauj projekta budžeta aprēķinā.

II 1.1. Personāla izmaksas

1.1.1. Vispārīgie nosacījumi:

1. Personāla izmaksas ir attiecināmas tikai uz tām personām, kurām ir nozīmīga loma projekta īstenošanā, kā projekta vadītāji un citi personāla locekļi, kas iesaistīti projekta īstenošanas darbībās, piemēram, projekta pasākumu plānošanā, pasākumu īstenošanā (vai pārraudzībā) un tamlīdzīgi.

Izmaksas attiecībā uz citiem finansējuma saņēmēja personāla locekļiem, kuriem ir tikai atbalsta funkcijas (piemēram, iestādes vadītājs, grāmatvedis, sagādnieks (iepirkumu speciālists), personāldaļa, datortehnikas speciālists, administratīvais palīgs, sekretārs u.t.t.), nav attiecināmas kā tiešās attiecināmās izmaksas un tās uzskata par netiešajām attiecināmajām izmaksām.

2. Personāla izmaksas sīki apraksta detalizētajā izdevumu aprēķinā, norādot funkcijas, personāla locekļu skaitu un vārdus. Ja personu vārdi vēl nav zināmi vai tos nevar atklāt, sniedz norādes par tās personas profesionālo un tehnisko kvalifikāciju, kurai uzticēs īstenot nozīmīgas projekta funkcijas vai uzdevumus.

3. Projektam piešķirtas personāla izmaksas - algas, sociālās apdrošināšanas iemaksas un citas atalgojuma izmaksas, ir attiecināmas, ja tās nepārsniedz finansējuma saņēmēja parastās atalgojuma shēmas vidējas likmes. Atbilstošos gadījumos šajā skaitlī var ietilpt visas darba devēja parasti veiktās iemaksas, izņemot prēmijas, veicināšanas maksājumus vai peļņas sadales shēmas. Nodevas, nodokļi vai maksājumi (jo īpaši algām piemērojamie tiešie nodokļi un sociālās apdrošināšanas maksājumi), kas attiecas uz fonda finansētiem projektiem, uzskatāmi par attiecināmām izmaksām tikai tad, ja tie faktiski piemēroti tiešajam finansējuma saņēmējam.

1.1.2. Īpaši noteikumi attiecībā uz valsts struktūru personāla izmaksām.

Valsts struktūru, kas īsteno projektu, personāla izmaksas uzskata par attiecināmām tiešajām izmaksām tikai šādos gadījumos:

1. Finansējuma saņēmējs personu ir pieņēmis darbā uz līguma pamata tikai projekta īstenošanas vajadzībām;

2. Persona, ko finansējuma saņēmējs pastāvīgi nodarbināta uz nenoteiktu laiku:

- pilda ar projekta īstenošanu īpaši saistītus uzdevumus kā virsstundu darbu; vai

- ar pilnībā dokumentētu organizācijas lēmumu ir norīkota pildīt uzdevumus, kas ir īpaši saistīti ar projekta īstenošanu un neietilpst viņa/viņas parastajos darba pienākumos, un organizācija pieņem darbā citu personu, kas aizvieto iepriekšminēto personu un pilda viņa/viņas parastos darba pienākumus.

3. Atbilstoši tiešajiem uzdevumiem, kas tiek veikti saistībā ar projektu, kā arī atbilstoši projekta ilgumam par tiešajām attiecināmajām izmaksām tiek uzskatītas personāla izmaksas, kas strādā dalībvalstu konsulārajā dienestā un citos tādos dienestos trešajās valstīs, kuru kompetencē ir pārvaldīt trešo valstu pilsoņu pieplūdumu dalībvalstu teritorijās, piemēram, konsulāro amatpersonu, aviosabiedrību amatpersonu un imigrācijas dienesta sadarbības koordinatoru izmaksas, ar noteikumu, ka projekta mērķis ir uzlabot dalībvalstu sadarbību un projektā ir paredzēti tādi kopīgi tiešie uzdevumi un pienākumi, kuru izpilde dod labumu vairāk nekā divām projektā iesaistītajām dalībvalstīm.

2. Personāla izmaksas citās dalībvalstu iestādēs un dienestos, uz kuriem attiecināms pamatdokuments, piemēram, robežsardzes personāla izmaksas, ar noteikumu, ka

a) dominējošais projekta mērķis nav II.1.3. un II.1.4. punktā norādītais aprīkojuma vai nekustamā īpašuma iepirkums;

b) vairums projekta tiešo uzdevumu ir saistīti ar aktīvu un nepārtrauktu personāla ieguldījumu, piemēram, sanāksmju organizēšanu vai tādu procesu vadību, kuru mērķis ir informācijas apmaiņa, pieredzes apmaiņa, konsultēšanās un sadarbības mehānismu izstrādāšana, personāla apmācības vai kvalifikācijas celšana, kā arī dalība personāla norīkojumu un personāla apmaiņas programmās.

