Darbības ar dokumentu

CENTRĀLĀS VĒLĒŠANU KOMISIJAS DOKUMENTI

Latvijas Republikas Centrālās vēlēšanu komisijas instrukcija

Par Saeimas vēlēšanu iecirkņu komisiju izveidošanu un darbību ārvalstīs

Apstiprināta Centrālās vēlēšanu komisijas sēdē 1995. gada 21. jūlijā

1. Saskaņā ar likuma "Par pilsētu, rajonu, pagastu vēlēšanu komisijām un vēlēšanu iecirkņu komisijām" 5. pantu iecirkņu komisijas ārvalstīs ieceļ Centrālā vēlēšanu komisija no attiecīgo konsulāro iestāžu ieteiktajiem Latvijas pilsoņiem. Par vēlēšanu iecirkņa komisijas (turpmāk - iecirkņa komisija) skaitlisko sastāvu Centrālā vēlēšanu komisija vienojas ar attiecīgo konsulāro iestādi.

2. Par iecirkņa komisijas locekļa kandidātu var ieteikt vēlētāju, kurš piekritis darboties iecirkņa komisijā:

1) kurš prot latviešu valodu;

2) kuram ir vismaz vidējā izglītība;

3) kurš nav izvirzīts par deputātu kandidātu un nav pilnvarots iesniegt deputātu kandidātu sarakstu.

3. Kandidatūras izvēlas konsulārā iestāde pēc savas iniciatīvas, kā arī no vēlētājiem, kas konsulārās iestādes izziņotajā termiņā izteikuši vēlēšanos darboties iecirkņu komisijā.

4. Priekšlikumus par iecirkņa komisijas skaitlisko sastāvu un komisijas locekļu kandidātiem konsulārā iestāde iesniedz Centrālajai vēlēšanu komisijai ne vēlāk kā 60 dienas pirms vēlēšanām.

5. Centrālā vēlēšanu komisija priekšlikumus izskta 10 dienu laikā un pieņem attiecīgu lēmumu.

6. Iecirkņa komisijas sastāvu Centrālā vēlēšanu komisija ar Ārlietu ministrijas starpniecību paziņo attiecīgajai konsulārajai iestādei.

7. Pirmo iecirkņa komisijas sēdi sasauc konsulārās iestādes vadītājs vai viņa pilnvarota persona. Tajā tiek ievēlēts komisijas priekšsēdētājs un sekretārs.

8. Iecirkņa komisijas darbības organizāciju nosaka likuma "Par pilsētu, rajonu, pagastu vēlēšanu komisijām un vēlēšanu iecirkņu komisijām" III un V nodaļas attiecīgie noteikumi.

9. Iecirkņa komisija nodrošina Saeimas vēlēšanu sagatavošanu un sarīkošanu atbilstoši Saeimas vēlēšanu likuma III, IV un V nodaļas attiecīgajiem noteikumiem.

10. Iecirkņa komisijai vēlēšanu sarīkošanai nepieciešamos dokumentus (vēlēšanu zīmes, aploksnes, veidlapas utt.) Centrālā vēlēšanu komisija ar Ārlietu ministrijas starpniecību nosūta attiecīgajai konsulārajai iestādei. Konsulārās iestādes vadītājs ir personiski atbildīgs par dokumentu savlaicīgu nodošanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam.

11. Atzīmi par pilsoņa piedalīšanos vēlēšanās iecirkņa komisija izdara pilsoņa pasē, Saeimas vēlēšanu likuma pārejas noteikumos norādītajā dokumentā vai arī Latvijas Republikas pilsonības apliecinājuma lapā, ko reģistrācijas lapas vietā noteiktā kārtībā izsniegušas konsulārās iestādes, kārtojot atbilstoši Konsulārā reglamenta likumam Latvijas pilsoņu reģistru ārvalstīs.

12. Iecirkņa komisija balsu skaitīšanu uzsāk plkst. 20.00 pēc vietējā laika trešajā dienā pēc vēlēšanu otrās dienas.

13. Saskaņā ar Saeimas vēlēšanu likuma 48. pantu par derīgu atzīstama pasta aploksne, uz kuras ir pasta (valsts pasta, privātā pasta, kurjerpasta u. tml.) atzīme par tās nosūtīšanu pirmajā vai otrajā vēlēšanu dienā. Ja aploksne sūtīta kā vienkārša vēstule valstī, kur pasts sestdienās un svētdienās nestrādā, par derīgu atzīstama aploksne, uz kuras atzīme izdarīta pirmajā darba dienā pēc brīvdienām.

14. Pēc balsu saskaitīšanas iecirkņa komisija sēžu protokolus, vēlēšanu gaitas protokolu, iepriekšējās balsu skaitīšanas protokolu un balsu skaitīšanas galīgo rezultātu protokolu iesaiņo, aizzīmogo un ar Ārlietu ministrijas starpniecību nosūta Centrālajai vēlēšanu komisijai.

15. Nodotās derīgās un nederīgās vēlēšanu zīmes, neizlietotās un nederīgās aploksnes un neizmantotās vēlēšanu zīmes iecirkņa komisija iesaiņo, aizzīmogo, uz iesaiņojuma norādot iesaiņoto dokumentu veidu un skaitu, un nodod glabāšanā konsulārajai iestādei.

16. Pēc vēlēšanu rezultātu publicēšanas konsulārā iestāde minētos dokumentus iznīcina, sastādot aktu divos eksemplāros, un ar Ārlietu ministrijas starpniecību nosūta vienu akta eksemplāru Cenrālajai vēlēšanu komisijai.

17. Iecirkņa komisijas izdevumi tiek segti no valsts budžeta Centrālās vēlēšanu komisijas tāmē paredzētajos apmēros. Iecirkņa komisijai paredzētos līdzekļus Centrālā vēlēšanu komisija pārskaita Ārlietu ministrijas norādītajos Latvijas Republikas konsulārās iestādes kontos attiecīgajā valstī. Konsulārā iestāde veic iecirkņa komisijas izdevumu uzskaiti, norēķinus un iesniedz pārskatu par līdzekļu izmantošanu Centrālajai vēlēšanu komisijai 10 dienu laikā pēc vēlēšanām.

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs A.Kramiņš
Centrālās vēlēšanu komisijas sekretāre Dz.Ceihnere