Darbības ar dokumentu

 

Ministru kabineta noteikumi Nr.918

Rīgā 2004.gada 9.novembrī (prot. Nr.64 25.§)

Valsts probācijas dienesta klientu datu bāzē iekļaujamās informācijas apjoms, tās iekļaušanas un izmantošanas kārtība

Izdoti saskaņā ar Valsts probācijas dienesta likuma 16.panta otro daļu

 

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka Valsts probācijas dienesta (turpmāk - dienests) datu bāzē iekļaujamās informācijas apjomu, kā arī informācijas iekļaušanas un izmantošanas kārtību.

2. Datu bāzes pārzinis un turētājs ir Valsts probācijas dienesta pārvalde (turpmāk - pārvalde). Pārvalde un pārvaldes teritoriālās struktūrvienības (turpmāk - struktūrvienība) ir atbildīgas par informācijas iekļaušanu datu bāzē.

3. Datu bāzē iekļauj informāciju par probācijas klientu (turpmāk - klients), un tā ir izpaužama tikai šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.

4. Datu bāze nodrošina klientu uzskaiti šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.

5. Informāciju par klientu datu bāzē iekļauj, pamatojoties uz tiesas vai prokurora pieprasījumu par izvērtēšanas ziņojuma sniegšanu vai prokurora lēmumu, vai tiesas nolēmumu, kas paredz personas uzraudzību ar dienesta starpniecību, vai klienta un dienesta noslēgto savstarpējo vienošanos.

6. Ja mainās šo noteikumu 5.punktā minētie nosacījumi, informāciju datu bāzē aktualizē, izdarot attiecīgus grozījumus. Aktualizējot informāciju, norāda grozījumu izdarīšanas datumu, tiesisko pamatu un grozījumus apliecinoša dokumenta numuru, izdošanas datumu un izdevējiestādi.

7. Datu bāzē uzkrātā informācija par klientu veido personas lietu.

8. Struktūrvienības vadītājs ir atbildīgs par datu bāzē iekļauto datu pilnību un autentiskumu, kā arī ir tiesīgs pārbaudīt datu bāzē iekļaujamās klientu sniegtās informācijas pareizību, salīdzinot to ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistra datu bāzē esošo informāciju.

9. Informācija datu bāzē iekļaujama divu darbdienu laikā pēc tam, kad tā ir kļuvusi zināma struktūrvienībai.

10. Klients, sniedzot datus par sevi, apliecina to patiesumu ar parakstu.

II. Datu bāzē iekļaujamā informācija un tās sniedzēji

11. Datu bāzē iekļaujama šāda informācija:

11.1. personas kods;

11.2. dzimšanas datums;

11.3. vārds (vārdi);

11.4. uzvārds;

11.5. valstiskā piederība un veids;

11.6. iepriekšējie vārdi, uzvārdi (ja tie klientam ir mainīti);

11.7. dzimšanas vieta;

11.8. dzimums;

11.9. deklarētās (reģistrētās) dzīvesvietas adrese;

11.10. dati par personu apliecinošu dokumentu:

11.10.1. dokumenta veids;

11.10.2. sērija, numurs;

11.10.3. izdošanas datums;

11.10.4. izdevējvalsts un izdevējiestāde;

11.10.5. dokumenta derīguma termiņš;

11.11. dati par ģimenes stāvokli:

11.11.1. neprecējies;

11.11.2. precējies;

11.11.3. šķīries;

11.11.4. atraitnis;

11.12. dati par laulāto un radiniekiem:

11.12.1. laulātais:

11.12.1.1. vārds;

11.12.1.2. uzvārds;

11.12.1.3. dzīvesvietas adrese;

11.12.2. māte, tēvs:

11.12.2.1. vārds;

11.12.2.2. uzvārds;

11.12.2.3. dzīvesvietas adrese;

11.12.3. bērni:

11.12.3.1. vārds;

11.12.3.2. uzvārds;

11.12.3.3. dzīvesvietas adrese;

11.12.4. brāļi, māsas:

11.12.4.1. vārds;

11.12.4.2. uzvārds;

11.12.4.3. dzīvesvietas adrese;

11.13. sarunvaloda;

11.14. dzimtā valoda;

11.15. faktiskā dzīvesvietas adrese;

11.16. dati par kontaktēšanās iespējām:

11.16.1. fiksētā tālruņa numurs;

11.16.2. mobilā tālruņa numurs;

11.16.3. e-pasta adrese;

