Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 173

Rīgā 1996. gada 14.maijā (prot. nr.26. 19. §)

Noteikumi par pagasttiesu (bāriņtiesu) notariālo funkciju reģistru un aktu grāmatām

Izdoti saskaņā ar likuma "Par bāriņtiesām
un pagasttiesām" 42.panta trešo daļu

 

I. Vispārīgie jautājumi

1. Šie noteikumi nosaka pagasttiesu (bāriņtiesu) notariālo funkciju reģistra un aktu grāmatu iekārtošanas un ierakstu izdarīšanas kārtību.

2. Pagasttiesas (bāriņtiesas) iekārto izpildīto notariālo funkciju reģistru (turpmāk tekstā - "reģistrs"), testamentu grāmatu un vienkāršo vekseļu protesta aktu grāmatu un izdara ierakstus tajās.

3. Dokumentu uzglabāšanai pagasttiesa (bāriņtiesa) iekārto lietas, kurās ievieto:

3.1. vienu eksemplāru no apliecinātā darījuma akta;

3.2. vienu eksemplāru no līdzmantinieku un kopīpašnieku vienošanās par mantojuma vai kopīpašuma sadali;

3.3. vienu eksemplāru no apliecinātajām pilnvarām;

3.4. lūgumus atsaukt pilnvaras, lūgumus izsniegt paziņojumu un lūgumus izsniegt apliecību par paziņojuma izsniegšanu.

4. Pagasttiesas (bāriņtiesas) ir atbildīgas par reģistra, aktu grāmatu un lietu uzglabāšanu.

II. Izpildīto notariālo funkciju reģistrs

5. Reģistra (pielikums) lapa sastāv no divām lappusēm atvērtā stāvoklī ar kopīgu kārtas numuru. Reģistra lapa ir sadalīta septiņās ailēs, kurās ieraksta:

5.1. kārtas numuru (1.aile);

5.2. notariālās funkcijas izpildes dienu un mēnesi (2.aile);

5.3. īsu akta saturu (3.aile);

5.4. aktā norādītā darījuma summu, ja tāda ir noteikta vai ja tādu var noteikt (4.aile);

5.5. samaksātās nodevas summu un ceļa naudas summu, ja tāda ir ieturēta (5.aile);

5.6. tās personas vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu un vietu, personas kodu un dzīvesvietu, kurai izpildīta notariālā funkcija (6.aile);

5.7. dokumenta saņēmēja parakstu vai attiecīgās notariālās funkcijas izpildītāja atzīmi par to, kam un kad dokuments nosūtīts (7.aile).

6. To dokumentu saturu, kuru eksemplāri netiek glabāti pagasttiesas (bāriņtiesas) lietās, ieraksta reģistra 3.ailē.

7. Ierakstus reģistrā izdara augošā numuru secībā līdz gada beigām.

8. Pēc ieraksta izdarīšanas reģistra 3. un 7.ailē neaprakstītās ailes daļas pārsvītro. Kļūdas labojumu ierakstā apliecina ar attiecīgās notariālās funkcijas izpildītāja parakstu.

9. Pirms ierakstu izdarīšanas reģistra lappuses sanumurē, reģistru caurauklo un auklu galus nostiprina reģistra pēdējā lappusē, nostiprinājuma vietā uzspiežot pašvaldības un pagasttiesas zīmogus. Reģistra pēdējā lappusē izdara lappušu skaita apliecinājuma ierakstu, ko paraksta notariālo funkciju izpildītājs un tās pašvaldības padomes (domes) priekšsēdētājs, kura izveidojusi attiecīgo pagasttiesu (bāriņtiesu).

10. Reģistru noslēdz divu nedēļu laikā pēc kalendāra gada beigām: aiz pēdējā ieraksta izdara slēguma ierakstu, kurā norāda izpildīto notariālo funkciju skaitu un reģistra slēguma datumu, un apliecina to ar pagasttiesas (bāriņtiesas) priekšsēdētāja parakstu un zīmogu.

III. Testamentu grāmata

11. Testamentu grāmata sastāv no:

11.1. testamentu aktu oriģināliem;

11.2. aktiem par testamentu pieņemšanu glabāšanā (tiem pievienota glabājuma aploksne).

12. Testamentu grāmatu noslēdz divu nedēļu laikā pēc kalendāra gada beigām: grāmatu caurauklo un auklu galus nostiprina grāmatas pēdējā lappusē, nostiprinājuma vietā uzspiežot pašvaldības un pagasttiesas zīmogus. Grāmatas pēdējā lappusē izdara lappušu un grāmatā esošo aktu skaita apliecinājuma ierakstu un norāda slēguma datumu. Apliecinājuma ierakstu paraksta notariālo funkciju izpildītājs un tās pašvaldības padomes (domes) priekšsēdētājs, kura ir izveidojusi attiecīgo pagasttiesu (bāriņtiesu).

IV. Vienkāršo vekseļu protesta aktu grāmata

13. Vienkāršo vekseļu protesta aktu grāmata sastāv no notariālo funkciju izpildītāja parakstītiem protesta aktu otrajiem eksemplāriem, par kuriem nodeva nav jāmaksā.

14. Vienkāršo vekseļu protestus izdara likumā noteiktajā kārtībā.

15. Vienkāršo vekseļu protesta aktu grāmatu noslēdz un apliecina šo noteikumu 12.punktā noteiktajā kārtībā.

Ministru prezidents A.Šķēle

Tieslietu ministrs Dz.Rasnačs

 

 

PIELIKUMS
Ministru kabineta 1996.gada 14.maija
noteikumiem nr.173

Izpildīto notariālo funkciju reģistrs

Nr. p.k.	Diena un mēnesis	Īss akta saturs	Darījuma summa	Samaksātās nodevas summa un ceļa naudas summa, ja tāda ir ieturēta	Tās personas vārds,  uzvārds, dzimšanas datums un vieta, personas kods un dzīvesvieta, kurai izpildīta notariālā funkcija	Saņēmēja paraksts vai atzīme par to, kam un kad dokuments nosūtīts
1	2	3	4	5	6	7

Tieslietu ministrs Dz.Rasnačs