Darbības ar dokumentu
Jelgavā 2024. gada 29. maijā
ar Jelgavas novada domes
2024. gada 29. maija lēmumu Nr. 19 (prot. Nr. 12)
Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma
44. panta otro daļu
1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību sporta veicināšanas projektiem nosaka kārtību, kādā nevalstiskās organizācijas (biedrības, nodibinājumi, turpmāk – NVO) Jelgavas novada pašvaldībā (turpmāk – Pašvaldība) iesniedz pieteikumus sporta veicināšanas projektu konkursam (turpmāk – Konkurss) un kārtību, kādā iesniegtie sporta veicināšanas projekti tiek izskatīti, un to īstenošanai tiek piešķirti finanšu līdzekļi.
2. Konkursam paredzētos finanšu līdzekļus (turpmāk – Finansējums) Jelgavas novada dome (turpmāk – Dome) apstiprina kārtējā budžeta gada ietvaros Jelgavas novada Sporta pārvaldes (turpmāk – Pārvalde) budžeta tāmē.
3. Finansējuma piešķiršanas mērķi ir:
3.1. veicināt un atbalstīt NVO darbību Pašvaldības teritorijā sporta pasākumu organizēšanā;
3.2. rosināt iedzīvotāju iesaisti NVO un brīvprātīgajā darbā sportā veicināšanai;
3.3. veicināt sadarbību starp Pašvaldību un NVO.
4. Domes izveidotā Finansiālā atbalsta piešķiršanai sporta veicināšanas projektiem komisija (turpmāk – Komisija) pirms Konkursa izsludināšanas nosaka Finansējuma maksimālo apmēru vienam sporta veicināšanas projektam atbilstoši Pārvaldes budžetā paredzētajam Finansējumam.
5. Konkurss tiek izsludināts pēc saistošo noteikumu par Jelgavas novada pašvaldības budžetu kārtējam gadam apstiprināšanas. Ja finansējums netiek apgūts, Komisija lemj par nākamo Konkursa kārtu izsludināšanu.
6. Pretendēt uz Finansējuma piešķiršanu var Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta NVO, kuras juridiskā adrese ir Pašvaldības teritorijā vai ārpus tās un kas Konkursa ietvaros nodrošina aktivitātes, no kurām ieguvēji ir Pašvaldības iedzīvotāji.
7. Par atbilstošām Finansējuma izlietojuma izmaksām sporta pasākuma organizēšanai tiek uzskatītas šādas izmaksas:
7.1.1. apbalvojumu iegādes izmaksas;
7.1.2. publicitātes izmaksas;
7.1.3. sporta infrastruktūras un telpu nomas izmaksas;
7.1.4. inventāra iegāde;
7.1.5. tehniskā nodrošinājuma izmaksas (norobežojumi, labierīcību nodrošinājums u.c.);
7.1.6. citi sporta pasākuma organizēšanas izdevumi, kas tieši saistīti ar aktivitāšu īstenošanu.
8. Finansējuma piešķiršanai tiek organizēts atklāts Konkurss, izsludinot to pašvaldības izdevumā "Jelgavas Novada Ziņas", pašvaldības Facebook kontā, kā arī tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv.
9. Finansējumu piešķir:
9.1. sporta veicināšanas projektiem, kas paredz sabiedriski nozīmīgu sporta programmu, aktivitāšu un pasākumu īstenošanu;
9.2. sporta veicināšanas projektiem, kas paredz sabiedrības veselības un aktīva dzīvesveida veicināšanas pasākumu organizēšanu.
10. Finansējums netiek piešķirts:
10.1. pabalstiem, dāvanu kartēm vai citiem maksājumiem privātpersonām;
10.2. aktivitātēm, kuru mērķis ir gūt peļņu;
10.3. politiskiem pasākumiem;
10.4. jau notikušu sporta veicināšanas pasākumu izdevumu segšanai;
10.5. NVO:
10.5.1. kura nav iesniegusi atskaiti par iepriekš saņemtā Pašvaldības finansējuma izlietojumu;
10.5.2. kura sniegusi nepatiesas ziņas;
10.5.3. kurai ir nodokļu vai citu maksājumu parādi pret valsti vai pašvaldību;
10.5.4. administrācijas un darbinieku atlīdzībai.
