Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 276

Rīgā 2026. gada 19. maijā (prot. Nr. 28 35. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi"

Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma
46.¹ panta trešo daļu, 46.² panta ceturto daļu
un 87. panta otro daļu,
Izglītības likuma 11.² panta ceturto daļu,
14. panta 27., 30. un 36.¹ punktu, 18.³ panta otro daļu,
Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu un
Profesionālās izglītības likuma 7. panta 15.⁴ punktu

Izdarīt Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2019, 129. nr.; 2020, 103B. nr.; 2021, 83., 159. nr.; 2022, 137. nr.; 2023, 63., 218. nr.; 2024, 232. nr.; 2025, 172. nr.) šādus grozījumus:

1. Izteikt tiesību akta izdošanas pamatojuma norādi šādā redakcijā:

"Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.¹ panta trešo daļu, 46.² panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu, Izglītības likuma 11.² panta ceturto daļu, 14. panta 27., 30. un 36.¹ punktu, 18.³ panta otro daļu, Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu unProfesionālās izglītības likuma 7. panta 15.⁴ punktu".

2. Papildināt ar 1.12. apakšpunktu šādā redakcijā:

"1.12. Pieteikumu vadības sistēmas saturu, uzturēšanas un aktualizācijas kārtību."

3. Izteikt 3. punktu šādā redakcijā:

"3. Sistēmas sastāvdaļas ir Izglītības iestāžu reģistrs, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistrs, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistrs, Pedagogu reģistrs, Izglītības programmu reģistrs, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāze, izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija, Psihologu reģistrs, Studējošo un absolventu reģistrs, Profesionālās izglītības programmu absolventu reģistrs, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrs, Akadēmiskā personāla reģistrs un Pieteikumu vadības sistēma."

4. Izteikt 4.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"4.1. Izglītības iestāžu reģistra, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistra, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistra, Pedagogu reģistra, Izglītības programmu reģistra, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāzes, Psihologu reģistra, Studējošo un absolventu reģistra, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistra, Akadēmiskā personāla reģistra un Pieteikumu vadības sistēmas darbību;".

5. Papildināt ar 4.¹ punktu šādā redakcijā:

"4.¹ Datu apstrāde Pieteikumu vadības sistēmā:
4.¹1. pašvaldība vai izglītības iestāde ir datu pārzinis attiecībā uz personas datu apstrādi saistībā ar lēmumu pieņemšanu par izglītojamā uzņemšanu pirmsskolas, vispārējās pamatizglītības vai vispārējās vidējās izglītības iestādē un nosaka datu apstrādes nolūkus, ievērojot pašvaldības saistošos noteikumus attiecībā uz izglītojamā uzņemšanu;
4.¹2. sistēmas pārzinis izstrādā, uztur un publicē metodisko regulējumu Pieteikumu vadības sistēmas izmantošanai, tai skaitā tipveida datu apstrādes aprakstu un minimālo auditācijas pierādījumu kopu sūdzību, pārbaužu un auditu nodrošināšanai."

6. Izteikt 7.2. apakšpunktu šādā redakcijā:

"7.2. informāciju par izglītības iestādes akreditāciju (izņemot starptautisko skolu, pirmsskolas izglītības iestādi, interešu izglītības iestādi un pieaugušo neformālās izglītības iestādi):
7.2.1. akreditācijas identifikatoru vai augstākās izglītības iestādes akreditācijas lapas numuru;
7.2.2. akreditācijas datumu;
7.2.3. akreditācijas termiņu;
7.2.4. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas datumu;
7.2.5. akreditācijas anulēšanas vai atcelšanas iemeslu;".

7. Papildināt ar 7.5. apakšpunktu šādā redakcijā:

"7.5. informāciju par vides pieejamību;".

8. Papildināt ar 7.6. apakšpunktu šādā redakcijā:

"7.6. informāciju par telpu platību (attiecas uz pirmsskolas izglītības iestādēm, vispārējās izglītības iestādēm, speciālās izglītības iestādēm, profesionālās pamata un vidējās izglītības iestādēm)."

9. Papildināt ar 11.26.² apakšpunktu šādā redakcijā:

"11.26.² informācija par atbalsta personāla atzinumu un izglītojamam piemērotiem atbalsta pasākumiem;".

10. Papildināt ar 11.26.³ apakšpunktu šādā redakcijā:

"11.26.³ informācija par izglītojamam pielāgotiem sasniedzamajiem rezultātiem;".

11. Papildināt ar 11.38. apakšpunktu šādā redakcijā:

"11.38. informācija par nosacījumiem, uz kuru pamata izglītojamais uzņemts izglītības iestādē, izmantojot Pieteikumu vadības sistēmu (piešķirtā priekšrocība un tās pamatojums)."