11.17. dati par izglītību:

11.17.1. pamatizglītība;

11.17.2. vidējā izglītība;

11.17.3. augstākā izglītība;

11.18. dati par nodarbinātību:

11.18.1. strādā;

11.18.2. nestrādā;

11.18.3. pašnodarbinātā persona;

11.18.4. bezdarbnieks;

11.19. profesionālās atbilstības ierobežojumi:

11.19.1. I grupas invalīds;

11.19.2. II grupas invalīds;

11.19.3. III grupas invalīds;

11.20. dati par esošajām slimībām;

11.21. riska un vajadzību novērtējuma anketa;

11.22. izvērtēšanas ziņojums;

11.23. dati par piedalīšanos sociālās uzvedības korekcijas programmās;

11.24. dati par postpenitenciārās palīdzības sniegšanu;

11.25. dati par uzraudzības gaitu:

11.25.1. uzraudzības plāns;

11.25.2. dati par uzraudzības laikā izdarītajiem administratīvajiem pārkāpumiem;

11.25.3. dati par uzraudzības laikā izdarītajiem noziedzīgajiem nodarījumiem;

11.26. dati par piespiedu darba izpildi.

12. Datu bāzē iekļaujamo informāciju pārvaldei sniedz:

12.1. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde - šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.6., 11.7., 11.8., 11.9., 11.10., 11.11. un 11.12.apakšpunktā minētos datus;

12.2. klients - šo noteikumu 11.13., 11.14., 11.15., 11.16., 11.17., 11.18., 11.19. un 11.20.apakšpunktā minētos datus;

12.3. dienests - šo noteikumu 11.21., 11.22., 11.23., 11.24. un 11.25.1.apakšpunktā minētos datus;

12.4. Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs - šo noteikumu 11.25.2. un 11.25.3.apakšpunktā minētos datus;

12.5. pašvaldības - šo noteikumu 11.26.apakšpunktā minētos datus.

III. Datu bāzē iekļautās informācijas glabāšana

13. Ja datu bāzē iekļautajā informācijā tiek izdarīti grozījumi, jauni dati ierakstāmi, neizdzēšot iepriekšējo informāciju.

14. Informācija par klientu tiek pārvietota uz datu bāzes arhīvu, ja klients ir miris, ir bezvēsts prombūtnē, izceļojis uz pastāvīgu dzīvi ārvalstīs, izraidīts no Latvijas Republikas vai beidzies klienta un dienesta sadarbības laiks, kas ilgst līdz pilnīgai saistību izpildei starp dienestu un klientu.

15. Datu bāzē iekļautie dati tiek uzkrāti, nodoti valsts arhīvā vai iznīcināti atbilstoši informācijas sistēmās esošo dokumentēto datu un elektronisko dokumentu arhivēšanu regulējošo normatīvo aktu prasībām.

IV. Informācijas sniedzēju un lietotāju tiesības un pienākumi

16. Lai īstenotu ar datu bāzē iekļauto datu aktualizēšanu saistītās funkcijas, pārvaldei ir tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no šādām institūcijām:

16.1. valsts iestādēm;

16.2. pašvaldībām un to iestādēm;

16.3. tiesām;

16.4. prokuratūrām.

V. Informācijas sniegšanas kārtība

17. Saskaņā ar normatīvajiem aktiem par personu datu aizsardzību tiesības saņemt informāciju no datu bāzes ir:

17.1. valsts iestādēm, prokuratūras iestādēm un tiesām pirmstiesas izmeklēšanas veikšanai, lietu izskatīšanai un iztiesāšanai;

17.2. personām, kurām informācija nepieciešama zinātniskiem vai statistiskiem pētījumiem, ja šī informācija nesatur personu identificējošus datus;

17.3. citām valsts iestādēm, pašvaldībām un to iestādēm, organizācijām un privāto tiesību juridiskajām personām, kurām deleģētas valsts pārvaldes funkcijas, - normatīvajos aktos paredzētajiem mērķiem, ja minēto subjektu darbība ir saistīta ar piedalīšanos dienesta funkciju izpildē.

18. Informācija, kas saņemta no citām datu bāzēm, reģistriem un informācijas sistēmām, izmantojama tikai dienesta funkciju nodrošināšanai, un tā netiek sniegta trešajām personām.

Ministru prezidents I.Emsis

Tieslietu ministre V.Muižniece

Redakcijas piebilde: noteikumi stājas spēkā ar 2004.gada 13.novembri.