11. Ar vienu NVO Pašvaldība var noslēgt līgumu par ne vairāk kā divu Konkursā iesniegto sporta veicināšanas projektu realizēšanu kārtējā gada laikā, neatkarīgi no izsludināto Konkursu skaita.
12. Finansējuma pieprasījums sastāv no:
12.1. sporta veicināšanas projekta pieteikuma (1. pielikums);
12.2. papildu informācijas, ko iesniedzējs uzskata par būtisku pievienot saistībā ar sporta veicināšanas projekta pieteikumu.
13. Iesniedzējs sporta veicināšanas projekta pieteikumu Konkursa sludinājumā noteiktajā termiņā iesniedz vienā no šādiem veidiem:
13.1. personīgi, nogādājot pieteikumu Jelgavas novada Sporta pārvaldē darba laikā;
13.2. nosūtot pa pastu uz adresi Aviācijas iela 8f, Jelgava, LV-3002 (šajā gadījumā par Pieteikuma iesniegšanas datumu uzskatāms pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums);
13.3. elektroniski parakstīta dokumenta formā vienā dokumentā, nosūtot uz e-pasta adresi: sports@jelgavasnovads.lv (šajā gadījumā Pieteikumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, e-pasta temata ailē jānorāda Pieteikuma iesniedzējs).
14. Iesniedzot sporta veicināšanas projekta pieteikumu papīra formā personīgi vai pa pastu, to iesniedz vienā oriģināleksemplārā. Sporta veicināšanas projekta pieteikuma oriģinālam jābūt parakstītam, parakstam atšifrētam un lapām cauršūtām un sanumurētām.
15. Sporta veicināšanas projekta pieteikums, kas saņemts pēc Konkursa sludinājumā noteiktā termiņa, netiek izskatīts.
16. Sporta veicināšanas projekta pieteikumu izskata un lēmumu par Finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt Finansējumu pieņem Komisija ne vēlāk kā 2 (divu) nedēļu laikā no sporta veicināšanas projekta pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.
17. Komisija pārbauda sporta veicināšanas projekta pieteikumā norādītās ziņas un ir tiesīga pieprasīt no iesniedzēja nepieciešamo papildu informāciju un dokumentāciju.
18. Sporta veicināšanas projektu vērtēšana notiek, katram Komisijas loceklim atsevišķi izvērtējot Konkursam iesniegtos projektu pieteikumus saskaņā ar šajos saistošajos noteikumos norādītajiem vērtēšanas kritērijiem (2. pielikums).
20. Komisija pieņem lēmumu piešķirt finansējumu sporta veicināšanas projektiem, kas ieguvuši augstāko Komisijas vērtējumu. Ja divi vai vairāki sporta veicināšanas projekti saņem vienādu punktu skaitu, atbalsts tiek piešķirts tam sporta veicināšanas projektam, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu secīgi šādos kritērijos:
20.1. projekta nozīmīgums Jelgavas novada sporta veicināšanas jomai;
20.2. iesaistītās mērķa grupas lielums (personu skaits).
22. Komisijai ir tiesības atteikt izskatīt sporta veicināšanas projekta pieteikumu un atteikt piešķirt Finansējumu gadījumos, ja:
22.1. iepriekš piešķirtais Pašvaldības Finansējums nav izlietots saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem;
22.2. sporta veicināšanas projektu nav plānots realizēt Konkursa nolikumā noteiktajā kārtējā budžeta gada ietvaros;
22.3. sporta veicināšanas projekta pieteikumā aprakstītās aktivitātes ir plānots finansēt no Pašvaldības budžeta attiecīgajā gadā;
22.4. sporta veicināšanas projekta realizācija pārklājas ar Pašvaldības iestāžu nodrošinātajām aktivitātēm un darbību.
24. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt Jelgavas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.
25. Pārvalde slēdz līgumus ar apstiprināto sporta veicināšanas projektu iesniedzējiem par Finansējuma piešķiršanu 1 (viena) mēneša laikā pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas.
26. Finansējuma saņēmēji viena mēneša laikā pēc sporta veicināšanas projekta pabeigšanas, bet ne vēlāk kā līdz kārtējā gada 15. decembrim iesniedz Pārvaldei sporta veicināšanas projekta īstenošanas atskaiti (3. pielikums) papīra dokumenta formā parakstītu vai elektroniska dokumenta formā parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz e-pasta adresi: sports@jelgavasnovads.lv.
