Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka uz starpinstitūciju sadarbības sanāksmi kriminālsodu izpildes laikā uzaicināmās institūcijas un personas, to pienākumus, starpinstitūciju sadarbības sanāksmes sasaukšanas, organizēšanas un norises kārtību, lēmumu pieņemšanas kārtību, protokola sagatavošanas un izsniegšanas kārtību, glabāšanas termiņus, kā arī par fiziskajām personām apstrādājamo datu apjomu un glabāšanas termiņu.

2. Starpinstitūciju sadarbības sanāksmes (turpmāk – sanāksme) kriminālsodu izpildes laikā organizē:

2.1. Valsts probācijas dienests (turpmāk – dienests) par personām:

2.1.1. kuras ir nosacīti notiesātas;

2.1.2. kuras ir nosacīti pirms termiņa atbrīvotas no brīvības atņemšanas iestādēm;

2.1.3. kurām piemērots kriminālsods – probācijas uzraudzība (turpmāk – probācijas uzraudzība);

2.1.4. kurām piemērots kriminālsods – sabiedriskais darbs (turpmāk – sabiedriskais darbs);

2.2. Ieslodzījuma vietu pārvalde (turpmāk – pārvalde) par personām, kuras ir notiesātas ar brīvības atņemšanas sodu un atrodas ieslodzījuma vietā;

2.3. Valsts policija (turpmāk – policija) par personām, kuras ir notiesātas ar papildsodu – policijas kontrole.

3. Dienests, pārvalde, policija un Bērnu aizsardzības centrs (turpmāk – centrs) nosaka par savstarpējo sadarbību sanāksmju jautājumos atbildīgo koordinatoru metodiskās vadības nodrošināšanai. Koordinatora kontaktinformāciju, norādot koordinatora vārdu, uzvārdu, amatu, tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi, iestādes rakstiski paziņo cita citai, kā arī nekavējoties nosūta informāciju, ja iestādē noteikts cits koordinators.

4. Dienests, pārvalde un policija nosaka par sanāksmju organizēšanu iestādē atbildīgās amatpersonas (turpmāk – atbildīgā amatpersona). Atbildīgās amatpersonas kontaktinformāciju, norādot atbildīgās amatpersonas vārdu, uzvārdu, amatu, tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi, iestādes rakstiski paziņo cita citai un centram, kā arī nekavējoties nosūta informāciju, ja iestādē noteikta cita atbildīgā amatpersona.

5. Dienests un policija nosaka reģionālos koordinatorus, kuri attiecīgajā reģionā koordinē savstarpējo sadarbību sanāksmju jautājumos un sniedz atbalstu atbildīgajai amatpersonai sanāksmju organizēšanā (turpmāk – reģionālais koordinators). Reģionālo koordinatoru kontaktinformāciju, norādot reģionālā koordinatora vārdu, uzvārdu, amatu, tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi, dienests un policija rakstiski paziņo viena otrai, pārvaldei un centram, kā arī nekavējoties nosūta informāciju, ja noteikts cits reģionālais koordinators.

6. Dienesta atbildīgā amatpersona sasauc sanāksmi par personu, kura ir notiesāta par smagu vai sevišķi smagu noziegumu, kas saistīts ar vardarbību vai vardarbības piedraudējumu, vai kura ir notiesāta par noziedzīgu nodarījumu pret tikumību un dzimumneaizskaramību:

6.1. astoņu kalendāra nedēļu laikā pēc tiesas nolēmuma vai prokurora priekšraksta par sodu saņemšanas;

6.2. nekavējoties, ja notiesātais ir izdarījis atkārtotu noziedzīgu nodarījumu;

6.3. 15 darbdienu laikā pēc notiesātā dzīvesvietas maiņas, ja kriminālsoda izpildi turpina dienesta cita teritoriālās struktūrvienības nodaļa;

6.4. ne vēlāk kā 15 darbdienas pirms tiesas nolēmuma vai prokurora priekšraksta par soda izpildes beigām.