II 1.2. Komandējumu un uzturēšanās izmaksas

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Komandējumu un uzturēšanās izdevumi ir attiecināmās tiešās izmaksas tikai attiecība uz:

a) finansējuma saņēmēja personāla locekļiem, kuru izmaksas ir definētas kā attiecināmas šī pielikuma II 1.1. apakšpunktā;

b) finansējuma saņēmēja personāla locekļiem, kuri pilda atbalsta funkcijas, kā definēts šī pielikuma II 1.1. apakšpunktā, tikai pamatotos izņēmuma gadījumos;

c) citām ar finansējuma saņēmēju nesaistītām personām, kas piedalās projekta pasākumos. Šajā gadījumā apmeklējumu saraksti ir jāsaglabā kā pierādījums.

2. Komandējumu izmaksas ir attiecināmas, pamatojoties uz faktiskajām izmaksām. Atmaksājamo izdevumu likmes nosaka, balstoties uz lētāko sabiedriskā transporta veidu, un lidojumi vienmēr ir pieļaujami tikai tad, ja ceļojums ir garāks par 800 km (turp un atpakaļ) vai ja galamērķis ģeogrāfisku īpatnību dēļ attaisno aviosatiksmes izvēli. Iekāpšanas biļetes ir jāsaglabā. Ja izmanto privāto automašīnu, atmaksājamos izdevumus aprēķina, pamatojoties uz sabiedriskā transporta izmaksām vai nobrauktā attāluma likmēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem vai finansējuma saņēmēja parasti izmantotiem noteikumiem.

3. Uzturēšanās izmaksas ir attiecināmas, pamatojoties uz faktiskajām izmaksām vai dienas naudu. Ja organizācijai ir savas dienas naudas likmes (uzturēšanās nauda), tās piemēro, ievērojot Latvijas Republikā noteikto maksimālo robežu saskaņā ar tiesību normām un praksi. Vispārējā izpratnē uzturēšanas nauda ietver vietējā transporta (ieskaitot braucienus ar taksometru), nakšņošanas, ēdienreižu, vietējo telefona sakaru un citas papildu izmaksas.

II 1.3. Aprīkojuma izmaksas

1.3.1. Vispārīgi nosacījumi:

1. Izmaksas par aprīkojuma iegādi ir attiecināmas tikai tad, ja tās ir būtiski nepieciešamas projekta īstenošanai.

2. Aprīkojumam jāpiemīt projektam nepieciešamajām tehniskajām iezīmēm un tam jāatbilst spēkā esošajām normām un standartiem.

3. Izmaksas par aprīkojuma iegādi tiek attiecinātas, pamatojoties uz iegādāto pamatlīdzekļu nolietojuma norakstījumiem, īres vai nomas izmaksām.

3. Izmaksas par aprīkojuma iegādi tiek attiecinātas, pamatojoties uz iegādāto pamatlīdzekļu nolietojuma norakstījumiem, īres vai nomas izmaksām vai iepirkumu pilno/daļējo pašizmaksu.

4. Nav attiecināms.

4. Izmaksas par aprīkojuma iegādi ir attiecināmas pamatojoties uz pirkuma pilno/daļējo pašizmaksu, ja aprīkojums tiks izmantots projekta mērķiem, arī pēc projekta īstenošanas beigām vismaz:

- 3 gadus vai vairāk attiecībā uz informācijas un komunikācijas tehnoloģijas aprīkojumu;

- 5 gadus vai vairāk attiecībā uz citiem aprīkojuma veidiem, kā tehniskais aprīkojums un transportlīdzekļu vienības. Izņēmums ir attiecībā uz helikopteriem, kuģiem un lidmašīnām, kad aprīkojums jāizmanto projekta mērķiem pēc projekta īstenošanas beigām vismaz 10 gadus.

5. Izmaksas par ikdienas administratīvo aprīkojumu (piemēram, drukas ierīce, klēpja dators, kopētājs, tālrunis, kabeļi u.tml.) nav tiešās attiecināmās izmaksas, un tās uzskata par netiešajām attiecināmajām izmaksām.

6. Izvēle starp īri, nomu vai pirkumu vienmēr jāpamato ar vislētāko variantu (finansējuma saņēmējam ir jāglabā dokumenti, kas pamato, ka izvēlētais variants ir vislētākais). Tomēr, ja īre vai noma nav iespējama projekta īstermiņa rakstura dēļ vai aprīkojuma vērtības straujas krišanās dēļ, pirkums ir pieļaujams un nolietojuma norakstījumu izdevumus var uzskatīt par attiecināmiem, pamatojoties uz Latvijas Republikas noteikumiem par nolietojuma norakstījumiem.

1.3.2. Noma un īre:

Izdevumi saistībā ar nomu vai īri var pretendēt uz finansējumu, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus un praksi, kā arī nomas vai īres termiņu saistībā ar projekta mērķiem.

