Darbības ar dokumentu

Nr. p.k.

Dokumentu veidu un informācijas nosaukums

Glabāšanas termiņš

Piezīmes

1

2

3

4

1. Pagasta padomes darbība

1.

Pagasta padomes sēžu protokoli un dokumenti pie tiem (saistošie noteikumi, noteikumi, ieteikumi, instrukcijas, nolikumi u.c.)

Pastāvīgi

2.

Pagasta padomes sēžu sagatavošanas dokumenti (lēmumu projekti un atzinumi par tiem, sēdes darba kārtība, uzaicinājumi uz sēdi u.c.)

3 gadi

3.

Pagasta padomes pieņemto lēmumu, saistošo noteikumu, instrukciju, ieteikumu u.c. reģistrācijas žurnāls vai reģistrs elektroniskā veidā

Pastāvīgi

2. Pastāvīgo komiteju un komisiju darbība

4.

Finanšu un budžeta komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

5.

Sociālo, izglītības un kultūras jautājumu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

6.

Veselības aprūpes, sporta un jaunatnes lietu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

7.

Tautsaimniecības komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

8.

Tiesiskās kārtības un vides aizsardzības komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

9.

Komunālo un dzīvojamā fonda jautājumu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

10.

Ārvalstnieku un bezvalstnieku lietu komitejas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

11.

Pašvaldības īpašuma privatizācijas komisijas sēžu protokoli

Pastāvīgi

12.

Dzīvojamo māju privatizācijas komisijas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

13.

Administratīvās komisijas protokoli un dokumenti pie tiem

10 gadi EK

14.

Vēlēšanu komisijas sēžu protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

Vēlēšanu dokumentu glabāšanas termiņu sarakstā skatīt vēlēšanu dokumentu glabāšanas termiņus

15.

Iepirkuma komisijas protokoli un dokumenti pie tiem

10 gadi EK

16.

Būvobjektu pieņemšanas komisijas protokoli un dokumenti pie tiem

Pastāvīgi

3. Pagasta padomes pārvalde

17.

LR likumi, Ministru kabineta noteikumi, instrukcijas. Kopijas

Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība

18.

Rajona padomes lēmumi, rīkojumi. Kopijas

Līdz beidzas pielietojuma nepieciešamība

19.

Pagasta padomes nolikums, nolikuma grozījumi un papildinājumi

Pastāvīgi

20.

Pagasta attīstības plāns

Pastāvīgi

21.

Pašvaldību administratīvi teritoriālās reformas dokumenti

Pastāvīgi

22.

Pagastu pašvaldību grupas apvienošanās (sadarbības) dokumenti (projekti, protokoli, līgumi, sarakste u.c.)

Pastāvīgi

23.

Rīkojumi pamatdarbības jautājumos un par ārzemju komandējumiem

Pastāvīgi

24.

Rīkojumu pamatdarbības jautājumos un par ārzemju komandējumiem reģistrācijas žurnāls, kartotēka vai elektroniskā veidā

Pastāvīgi

25.

Pārskati par ārzemju komandējumiem

Pastāvīgi

26.

Dokumenti par sadarbību ar ārvalstu partneriem

Pastāvīgi

27.

Obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites dokumenti

10 gadi

28.

Sarakste ar valsts militārā dienesta pārvaldēm par obligātajā militārajā dienestā iesaucamajiem un rezerves karavīriem

5 gadi

29.

Sarakste par pašvaldības kompetencē esošo funkciju izpildi

Pastāvīgi

30.

Sarakste par mazsvarīgiem saimnieciskiem jautājumiem

5 gadi

31.

Pieprasījumi izziņu izsniegšanai un izsniegto izziņu kopijas (t. s. Darba likuma 129. pantā noteiktās)

5 gadi

32.

Izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls, kartiņas vai elektroniskā veidā

5 gadi

33.

Fizisko un juridisko personu iesniegumi, sūdzības, priekšlikumi un to izskatīšanas un izpildes dokumenti:

a) par nopietniem trūkumiem un ļaunprātībām pašvaldības kompetencē esošo funkciju izpildes un īpašuma tiesību jautājumos

Pastāvīgi

b) mazsvarīgos un operatīvos jautājumos

2 gadi EK

34.

