Darbības ar dokumentu
Labklājības ministrijas rīkojums nr. 13
1996. gada 12. janvārī
Par instrukciju "Par valsts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pakļauto personu reģistrācijas dokumentu aizpildīšanas kārtību"
Sakarā ar Ministru kabineta 1995. gada 19. decembra noteikumu nr. 380 "Par valsts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pakļauto personu reģistrāciju" pieņemšanu apstiprinu:
rīkojumam pievienoto instrukciju "Par valsts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pakļauto personu reģistrācijas dokumentu aizpildīšanas kārtību", kā arī tai klāt pievienotos pielikumus nr. 1 un nr. 2.
Labklājības ministrs V. Makarovs
Instrukcija par valsts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pakļauto personu reģistrācijas dokumentu aizpildīšanas kārtību
Apstiprināta ar
Labklājības ministrijas 12.01.1996. rīkojumu nr. 13
1. Šī instrukcija saskaņā ar 1995. gada 19. decembra Ministru kabineta noteikumiem nr. 380 "Par valsts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pakļauto personu reģistrāciju" nosaka reģistrācijas dokumentu (skat. 19.12.95. Ministru kabineta noteikumu nr. 380 1., 2., 3. pielikumu) aizpildīšanas kārtību.
2. Darba devēja kā apdrošinātāja piereģistrēšanai izmanto veidlapu "Nodokļu maksātāja reģistrācijas lapa" - 1. pielikums. Šo veidlapu izmanto arī reģistrācijas datu pārbaudei un precizēšanai.
3. Apdrošināto personu reģistrācijai izmanto veidlapas: "Sociāli apdrošināto personu saraksts" - 2. pielikums, "Pašnodarbinātās personas reģistrācijas lapa" - 3. pielikums.
I. Valsts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pakļauto personu reģistrācijas dokumentu aizpildīšanas vispārīgie noteikumi
1. Veidlapas aizpildāmas valsts valodā uz rakstāmmašīnas, datortehnikas vai skaidri salasāmā rokrakstā ar drukātiem burtiem. Veidlapas nedrīkst būt aizpildītas ar zīmuli. Veidlapās nedrīkst izdarīt labojumus.
2. Nodokļu maksātāja (ja tas nav fiziska persona) nosaukumā vispirms pēdiņās norāda pilnu oficiālo nosaukumu, pēc tam attiecīgo uzņēmējdarbības formu saīsinātā veidā (piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību - SIA, akciju sabiedrība - A/s, individuālais uzņēmums IU, zemnieku saimniecība - Z/s, valsts uzņēmums - VU, utt.).
3. Pašnodarbinātās personas reģistrācijas lapas (19.12.95. Ministru kabineta noteikumu nr. 380 3. pielikums) 1. punktā pieprasītā adrese norādāma sekojošā secībā:
- ielas nosaukums,
- mājas, korpusa un dzīvokļa numurs,
- apdzīvotas vietas, pilsētas nosaukums,
- pasta indekss.
II. Norādījumi nodokļu maksātāja reģistrācijas lapas aizpildīšanai (19.12.95. Ministru kabineta noteikumu nr. 380 1. pielikums)
Reģistrācijas lapas virsraksta rekvizīti:
- saraksta nosūtīšanas datums, šajā pašā vietā ierakstāms arī nosūtītā dokumenta numurs,
- Sociālās apdrošināšanas pārvaldes numurs (tiek ierakstīts Sociālās apdrošināšanas pārvaldē),
- adresāts,
- apdrošinātāja numurs Sociālās apdrošināšanas pārvaldē - lapas iesniedzējs aizpilda, ja Sociālās apdrošināšanas pārvaldē tas jau ir reģistrējies. Pirmreizējās reģistrācijas gadījumā reģistrācijas numuru piešķir un aizpilda Sociālās apdrošināšanas pārvaldes speciālists,
- nodokļu maksātāja kods Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāja reģistrā (ja tāds ir).
1. Ziņas par nodokļu maksātāju:
- pilns nosaukums,
- saīsināts nosaukums - pēdiņās norādāms saīsināts oficiālais nosaukums (ja tāds ir),
- adrese,
- tālruņa numurs - norāda vadītāja un galvenā grāmatveža tālruņa numurus,
- uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) reģistrācijas numurs - norāda tiem nodokļu maksātājiem, kuri reģistrēti LR Tieslietu ministrijas reģistru iestādēs,
- reģistrācijas datums.
2. Ziņas par norēķinu kontiem kredītiestādēs:
- kredītiestādes nosaukums,
- kods,
- konta numurs.
Obligāti jānorāda visus kontus visās kredītiestādēs.
3. Īpašuma un uzņēmējdarbības forma:
- atbilstošo kodu identificē saskaņā ar īpašuma un uzņēmējdarbības formu klasifikatoru (IUFIK, skat. šīs instrukcijas pielikumā nr. 2).
