Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 734

Rīgā 2024. gada 26. novembrī (prot. Nr. 50 7. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi"

Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.¹ panta trešo daļu,
46.² panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu,
Izglītības likuma 11.² panta ceturto daļu,
14. panta 27. un 30. punktu,
Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu un
Profesionālās izglītības likuma 7. panta 15.⁴ punktu

1. Izdarīt Ministru kabineta 2019. gada 25. jūnija noteikumos Nr. 276 "Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2019, 129. nr.; 2020, 103B. nr.; 2021, 83., 159. nr.; 2022, 137. nr.; 2023, 63., 218. nr.) šādus grozījumus:

1.1. izteikt tiesību akta izdošanas pamatojuma norādi šādā redakcijā:

"Izdoti saskaņā ar Augstskolu likuma 46.¹ panta trešo daļu, 46.² panta ceturto daļu un 87. panta otro daļu, Izglītības likuma 11.² panta ceturto daļu, 14. panta 27. un 30. punktu, Starptautisko skolu likuma 12. panta otro daļu un Profesionālās izglītības likuma 7. panta 15.⁴ punktu";

1.2. izteikt 1.4. apakšpunktu šādā redakcijā:

"1.4. kārtību, kādā ziņas iekļauj Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā, kā arī kārtību, kādā nodrošina tajā iekļauto datu pieejamību;";

1.3. izteikt 3. punktu šādā redakcijā:

"3. Izglītības iestāžu reģistrs, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistrs, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistrs, Pedagogu reģistrs, Izglītības programmu reģistrs, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāze, izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamā dokumentācija, Psihologu reģistrs, Studējošo un absolventu reģistrs, Profesionālās izglītības programmu absolventu reģistrs, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrs un Akadēmiskā personāla reģistrs ir sistēmas sastāvdaļa.";

1.4. izteikt 4.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"4.1. Izglītības iestāžu reģistra, Izglītības likumā noteikto institūciju reģistra, Bērnu uzraudzības pakalpojumu sniedzēju reģistra, Pedagogu reģistra, Izglītības programmu reģistra, Valsts vienotās obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu uzskaites datubāzes, Psihologu reģistra, Studējošo un absolventu reģistra, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistra un Akadēmiskā personāla reģistra darbību;";

1.5. izteikt 11.25. apakšpunktu šādā redakcijā:

"11.25. pazīme, ka izglītojamais pieder pie mājsaimniecības, kurai saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumu ir piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss, norādot laikposmu, no kura līdz kuram mājsaimniecībai ir piešķirts attiecīgais statuss;";

1.6. papildināt ar 11.26.¹ apakšpunktu šādā redakcijā:

"11.26.¹ pazīme, ka izglītības iestādes rīcībā ir informācija par izglītojamā veselības stāvokli un citiem apstākļiem, kas var būtiski ietekmēt izglītības procesu un būt nozīmīgi tajā iesaistītajām personām, norādot laikposmu, kurā šī pazīme ir spēkā;";

1.7. izteikt 12.1.3. apakšpunktu šādā redakcijā:

"12.1.3. personas kods vai izglītības iestādes piešķirtais personas identifikācijas numurs, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods). Ja ziņas par personu ir iekļautas Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā, tad, reģistrējot personu Studējošo un absolventu reģistrā, izmanto to pašu identifikācijas numuru, kas norādīts Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā;";

1.8. papildināt ar 12.11. apakšpunktu šādā redakcijā:

"12.11. pazīme, ka studējošais, kurš pieteicies sociālās stipendijas "Studētgods" saņemšanai, pieder pie mājsaimniecības, kurai saskaņā ar Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumu ir piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas mājsaimniecības statuss, norādot laikposmu, no kura līdz kuram mājsaimniecībai ir piešķirts attiecīgais statuss.";

1.9. izteikt 13.¹ punktu šādā redakcijā:

"13.¹ Izglītības iestāde, veicot pretendentu (turpmāk - kandidāts) uzņemšanu, Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā iekļauj informāciju par kandidāta ārvalstīs iegūtās iepriekšējās izglītības dokumentu, ja kandidātam nav atbilstošas Akadēmiskās informācijas centra izziņas par ārvalstīs iegūtās izglītības atzīšanu, kas izsniegta pirms 2020. gada 1. jūnija:
13.¹1. šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5.​​​​​​​, 11.6., 11.7., 11.9. ​​​​​​​un 11.10. apakšpunktā minēto informāciju par kandidātu uzņemšanai vispārējās un profesionālās izglītības programmās (izņemot profesionālo pilnveidi un augstāko profesionālo izglītību);
13.¹2. šo noteikumu 12.1.1., 12.1.2., 12.1.3., 12.1.4., 12.1.5., 12.1.6., 12.1.7., 12.1.8. un 12.1.9. apakšpunktā minēto informāciju par kandidātu;
13.¹3. datumu, no kura līdz kuram persona ir kandidāts uzņemšanai izglītības iestādē.";