27. Pašvaldībai ir tiesības pārbaudīt piešķirtā Finansējuma izlietošanu jebkurā sporta veicināšanas projekta realizācijas posmā, kā arī prasīt Finansējuma saņēmējam atlīdzināt visus zaudējumus, kuri Pašvaldībai radušies tā darbības vai bezdarbības dēļ.
28. Komisija pieņem lēmumu par Pašvaldības piešķirtā Finansējuma atmaksu šādos gadījumos:
28.1. ja Finansējuma saņēmējs ir realizējis sporta veicināšanas projektu neatbilstoši mērķim, plānotajām aktivitātēm vai noslēgtā līguma nosacījumiem;
28.2. ja Finansējuma saņēmējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai sporta veicināšanas projektu;
28.3. ja Finansējuma saņēmēja iesniegtie attaisnojošie dokumenti neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai neapliecina Finansējuma izlietošanu iesniegtā sporta veicināšanas projekta īstenošanai.
Jelgavas novada pašvaldības
2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8
"Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību
sporta veicināšanai Jelgavas novadā"
1. Vispārējā informācija par pretendentu
| Pretendenta nosaukums, juridiskais statuss (biedrība vai nodibinājums) | |
| Pretendenta juridiskā adrese | |
| Pretendenta faktiskā adrese | |
| Reģistrācijas numurs komercreģistrā | |
| Bankas rekvizīti (bankas nosaukums, bankas kods, norēķinu konta Nr.) | |
| Pretendenta darbības joma, mērķi, mērķa grupa | |
| Pretendenta mājas lapas adrese |
2. Kontaktinformācija:
| Pretendenta pilnvarotā pārstāvja amats, vārds un uzvārds (ar tiesībām pārstāvēt biedrību vai nodibinājumu atsevišķi, nepieciešamības gadījumā projekta pieteikumam pievienojot pilnvaru) | |
| Kontakttālrunis | |
| E-pasts | |
| Sporta veicināšanas projekta vadītāja vārds un uzvārds | |
| Kontakttālrunis | |
| E-pasts |
3. Vispārēja informācija par sporta veicināšanas projektu:
| 3.1. Sporta veicināšanas projekta nosaukums |
| |
| 3.2. Sporta veicināšanas projekta mērķis un nepieciešamības pamatojums, plānotā mērķa grupa un iesaistīto dalībnieku skaits |
| |
| 3.3. Sporta veicināšanas projekta uzdevumi/plānotās aktivitātes/pasākumu īss apraksts (pielikumā pievieno pasākuma nolikumu, aktivitātes aprakstu) |
| 1. 2. 3. ….. |
| 3.4. Sporta veicināšanas projekta īstenošanas plānotie rezultāti (apraksta aktivitātes īstenošanas rezultātā sagaidāmos uzlabojumus, projekta īstenošanas rezultātā plānotās izmaiņas, norāda sagaidāmo rezultātu katrai no plānotajām aktivitātēm) |
| 1. 2. 3. ….. |
| 3.5. Sporta veicināšanas projekta realizācijas laiks (norāda projekta sākuma un beigu datumu) un kalendārais plāns (norāda laika grafiku katrai plānotajai aktivitātei) |
|
|
| 3.6. Sporta veicināšanas projekta plānotā publicitāte |
|
|
4. Sporta veicināšanas projekta izdevumu tāme
Nr.p.k. | Projekta aktivitātes Nr. atbilstoši sadaļai 3.3. | Izmaksu pozīcijas nosaukums | Vienību skaits | Vienas vienības izmaksas (euro) | Kopējais finansējums (euro) | Līdzfinansējums (pašu vai cits finansējums (euro) | Pašvaldības finansējums (euro) | |
| 1. | ||||||||
| 2. | ||||||||
| 3. | ||||||||
| … | ||||||||
Kopā: | ||||||||
Datums ____________________________
| Atbildīgā amatpersona | ||
(paraksts, vārds, uzvārds) |
Jelgavas novada pašvaldības
2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8
"Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību
sporta veicināšanai Jelgavas novadā"
1. Administratīvās atbilstības kritēriji
| Nr. | Kritērijs | Jā | Nē |
| 1.1. | Projekta iesniedzējs ir biedrība vai nodibinājums | ||
| 1.2. | Projekta mērķis atbilst Konkursa Noteikumiem | ||
| 1.3. | Projekts iesniegts Konkursa paziņojumā noteiktajā termiņā | ||
| 1.4. | Projekta īstenošanas termiņš atbilst Konkursa paziņojumā noteiktajam termiņam. | ||