Fizisko un juridisko personu iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāli, kartotēkas vai elektroniskā veidā

Pastāvīgi

35.

Apmeklētāju mutvārdos izteikto iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāli, kartotēkas vai elektroniskā veidā un atzīmes par sniegto atbildi

2 gadi EK

36.

Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāli, kartiņas vai elektroniskā veidā

10 gadi EK

37.

Pasta izdevumu reģistrācijas žurnāli

1 gads

38.

Materiālo vērtību un dokumentācijas nodošanas un pieņemšanas akti, mainoties pagasta padomes priekšsēdētājam

Pastāvīgi

39.

Zīmogu un spiedogu paraugu uzskaites žurnāli

Pastāvīgi

40.

Lietu nomenklatūra

10 gadi

Pēc lietu aprakstu sastādīšanas

4. Personāla vadība

41.

Rīkojumi personāla jautājumos

75 gadi

42.

Rīkojumi par komandējumiem un atvaļinājumiem

5 gadi

43.

Rīkojumu personāla jautājumos reģistrācijas žurnāls, kartotēka vai elektroniskā veidā

75 gadi

44.

Rīkojumu par komandējumiem un atvaļinājumiem reģistrācijas žurnāls, kartotēka vai elektroniskā veidā

5 gadi

45.

Darbinieku amatu apraksti, dienesta instrukcijas

Pastāvīgi

46.

Darbinieku personas lietas

75 gadi

47.

Darbinieku personas kartītes

75 gadi

48.

Darba līgumi

75 gadi

49.

Darba līgumu reģistrācijas žurnāls

75 gadi

50.

Darba grāmatiņas

Līdz pieprasījumam, neizņemtās ne mazāk kā 75 gadus pēc darbinieka aiziešanas no darba

51.

Darba grāmatiņu un ieliktņu uzskaites žurnāli

75 gadi

52.

Darbinieku tarifikācijas saraksti

5 gadi

Skolās un pirmskolas mācību iestādēs - 75 gadi

53.

Darbā nepieņemto personu dokumenti

1 gads

54.

Dokumenti par darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanu, apmācību (semināru plāni, sarakste, saraksti u.c.)

5 gadi

55.

Darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanas uzskaites žurnāls

5 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

56.

Atvaļinājumu grafiki

1 gads

57.

Amatpersonu deklarācijas. Kopijas

2 gadi

Pēc amatpersonas pienākumu pildīšanas izbeigšanas

58.

Darba koplīgums un tā grozījumi

Pastāvīgi

59.

Valsts darba inspekcijas norādījumi, rīkojumi, lēmumi, brīdinājumi, atzinumi

Līdz nomaiņai

Par darba aizsardzību pašvaldībā - pastāvīgi

60.

Darba aizsardzības instrukcijas

Līdz nomaiņai

Pašvaldības izstrādātās - pastāvīgi

61.

Darba aizsardzības apmācības un instruktāžas programmas

Līdz nomaiņai

Pašvaldības izstrādātās - pastāvīgi

62.

Darba aizsardzības apmācības un instruktāžas uzskaites žurnāls

45 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

63.

Akti vai atzinumi par nelaimes gadījumiem darbā un to izmeklēšanas materiāli

45 gadi

64.

Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls

45 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

65.

Dokumenti (tiesas spriedums, norīkojums, izziņas u.c.) par personas soda izciešanu pašvaldības sabiedriskajos piespiedu darbos

5 gadi EK

5. Finanšu un grāmatvedības darbs

66.

Ministru kabineta, Finanšu ministrijas, Valsts kases departamenta noteikumi, instrukcijas, norādījumi par grāmatvedības uzskaiti un pārskatu sastādīšanu. Kopijas

Līdz nomaiņai

67.

Nolikums par grāmatvedības darba organizāciju

Līdz nomaiņai

68.

Grāmatvedības dokumentu aprites apraksts (shēma)

Līdz nomaiņai

69.

Investīciju projekti

Pastāvīgi

70.

