Darbības ar dokumentu
Rīgā 2007.gada 6.novembrī (prot. Nr.62 21.§)
5.panta otro daļu, 6.panta trešo daļu un 10.pantu
1. Noteikumi nosaka:
1.1. koku un apaļo kokmateriālu uzskaites kārtību;
1.2. dokumentus, kas apliecina koku un apaļo kokmateriālu uzskaiti, darījumus ar kokiem un apaļajiem kokmateriāliem, koku un apaļo kokmateriālu personisko patēriņu, kā arī minēto dokumentu reģistrācijas un glabāšanas kārtību;
1.3. apaļo kokmateriālu uzmērīšanai obligāti piemērojamo Latvijas nacionālo standartu;
1.4. akreditācijas prasības komersantiem, kuri darbojas koku un apaļo kokmateriālu uzmērīšanas jomā, un minimālo summu, par kādu šie komersanti var slēgt civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu.
2. Šo noteikumu izpildes kontroli atbilstoši kompetencei veic Valsts ieņēmumu dienests sadarbībā ar Valsts meža dienestu.
3. Koku vai apaļo kokmateriālu īpašnieks vai tiesiskais valdītājs, kas veic saimniecisko darbību ar kokiem vai apaļajiem kokmateriāliem, ir atbildīgs par koku un apaļo kokmateriālu uzskaiti, kā arī par attaisnojuma dokumentu glabāšanu atbilstoši normatīvajiem aktiem par grāmatvedības kārtošanu un organizēšanu un informācijas sistēmās dokumentētu datu un elektronisko dokumentu arhivēšanu.
4. Uzskaitot darījumus ar kokiem, koku īpašnieks vai tiesiskais valdītājs nodrošina šādu informāciju:
4.1. attaisnojuma dokumenta nosaukums, numurs un datums;
4.2. darījumā iegūto koku apjoms un to vērtība euro.
(Grozīts ar MK 11.02.2014. noteikumiem Nr.90)
5. Veicot apaļo kokmateriālu uzskaiti pagaidu uzglabāšanas vietā, persona, kuras īpašumā vai tiesiskajā valdījumā ir koki vai no tiem iegūtie apaļie kokmateriāli, pārskata perioda beigās nodrošina šādu informāciju:
5.1. iegūto apaļo kokmateriālu faktiskais apjoms;
5.2. no pagaidu uzglabāšanas vietas aizvesto apaļo kokmateriālu apjoms un atbilstošā attaisnojuma dokumenta nosaukums, numurs un datums;
5.3. personiskajam patēriņam izmantoto apaļo kokmateriālu apjoms;
5.4. apaļo kokmateriālu nokraušanas vietā atlikušo apaļo kokmateriālu apjoms;
5.5. turpmākajos saimnieciskajos darījumos neizmantojamo apaļo kokmateriālu apjoms.
6. Ja fiziskā persona, kas neveic saimniecisko darbību ar apaļajiem kokmateriāliem, apaļos kokmateriālus izmanto tikai personiskam patēriņam, tā sagatavo pārskatu par personiskajam patēriņam izmantoto apaļo kokmateriālu apjomu (pielikums) un nodrošina tā glabāšanu piecus gadus. Persona pārskatu uzrāda Valsts ieņēmumu dienestam un Valsts meža dienestam pēc tā pieprasījuma.
7. Lai veiktu apaļo kokmateriālu uzskaiti pastāvīgajās uzglabāšanas vietās, fiziskās un juridiskās personas, kas ir saimnieciskās darbības veicējas, kārto uzskaites reģistru (turpmāk - reģistrs).
10. Pastāvīgajā uzglabāšanas vietā apaļos kokmateriālus uzskaita pēc to uzmērīšanas. Pamatojoties uz mērījumu, nosaka darījuma apjomu ar apaļajiem kokmateriāliem. Apaļo kokmateriālu uzmērīšana ir apaļo kokmateriālu tilpuma noteikšana pēc darījumā izmantotajiem apaļo kokmateriālu dimensiju un kvalitātes raksturlielumiem.
(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 530 redakcijā)
11. Pastāvīgajā uzglabāšanas vietā uzskaita:
11.1. uzmērīto un uzskaitē ņemto apaļo kokmateriālu apjomu;
11.2. no uzskaites noņemto apaļo kokmateriālu apjomu;
11.3. neuzmērīto apaļo kokmateriālu apjomu (atbilstoši šo noteikumu 15.punktam).
12. Ierakstus reģistrā izdara divu darbdienu laikā pēc apaļo kokmateriālu uzmērīšanas. Labojumu papīra formā kārtotā reģistrā izdara, svītrojot iepriekšējo ierakstu, uzrakstot uzmērīšanas datus un apliecinot labojumu ar parakstu. Elektroniskā formā kārtotā reģistrā labojumu izdara ar koriģējošu papildu ierakstu. Katra pārskata gada beigās reģistru slēdz pēc iespējas drīzāk, ievērojot Grāmatvedības likuma 13. panta pirmajā daļā paredzēto termiņu un nosacījumus. Reģistru slēdz, norādot kopējo ienākošās un izejošās apaļo kokmateriālu plūsmas apjomu un saimnieciskajai darbībai izmantoto kopējo apjomu. Papildus norāda uzmērīto un neuzmērīto kokmateriālu krājumus, tos pārnesot uz nākamā pārskata gada reģistru.
