Darbības ar dokumentu

Valsts ieņēmumu dienesta rīkojums Nr.645

Rīgā 2004.gada 26.aprīlī

Par "Metodiskajiem norādījumiem tranzīta deklarācijas burtu aiļu aizpildīšanai, piemērojot precēm kopējā/Kopienas tranzīta procedūru"

1. Apstiprinu "Metodiskos norādījumus tranzīta deklarācijas burtu aiļu aizpildīšanai, piemērojot precēm kopējā/Kopienas tranzīta procedūru".

2. Atzīt par spēku zaudējušu ar Valsts ieņēmumu dienesta 2002.gada 2. decembra rīkojumu Nr.23260 apstiprināto "Metodiskos norādījumus VAD burtu aiļu aizpildīšanai, piemērojot precēm tranzīta procedūru (T1 un T1B)".
3. Rīkojums stājas spēkā ar 2004.gada 1.maiju.
4. Rīkojumu publicēt laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".

Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektora pirmais vietnieks, Galvenās muitas pārvaldes direktors M.Tols

Metodiskie norādījumi tranzīta deklarācijas burtu aiļu aizpildīšanai,
piemērojot precēm kopējā/Kopienas tranzīta procedūru

I. Lietotie termini

1. Principāls - persona, kura pati vai ar pilnvarotā pārstāvja starpniecību piesaka preces muitas procedūrai - tranzīts.
3. Kompetentā iestāde - muitas iestāde vai cita iestāde, kura ir atbildīga par tranzīta procedūras piemērošanu saskaņā ar "Konvenciju par kopējā/Kopienas tranzīta procedūru" - turpmāk Konvencija.
4. Nosūtītāja muitas iestāde - kompetenta muitas iestāde, kurā precēm tiek uzsākta tranzīta procedūra.
5. Saņēmēja muitas iestāde - kompetenta muitas iestāde, kurā ir jāuzrāda preces, kurām tiek piemērota tranzīta procedūra, lai pabeigtu muitas procedūru - tranzīts;
6. Tranzīta iestāde - kompetenta muitas iestāde preču ievešanas vietā Līgumslēdzējas pusē, kas nav nosūtītāja Līgumslēdzēja puse, vai kompetenta muitas iestāde preču izvešanas vietā no Līgumslēdzējas puses, šķērsojot robežu ar trešo valsti.
7. Tranzīta deklarācija - dokuments, kas tiek izmantots, piemērojot precēm tranzīta procedūru (tranzīta pavaddokuments vai vienotais administratīvais dokuments (VAD));
8. Tranzīta pavaddokuments - dokuments, kas atbilst Konvencijas III Pievienojuma D3 un D4 Pielikumos sniegtajam paraugam, tiek noformēts gadījumā, ja tranzīta deklarācija apstrādāta datoru sistēmā un tā A un B formas aizvieto VAD 4. un 5.formulāru.

II. Vispārīgās prasības

9. Gadījumos, ja tehnisko iemeslu dēļ nav iespējams noformēt tranzīta pavaddokumentu, tranzīta deklarācija tiek noformēta, izmantojot:

9.1. VAD 1., 4. un 5. formulāra standarta veidlapas vai
9.2. pavaddokumenta A un B formu (bez svītru koda) vai
9.3. atbilstoši VAD veidlapai sagrafēto A4 formāta balto papīru.

10. Veidlapas un papildveidlapas, ko lieto, lai pieteiktu preces tranzīta muitas procedūrai, atbilst Konvencijas C Papildinājumam.
11. Muitas zīmogi atbilst ar VID ģenerāldirektora 1999.gada 27.aprīļa rīkojumu Nr.242 apstiprinātajos "Muitas zīmogu un muitas amatpersonu personisko zīmogu lietošanas noteikumos" iekļautajiem paraugiem.
12. Piemērojot precēm tranzīta procedūru, muitas ierēdnis aizpilda tranzīta deklarācijas C, D (J), F, E (J), G, I ailes, izmantojot tehnisko rakstāmierīci vai ar roku (skaidri un salasāmi). C un D aili var aizpildīt atzītais nosūtītājs, bet I ailes kreiso pusi - atzītais saņēmējs.
13. Parakstu ieraksta uz 1.formulāra ar roku, bet uz citiem formulāriem tas var būt rakstīts, izmantojot paškopējošo papīru vai koppapīru.
14. Zīmoga nospiedumu un parakstu izvieto tā, lai tie nepārklāj iepriekš ierakstīto informāciju.
15. Izdarītos labojumus apstiprina ar parakstu un personīgo zīmogu muitas ierēdnis, kurš ir izdarījis labojumus, nosvītrojot nepareizo informāciju un skaidri un salasāmi ierakstot pareizo.

