Darbības ar dokumentu

Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas rīkojums Nr. 68

Rīgā 2003.gada 1.augustā

Par "Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksta" papildināšanu

Atbilstoši Latvijas virzībai uz informācijas sabiedrību valsts pārvaldē arvien vairāk informācijas apritē izmantot elektronisko pastu, elektroniskā pasta vēstule kalpo kā daudzu svarīgu dokumentu pavadvēstule. Likumā "Par arhīviem" noteikts, ka dokuments ir objektīvās īstenības priekšmetu un cilvēka domas informācijas fiksējums ar rakstu zīmju, grafikas, fotogrāfijas, skaņu ierakstu un citu līdzekļu palīdzību uz jebkura informācijas nesēja (papīra, filmas, disketes utt.), tātad arī pa elektronisko pastu saņemta vēstule.

Lai netiktu iznīcināta nozīmīga informācija, papildināt Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas izstrādāto "Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu" (apstiprināts 27.12.1996.) sadaļās 1-6, nosakot šādus glabāšanas termiņus elektroniskā pasta vēstulēm:

- nosūtītās un saņemtās elektroniskā pasta vēstules pamatdarbības jautājumos - pastāvīgi,

- nosūtītās un saņemtās elektroniskā pasta vēstules starptautiskās sadarbības jautājumos - pastāvīgi,

- nosūtītās un saņemtās elektroniskā pasta vēstules par apgādi ar materiāliem un iekārtām, plānošanas un finansēšanas jautājumos - 5 gadi EK.

Valsts arhīvu ģenerāldirektors V.Štāls