1.3.3. Pirkumi:

1. Ja aprīkojumu pērk pirms projekta vai tā laikā, attiecināma ir tikai tā nolietojuma norakstījumu izdevumu daļa, kas atbilst aprīkojuma izmantošanas laikposmam un faktiskās izmantošanas apjomam projekta vajadzībām;

2. Izmaksas attiecībā uz aprīkojumu, kas pirkts pirms projekta sākšanās, bet kuru izmanto projekta vajadzībām, ir attiecināmas pamatojoties uz nolietojuma norakstījumiem. Tomēr šis izmaksas nav attiecināmas, ja aprīkojums pirkts ar Eiropas Kopienas subsīdiju palīdzību;

3. Aprīkojuma iegādes izmaksas atbilst parastajai tirgus cenai, un attiecīgajai priekšmetu vērtībai aprēķina nolietojumu norakstījumus saskaņā ar finansējuma saņēmējam piemērojamiem nodokļu un grāmatvedības noteikumiem.

1.3.4. Atsevišķiem priekšmetiem, kuru vērtība ir mazāka par 1000 eiro, visa pirkuma summa ir attiecināmās izmaksas ar noteikumu, ka aprīkojums ir nopirkts projekta pirmajos trīs mēnešos.

II 1.4. Nekustamais īpašums (ieskaitot iegādi, būvniecību un renovācijas darbus)

1.4.1. Vispārīgi nosacījumi:

1. Nekustamā īpašuma iegādes, būvniecības vai renovācijas darbu gadījumā, kā arī nekustamā īpašuma nomas gadījumā tam jāpiemīt projektam nepieciešamajām tehniskajām iezīmēm un jāatbilst spēkā esošajām normām un standartiem.

2. Nekustamā īpašuma iegādes, būvniecības vai renovācijas darbu izmaksas tiek attiecinātas, pamatojoties uz nolietojuma norakstījumiem.

2. Nekustamā īpašuma iegādes, būvniecības vai renovācijas darbu izmaksas tiek attiecinātas, pamatojoties uz nolietojuma norakstījumiem vai iepirkumu pilno/daļējo pašizmaksu.

3. Nav attiecināms.

3. Finansējumu pamatojoties uz pilno/daļējo pašizmaksu var saņemt, ja ir ievēroti turpmāk minētie nosacījumi:

a) nekustamais īpašums ir jāizmanto tikai projektā noteiktajam mērķim vismaz 10 gadus pēc projekta noslēguma datuma, ja vien Eiropas Komisija nav devusi īpašu atļauju;

b) nekustamā īpašuma iegāde ir pamatota ar ekonomiski izdevīgāko risinājumu un rentabilitāti un ir samērīga pret to kam jābūt sasniegtam projekta īstenošanas laikā.

1.4.2. Iegāde, būvniecība vai renovācijas darbi:

1. Ja nekustamā īpašuma iegāde ir nepieciešama projekta īstenošanai un ir skaidri redzama saikne ar projekta mērķiem, tas ir, jau uzceltu ēku iegādei vai nekustamā īpašuma būvniecībai var saņemt finansējumu, ja ir ievēroti turpmāk minētie nosacījumi:

a) no neatkarīga kvalificēta novērtētāja vai apstiprinātas oficiālas iestādes jāsaņem apliecinājums, kurā norādīts, ka cena nepārsniedz tirgus vērtību, un apstiprināts, ka nekustamais īpašums atbilst Latvijas Republikas noteikumiem vai norādītas neatbilstības, ko finansējuma saņēmējs plāno novērst projekta ietvaros;

b) nekustamais īpašums pirms projekta īstenošanas uzsākšanas nekad nav ticis iegādāts ar Eiropas Kopienas subsīdiju palīdzību;

c) nekustamais īpašums ir jāizmanto tikai projektā noteiktajam mērķim vismaz 5 gadus pēc projekta noslēguma datuma, ja vien Eiropas Komisija nav devusi īpašu atļauju;

d) attiecināma ir tikai tā nolietojuma norakstījumu izdevumu daļa, kas atbilst izmantošanas periodam un faktiskās izmantošanas apjomam projekta vajadzību ietvaros. Nolietojuma norakstījumus aprēķina saskaņā ar Latvijas Republikas grāmatvedības noteikumiem.

2. Renovācijas darbu gadījumā piemērojami ir tikai II 1.4.2. 1.c) un d) apakšpunkta nosacījumi.

1.4.3. Noma:

Nekustamā īpašuma nomai var saņemt finansējumu, ja pastāv skaidra saikne starp nomu un attiecīgā projekta mērķiem un, ja ir ievēroti turpmāk minētie nosacījumi:

a) nekustamais īpašums nav iegādāts ar Eiropas Kopienas subsīdiju palīdzību;

b) nekustamais īpašums jāizmanto tikai projekta īstenošanai. Pretējā gadījumā attiecināma ir tikai tā izmaksu daļa, kas ir proporcionāla projekta vajadzībām.

1.4.4. Finansējuma saņēmēja biroja telpas:

Izmaksas par finansējuma saņēmēja biroja telpu iegādi, būvniecību vai renovācijas darbu veikšanu nav tiešās attiecināmās izmaksas, bet gan netiešās attiecināmās izmaksas.

II 1.5. Palīgmateriāli un vispārīgi pakalpojumi

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Palīgmateriālu, piegādes un citu vispārīgo pakalpojumu izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir identificējamas un tieši nepieciešamas projekta īstenošanai.