4. Pamatdarbības veids:
- norāda saskaņā ar uzņēmuma reģistrācijas apliecībā norādītajām ziņām.
5. Sociāli apdrošināto personu saraksts (2. pielikums Ministru kabineta noteikumiem nr. 380):
Šo sarakstu aizpilda saskaņā ar šīs instrukcijas III nodaļu.
6. Reģistrācijas datums Sociālās apdrošināšanas pārvaldē:
- norāda datumu, kad notikusi nodokļu maksātāja reģistrācija Sociālās apdrošināšanas pārvaldē.
III. Norādījumi sociāli apdrošināto personu saraksta aizpildīšanai (19.12.95. Ministru kabineta noteikumu nr. 380 2. pielikums)
1. Saraksts sastāv no virsraksta, tabulas un nobeiguma daļas. Darba devējs aizpilda visus rekvizītus.
1.1. Virsraksta rekvizīti:
- apdrošinātāja numurs Sociālās apdrošināšanas pārvaldē,
- nodokļu maksātāja kods Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā (ja tāds ir),
- nosaukums,
- saraksta nosūtīšanas datums, šajā pašā vietā ierakstāms arī nosūtītā dokumenta numurs,
- Sociālās apdrošināšanas pārvaldes numurs (tiek ierakstīts Sociālās apdrošināšanas pārvaldē),
- adresāts,
- saraksta sastādīšanas datums,
- saraksta lapu skaits.
1.2. Tabulas rekvizīti:
- kārtas numurs sarakstā,
- apdrošināšanai pakļautās personas Pilsonības un imigrācijas departamenta piešķirtais personas kods,
- vārds un uzvārds.
Darbinieku secībai sarakstā jāatbilst darbinieku secībai algas izmaksas sarakstā.
1.3. Nobeiguma rekvizīti:
- saraksta parakstītāja amata nosaukums,
- paraksts,
- uzvārds.
Nobeiguma rekvizītus aizpilda tikai uz pēdējās saraksta lapas.
2. Mācību iestādēm jāiesniedz atsevišķs saraksts par darbiniekiem un atsevišķs saraksts par studentiem.
IV. Norādījumi elektroniskā sociāli apdrošināto personu saraksta formēšanai
1. Elektroniskie dokumenti uzskatāmi par līdzvērtīgiem papīra dokumentiem, un, pamatojoties uz tiem, Sociālās apdrošināšanas pārvalde veic darbinieku reģistrāciju.
2. Elektronisko sarakstu iesniedz uz disketes kopā ar pavadrakstu (skat. šīs instrukcijas pielikumu nr. 1). Pavadrakstā aizpilda:
- apdrošinātāja numuru Sociālās apdrošināšanas pārvaldē,
- nodokļu maksātāja kodu Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā (ja tāds ir),
- nosaukumu,
- adresi, tālruņa numuru,
- saraksta nosūtīšanas datumu un reģistrācijas numuru,
- adresātu,
- saraksta sastādīšanas datumu,
- personu skaitu sarakstā,
- paraksta daļu.
3. Saraksta un pavadraksta nosūtīšanas datumu un reģistrācijas numuru un darba devēja nosaukumu uzraksta uz disketes etiķetes.
4. Elektroniskais saraksts ir dbf vai txt tipa fails. Dokumenta ieraksta struktūra:
personas kods - 11 simboli,
uzvārds - 20 simboli,
vārds - 15 simboli.
5. Nepareizi noformētus darbinieku sarakstus Sociālās apdrošināšanas pārvalde nosūta atpakaļ darba devējam kopā ar paskaidrojumu par kļūdām. Kļūdas sarakstā darba devējs izlabo Sociālās apdrošināšanas pārvaldes noteiktajā termiņā.
V. Norādījumi pašnodarbināto personu reģistrācijas lapas aizpildīšanai (19.12.95. Ministru kabineta noteikumu nr. 380 3. pielikums)
Reģistrācijas lapa satur informāciju par pašnodarbināto personu, par pašnodarbinātās personas saimniecību vai uzņēmumu, par pašnodarbinātās personas statusu apliecinošiem dokumentiem un par pašnodarbinātās personas ģimenes locekļiem.
Virsraksta rekvizīti:
- adresāts,
- dokumenta nosūtīšanas datums un nosūtītā dokumenta numurs (ierakstāms papildus šīs lapas augšējā kreisajā stūrī).
1. Ziņas par nodokļu maksātāju:
- Pilsonības un imigrācijas departamenta piešķirtais personas kods,
- vārds un uzvārds,
- adrese,
- tālruņa numurs.
Ziņas par norēķinu kontiem kredītiestādēs:
- kredītiestādes nosaukums,
- kods,
- konta numurs.
Norādāmi visi konti visās kredītiestādēs.
2. Īpašuma un uzņēmējdarbības veids:
To aizpilda saskaņā ar īpašuma un uzņēmējdarbības formu klasifikatoru (IUFIK, skat. šīs instrukcijas pielikumā nr. 2).