Pārskati par investīciju projektu īstenošanu

Pastāvīgi

71.

Apstiprinātais gada pamatbudžets un speciālais budžets, grozījumi budžetā

Pastāvīgi

72.

Gada budžeta projekts

10 gadi

73.

Ieņēmumu un izdevumu tāmes

Pastāvīgi

74.

Gada finanšu un budžeta izpildes pārskati ar pielikumiem

Pastāvīgi

75.

Mēnešu finanšu un budžeta izpildes pārskati ar pielikumiem

5 gadi

Ja nav gada - pastāvīgi

76.

Pagasta audita, zvērināta revidenta un valsts kontroles dokumenti (protokoli, izziņas, atzinumi)

Pastāvīgi

77.

Pašvaldības budžeta iestāžu gada finanšu pārskati

Pastāvīgi

78.

Apstiprinātais grāmatvedības kontu plāns (bilances kontu shēma)

Pastāvīgi

79.

Galvenā grāmata vai virsgrāmata

Pastāvīgi

80.

Kases grāmatas

5 gadi

81.

Kases ieņēmumu un izdevumu dokumentu reģistrācijas žurnāli

5 gadi

82.

Speciālā budžeta līdzekļu ieņēmumu analītiskās uzskaites grāmatas

5 gadi

83.

Speciālā budžeta līdzekļu izdevumu analītiskās uzskaites grāmatas

5 gadi

84.

Pamatbudžeta konta grāmatvedības attaisnojuma dokumenti

5 gadi

85.

Speciālā konta grāmatvedības attaisnojuma dokumenti

5 gadi

86.

Privatizācijas konta grāmatvedības attaisnojuma dokumenti

5 gadi

87.

Kontu apgrozījumu un atlikumu pārskati

5 gadi

88.

Savstarpējo norēķinu salīdzināšanas akti

5 gadi

89.

Uzskaites kartītes par debitoru un kreditoru parādiem

5 gadi

90.

Inventāra kartītes pamatlīdzekļu uzskaitei

Pastāvīgi

91.

Inventāra saraksti (inventāra uzskaites grāmatas)

Pastāvīgi

92.

Pārskati par pamatlīdzekļu kustību

Pastāvīgi

93.

Pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķini

5 gadi

94.

Akti par pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra nodošanu lietošanā

5 gadi

95.

Akti par materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu norakstīšanu

5 gadi

96.

Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu uzskaites grāmatas

5 gadi

97.

Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu kustības operatīvās uzskaites saraksti

5 gadi

98.

Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu daudzuma un summārās uzskaites apgrozījuma saraksti

5 gadi

99.

Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti

Pastāvīgi

100.

Celtniecības un kapitālā remonta darbu pieņemšanas un nodošanas akti

Pastāvīgi

101.

Akti par nolietoto (nederīgo) pamatlīdzekļu norakstīšanu

5 gadi

Pēc norakstīšanas no bilances

102.

Inventarizācijas saraksti

a) pamatlīdzekļu

Pastāvīgi

b) mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu

10 gadi

103.

Darbinieku personas kontu kartītes

75 gadi

104.

Darba algas izmaksas saraksti

5 gadi

105.

Darba samaksas sarakstu reģistrācijas žurnāls

5 gadi

106.

Algas nodokļa grāmatiņas

Līdz pieprasījumam, bet neizņemtās 75 gadi

107.

Algas nodokļa grāmatiņu reģistrācijas žurnāls (pagasta padomes darbiniekiem)

75 gadi

108.

Algas nodokļa grāmatiņu reģistrācijas žurnāls (pagasta iedzīvotājiem)

75 gadi

109.

Darba laika uzskaites tabulas

5 gadi

110.

Darba nespējas lapas

5 gadi

111.

Anulētās pilnvaras

1 gads

112.

Izsniegto pilnvaru reģistrācijas žurnāls

1 gads

113.

Tiesu izpildraksti, kredītsaistības par ieturējumiem no darba algas

10 gadi

Pēc ieturējama izbeigšanas

114.

Tiesu izpildrakstu reģistrācijas grāmata

10 gadi

Pēc visu ierakstu izpildes

115.

Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņas

5 gadi

116.

Darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu un biļešu reģistrācijas žurnāli

5 gadi

117.

Atskaites par darījumu apliecinošo kvīšu grāmatiņu izlietošanu

5 gadi

118.

Preču transporta pavadzīmes

5 gadi

119.

Autotransporta ceļazīmes

5 gadi

120.

Saimnieciskie līgumi

a) celtniecības, kapitālā remonta

Pastāvīgi

b) par pašvaldību savstarpējiem norēķiniem

10 gadi

Pēc līguma izpildes

c) pārējie

10 gadi

Pēc līguma izpildes

121.

Līgumu reģistrācijas žurnāli

Pastāvīgi vai 10 gadi

Atbilstoši līguma glabāšanas termiņam

122.

Darba līgumi par noteiktu īslaicīgu darbu un sezonas darbu. Kopijas

5 gadi

Oriģināli skat. Nr. 48

123.

Parakstu paraugi

5 gadi

Pēc nomaiņas

124.

Skolēniem apmaksāto ceļa izdevumu saraksti

5 gadi

125.

Sarakste finansēšanas jautājumos

5 gadi

126.

Sarakste budžeta un investīciju jautājumos

5 gadi

6. Sociālās apdrošināšanas uzskaites dokumenti

127.

Ziņas par darba ņēmējiem

5 gadi

128.

Ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem un iedzīvotāju ienākuma nodokli pārskata mēnesī

5 gadi

129.

Darba ņēmēju valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu uzskaites kartītes

75 gadi

7. Nodevu uzlikšana, nodokļu un nodevu iekasēšana

130.

Pagasta padomes saistošie noteikumi par nodevu uzlikšanu un nodokļu atvieglojumu noteikšanu. Kopijas

Līdz nomaiņai

131.

Nekustamā īpašuma nodokļa iekasēšanas prognoze

5 gadi

132.

Ar nekustamā īpašuma nodokli apliekamo ēku un būvju saraksti

5 gadi EK

133.

Ar nekustamā īpašuma nodokli apliekamo zemes īpašumu, lietojumu saraksti un nomu uz valsts un pašvaldības zemes pamatsaraksts un aktualizācijas saraksti

5 gadi

EK

134.

Nekustamā īpašuma nodokļa maksātāju uzskaites grāmatas

10 gadi

135.

Nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanas paziņojumi

5 gadi

136.

Ēku un būvju nekustamā īpašuma nodokļa deklarācijas

10 gadi EK

137.

Ēku un būvju nekustamā īpašuma nodokļa pārskati

138.

Nekustamā īpašuma nodokļa maksātāju personas konta kartītes

10 gadi

139.

Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas programma "Īpašums" (elektroniskā formā)

10 gadi

140.

Nekustamā īpašuma nodokļa aprēķinu un maksātāju uzskaite (elektroniskā veidā)

10 gadi

141.

Pārskati par nekustamā īpašuma nodokļa mēneša ieņēmumiem

5 gadi

142.

Nekustamā īpašuma nodokļa apmaksas dokumenti (kvītis, kases orderi)

5 gadi

143.

Nekustamā īpašuma nodokļa parādnieku saraksti

10 gadi

144.

Personu iesniegumi nekustamā īpašuma nodokļa atvieglojumu piešķiršanai un dokumenti pie tiem (dzīvesvietas izziņa, pensionāra, invalidātes, politiski represētā apliecību kopijas, trūcīgās ģimenes statusu apliecinošs dokuments, paziņojums par algas nodokli, gada ienākumu deklarācija u.c.)

5 gadi

145.

Pārskats par dabas resursu nodokļa izlietojumu

10 gadi

146.

Iesniegumi par dabas resursu nodokļa atlaides piešķiršanu

3 gadi

147.

Dokumenti (kvītis, kases orderi) par valsts nodevu apmaksu

5 gadi

8. Komunālo pakalpojumu organizācija

148.

Dzīvokļu un īrnieku uzskaites kartotēka

Pastāvīgi

149.

Īres līgumi

10 gadi

Pēc līguma termiņa izbeigšanās

150.