1.10. izteikt 19.10. apakšpunktu šādā redakcijā:

"19.10. augstākās izglītības dokumentiem, kas izsniegti ārvalstīs un nav iekļauti Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā vai izsniegti Latvijā līdz 2016. gada 31. decembrim, pievieno skenētu dokumenta datni vai elektroniski sagatavotu dokumentu.";

1.11. izteikt 25.¹ punktu šādā redakcijā:

"25.¹ Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā iekļautās ziņas ir pieejamas Izglītības iestāžu reģistrā reģistrētajām vispārējās, profesionālās un augstākās izglītības iestādēm, reģistrējot sistēmā kandidātus uzņemšanai izglītības iestādē atbilstoši šo noteikumu 13.¹ punktam.";

1.12. papildināt ar 29.4. apakšpunktu šādā redakcijā:

"29.4. šo noteikumu 11.35. apakšpunktā minēto informāciju par izglītojamā īpašiem sasniegumiem - dalību mācību priekšmetu olimpiādēs un zinātniski pētniecisko darbu konkursos;";

1.13. papildināt ar 29.5. apakšpunktu šādā redakcijā:

"29.5. informāciju par pedagoga profesionālās kompetences pilnveides dokumentiem seksuālās izglītošanas jomā atbilstoši šo noteikumu 19. punktam.";

1.14. izteikt 31.3. apakšpunktu šādā redakcijā:

"31.3. nodrošina šo noteikumu 11.25. un 12.11. apakšpunktā minētās informācijas ievadi informācijas sistēmā no pašvaldību informācijas sistēmām.";

1.15. izteikt 32.7. apakšpunktu šādā redakcijā:

"32.7. izglītības iestādes, kas īsteno vispārējās izglītības programmas un profesionālās izglītības programmas (izņemot profesionālās pilnveides un profesionālās tālākizglītības programmas), un izglītības iestādes (izņemot augstākās izglītības iestādes), kas īsteno interešu izglītības programmas, - informāciju par izglītības iestādes telpu platību.";

1.16. izteikt 35. punktu šādā redakcijā:

"35. Pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un izglītojamā personas lietā esošo informāciju, izglītības iestāde ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 11.3., 11.11., 11.12.¹, 11.13., 11.14., 11.15., 11.16., 11.17., 11.18., 11.20., 11.21., 11.23., 11.23.¹, 11.24.¹, 11.25.¹, 11.25.², 11.26.¹, 11.¹3., 11.¹11., 11.¹12., 11.¹14. un 11.¹16. apakšpunktā minēto informāciju un, ja to paredz tās pašvaldības saistošie noteikumi, kurā atrodas izglītības iestāde, - šo noteikumu 13. punktā minēto informāciju. Ievērojot izglītības iestādes rīcībā esošo informāciju, izglītības iestāde ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 11.19., 11.27., 11.32., 11.33. un 11.34. apakšpunktā minēto informāciju.";

1.17. papildināt ar 37.¹ punktu šādā redakcijā:

"37.¹ Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam vai tā studējošā personas kodam, kurš piesakās sociālās stipendijas "Studētgods" saņemšanai, sistēma tiešsaistes režīmā no Datu izplatīšanas un pārvaldības platformas (DAGR) saņem un sistēmā saglabā šo noteikumu 11.25. un 12.11. apakšpunktā minēto informāciju.";

1.18. izteikt 41.¹ punktu šādā redakcijā:

"41.¹ Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam kandidāta personas kodam vai personas kodam personai, kuru Akadēmiskās informācijas centrs iekļauj Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā, sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šādu informāciju - personas kods, vārds (vārdi), uzvārds, personas miršanas datums, statuss Fizisko personu reģistrā.";

1.19. papildināt ar 42.¹ punktu šādā redakcijā:

"42.¹ Augstskolas informācijas sistēmā ievada un aktualizē informāciju par ārvalstīs izsniegtajiem izglītības dokumentiem, ja saskaņā ar kārtību, kādā augstskolai tiek piešķirtas tiesības veikt ārvalstīs iegūto izglītības dokumentu ekspertīzi, augstākās izglītības iestāde veic ārvalstīs iegūto dokumentu ekspertīzi.";

1.20. izteikt 43.¹ punktu šādā redakcijā:

"43.¹ Izglītības iestādes, pamatojoties uz personas iesniegumu un iesniegtajiem dokumentiem, reģistrē personas kandidatūru uzņemšanai izglītības iestādē atbilstoši šo noteikumu 13.¹ punktam un, izmantojot sistēmas funkcionalitāti, nodod ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu vai ārvalstīs iegūto akadēmisko grādu apliecinošo dokumentu ekspertīzei atbilstoši normatīvajiem aktiem par šo dokumentu ekspertīzi un Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistru.";

1.21. izteikt 57.3. apakšpunktu šādā redakcijā:

"57.3. ziņas par izglītojamā invaliditāti, ziņas, kas iegūtas no Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas, un šo noteikumu 11.26.¹ apakšpunktā minēto informāciju - divus gadus pēc izglītojamā statusa beigām;";

1.22. izteikt 57.11. apakšpunktu šādā redakcijā:

"57.11. Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu reģistrā iekļautās izglītības dokumentu kopijas - piecus gadus pēc ziņu iekļaušanas Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā.";

1.23. izteikt 62. punktu šādā redakcijā:

"62. Par informācijas ievadīšanu sistēmā un tās aktualizēšanu atbilstoši kompetencei atbild Izglītības un zinātnes ministrija, Akadēmiskās informācijas centrs, Valsts izglītības satura centrs, Valsts valodas centrs, Izglītības kvalitātes valsts dienests, pašvaldības, izglītības iestādes un institūcijas.";

1.24. izteikt 66. punktu šādā redakcijā:

"66. Sistēmas pārzinis sistēmas lietotāja tiesības atbilstoši ārējos normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam, kā arī pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu (turpmāk - pieprasījums), piešķir:
66.1. Izglītības un zinātnes ministrijai un tās padotībā esošajām valsts pārvaldes iestādēm;
66.2. Akadēmiskās informācijas centram;
66.3. pašvaldībām;
66.4. Latvijas Pašvaldību savienībai;
66.5. izglītības iestādēm;
66.6. Latvijas Izglītības un zinātnes darbinieku arodbiedrībai;
66.7. citām institūcijām, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuros ir noteikts pienākums veikt datu apstrādi vai noteiktas funkcijas, kuru izpildei ir nepieciešama piekļuve sistēmai, un minēto funkciju nav iespējams veikt citā veidā.";

1.25. papildināt ar 66.³ punktu šādā redakcijā:

"66.³ Sistēmas datu analīzes moduļa piekļuves tiesības, pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu, piešķir vienam katras pašvaldības pārstāvim. Piekļuves tiesības atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam vai atbilstoši līgumam, kas noslēgts ar Izglītības un zinātnes ministriju, var tikt piešķirtas arī citām institūcijām izglītības kvalitātes monitoringa rīku attīstībai un aprobācijai.";

1.26. papildināt ar 70.¹ punktu šādā redakcijā:

"70.¹ Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.gov.lv e-pakalpojumā "Mani dati izglītības reģistros" personai ir pieejami šādi saskaņā ar normatīvajiem aktiem sistēmā iekļautie dati par sevi un personām, kuru likumiskais pārstāvis persona ir:
70.¹1. dati par personas izglītību;
70.¹2. dati par personai izsniegtajiem izglītības dokumentiem;
70.¹3. dati par personas centralizēto eksāmenu vērtējumiem (sākot ar 2011. gadu);
70.¹4. informācija par izglītības iestādēm, uz kurām e-pakalpojuma saņēmēja aizbildniecībā esošās personas ir reģistrētas rindā. (Rādīta tiek tikai aktuālā informācija, tas ir, rindas, kuras nav beigušās. Tāpat netiek rādīta informācija par bērnu reģistrāciju izglītības iestādēm to pašvaldību pirmsskolas izglītības iestādēs, kas rindas pirmsskolas izglītības iestādēm veido un uztur pašvaldību informācijas sistēmās, nevis Valsts izglītības informācijas sistēmā, piemēram, Rīgas pilsēta);
70.¹5. dati par izglītības iestādēm, kurās persona strādājusi par pedagogu;
70.¹6. dati par izglītības iestādēm, kurās persona ievēlēta akadēmiskajā amatā;
70.¹7. dati par izglītības iestādēm, kurās persona strādājusi par tehnisko darbinieku;
70.¹8. visu minēto izglītības iestāžu oficiālās elektroniskā pasta adreses.";

1.27. papildināt ar 86. punktu šādā redakcijā:

"86. Šo noteikumu 15.¹14. apakšpunktā minēto informāciju ievada, sākot ar 2028. gada 1. janvāri, reizē ar slodzes ievadi par 2027. gadu."

2. Šo noteikumu 1.5., 1.8. un 1.17. apakšpunkts stājas spēkā 2025. gada 1. septembrī.

Ministru prezidente E. Siliņa

Izglītības un zinātnes ministre A. Čakša