3. Saimnieciskās darbības pamatojums:
Ja saimnieciskā darbība tiek veikta saskaņā ar patentu vai reģistrācijas apliecību, norāda tā (tās) numuru, periodu un darbības veidu, uz kuru izsniegts patents vai reģistrācijas apliecība.
4. Dati par uzņēmumu (uzņēmējdarbību):
- nosaukums,
- apdrošinātāja numurs SAP, ja tā reģistrēta kā darba devējs,
- nodokļu maksātāja kods Valsts ieņēmumu dienestā.
5. Pašnodarbinātās personas apdrošināto ģimenes locekļu saraksts:
- personas kods,
- vārds un uzvārds,
- nodarbošanās sākuma datums (datums, no kura ģimenes locekli pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas var uzskatīt par nodarbinātu pašnodarbinātās personas saimniecībā vai uzņēmumā),
- nodarbošanās beigu datums - datums, no kura persona zaudē pašnodarbinātās personas apdrošinātā ģimenes locekļa statusu.
Nobeiguma rekvizīti:
- reģistrācijas lapas aizpildīšanas datums,
- pašnodarbinātās personas paraksts, uzvārds.
Reģistrācijas lapu aizpilda pašnodarbinātā persona Sociālās apdrošināšanas pārvaldē no savas un līdzapdrošināto personu pasēm un uzņēmuma vai saimniecības reģistrācijas dokumentiem.
Izmaiņu gadījumā aizpilda virsraksta datus, personas kodu, vārdu, uzvārdu, datus, kuri mainījušies, un dokumenta nobeiguma daļu.
Pielikumā: pielikums nr. 1 "Elektroniskā sociālajai apdrošināšanai obligāti pakļauto personu saraksta pavadraksts" uz 1 lpp.,
pielikums nr. 2 "Īpašuma un uzņēmējdarbības formu identifikācijas klasifikators" (IUFIK).
Sociālās apdrošināšanas departamenta direktora v.i. M. Groduma
Pielikums nr.1
Nodokļu maksātāja kods ____________________________
Apdrošinātāja numurs _______________________________
Nosaukums ____________________________________________________________
Adrese ________________________________ Tālruņa numurs _______________
Datums _____________________________ Numurs ______________
______________________________________________________________________
SAP
(adresāts)
Elektroniskā sociālajai apdrošināšanai obligāti pakļauto personu saraksta pavadraksts
Saraksts sastādīts 199__.gada ____. _____________________
Darbinieku skaits sarakstā __________________
Z.V. Personāla daļas vadītājs
_________________________
(paraksts)
Pielikums nr. 2
Īpašuma un uzņēmējdarbības formu identifikācijas klasifikators (IUFIK)
Pirmā zīme apzīmē īpašuma formu
1 valsts īpašums
2 pašvaldību īpašums
3 sabiedrisko organizāciju īpašums
4 reliģisko organizāciju īpašums
5 kooperatīvo organizāciju īpašums
6 privātīpašums
7 ārvalstu juridisko vai fizisko personu īpašums
8 jauktais īpašums ar valsts kapitāla līdzdalību
9 jauktais īpašums bez valsts kapitāla līdzdalības
0 cita, augstāk nenosaukta īpašuma forma
Otrā zīme
1 ir ārvalstu juridisko vai fizisko personu līdzdalība uzņēmumu statūtu formā
0 nav ārvalstu juridisko vai fizisko personu līdzdalība uzņēmumu statūtu formā
Trešā un ceturtā zīme apzīmē uzņēmējdarbības formu
10 valsts uzņēmums
11 valsts uzņēmuma filiāle
20 pašvaldību uzņēmums
30 sabiedrisko organizāciju uzņēmums
40 reliģisko organizāciju uzņēmums
45 kooperatīvo organizāciju uzņēmums
Statūtsabiedrības (savācējšifrs 50)
51 sabiedrība ar ierobežotu atbildību
52 sabiedrības ar ierobežotu atbildību uzņēmums vai filiāle
53 sabiedrība ar papildu atbildību
55 akciju sabiedrība
56 akciju sabiedrības uzņēmums vai filiāle
57 paju sabiedrība
58 paju sabiedrības uzņēmums vai filiāle
59 kooperatīva sabiedrība
Līgumsabiedrības (savācējšifrs 60)
61 līgumsabiedrība ar pilnu atbildību
62 komanditsabiedrība
Viena īpašnieka privātuzņēmumi (savācējšifrs 70)
71 individuālais uzņēmums
72 zemnieka saimniecība
73 lauku amatnieka uzņēmums
74 ģimenes uzņēmums
75 individuālais darbs
80 ārvalstu uzņēmums, ārvalstu uzņēmuma filiāle
90 cita uzņēmējdarbības forma
Iestāde, organizācija, kur uzņēmējdarbība neietilpst pamatfunkcijās (savācējšifrs 00)
01 budžeta iestāde
02 sabiedriska vai reliģiska organizācija
 |
 |
 |
 |