2. Tomēr biroja preču piegādes izmaksas, kā arī visu veidu sīku administratīvo palīgmateriālu piegādes izmaksas, reprezentācijas izmaksas un izmaksas par vispārīgiem pakalpojumiem (piemēram, tālrunis, internets, pasts, biroja uzkopšana, komunālie pakalpojumi, apdrošināšana, personāla mācības un darbā pieņemšana un tamlīdzīgi) nav tiešās attiecināmās izmaksas. Tās ietilpst netiešajās attiecināmajās izmaksās (skat. II 2.punktu).

II 1.6. Apakšuzņēmumu līgumi (iepirkumi)

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Finansējuma saņēmējiem ir jābūt spējīgiem īstenot projekta pasākumus pašiem. Tāpēc finansējuma saņēmējs nevar noslēgt apakšlīgumu par vispārēju projekta īstenošanu. Apakšuzņēmumu līgumu slēgšanai ir jābūt ierobežotai un tā nedrīkst pārsniegt 40% no projekta tiešajām attiecināmajām izmaksām, izņemot projekta iesniedzēja īpaši pamatotus gadījumus, kad saņemta iepriekšēja vadošās iestādes piekrišana.

2. Fonda finansējumu nevar saņemt par šādiem apakšuzņēmumu līgumiem:

a) projekta vispārējās pārvaldības uzdevumu apakšlīgumi;

b) apakšlīgumi, kuri palielina projekta izmaksas, taču nerada samērīgu papildu vērtību projektam;

c) apakšlīgumi ar starpniekiem vai konsultantiem, maksājumu nosakot procentuāli no projekta kopējām izmaksām, ja vien tiešais finansējuma saņēmējs šāda veida maksājumu nav pamatojis, balstoties uz veiktā darba vai pakalpojumu faktisko vērtību.

3. Attiecībā uz visiem apakšuzņēmumu līgumiem finansējuma saņēmējs izvirza prasību, ka apakšuzņēmējs apņemas revīzijas un kontroles iestādēm sniegt visu vajadzīgo informāciju par apakšuzņēmuma darbībām.

II 1.7. Izmaksas, kas tieši izriet no nosacījumiem saistībā ar Eiropas Savienības finansējumu

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

Izmaksas, kuras nepieciešamas, lai izpildītu ar Eiropas Savienības finansējumu saistītas prasības, piemēram, izmaksas, kas saistītas ar publicitāti, pārskatāmību, projektu novērtējumu, neatkarīgu revīziju, bankas garantijām, tulkošanas izmaksas un tamlīdzīgi ir tiešās attiecināmās izmaksas (šīs izmaksas iekļaujamas pie administrēšanas izmaksām).

II 1.8. Ekspertu pakalpojumi

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

Maksa par juridiskajām konsultācijām, notāru pakalpojumiem vai tehnisko un finanšu ekspertu atalgojums ir tiešās attiecināmās izmaksas.

II 1.9. Īpašās izmaksas saistībā ar mērķgrupām

1. Finansējuma saņēmēja izdevumi, kas saistīti ar mērķgrupām ir attiecināmās izmaksas. Finansējuma saņēmējam jāuzglabā minēto izdevumu pierādījumi astoņus gadus pēc gada programmas perioda beigām.

Nav attiecināms.

2. Palīdzības sniegšanas mērķiem pirkumi, ko finansējuma saņēmējs izdara mērķgrupām, un atlīdzības, ko finansējuma saņēmējs izmaksājis, lai segtu mērķgrupām radušos izdevumus, ir attiecināmas, ievērojot šādus īpašos nosacījumus:

a) finansējuma saņēmējs glabā visu nepieciešamo informāciju un pierādījumus, par to, ka personas, kas saņēmušas minēto palīdzību atbilst mērķgrupai, kas definēta pamatdokumenta 6.pantā;

b) finansējuma glabā pierādījumus par sniegto atbalstu (piemēram, rēķinus un kvītis), kas pierāda, ka personas patiešām ir saņēmušas šo atbalstu.

2. Izmaksas ir attiecināmas, ja ievēro šādus nosacījumus:

a) finansējuma saņēmējs glabā visu nepieciešamo informāciju un pierādījumus par to, ka personas atbilst specifiskajām mērķgrupām, kas saskaņā ar pamatdokumenta 5.pantā definēto šīs izmaksas padara par attiecināmām;

b) finansējuma saņēmējs glabā visu nepieciešamo informāciju, kas attiecas uz atgriežamajām personām, saņemot šo atbalstu atļauj veikt šo personu identifikāciju – viņu atgriešanas datumu uz viņu valsti un pierādījumu, ka šīs personas ir saņēmušas šo atbalstu;

c) finansējuma saņēmējs par sniegto atbalstu un par tiem gadījumiem, kad naudas summas izmaksā uzreiz glabā pierādījumus (piemēram, rēķinus un kvītis), kas pierāda, ka personas patiešām ir saņēmušas šo atbalstu.

Iepriekšminētās informācijas uzglabāšanu un apstrādi nodrošina saskaņā ar nacionālo datu aizsardzības likumu.