| 1.5. | Projekta pamatmērķis nav peļņas gūšana | ||
| 1.6. | Projekta pieteikums pilnībā aizpildīts, norādīta visa prasītā informācija | ||
| 1.7. | Pretendentam NAV nodokļu vai citu maksājumu parādu pret valsti vai pašvaldību | ||
| Ja projekta pieteikums neatbildīs kādam no kritērijiem, kas norādīti punktos Nr. 1.1 – 1.7., tas tiks noraidīts. Ja projekta pieteikums atbilst visiem iepriekš minētajiem kritērijiem, tiek izvērtēta projekta atbilstība kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritērijiem. | |||
2. Kvalitātes un finanšu izvērtēšanas kritēriji
Nr. p.k. | Kritērijs | Maksim. Punktu skaits | Iegūtais punktu skaits | Pamatojums vērtējumam |
| 2.1. | Projekta nozīmīgums Jelgavas novada sporta veicināšanas jomai | 10 | ||
| 2.2. | Projekta idejas novitāte vai tradīcijas | 10 | ||
| 2.3. | Projekta aktivitāšu saistība ar projekta mērķa sasniegšanu | 10 | ||
| 2.4. | Rezultātu atbilstība projekta aktivitātēm | 10 | ||
| 2.5. | Projektā iesaistāmās mērķa grupas skaitliskais apmērs | 5 | ||
| 2.5.1 | - Projekta tiešā mērķa grupa aptver vairāk nekā 75 Pašvaldības iedzīvotājus | 5 | ||
| 2.5.2 | - Projekta tiešā mērķa grupa aptver vismaz 50 Pašvaldības iedzīvotājus | 3 | ||
| 2.5.3 | - Projekta tiešā mērķa grupa aptver mazāk nekā 50 Pašvaldības iedzīvotājus | 1 | ||
| 2.6. | Projekta tāmes kvalitāte: aritmētiskā precizitāte, sasaiste ar aktivitātēm | 5 | ||
| 2.7. | Projektā paredzētais līdzfinansējums | 5 | ||
| 2.7.1 | Projektā plānotais līdzfinansējuma apmērs ir vairāk par 30 % | 5 | ||
| 2.7.2 | Projektā plānotais līdzfinansējuma apmērs ir līdz 30 % | 3 | ||
| 2.7.3 | Projektā plānotais līdzfinansējuma apmērs ir līdz 10 % | 1 | ||
| 2.7.4 | Projektā netiek plānots līdzfinansējums | 0 | ||
| 2.8. | Iegūto punktu skaits kopā | |||
| 2.9. | Ieteikums piešķiramā finansējuma apmēram, EUR | |||
Jelgavas novada pašvaldības
2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8
"Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību
sporta veicināšanai Jelgavas novadā"
1. SATURISKĀ ATSKAITE
| 1.1. Projekta nosaukums |
| 1.2. pROJEKTA iesniedzējA ORGANIZĀCIJA | |
| FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA nosaukums | |
| Adrese | |
| Tālrunis, e-pasta adrese | |
| Vadītāja vārds, uzvārds | |
| 1.3. Aktivitātes/pasākumi UN DALĪBNIEKU SKAITS uzskaitīt: - kādas aktivitātes un kad tika īstenotas, - cik dalībnieki piedalījās |
| 1.4. - projekta rezultāti - mērķa auditorijas ieguvumi (aprakstīt atbilstību izvirzītajam mērķim un sasniegtos rezultātus, ieguvumu mērķa grupai un sabiedrībai, kopējās atziņas) |
| 1.5. Kā tikA nodrošināta projekta publicitāte |
| 1.6. PROJEKTA TURPINĀJUMS UN ILGTSPĒJA |
2. FINANŠU ATSKAITE
| 2.1. Projekta KOPĒJĀS IZMAKSAS | |||
Pašvaldības piešķirtais finansējums (EUR) | Piesaistītais līdzfinansējums | Projekta kopējās izmaksas (EUR) | |
Summa | |||
% | % | 100 % | |
| Skaidrojums, ja piešķirtais Pašvaldības finansējums atšķiras no izlietotā | |||
| 2.2. FINANŠU DOKUMENTU SARAKSTS |
Nr. p.k. | Izdevumu veids (maksājuma mērķis atbilstoši Projekta pieteikuma izdevumu tāmes pozīcijas Nr.) | Grāmatvedības attaisnojošie dokumenti (maksājuma uzdevums vai kases čeks, rēķins vai preču pavadzīme) | Uz pašvaldības finansējumu attiecināmā summa, EUR | ||||
Rēķina vai pavadzīmes numurs | Čeka vai maksājuma uzdevuma numurs | Maksājuma datums | Maksājuma saņēmējs | Maksājuma summa, EUR | |||
Kopā | |||||||
Pielikumā sanumurētas (numerācijai jāatbilst tabulā uzskaitītam) visu apmaksas dokumentu kopijas (tikai par Pašvaldības piešķirto finansējumu)par attiecīgi veiktajiem maksājumiem.