Dokumenti par pierakstīšanos un izrakstīšanos

3 gadi

151.

Komunālo maksājumu aprēķinu saraksti

5 gadi

152.

Komunālo maksājumu uzskaites kartotēka

5 gadi

153.

Komunālo maksājumu kvītis

5 gadi

154.

Apbedījumu reģistrācijas grāmatas

Pastāvīgi

9. Pašvaldības īpašuma objektu privatizācija

155.

Pagasta padomes lēmumi par pašvaldības īpašuma objekta nodošanu privatizācijai un privatizācijas nosacījumi

Pastāvīgi

156.

Sludinājumu presē teksti par pašvaldības īpašuma objektu nodošanu privatizācijai

3 gadi

157.

Privatizācijas pretendentu pieteikumi un iesniegumi par vēlēšanos privatizēt pagasta pašvaldības īpašuma objektus

10 gadi

Pēc objekta privatizācijas

158.

Pretendentu pieteikumu un iesniegumu pašvaldības īpašuma objektu privatizācijai reģistrācijas žurnāli

10 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

159.

Pašvaldības īpašumu objektu pārdošanas izsoles protokoli

Pastāvīgi

160.

Pagasta padomes lēmums par privatizācijas projekta apstiprināšanu

Pastāvīgi

161.

Pašvaldības īpašumu objektu pirkuma - pārdevuma līgumi

Pastāvīgi

162.

Dzīvojamo māju privatizācijas lietas

Pastāvīgi

163.

Dzīvojamo un neapdzīvojamo telpu privatizācijas lietas

Pastāvīgi

164.

Privatizēto dzīvokļu un neapdzīvojamo telpu reģistrācijas žurnāls vai reģistrs

Pastāvīgi

10. Nekustamā īpašuma apsaimniekošana

165.

Nekustamā īpašuma uzskaites kartītes vai uzskaite elektroniskā veidā

Pastāvīgi

166.

Pašvaldībai piederošās lauksaimniecībā izmantojamās zemes nomas līgumi

10 gadi

Pēc līguma termiņa izbeigšanās

167.

Pašvaldībai piederošās lauksaimniecībā izmantojamās zemes nomas līgumu reģistrācijas žurnāls

10 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

168.

Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumi, izmaiņas nomas līgumos

10 gadi

Pēc līguma termiņa izbeigšanās

169.

Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumu reģistrācijas žurnāls

10 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

170.

Upju, ezeru nomas un zvejas tiesību nomas līgumi

10 gadi

Pēc līguma termiņa izbeigšanās

171.

Līgumi par nekustamā īpašuma apsaimniekošanu un darbībām ar nekustamo īpašumu

10 gadi

Pēc līguma termiņa izbeigšanās

172.

Pašvaldības īpašumā un lietošanā esošo zemes gabalu dokumenti (zemes plāni, akti, lēmumi u.c.)

Pastāvīgi

173.

Nekustamā īpašuma tehniskās uzraudzības lietas un pases

Pastāvīgi

174.

Pašvaldības īpašumu zemesgrāmatu akti

Pastāvīgi

175.

Atsavinājuma, valdījuma, sadarbības, patapinājuma līgumi

10 gadi

Pēc līguma termiņa izbeigšanās

176.

Atsavinājuma, valdījuma, sadarbības, patapinājuma līgumu reģistrācijas žurnāls

10 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

177.

Zemesgrāmatas nodaļu paziņojumi par nekustamo īpašumu nostiprinājumiem (elektroniskā veidā)

Līdz nomaiņai

11. Ielu, ceļu un tiltu būvniecība, remontēšana un uzturēšana

178.

Pagasta autoceļu un tiltu saraksts

Pastāvīgi

179.

Pagasta autoceļu izvietojuma shēmas

Pastāvīgi

180.

Pagasta autoceļu un ielu reģistrs

Pastāvīgi

181.

Plāns - atskaite par autoceļu fonda līdzekļu izlietojumu

Pastāvīgi

182.

Autoceļu fonda statūti. Kopijas

Līdz nomaiņai

183.

Pašvaldības ceļu ikdienas uzturēšanas žurnāls

5 gadi

Pēc pēdējā ieraksta

184.