3. Specifiskajiem izdevumiem, kas attiecas uz mērķgrupām (saskaņā ar pamatdokumenta 5.pantu) paredz šādus atbalstus:

a) finansējuma saņēmēja paredzētās izmaksas mērķgrupām;

b) atgriežamo personu izmaksas, kuras pēc tam atmaksātas finansējuma saņēmējam;

c) neatmaksājamo izdevumu kopsummas (reintegrācijas pasākumu gadījumā atbalsta ekonomiskās aktivitātes un skaidras naudas samaksu atgriežamajām personām kā aprakstīts pamatdokumenta 5.panta 8. un 9.punktā).

4. Atbalsta pasākumi, kas saistīti ar atgriešanu uz trešajām valstīm, kā apmācības un nodarbinātības atbalsts, īstermiņa pasākumu nepieciešamie reintegrēšanas procesi un pēc atgriešanas atbalsts saskaņā ar pamatdokumenta 5.pantu 5.; 8. un 9.punktu, t.i., nepārsniedzot sešus mēnešus no pilsoņa atgriešanas datuma uz trešo valsti.

II 1.10. Ārkārtas pasākumi

Piemērojams tikai Eiropas bēgļu fondam:

1. Izdevumi, kas saistīti ar ārkārtas pasākumiem, ir pieļaujami gadījumos, kad Eiropas Komisija tos ir apstiprinājusi lēmumā, ar kuru atļauj ārkārtas pasākumus.

2. Šo noteikumu 44.1.apakšpunktā noteiktās proporcijas izņēmums ir ārkārtas pasākumi, kuriem fonda finanšu atbalsts var būt līdz 80% no katra pasākuma izmaksām.

Nav attiecināms.

II 2. Netiešās attiecināmās izmaksas

1. Netiešās attiecināmās izmaksas ir to izdevumu kategorija, kas neatbilst īpašajām ar projektu tieši saistītajām izmaksām. Fiksēta procentu likme no kopējā tiešo attiecināmo izmaksu apjoma var būt attiecinātas uz projektu kā netiešās attiecināmās izmaksas ar noteikumu, ka:

a) netiešās attiecināmās izmaksas ir minimālas;

b) netiešas attiecināmās izmaksas ir paredzētas projekta plānotajā budžetā;

c) netiešās attiecināmās izmaksas neietver izmaksas, kas iekļautas kādā citā budžeta pozīcijā;

d) netiešās attiecināmās izmaksas netiek finansētas no citiem avotiem. Organizācijas, kas no Eiropas Savienības budžeta un/vai dalībvalstīm saņem subsīdijas savas darbības nodrošināšanai, nevar projekta budžeta plānā iekļaut netiešās attiecināmās izmaksas;

e) projekta netiešās attiecināmās izmaksas nedrīkst pārsniegt 20% no projekta kopējām tiešajām attiecināmajām izmaksām, savukārt, ja projekts tiek apstiprināts ierobežotās atlases kārtībā, vai projekta iepirkumu (apakšlīgumu) kopsumma pārsniedz 40% no projekta tiešajām attiecināmajām izmaksām, projekta netiešo attiecināmo izmaksu proporcija samazinās līdz 10%.

2. Netiešajās attiecināmajās izmaksās var iekļaut šādus izdevumus:

a) personāla izmaksas, kas nav attiecināmas kā tiešās izmaksas, kā noteikts II. nodaļas 1.1.1.punkta 1.apakšpunktā;

b) administrācijas un pārvaldības izmaksas, piemēram, II nodaļas 1.5.2.apakšpunktā minētās izmaksas;

c) maksa un nodevas par bankas pakalpojumiem (izņemot bankas garantijas saskaņā ar II. nodaļas 1.7.apakšpunktu);

d) nekustamā īpašuma amortizācijas un uzturēšanas izmaksas, kas saistītas ar ikdienas administratīvajām darbībām, piemēram, izmaksas, kas aprakstītas II. nodaļas 1.4.4.apakšpunktā;

e) visas izmaksas, kas ir saistītas ar projektu, bet kurām nav piemērojams II. nodaļas 1.punkts - ,,Tiešās attiecināmās izmaksas”.

III Neattiecināmās izmaksas

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

Šādas izmaksas ir neattiecināmas:

a) PVN, izņemot ja finansējuma saņēmējs var pierādīt, ka viņš nespēj to atgūt;

b) kapitāla peļņa, parādi un parādu apkalpošanas izmaksas, debeta procenti, ārvalstu valūtas maiņas komisija un zaudējumi valūtas kursu svārstību rezultātā, uzkrājumi zaudējumiem vai iespējamām saistībām nākotnē, procentu maksājumi, apšaubāmi parādi, soda naudas, finansiālas sankcijas, ar tiesāšanos saistītas izmaksas un pārmērīgi vai neapdomāti izdevumi;

c) reprezentācijas izmaksas, kas attiecas tikai uz projekta darbiniekiem. Ir pieļaujamas saprātīgas reprezentācijas izmaksas saviesīgiem pasākumiem, ko attaisno projekta veids, piemēram, izmaksas projekta noslēguma pasākumam vai projekta koordinācijas grupas sanāksmēm;

d) izmaksas, ko deklarējis finansējuma saņēmējs un kas attiecas uz citu projektu vai darba programmu, kas saņem Eiropas Kopienas subsīdiju;

e) zemes iegāde;

f) personāla izmaksas ierēdņiem, kas piedalās projekta īstenošanā, veicot uzdevumus, kuri ietilpst to ikdienas darba pienākumos;

g) ieguldījumi natūrā.