7. Dienesta atbildīgā amatpersona sasauc sanāksmi par nepilngadīgo probācijas klientu:

7.1. 15 darbdienu laikā pēc tiesas nolēmuma vai prokurora priekšraksta par sodu saņemšanas;

7.2. nekavējoties, ja tiek konstatēts, ka nepilngadīgā probācijas klienta ģimenes vai bērnu aprūpes iestādes apstākļi nelabvēlīgi ietekmē nepilngadīgo probācijas klientu un traucē pildīt kriminālsodu izpildi reglamentējošajā likumā paredzētos vai dienesta amatpersonas noteiktos pienākumus;

7.3. nekavējoties, ja nepilngadīgais probācijas klients bez attaisnojoša iemesla atkārtoti nepilda kriminālsodu izpildi reglamentējošajā likumā paredzētos vai dienesta amatpersonas noteiktos pienākumus;

7.4. nekavējoties, ja nepilngadīgais probācijas klients ir izdarījis atkārtotu noziedzīgu nodarījumu;

7.5. 15 darbdienu laikā pēc nepilngadīgā probācijas klienta dzīvesvietas maiņas, ja darbu ar nepilngadīgo probācijas klientu turpina citas pašvaldības kompetentais speciālists;

7.6. ne vēlāk kā 15 darbdienas pirms tiesas nolēmuma vai prokurora priekšraksta par sodu izpildes beigām.

8. Pārvaldes atbildīgā amatpersona sasauc sanāksmi par personu, kura ir notiesāta par smagu vai sevišķi smagu noziegumu, kas saistīts ar vardarbību vai vardarbības piedraudējumu, vai kura ir notiesāta par noziedzīgu nodarījumu pret tikumību un dzimumneaizskaramību:

8.1. 10 darbdienu laikā no izvērtēšanas ziņojuma pieprasījuma nosūtīšanas dienestam;

8.2. trīs mēnešus pirms notiesātā brīvības atņemšanas soda beigām;

8.3. ne vēlāk kā divu mēnešu laikā pēc notiesātā ievietošanas brīvības atņemšanas iestādē soda izciešanas uzsākšanai;

8.4. pēc nepieciešamības, bet ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā no brīža, kad kļuvis zināms, ka notiesātajam mainās soda izciešanas vieta vai soda izciešanas režīms.

9. Pārvaldes atbildīgā amatpersona nekavējoties sasauc sanāksmi, ja notiesātais ir nepilngadīgs.

10. Ja brīvības atņemšanas iestādē tiek vērtēts jautājums par atļaujas došanu uz mūžu notiesātajam īslaicīgi atstāt brīvības atņemšanas iestādi, tad pārvaldes atbildīgā amatpersona laikus sasauc sanāksmi pirms šādas atļaujas došanas. 

11. Policijas atbildīgā amatpersona sasauc sanāksmi par personu, kura ir notiesāta par smagu vai sevišķi smagu noziegumu, kas saistīts ar vardarbību vai vardarbības piedraudējumu, vai kura ir notiesāta par noziedzīgu nodarījumu pret tikumību un dzimumneaizskaramību:

11.1. divu mēnešu laikā no papildsoda – policijas kontroles – izpildes uzsākšanas;

11.2. 15 darbdienu laikā pēc notiesātā dzīvesvietas maiņas, ja papildsoda – policijas kontroles – izpildi turpina cita policijas struktūrvienība.

12. Atbildīgā amatpersona nekavējoties sasauc sanāksmi, ja notiesātajam ir konstatētas radikalizācijas pazīmes.

13. Papildus šajā nodaļā minētajiem termiņiem atbildīgā amatpersona var sasaukt sanāksmi jebkurā kriminālsoda izpildes procesa brīdī, ja tas nepieciešams efektīvai kriminālsoda izpildei.

14. Atbildīgā amatpersona, lai nodrošinātu efektīvu kriminālsoda izpildi, var sasaukt sanāksmi jebkurā kriminālsoda izpildes procesa brīdī:

14.1. par notiesāto ar garīgās veselības traucējumiem;

14.2. par notiesāto, kuram ir konstatēts ļoti augsts jauna noziedzīga nodarījuma izdarīšanas risks;

14.3. ja notiesātā jauna noziedzīga nodarījuma riska mazināšanai nepieciešama citu institūciju iesaiste, lai nodrošinātu koordinētus pasākumus un aktivitātes.

15. Lai sniegtu nepieciešamo informāciju par izskatāmo gadījumu, nodrošinātu atbalstu darbā ar notiesāto un viņa ģimeni, kā arī cietušo un iespējami apdraudēto personu interešu aizstāvību, vienotos par katras iesaistītās institūcijas kompetencē esošajiem veicamajiem pasākumiem un aktivitātēm, dienesta, pārvaldes vai policijas atbildīgā amatpersona uzaicina sanāksmē piedalīties:

15.1. pārvaldes, policijas vai dienesta pārstāvi, ja jautājums skar attiecīgās iestādes kompetenci;

15.2. Valsts drošības dienesta pārstāvi, ja sanāksmi organizē par notiesāto, kuram konstatētas radikalizācijas pazīmes;

15.3. centra pārstāvi:

15.3.1. ja sanāksmi organizē par notiesāto, kurš izdarījis noziedzīgu nodarījumu pret nepilngadīgu personu;

15.3.2. ja sanāksmi organizē par notiesāto, kurš, būdams nepilngadīgs, ir izdarījis noziedzīgu nodarījumu;

15.3.3. ja dalība sanāksmē nepieciešama nepilngadīgā labāko interešu aizskāruma vai apdraudējuma gadījumā;

15.3.4. ja nepieciešams konsultatīvs vai metodisks atbalsts, kā arī uzraudzības funkciju īstenošana nepilngadīgā labāko interešu nodrošināšanai; 

15.4. pašvaldības sociālā dienesta vai bāriņtiesas pārstāvi, ja izskatāmais gadījums skar minēto institūciju kompetenci vai nepieciešama to rīcība, vai sanāksmi organizē par nepilngadīgo notiesāto;

15.5. pašvaldības policijas pārstāvi, ja izskatāmais gadījums skar pašvaldības policijas kompetenci vai nepieciešama tās rīcība jaunu pārkāpumu novēršanai;

15.6. pašvaldības pārstāvi, kurš atbild par profilakses lietas iekārtošanu un uzvedības sociālās korekcijas programmas izstrādi pašvaldībā, ja sanāksmi organizē par nepilngadīgo notiesāto.

16. Dalībai sanāksmē var pieaicināt nepilngadīgo notiesāto, tā likumisko pārstāvi, ģimenes locekli vai atbalsta personu, ja sanāksme tiek organizēta par nepilngadīgo notiesāto, lai:

16.1. sniegtu ieskatu par turpmāko darbu ar nepilngadīgo notiesāto un viņa ģimeni;

16.2. uzklausītu nepilngadīgā notiesātā, likumiskā pārstāvja, ģimenes locekļa vai atbalsta personas viedokli par īstenotajiem un plānotajiem pasākumiem jauna noziedzīga nodarījuma izdarīšanas risku mazināšanai;

16.3. vienotos par turpmāko rīcību plānoto pasākumu īstenošanā.

17. Dalībai sanāksmē, kuru pārvalde organizē par nepilngadīgu notiesāto, pieaicina ģimenes ārstu vai ārstējošo ārstu, ja citādi nav iespējams iegūt informāciju par nepilngadīgā notiesātā veselības stāvokli un viņam nepieciešamo veselības aprūpi.

18. Sanāksmē var pieaicināt arī citu institūciju pārstāvjus, psihologu, ārstniecības personu, juridiskās personas pārstāvi vai fizisko personu, kas var sniegt informāciju par izskatāmo gadījumu.

19. Atbildīgā amatpersona ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms plānotās sanāksmes nosūta uzaicinājumu uz institūcijas oficiālo elektronisko adresi. Ja dalībai sanāksmē tiek pieaicināti ģimenes locekļi vai atbalsta personas, par to tiek informēts nepilngadīgais notiesātais un tā likumiskais pārstāvis.

20. Uzaicinājumā norāda:

20.1. sanāksmes sasaukšanas pamatojumu;

20.2. notiesāto, par kuru tiek sasaukta sanāksme:

20.2.1. vārdu, uzvārdu, personas kodu vai identifikācijas kodu, vai ziņas, kas palīdz identificēt personu, ja personai Latvijas Republikā nav piešķirts personas kods;

20.2.2. faktiskās, deklarētās un, ja nepieciešams, plānotās dzīvesvietas adresi;

20.2.3. izdarīto noziedzīgo nodarījumu (Krimināllikuma vai Kriminālkodeksa pants, daļa un punkts);

20.3. sanāksmes norises vietu un laiku;

20.4. aicinājumu sanāksmē piedalīties konkrētam institūcijas pārstāvim, ja tāds ir zināms, vai lūgumu dalībai sanāksmē deleģēt institūcijas pārstāvi;

20.5. datumu, līdz kuram jāapstiprina dalība sanāksmē, un lūgumu norādīt institūcijas pārstāvi (vārdu, uzvārdu, amatu, tālruni un elektroniskā pasta adresi), kurš piedalīsies sanāksmē;

20.6. datumu, līdz kuram jānosūta sanāksmes dalībnieka parakstīts apliecinājums par informācijas neizpaušanu (turpmāk – apliecinājums) (​pielikums), izņemot Valsts drošības dienestu, policiju, pārvaldi, dienestu un centru.