Tiltu un ceļu kapitālā remonta projekti

Pastāvīgi

12. Ārkārtas situāciju novēršana

185.

Civilās aizsardzības plāns

Līdz nomaiņai

186.

Ārkārtas situāciju novēršanas plāni (dabas stihiju, ražošanas objektu avāriju u.c.)

Līdz nomaiņai

187.

Ugunsdrošības pasākumu plāni

Līdz nomaiņai

188.

Dokumenti par ārkārtas situāciju un to seku likvidēšanu

Pastāvīgi

13. Vides aizsardzība

189.

Piesārņoto un potenciāli piesārņoto vietu reģistrācijas un novērtējuma lapas

10 gadi EK

Pastāvīgi reģionālās vides pārvaldēs

190.

Attīrīšanas iekārtu pārbaudes akti

10 gadi

Pastāvīgi reģionālās vides pārvaldēs

14. Sociālā palīdzība

191.

Normatīvie akti sociālā darba jautājumos. Kopijas

Līdz nomaiņai

192.

Sociālā dienesta lēmumi

10 gadi EK

193.

Sociālā dienesta gada darba plāni un pārskati

Pastāvīgi

194.

Sociālā dienesta mēnešu un ceturkšņu darba plāni un pārskati

5 gadi

Ja nav gada - pastāvīgi

195.

Trūcīgas ģimenes (personas) statusu ieguvušo uzskaites kartītes, reģistrācijas žurnāli vai saraksti

5 gadi

196.

Dokumenti (iesniegumi, deklarācijas, akti u.c.) trūcīgas ģimenes (personas) statusa piešķiršanai

5 gadi

197.

Dokumenti (saraksti, akti, izziņas u.c.) par sociālo aprūpi

5 gadi

198.

Dzīvesvietas apsekošanas akti

5 gadi

199.

Iedzīvotāju iesniegumi sociālās palīdzības jautājumos

5 gadi

15. Palīdzība dzīvokļu jautājumu risināšanā

200.

Iesniegumi par apdzīvojamās platības vai dzīvokļa piešķiršanu

5 gadi

Pēc apdzīvojamās platības saņemšanas

201.

Iesniegumu apdzīvojamās platības vai dzīvokļa piešķiršanai reģistrācijas žurnāls vai elektroniskā veidā

10 gadi EK

Pēc visu iesniegumu izpildes

16. Būvniecības pārzināšana

202.

Būvatļaujas

Pastāvīgi

203.

Akti par būvobjektu pieņemšanu ekspluatācijā

Pastāvīgi

204.

Projektu dokumentācija

Pastāvīgi

205.

Līgums ar rajona pašvaldības būvvaldi

10 gadi EK

17. Statistika

206.

Statistiskie pārskati

a) gada un vienreizējie

Pastāvīgi

b) pusgada

5 gadi

Ja nav gada - 

pastāvīgi

c) ceturkšņu

3 gadi

Ja nav gada - pastāvīgi

d) mēnešu

1 gads

Ja nav gadam ceturkšņu - pastāvīgi

207.

Saimniecību uzskaites kartītes

Pastāvīgi

Ja aizpilda kartītes

208.

Iedzīvotāju dzīvesvietas reģistrācijas uzskaites programma (elektroniskā formā)

Pastāvīgi

209.

Iedzīvotāju reģistrs (elektroniskā formā)

Pastāvīgi

18. Kultūras dzīve un tūrisms

210.

Dokumenti par radošo konkursu ("Par sakoptāko pagastu", "Par skaistāko sētu", "Annas dienas" u.c.) sagatavošanu un norisi

Pastāvīgi

211.

Pašvaldības hronikas un iespiedizdevumi

10 gadi EK

Bibliotēkā glabājas pastāvīgi

212.

Dokumenti par pagasta lauku tūrisma objektiem (saraksti, reklāmizdevumi u.c.)

Līdz nomaiņai

19. Arhīvs

213.

Arhīva un Ekspertu komisijas nolikumi

Līdz nomaiņai

214.

Ekspertu komisijas sēžu protokoli

Pastāvīgi

215.