IV Izmaksas, kas segtas ar piešķirtiem ienākumiem

Pamatotos gadījumos šīs izmaksas valsts sektora pamatdarbiniekiem var tikt uzskatītas, kā daļa no nacionālā līdzfinansējuma:

1. Finansējuma saņēmēja un projekta partneru ieguldījums projekta līdzfinansēšanā daļēji var izpausties kā darbs, ko veic šo struktūru nodarbinātie un projektā iesaistītie pastāvīgie ierēdņi vai darbinieki. Tādos gadījumos šīs izmaksas nav attiecināmas ne kā tiešās, ne netiešās personāla izmaksas, kā definēts šī pielikuma II 1.1. un 2.punktā, bet gan kā izmaksas, kuras attiecas uz piešķirtiem ienākumiem.

2. Šādi ieguldījumi nedrīkst pārsniegt 50% no nacionālā līdzfinansējuma ieguldījuma apjoma. Šajā gadījumā piemēro šādus nosacījumus:

a) valsts ierēdņu vai darbinieku uzdevumi ir īpaši saistīti ar projekta īstenošanu un neizriet no attiecīgiem likumā paredzētiem valsts iestādes uzdevumiem;

b) ierēdņi, kuriem ir uzticēts īstenot projektu, ir norīkoti ar oficiālu kompetentas iestādes lēmumu;

c) šo ieguldījumu vērtību var revidēt, un tā nedrīkst pārsniegt attiecīgi ar valsts iestādes grāmatvedības dokumentiem pierādāmās faktiskās izmaksas.

V Tehniskā palīdzība

Visiem fondiem identiski nosacījumi:

1. Pēc katras dalībvalsts ierosmes turpmāk uzskaitītie tehniskās palīdzības pasākumi ir atbilstīgi katrai gada programmai, ievērojot ierobežojumus, kas noteikti katra fonda pamatdokumenta pantā „Tehniskā palīdzība pēc dalībvalstu ierosmes” nosacījumos:

a) izdevumi, kas saistīti ar priekšdarbiem, atlasi, novērtējumu, pārvaldību un uzraudzību (ieskaitot datortehniku un palīgmateriālus);

b) izdevumi, kas saistīti ar darbību vai projektu revīzijām un pārbaudēm uz vietas;

c) izdevumi, kas saistīti ar darbību vai projektu novērtēšanu;

d) izdevumi, kas saistīti ar informāciju, tās izplatīšanu un pārskatāmības nodrošināšanu attiecībā uz darbībām;

e) iegādes, uzstādīšanas un uzturēšanas izdevumi datorsistēmām, kas saistītas ar fondu pārvaldību, pārraudzību un novērtēšanu;

f) izdevumi, kas veikti attiecībā uz pārraudzības komiteju un apakškomiteju sanāksmēm saistībā ar veicamo darbību īstenošanu. Šie izdevumi var būt arī ekspertu un citu šo komiteju dalībnieku izmaksas, ieskaitot dalībniekus no trešajām valstīm, ja viņu dalība ir būtiska darbību efektīvai īstenošanai;

g) izdevumi, kas saistīti ar algām, ieskaitot sociālās apdrošināšanas iemaksas, ir attiecināmi vienīgi attiecībā uz:

- valsts civildienesta ierēdņiem vai citām valsts amatpersonām, kas ar oficiālu kompetentās iestādes lēmumu uz laiku norīkotas veikt uzdevumus, kuri minēti a) līdz f) punktā;

- pārējiem darbiniekiem, ko nodarbina a) līdz f) punktā minēto uzdevumu veikšanai;

- norīkojuma vai nodarbināšanas termiņš nedrīkst pārsniegt pēdējo izdevumu atbilstības dienu, kas noteikta lēmumā, ar kuru apstiprina tehnisko palīdzību.

2. Tehniskās palīdzības ietvaros var finansēt izdevumus, kas radušies jebkurai no šādām iestādēm: vadošā iestāde, deleģētā iestāde, revīzijas iestāde, sertificēšanas iestāde.

3. Ar tehnisko palīdzību saistītajiem pasākumiem un attiecīgajiem maksājumiem jābūt veiktiem pēc tā gada 1.janvāra, kas minēts finansēšanas lēmumā, ar kuru apstiprinātas dalībvalsts gada programmas. Atbilstības periods ir līdz N³+2 gada jūnija beigām vai līdz jebkuram vēlākam datumam, kas atbilst noslēguma ziņojuma par gada programmas īstenošanu iesniegšanas termiņam.

4. Visi publiskie iepirkumi ir jāveic saskaņā ar Latvijas Republikas publisko iepirkuma likumu.

5. Tehniskās palīdzības pasākumus var īstenot vienam fondam kopā ar tehniskās palīdzības pasākumiem citiem vai visiem fondiem. Tomēr, šajā gadījumā tikai tā izmaksu daļa, kas izmantota kopīgā pasākuma īstenošanai attiecībā uz šo fondu, var būt attiecināma šā fonda finansēšanai un dalībvalstis nodrošina, ka:

a) kopīgo pasākumu izdevumu daļu finansē no atbilstošā fonda saprātīgā un pārbaudāmā veidā;

b) neveidojas izmaksu dubulta finansēšana.