(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 530 redakcijā)
13. Uzmērīšanu apliecina dokuments, kurā norādīta šāda informācija:
13.1. dokumenta kārtas numurs;
13.2. uzmērīšanas datums un vieta;
13.3. apaļo kokmateriālu piegādātājs un saņēmējs;
13.4. kravas pavaddokumenta vai cita atbilstoša attaisnojuma dokumenta nosaukums un numurs;
13.5. apaļo kokmateriālu sortiments (nosaukumi);
13.6. apaļo kokmateriālu suga vai sugu grupa;
13.7. katra nosaukuma apaļo kokmateriālu apjoms (kubikmetros), kurš noteikts pēc darījumā izmantotajiem apaļo kokmateriālu dimensiju un kvalitātes raksturlielumiem un par kuru tiek maksāts;
13.8. to apaļo kokmateriālu kopējais apjoms (kubikmetros), kuru garums izteikts atbilstoši Latvijas nacionālajam standartam LVS 82:2024 "Apaļo kokmateriālu uzmērīšana";
13.9. katra nosaukuma brāķēto apaļo kokmateriālu apjoms (kubikmetros);
13.10. ziņas par fizisko personu (vārds, uzvārds un personas kods) vai juridisko personu (nosaukums un reģistrācijas numurs), kas veikusi uzmērījumu;
13.11. citas ziņas, kuras reģistra kārtotājs uzskata par nepieciešamām.
(Grozīts ar MK 03.11.2020. noteikumiem Nr. 660; MK 13.08.2024. noteikumiem Nr. 530; sk. 23. punktu)
15. Ja apaļo kokmateriālu uzmērīšana nav iespējama tūlīt pēc to ievešanas pastāvīgajā uzglabāšanas vietā, neuzmērīto kravu reģistrē, norādot datumu, kravas pavaddokumenta vai cita atbilstoša attaisnojuma dokumenta nosaukumu, numuru, nosūtīto (piegādāto) apaļo kokmateriālu apjomu un piegādātāja rekvizītus (juridiskajai personai - nosaukumu un reģistrācijas numuru, fiziskai personai - vārdu, uzvārdu un personas kodu).
16. Ja veic darījumu ar apaļajiem kokmateriāliem un tos izved no pastāvīgās uzglabāšanas vietas, noformē uzmērīšanu apliecinošu dokumentu. Ja uzmērīšanu veic nosūtīšanas vietā, pēc apaļo kokmateriālu saņemšanas uzmērīšanu apliecinošajā dokumentā izdara atzīmi par uzmērītā apjoma ņemšanu uzskaitē saņēmēja pastāvīgajā noliktavā.
17. Ja apaļo kokmateriālu nosūtītājs vai saņēmējs atrodas ārvalstīs un neveic uzmērīšanu atbilstoši šo noteikumu 18.punktam, apaļos kokmateriālus ņem uzskaitē vai noņem no uzskaites pastāvīgajā uzglabāšanas vietā, pamatojoties uz šo noteikumu 13. vai 16.punktā minēto dokumentu.
18. Apaļo kokmateriālu apjoma noteikšanā atbilstoši darījumā izmantotajiem dimensiju un kvalitātes raksturlielumiem un rezultātu izteikšanā atbilstoši uzmērīšanas precizitātei izmanto Latvijas nacionālo standartu LVS 82:2024 "Apaļo kokmateriālu uzmērīšana".
(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 530 redakcijā; sk. 23. punktu)
19. Komersants, kurš darbojas koku un apaļo kokmateriālu uzmērīšanas jomā, atbilst šādām prasībām:
19.1. tas ir akreditēts nacionālajā akreditācijas institūcijā saskaņā ar normatīvajiem aktiem par atbilstības novērtēšanas institūciju novērtēšanu, akreditāciju un uzraudzību;
19.2. tas ir apdrošinājis savu civiltiesisko atbildību.
(Grozīts ar MK 11.02.2014. noteikumiem Nr. 90; MK 03.11.2020. noteikumiem Nr. 660)
20. Komersantam, kas darbojas koku un apaļo kokmateriālu uzmērīšanas jomā, civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līguma minimālā summa gadā ir 102 apdrošināšanas līguma noslēgšanas dienā Latvijā noteiktās minimālās mēneša darba algas.
(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 530 redakcijā)
21. Koku vai apaļo kokmateriālu apjoma uzmērījums, ko veicis akreditēts komersants, kurš darbojas koku un apaļo kokmateriālu uzmērīšanas jomā, atzīstams par precīzāko.
21.1 Akreditētam komersantam, kas darbojas koku un apaļo kokmateriālu uzmērīšanas jomā, ir pienākums apaļo kokmateriālu uzmērīšanas rezultātus padarīt pieejamus apaļo kokmateriālu piegādātājam un saņēmējam, ja vien puses nav vienojušās citādi.
(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 530 redakcijā)
22. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2005.gada 6.septembra noteikumus Nr.684 "Noteikumi par koku un apaļo kokmateriālu uzskaites kārtību, apaļo kokmateriālu uzmērīšanas prasībām un akreditācijas prasībām organizācijām, kuras darbojas koku un apaļo kokmateriālu uzmērīšanas jomā" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 145.nr.).
23. Šo noteikumu 13.8. apakšpunktā un 18. punktā minētajos gadījumos Latvijas nacionālo standartu LVS 82:2020 "Apaļo kokmateriālu uzmērīšana" var piemērot līdz 2024. gada 31. decembrim.
(MK 13.08.2024. noteikumu Nr. 530 redakcijā)
Zemkopības ministrs M.Roze
 |
 |
 |
 |