12. Izteikt 13. punktu šādā redakcijā:

"13. Par pretendentu uzņemšanai izglītības iestādē sistēmā manuāli vai izmantojot Pieteikumu vadības sistēmu iekļauj šādu informāciju:
13.1. šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.8., 11.9., 11.10., 11.13., 11.14., 11.15., 11.20., 11.22., 11.23., 11.23.¹, 11.24., 11.24.¹, 11.26 un 11.38. apakšpunktā minēto informāciju;
13.2. mācību uzsākšanas gadu un izglītības pakāpi;
13.3. priekšrocību statusu un to pamatojošos datus saskaņā ar pašvaldības saistošajiem noteikumiem;
13.4. pieteikuma iesniegšanas datumu un laiku (laika zīmogu);
13.5. informāciju par pretendenta veselības stāvokli vai speciālajām vajadzībām (ja attiecināms priekšrocības noteikšanai vai speciālās izglītības programmas izvēlei)."

13. Izteikt 32.1.¹ apakšpunktu šādā redakcijā:

"32.1.¹ šo noteikumu 7.1.³, 7.1.⁴, 7.1.⁵, 7.1.⁷ un 7.6. apakšpunktā minēto informāciju;".

14. Papildināt ar 32.4.¹ apakšpunktu šādā redakcijā:

"32.4.¹ izglītības iestādes, kas īsteno vispārējās izglītības programmas, - šo noteikumu 11.26.² un 11.26.³ apakšpunktā minēto informāciju;".

15. Papildināt ar 32.¹ punktu šādā redakcijā:

"32.¹ Izglītības iestādes sistēmā ievada un aktualizē šo noteikumu 7.5. apakšpunktā minēto informāciju."

16. Izteikt 37. punktu šādā redakcijā:

"37. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā vai pretendenta uzņemšanai izglītības iestādē personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un saglabā šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.6., 11.7., 11.8., 11.9., 11.10., 11.22., 11.23., 11.24., 11.¹ 1., 11.¹ 2., 11.¹ 3., 11.¹ 4, 11.¹ 5., 11.¹ 6., 11.¹ 7, 11.¹ 8., 11.¹ 9., 11.¹ 10., 11.¹ 15. un 11.¹ 17. apakšpunktā minēto informāciju. Ja personai nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, šajā punktā minētās ziņas ievada izglītības iestāde, kura reģistrē sistēmā attiecīgo personu."

17. Papildināt ar 37.² punktu šādā redakcijā:

"37.² Pieteikumu vadības sistēmas darbības nodrošināšanai un automatizētu priekšrocību noteikšanai sistēma tiešsaistes režīmā no citām informācijas sistēmām iegūst un apstrādā šādus datus, ja to apstrādes nepieciešamība izriet no izglītības iestādes dibinātāja noteiktajiem uzņemšanas noteikumiem:
37.²1. no Fizisko personu reģistra informācijas sistēmas:
37.²1.1. pretendenta likumiskā pārstāvja personas kodu, likumiskās pārstāvības veidu, personas stāvokli (dzīvs/miris), dzimšanas datumu, vārdu (vārdus), uzvārdu, statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adresi vai papildu adresi un to vēsturi;
37.²1.2. pretendenta cita likumiskā pārstāvja personas kodu, personas stāvokli (dzīvs/miris), dzimšanas datumu, vārdu (vārdus), uzvārdu, statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs);
37.²1.3. pretendenta personas kodu, personas stāvokli (dzīvs/miris), dzimšanas datumu, vārdu (vārdus), uzvārdu, statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adresi vai papildu adresi un to vēsturi;
37.²1.4. pretendenta brāļu, māsu, pusbrāļu un pusmāsu personas kodu, personas stāvokli (dzīvs/miris), dzimšanas datumu, statusu Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs), deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adresi vai papildu adresi;
37.²2. no KIDS sistēmas (Latvijas Goda ģimenes apliecību dati) - datus par pretendenta goda ģimenes statusa esību;
37.²3. no Invaliditātes informatīvās sistēmas - datus par pretendenta, pretendenta likumisko pārstāvju un/vai pretendenta brāļu/māsu invaliditātes statusa esību."

18. Papildināt ar 37.³ punktu šādā redakcijā:

"37.³ Šo noteikumu 37.² apakšpunktā minētos datus sistēma aktualizē pieteikumu reģistrācijas brīdī un reizi mēnesī līdz lēmuma pieņemšanai par pretendenta uzņemšanu izglītības iestādē."