6. Šo noteikumu 44.1.apakšpunktā noteiktās proporcijas izņēmums ir tehniskās palīdzības aktivitātes, kuru ieviešanas attiecināmos izdevumus sedz 100 procentu apmērā no fonda finansējuma.

 Nr.
p.k.

 Kritērijs

 Jā

 Nē

I. Projekta iesniegšanas un projekta iesniedzēja atbilstība

1.

Projekta iesniedzējs vai viņa pilnvarotā persona projekta iesniegumu ir iesniegusi personīgi, nosūtījusi pa pastu vai iesniegusi elektroniskā formā atbilstoši elektronisko dokumentu noformēšanai normatīvajos aktos noteiktajām prasībām

2.

Projekta iesniegums ir iesniegts noteiktajā termiņā

3.

Projekta iesnieguma iesniedzējs vai sadarbības partneris (ja attiecināms) ir Latvijas Republikas tiešās vai pastarpinātas valsts pārvaldes iestāde, atvasināta publiskā persona, cita valsts iestāde, privāto tiesību juridiskā persona vai starptautiska starpvaldību organizācija, kas darbojas attiecīgā fonda jomā

4.

Projekta iesniedzējs vai sadarbības partneris (ja attiecināms) ir maksātspējīgs, tai skaitā neatrodas sanācijas vai likvidācijas procesā

5.

Projekta iesnieguma iesniedzējam vai projekta sadarbības partnerim (ja attiecināms) nav nodokļu parādu

II. Projekta iesnieguma formālā atbilstība

6.

Projekta iesniegums ir iesniegts divos caurauklotos oriģināleksemplāros (papildus vienam projekta iesnieguma oriģināleksemplāram ir pievienoti pavaddokumenti) kopā ar elektronisko versiju kompaktdiskā (CD) vai projekta iesniegums ir iesniegts elektroniskā formā atbilstoši elektronisko dokumentu noformēšanai normatīvajos aktos noteiktajām prasībām

7.

Iesniegtie projekta iesnieguma oriģināleksemplāri atbilst viens otram un projekta iesnieguma elektroniskajai versijai kompaktdiskā (CD), izņemot papildus pievienotos dokumentus (ja attiecināms)

8.

Iesniegtie projekta iesnieguma oriģināleksemplāri ir atbilstoši noformēti (ja attiecināms)

9.

Projekta iesniegumu, projekta iesniedzēja apliecinājumu un projekta partnerības apliecinājumu (ja attiecināms) ir parakstījušas atbildīgās amatpersonas

10.

Projekta iesniegums sagatavots datorrakstā

11.

Projekta iesnieguma lapas ir numurētas (izņemot papildus pievienotos dokumentus)

12.

Projekta iesniegums sagatavots latviešu valodā

III. Projekta iesnieguma saturiskā atbilstība

13.

Projekta iesniegumam ir pievienoti un pilnībā aizpildīti visi pielikumi un iesniegti visi nepieciešamie pavaddokumenti

14.

Projekta iesniegums sagatavots atbilstoši projekta iesnieguma veidlapai (projektā ir iekļautas un aizpildītas visas uz projekta iesniegumu attiecināmās sadaļas)

15.

Pieprasītais fonda finansējuma un nacionālā līdzfinansējuma apmērs ir aprēķināts aritmētiski pareizi un tiek ievērota finansējuma proporcija

16.

Projekta finanšu aprēķini ir veikti latos un ir aritmētiski precīzi un pareizi izstrādāti

17.

Projekta budžets ir sabalansēts (attiecināmo izmaksu kopsumma ir vienāda ar ienākumu kopsummu)

18.

Projekta budžetā paredzētās izmaksas atbilst attiecināmo izmaksu klasifikācijai

19.

Projekta netiešās attiecināmās izmaksas nepārsniedz 20 % no projekta kopējām tiešajām attiecināmajām izmaksām. Ja projekts tiek apstiprināts ierobežotās atlases kārtībā vai projekta iepirkumu (apakšlīgumu) kopsumma pārsniedz 40 % no projekta tiešajām attiecināmajām izmaksām, projekta netiešo attiecināmo izmaksu proporcija nepārsniedz 10 % no projekta kopējām tiešajām attiecināmajām izmaksām

20.

Projekta neattiecināmo izmaksu segšanai ir paredzēts projekta iesniedzēja piesaistītais līdzfinansējums (ja attiecināms)

21.

Projekta iepirkumu plānā norādītās atsauces uz pasākumu numuriem, izmaksu kodiem, kā arī budžeta tāmes kodiem ir atbilstošas projekta iesniegumā norādītajiem pasākumiem un budžeta tāmes pozīcijām

22.

Projekta iepirkumu plānā ir izvēlēts pareizs iepirkuma veids attiecībā pret iepirkuma priekšmetu

23.