III. Aiļu aizpildīšana

16. C aile (aizpilda nosūtītāja muitas iestādē):

16.1. no principāla vai tā pilnvarotā pārstāvja saņemto tranzīta deklarāciju muitas ierēdnis pieņem, ja:
16.1.1. tā satur visu nepieciešamo informāciju un tai ir pievienoti visi nepieciešamie dokumenti, lai varētu preces pakļaut tranzīta procedūrai;
16.1.2. muitas iestādē tiek uzrādītas attiecīgajā tranzīta deklarācijā minētās preces;
16.2. reģistrē ar atbilstošo numuru;
16.2.1. tranzīta deklarācijas numuru veido šādi:

16.2.2. ar katra kalendāra gada sākumu reģistrēšanas kārtas numerāciju sāk no jauna, t.i., ar 000001;
16.3. muitas ierēdnis apstiprina deklarāciju ar parakstu, muitas zīmogu un personīgo zīmogu;
16.4. atzītais nosūtītājs iespiež atzīta nosūtītāja zīmogu, kas satur informāciju par:
16.4.1. nosūtītāju valsts;
16.4.2. deklarācijas numuru;
16.4.3. datumu;
16.4.4. atzīto nosūtītāju;
16.4.5. atzītā nosūtītāja atļauju.

17. D(J) aile (aizpilda nosūtītāja muitas iestādē):

17.1. muitas ierēdnis izdara atzīmes:
17.1.1. pie vārda "rezultāts" par preču atbilstību dokumentā uzrādītajām ziņām, ierakstot vārdu "atbilst".
17.1.2. pie vārdiem "uzliktās plombes: skaits:" par identifikācijas pasākumu piemērošanu:
17.1.2.1. ja kravai uzliek muitas nodrošinājumus, norāda to skaitu un identifikācijas numuru vai numurus;
17.1.2.2. ja identifikācijas pasākumi netiek piemēroti, ieraksta vārdu "atbrīvojums";
17.1.3. pie vārdiem "termiņš (pēdējā diena)" par termiņu, kurā preces jānogādā saņēmējā iestādē (diena - mēnesis - gads, laiku neuzrādot);
17.2. izdarītās atzīmes muitas ierēdnis apstiprina ar parakstu, muitas zīmogu un personīgo zīmogu.

18. F aile (aizpilda preču transportēšanas laikā, ja ir notikusi preču pārkraušana citā transportlīdzeklī vai konteinerā un kravas saturs ir palicis nemainīts):

18.1. ja kravai uzliek muitas nodrošinājumus, muitas ierēdnis izdara atzīmes:
18.1.1 pie vārdiem "jaunās plombas: skaits" par muitas nodrošinājumu uzlikšanu, norādot muitas nodrošinājumu skaitu;
18.1.2. pie vārda "zīmes" norāda muitas nodrošinājumu identifikācijas numuru vai numurus;
18.2. izdarītās atzīmes un tranzīta deklarācijas 55.ailē sniegtās ziņas muitas ierēdnis apstiprina ar parakstu, muitas zīmogu un personīgo zīmogu;