19. Izteikt 38. punktu šādā redakcijā:

"38. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 11.26. un 13.6. apakšpunktā minēto informāciju."

20. Izteikt 50. punktu šādā redakcijā:

"50. Šo noteikumu 11.27. apakšpunktā minētās ziņas par vērtējumiem vispārējās izglītības mācību priekšmetos izglītības iestādes ievada divu darbdienu laikā pēc mācību gada beigām, bet šo noteikumu 19. punktā minētās ziņas par vispārējās vidējās un profesionālās vidējās izglītības dokumentiem - triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par attiecīgā izglītības dokumenta izsniegšanu."

21. Izteikt 55.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"55.1. par pretendentu uzņemšanu izglītības iestādē, par pretendenta brāļiem/māsām un pretendenta likumiskajiem pārstāvjiem - mēneša laikā, kopš pagājis gads no personas attiecīgā statusa termiņa beigām;".

22. Papildināt ar 57.3.¹ apakšpunktu šādā redakcijā:

"57.3.¹ ziņas par anulētajiem pieteikumiem - pēc attiecīgā mācību gada sākuma;".

23. Izteikt 64. punktu šādā redakcijā:

"64. Sistēmas lietotāja tiesības piešķir, maina vai anulē izglītības iestādes vadītājs, izglītības iestādes dibinātājs vai sistēmas pārzinis:
64.1. izglītības iestādes vadītājam lietotāja tiesības tiek piešķirtas automātiski, sistēmā norādot iestādes vadītāja amatu;
64.2. izglītības iestādes dibinātāja virslietotājam ar tiesībām piešķirt un apstiprināt lietotāja tiesības dibinātāja līmenī lietotāja tiesības piešķir sistēmas pārzinis."

24. Papildināt ar 64.¹ punktu šādā redakcijā:

"64.¹ Sistēmas lietotāji apstiprina iepazīšanos ar sistēmas lietošanas saistību rakstu. Saistību rakstu apstiprina, uzsākot darbu sistēmā, kā arī tad, ja saistību raksta informācija tiek atjaunota."

25. Papildināt ar 64.² punktu šādā redakcijā:

"64.² Ja sistēmas lietotājs ir bloķēts, darba pienākumu veikšanai sistēmā lietotāja tiesības jāpieprasa atkārtoti."

26. Izteikt 66. punktu šādā redakcijā:

"66. Sistēmas lietotāja tiesības atbilstoši ārējos normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam, pamatojoties uz sistēmā veiktu pieprasījumu (turpmāk - pieprasījums), piešķir:
66.1. Izglītības un zinātnes ministrijas un tās padotībā esošajās valsts pārvaldes iestādēs nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.2. Akadēmiskās informācijas centrā nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.3. izglītības iestādes dibinātāja nodarbinātajiem - šo noteikumu 64.2. apakšpunktā minētais lietotājs;
66.4. Latvijas Pašvaldību savienībā nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.5. izglītības iestādēs nodarbinātajiem - šo noteikumu 64.1. apakšpunktā minētais lietotājs;
66.6. Latvijas Izglītības un zinātnes darbinieku arodbiedrībā nodarbinātajiem - sistēmas pārzinis;
66.7. nodarbinātajiem citās institūcijās, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem par datu apstrādi vai noteiktu funkciju veikšanu, kuru izpildei nepieciešama piekļuve informācijas sistēmai, un minēto funkciju nav iespējams veikt citā veidā, - sistēmas pārzinis."

27. Izteikt 69.¹1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"69.¹1. sistēmas pārziņa piešķirto lietotāja vārdu un paroli, ja attiecīgā līdzekļa izmantošana ir iespējota;".

28. Papildināt ar 87. punktu šādā redakcijā:

"87. Šo noteikumu 64. punktā minētie nosacījumi attiecībā uz sistēmas lietotāja tiesībām izglītības iestādes vadītājam un izglītības iestādes dibinātājam stājas spēkā ar 2026. gada 27. jūliju."

29. Papildināt ar 88. punktu šādā redakcijā:

"88. Šo noteikumu 7.5., 11.26.² un 11.26.³ apakšpunktā minēto informāciju ievada, sākot ar 2026. gada 1. septembri."

30. Papildināt ar 89. punktu šādā redakcijā:

"89. Pašvaldības un izglītības iestādes nodrošina elektronisko pieteikšanos izglītības programmās Pieteikumu vadības sistēmā ne vēlāk kā no 2028. gada 1. marta."

Ministru prezidente,
aizsardzības ministra pienākumu izpildītāja E. Siliņa

Izglītības un zinātnes ministre D. Melbārde