Projekta iepirkumu plānā ir izvēlēta pareizā iepirkuma metode attiecībā pret iepirkuma veidu un paredzamo līgumcenu

24.

Projekta iepirkumu plāns atkarībā no projekta iesniedzēja juridiskā statusa atbilst iepirkuma jomu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajam

25.

Ja projekta iesniegumā plānotais iepirkumu apjoms pārsniedz 40 % no projekta kopējām tiešajām attiecināmajām izmaksām, ir iesniegts attiecīgs pamatojums

26.

Projekta ieviešanas kalendāra plānā ir paredzēts iepirkuma metodei atbilstošs iepirkuma procedūras laiks

27.

Projekta iesniegumā norādītie īstenošanas termiņi nepārsniedz attiecīgā fonda gada programmas īstenošanas periodu

28.

Projekta iesniegumā ir ievērots attiecīgā fonda pasākumu īstenošanas teritoriālais darbības loks

Nr.
p.k.

Kritērijs

Vērtējums

I. Projekta atbilstība

1.1.

Projekta aprakstā ir skaidri definēts projekta vispārīgais un projekta specifiskais mērķis

0–5

1.2.

Projekta atbilstība attiecīgā fonda mērķiem, izvirzītajām prioritātēm un atbalstāmajām aktivitātēm

0–5

1.3.

Projekta ietvaros veicamo darbību atbilstība attiecīgā fonda atbalstāmo darbību veidiem

0–5

P

II. Projekta pamatojums

2.1.

Projekta iesniegums pamato izvēlētās mērķa grupas vajadzības vai projekta iesniegumā ir definēta un pamatota problēma

0–5

P

2.2.

Projekta aprakstā ir skaidri parādīta savstarpēja sasaiste starp projektā esošo situāciju, identificētajām problēmām, izvirzītajiem mērķiem un plānotajiem projekta rezultātiem

0–5

P

2.3.

Projekta pasākumi ir skaidri definēti, samērīgi ar plānoto īstenošanas laika grafiku un nodrošina kvalitatīvu projekta rezultātu sasniegšanu (t.sk. ņemti vērā iespējamie projekta īstenošanas riski/priekšnosacījumi)

0–5

P

2.4.

Sasniegšanas rādītāji sniedz skaidru priekšstatu (ir precīzi definēti un izmērāmi) par projekta rezultātu, sasniegto uzlabojumu (ieguvumu) attiecībā pret identificēto stāvokli un ilgtermiņa ietekmi (t.sk. rezultātiem ir multiplikatīvais efekts un parādīta to ilgtspēja)

0–5

P

III. Projekta ieviešanas kapacitāte

3.1.

Projekta aprakstā ir skaidri parādīta administrējošā personāla kompetence, pieredze un profesionālā kvalifikācija

0–3

P

3.2.

Projekta aprakstā ir pieejama vai tiks nodrošināta nepieciešamā materiāli tehniskā bāze

0–3

P

3.3.

Projekta aprakstā ir skaidri norādīts, kā tiks veikta projekta īstenošanas uzraudzība (t.sk. kvalitātes un izvēlētās mērķauditorijas apmierinātības izvērtēšanas sistēmas pietiekamība/atbilstība)

0–3

P

3.4.

Projekta gatavības pakāpi uzlabo uzsāktie vai veiktie sagatavošanās darbi

0–3

3.5.

Plānotās aktivitātes projekta publicitātei un informācijas izplatīšanai ir pietiekamas un atbilstošas

0–3

P

IV. Projekta budžets, izmaksu pamatojums un efektivitāte

4.1.

Projekta budžetā paredzētās izmaksas projekta īstenošanai ir samērīgas un atbilstošas pašreizējām tirgus cenām

0–5

P

4.2.

Mērķu sasniegšanai ir izvēlēti ekonomiski izdevīgākie varianti un risinājumi (value for money – izmaksas un rezultāts)

0–5

P

4.3.

Projekta budžets ir detalizēts, skaidri sadalīts pa pozīcijām un izsekojams

0–5

P

4.4.

Projekta īstenošanai nodrošināts projekta iesniedzēja vai sadarbības partneru (ja attiecināms) pašu finansējums papildus finansējumam neattiecināmo izdevumu segšanai

0–5

Maksimālais punktu skaits

70

Nr.
p.k.

Kritērijs

Vērtējums

1.

Attiecīgā fonda izvirzītās prioritātes projekta ieviešana atrisina aktuālu problēmu robežapsardzības un migrācijas plūsmu pārvaldības jomā

0–5

2.

Politikas vadlīnijas, projekta iekļaušanās kopējā vīzijā, saderība un nepārklāšanās ar citiem līdzīga rakstura projektiem

0–5

P

3.

Piedāvātā problēmas risinājuma efektivitāte

0–5

4.

Projekta ilgtspēja

0–5

5.

Projekta rezultātu lietotāju vai gala labuma guvēju loks, mērķa grupas vajadzību apmierināšanas pakāpe

0–5

P

6.

Projekts paredz labās prakses pārņemšanu vai jaunas pieejas izmantošanu

0–5

Maksimālais punktu skaits

30