19. G aile (aizpilda preču transportēšanas laikā un tranzīta muitas iestādē):

19.1. transportēšanas laikā - muitas ierēdnis izdara atzīmes, ja:
19.1.1. kravā ir pārvadātas preces ar vairākām tranzīta deklarācijām ir notikusi kravas izkraušana atbilstoši kādai no tām, bet preces atbilstoši citām deklarācijām ir paredzēts sūtīt uz citu saņēmēju iestādi;
19.1.2. tranzīta procedūras laikā ir radušās tehniska vai cita rakstura grūtības, kas neļauj tranzīta procedūru izpildīt atbilstoši tranzīta procedūras noteikumiem;
19.1.3. ir uzlikti jauni muitas nodrošinājumi, norādot to skaitu un numuru vai numurus;
19.1.4. pārvadātājs nevar ievērot tranzīta procedūras termiņu. Nosūtītājas iestādes noteikto termiņu, kurā preces ir jāuzrāda saņēmējā iestādē, mainīt nedrīkst;
19.1.5. ja preces tiek pārkrautas vairāk par divām reizēm un F ailē nav vietas jaunajiem ierakstiem;
19.1.6. muitas ierēdnis apstiprina atzīmes un 19.1.5.punktā minētajā gadījumā tranzīta deklarācijas 56.ailē sniegtās ziņas ar parakstu, muitas zīmogu un personīgo zīmogu;
19.2. tranzīta muitas iestādes muitas ierēdnis tranzīta deklarācijas 4.formulārā uzspiež muitas zīmogu. Tranzīta pavaddokumentā izdara atzīmes gadījumā, ja G ailē tiek ierakstīta attiecīgā informācija vai piezīmes.

20. I aile (aizpilda saņēmēja muitas iestādē):

20.1. muitas ierēdnis ailes kreisajā pusē izdara atzīmes:
20.1.1. pie vārdiem "iebraukšanas datums" par preču un tranzīta dokumenta uzrādīšanas datumu;
20.1.2. pie vārdiem "plombu kontrole" ieraksta vārdu "atbilst", ja muitas nodrošinājumi un preces atbilst tranzīta dokumentā uzrādītajiem;
20.1.3. pie vārda "piezīmes" ieraksta:
20.1.3.1. "Uzrādīts T5 formulārs", ja kopā ar Kopienas tranzīta deklarāciju tiek uzrādīts kontrolformulārs T5;
20.1.3.2. vārdu "mazāk" vai "vairāk", kā arī "preču apraksts", aiz tiem norādot konkrētās atšķirības par kravas kontroles laikā atklātajām neatbilstībām vai atkāpēm no spēkā esošās kārtības;
20.1.3.3. "Atšķirības: muitas iestāde, kurā preces tika uzrādītas ................." (nosaukums un valsts), ja tranzīta deklarācija noslēgta citā muitas iestādē, nekā sākotnēji norādītā;
20.1.3.4. ja saņēmēja muitas iestāde veic vai plāno veikt jebkādus pasākumus neatbilstības sakarā, tā informē nosūtītāju (kontroles) muitas iestādi, ierakstot:
a) "Nenozīmīgs pārkāpums; netiek sodīts", ja deklarācijas pārbaudes un kravas kontroles laikā ir atklāts pārkāpums, kas nav sodāms;
b) "Maksājumi iekasēti", ja saņēmēja muitas iestāde ir iekasējusi nodokļus un citus maksājumus saistībā ar atkāpi no spēkā esošās kārtības;
c) "Pārbaude tiek veikta", ja saņēmēja muitas iestāde veic atkāpes vai neatbilstības ( preču koda, apraksta, skaita, svara) pārbaudi;
20.2. muitas ierēdnis ailes labajā pusē izdara atzīmes:
20.2.1. norādot formulāra atpakaļnosūtīšanas datumu uz nosūtītāju (kontroles) iestādi;
20.2.2. par precēm piemēroto nākamo muitas procedūru, ierakstot VAD numuru vai;
20.2.3. par pagaidu uzglabāšanu, ierakstot pirmsmuitošanas dokumenta numuru un atbildīgo personu;
20.2.4. ievešanu brīvā muitas zonā vai brīvā zonā, ierakstot vārdus "ievests BMZ";
20.2.5. gadījumā, ja apstiprināšanai muitas iestādē tiek iesniegts VAD 5. formulāra papildeksemplārs, muitas ierēdnis izdara atzīmi "kopija" un ieraksta vārdus "alternatīvs pierādījums";
20.3. muitas ierēdnis apstiprina izdarītās atzīmes ar parakstu, muitas zīmogu un personīgo zīmogu.