21. Papildus šo noteikumu 20. punktā minētajai informācijai, aicinot uz sanāksmi pārstāvi, kurš var nodrošināt cietušā interešu aizsardzību, uzaicinājumā norāda:

21.1. cietušā vārdu, uzvārdu, personas kodu vai identifikācijas kodu, vai ziņas, kas palīdz identificēt personu, ja personai Latvijas Republikā nav piešķirts personas kods;

21.2. cietušā faktisko un deklarēto dzīvesvietas adresi.

22. Papildus šo noteikumu 20. un 21. punktā minētajai informācijai uzaicinājumā norāda, ka pārstāvim uz sanāksmi jāierodas ar visu viņa rīcībā esošo informāciju par notiesāto un, ja nepieciešams, arī ar informāciju par cietušo.

23. Ja uz sanāksmi tiek aicināta šo noteikumu 18. punktā minētā persona, uzaicinājumā norāda šo noteikumu 20.1., 20.2.1., 20.3., 20.5. un 20.6. apakšpunktā minēto informāciju un nodrošina uzaicinājuma nosūtīšanu šo noteikumu 19. punktā noteiktajā termiņā uz uzaicināmās personas oficiālo elektronisko adresi vai elektroniskā pasta adresi, ja oficiālā elektroniskā adrese nav aktivizēta.

24. Nosūtot šo noteikumu 20. punktā minēto uzaicinājumu, pielikumā pievieno apliecinājumu, kas jāparaksta personai, kura piedalīsies sanāksmē. Apliecinājumu nepievieno, ja uzaicinājumu sūta Valsts drošības dienestam, policijai, pārvaldei, dienestam un centram.

25. Šo noteikumu 19. punktā noteikto uzaicinājuma nosūtīšanas termiņu neievēro, ja sanāksme ir jāsasauc nekavējoties.

26. Ja kādam sanāksmes dalībniekam nav nepieciešams piedalīties visā sanāksmē, tad attiecīgo sanāksmes dalībnieku uzaicina tikai uz to sanāksmes daļu, kurā viņam ir jāpiedalās.

27. Ja uz sanāksmi tiek aicināts nepilngadīgais notiesātais, tā likumiskais pārstāvis, ģimenes loceklis vai atbalsta persona, tad informāciju par sanāksmi un tās mērķi sniedz vienā no šādiem saziņas veidiem:

27.1. pa tālruni;

27.2. tikšanās laikā;

27.3. nosūtot uzaicinājumu.

28. Šo noteikumu 27. punktā minētajos gadījumos norāda šādu informāciju:

28.1. sanāksmes pamatojumu un mērķi;

28.2. nepilngadīgā notiesātā vārdu un uzvārdu;

28.3. sanāksmes norises vietu un laiku.

29. Nepilngadīgajam notiesātajam, viņa likumiskajam pārstāvim, ģimenes loceklim vai atbalsta personai par piedalīšanos sanāksmē apliecinājums nav jāparaksta.

30. Sanāksme var notikt gan klātienē, gan attālināti.

31. Ja sanāksme notiek attālināti, atbildīgā amatpersona divas darbdienas pirms sanāksmes nosūta pieslēgšanās saiti uz sanāksmes dalībnieka norādīto elektroniskā pasta adresi.

32. Atbildīgā amatpersona nodrošina, ka sanāksmē piedalās tikai tie dalībnieki, kuri ir parakstījuši un iesnieguši apliecinājumu. Šis nosacījums neattiecas uz Valsts drošības dienesta, policijas, pārvaldes, dienesta un centra pārstāvjiem un šo noteikumu 29. punktā minētajām personām.

33. Sanāksmes laikā tās dalībnieki:

33.1. nosaka atbildīgos par veicamajām darbībām pasākumu un aktivitāšu ietvaros, kā arī darbību īstenošanas termiņu;

33.2. lemj par nākamās sanāksmes nepieciešamību, tās norises laiku un vietu;

33.3. ja tā ir atkārtota sanāksme, sniedz informāciju par iepriekšējā sanāksmē noteikto darbību izpildi;

33.4. vienojas par nepieciešamību uz sanāksmi uzaicināt nepilngadīgo notiesāto, viņa likumisko pārstāvi, ģimenes locekli vai atbalsta personu, ja sanāksme tiek organizēta par nepilngadīgo notiesāto.