Arhīva pārbaužu dokumenti par dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu

10 gadi EK

216.

Fondu lietas (akti par dokumentu atlasi iznīcināšanai, iztrūkumu un nelabojami bojātām lietām, dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudēm un lietu nodošanu valsts glabāšanā)

Pastāvīgi

217.

Arhīva pases

Pastāvīgi

218.

Lietu apraksti (pastāvīgi glabājamo lietu un personālsastāva lietu)

Pastāvīgi

219.

No arhīva izsniegto lietu uzskaites žurnāli

5 gadi

Pēc visu lietu atdošanas

220.

Akti par dokumentu izsniegšanu pagaidu lietošanā citām juridiskām personām

3 gadi

Pēc lietu atdošanas

Akti

38, 63, 88, 94, 95, 99, 100, 101, 172, 174, 190, 191, 196, 197, 198, 203, 216, 220

Apliecības

144

Apraksti

45, 68, 218

Aprēķini

93

Atskaites

117, 181

Atzīmes

35

Atzinumi

2, 59, 76

Brīdinājumi

59

Budžets

71, 72, 74, 75

Būvatļaujas

202

Ceļazīmes

119

Deklarācijas

57, 136, 144, 196

Dokumenti

1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 21, 22, 26, 27, 33, 53, 54, 65, 76, 84, 85, 86, 142, 144, 147, 150, 172, 188, 196, 197, 210, 212, 215

Grafiki

56

Grāmatiņas

50, 51, 106, 107, 108, 115, 116

Grāmatas

79, 80, 82, 83, 91, 96, 114, 134, 154

Hronikas

211

Iesniegumi

33, 34, 35, 146, 158, 196, 199, 200, 201

Iespiedizdevumi

211

Ieteikumi

1, 3

Instrukcijas

1, 3, 17, 45, 60, 66

Izpildraksti

113, 114

Izziņas

31, 32, 65, 76, 144, 197

Kartotēkas, kartiņas,

24, 32, 34, 35, 36, 43, 44, 47, 89, 90, 103, 129,

kartītes

138, 148, 152, 165, 195, 207

Koplīgums

58

Kvītis

142, 147, 153

Lapas

110, 189

Lēmumi

3, 18, 160, 172, 192

Lietas

46, 162, 163, 173, 216

Likumi

17

Līgumi

22, 48, 49, 120, 121, 122, 149, 161, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 175, 176, 205

Materiāli

63

Nolikumi

1, 19, 67, 213

Nomenklatūra

40

Norādījumi

59, 66

Norīkojumi

65

Nosacījumi

155

Noteikumi

1, 3, 17, 66, 130

Orderi

142, 147

Paraugi

123

Pārskati

25, 66, 70, 74, 75, 77, 87, 92, 137, 141, 145, 193, 194, 206

Pases

173, 217

Pavadzīmes

118

Paziņojumi

135, 144, 177

Pieprasījumi

31

Pieteikumi

158

Pilnvaras

111, 112

Plāni

20, 54, 78, 172, 181, 185, 186, 187, 193, 194

Priekšlikumi

33, 34, 35

Prognozes

131

Programmas

61, 139, 208

Projekti

2, 22, 69, 72, 184, 204

Protokoli

1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 22, 76, 159, 214

Reģistri

3, 164, 180, 209

Reklāmizdevumi

212

Rīkojumi

18, 23, 24, 41, 42, 43, 44

Sarakste

22, 28, 29, 30, 54, 125, 126

Saraksti

52, 54, 91, 97, 98, 102, 104, 105, 124, 132, 133, 143, 151, 178, 195, 197, 212

Shēmas

68, 78, 179

Sludinājumi

156

Spriedumi

65

Statūti

182

Sūdzības

33, 34, 35

Tabulas

109

Tāmes

73

Uzaicinājumi

2

Uzskaite

66, 140

Ziņas

127

Ziņojumi

128

Žurnāli

3, 24, 32, 34, 35, 36, 37, 39, 43, 44, 49, 51, 55, 62, 64, 81, 105, 107, 108, 112, 116, 121, 158, 164, 167, 169, 176, 183, 195, 201, 219