34. Atbildīgā amatpersona nodrošina sanāksmju protokolēšanu.

35. Protokolā norāda:

35.1. sanāksmes datumu;

35.2. sanāksmes pamatojumu un mērķi;

35.3. informāciju par sanāksmes dalībniekiem (vārdu, uzvārdu, iestādi, amatu, tālruņa numuru, elektroniskā pasta adresi). Valsts drošības dienesta pārstāvim norāda iestādi un pārstāvja unikālo identifikācijas numuru;

35.4. informāciju par notiesāto (vārdu, uzvārdu, personas kodu vai identifikācijas kodu, vai ziņas, kas palīdz identificēt personu, ja personai Latvijas Republikā nav piešķirts personas kods, faktiskās, deklarētās vai plānotās dzīvesvietas adresi);

35.5. sanāksmes gaitu (īsu aprakstu par būtiskiem faktiem, kas pamato identificētos riskus, problēmas un veido pamatu turpmākiem lēmumiem un rīcībai);

35.6. kopsavilkumu par konstatētajiem riskiem un iepriekš veiktajiem pasākumiem;

35.7. sanāksmes dalībnieku turpmāko rīcību – plānotos pasākumus un darbības, atbildīgo par to izpildi un to izpildes termiņus;

35.8. sanāksmē pieņemtos lēmumus, tostarp atkārtotas sanāksmes sasaukšanas nepieciešamību, plānoto sanāksmes datumu;

35.9. sanāksmes vadītāju un sanāksmes protokolētāju.

36. Atbildīgā amatpersona piecu darbdienu laikā no sanāksmes norises dienas sagatavo protokolu un nosūta to saskaņošanai dienesta, pārvaldes, policijas un šo noteikumu 15. punktā minēto institūciju pārstāvjiem, kuri piedalījās sanāksmē, uz elektroniskā pasta adresēm, kas norādītas apliecinājumā.

37. Institūciju pārstāvji protokolu saskaņo divu darbdienu laikā no protokola saņemšanas dienas un nosūta informāciju par tā saskaņošanu uz atbildīgās amatpersonas elektroniskā pasta adresi. Ja atbildīgā amatpersona informāciju par protokola saskaņošanu nav saņēmusi divu darbdienu laikā no protokola nosūtīšanas, protokols uzskatāms par saskaņotu.

38. Ja protokolā nepieciešami precizējumi, atbildīgā amatpersona divu darbdienu laikā pēc tam, kad saņemta informācija par nepieciešamajiem precizējumiem, precizē protokolu un nosūta to atkārtotai saskaņošanai.

39. Protokola atkārtota saskaņošana notiek atbilstoši šo noteikumu 37. un 38. punktā noteiktajam termiņam un kārtībai.

40. Pēc protokola saskaņošanas atbildīgā amatpersona paraksta protokolu ar drošu elektronisko parakstu, reģistrē un nosūta to dienesta, pārvaldes, policijas un šo noteikumu 15. punktā minēto institūciju pārstāvjiem, kuri piedalījās sanāksmē, uz viņu elektroniskā pasta adresēm, kas norādītas apliecinājumā.

41. Atbildīgā amatpersona nosūta sanāksmes dalībniekam, kurš piedalījies sanāksmes daļā, izrakstu no protokola par tām darbībām, par kurām sanāksmes dalībnieki ir vienojušies, uz viņa elektroniskā pasta adresi, kas norādīta apliecinājumā.

42. Ja sanāksme sasaukta, pirms izpildīts tiesas nolēmums vai prokurora priekšraksts par sodu, bet tajā objektīvu iemeslu dēļ nepiedalās bāriņtiesas vai pašvaldības sociālā dienesta pārstāvis un sanāksmes laikā tiek identificēti jautājumi, kuru risināšana ir šo iestāžu kompetencē, atbildīgā amatpersona nosūta attiecīgajai bāriņtiesai vai pašvaldības sociālajam dienestam informāciju par izskatītajiem jautājumiem, kuru risināšana ir šo iestāžu kompetencē.

43. Sanāksmes protokolu vai tā izrakstu:

43.1. dienestā pievieno probācijas klienta lietai un glabā atbilstoši termiņiem, kādi ir noteikti probācijas klienta lietas glabāšanai;

43.2. pārvaldē pievieno notiesātās personas lietai un glabā atbilstoši termiņiem, kādi ir noteikti notiesātās personas lietas glabāšanai;

43.3. policijā pievieno kontrolējamās personas lietai vai nomenklatūras lietai saskaņā ar iestādē noteikto lietvedības kārtību un glabā atbilstoši termiņiem, kādi ir noteikti kontrolējamās personas lietas glabāšanai vai iestādes arhivēšanu reglamentējošajos normatīvajos aktos;

44. Šo noteikumu 15. un 18. punktā minētajās institūcijās sanāksmes protokolu vai tā izrakstu glabā atbilstoši termiņiem, kādi ir noteikti katras iestādes lietas glabāšanai.