Apliecinu, ka piešķirtais finansējums tika izlietots tikai tā piešķiršanas mērķiem, atbilstoši projekta pieteikumam un šai atskaitei.
| 3. ATSKAIŠU IESNIEDZĒJS | |
| VĀRDS, UZVĀRDS, AMATS ORGANIZĀCIJĀ, PARAKSTS | |
| DATUMS | |
Jelgavas novada domes 2024. gada 29. maija saistošajiem noteikumiem Nr. 8 "Par finansiāla atbalsta piešķiršanas kārtību sporta veicināšanai Jelgavas novadā"
Paskaidrojuma raksta sadaļas | Norādāmā informācija |
| 1. Mēķis un nepieciešamības pamatojums | Pašvaldību likuma 4. panta pirmās daļas 7. punkts nosaka, ka viena no pašvaldības autonomajām funkcijām ir veicināt sporta attīstību, tostarp uzturēt un attīstīt pašvaldības sporta bāzes, atbalstīt sportistu un sporta klubu, arī profesionālo sporta klubu, darbību un sniegt atbalstu sporta pasākumu organizēšanai. Pašvaldību likuma 44. panta otrā daļa nosaka, ka dome var izdot saistošos noteikumus, lai nodrošinātu pašvaldības autonomo funkciju un brīvprātīgo iniciatīvu izpildi, ievērojot likumos vai Ministru kabineta noteikumos paredzēto funkciju izpildes kārtību. Saistošo noteikumu mērķis ir veicināt un atbalstīt nevalstisko organizāciju darbību pašvaldības teritorijā sporta pasākumu organizēšanā un sekmēt attiecīgo sporta veidu attīstību Jelgavas novadā. Noteikumi nosaka kārtību, kādā Jelgavas novada pašvaldība konkursa kārtībā piešķir finansiālu atbalstu sporta veicināšanas projektiem Jelgavas novadā, finansiāli atbalstāmo projektu mērķus, kritērijus un atskaites kārtību. |
| 2. Fiskālā ietekme uz pašvaldības budžetu | Jelgavas novada pašvaldības finansiālā atbalsta apmēru nosaka Jelgavas novada dome attiecīgā gada pašvaldības budžetā. Jelgavas novada pašvaldība jau sniedz finansiālu atbalstu sporta veicināšanai Jelgavas novadā, līdz ar to palielināta papildus ietekme uz pašvaldības budžetu nav plānota. Noteikumu izpildes nodrošināšanai nav paredzēts veidot jaunas pašvaldības institūcijas, darba vietas vai paplašināt esošo institūciju kompetenci. |
| 3. Sociālā ietekme, ietekme uz vidi, iedzīvotāju veselību, uzņēmējdarbības vidi pašvaldības teritorijā, kā arī plānotā regulējuma ietekme uz konkurenci | 3.1. Sociālā ietekme – tiks veicināta sporta attīstība. 3.2. Ietekme uz vidi – nav. 3.3. Ietekme uz iedzīvotāju veselību – pozitīva. 3.4. Ietekme uz uzņēmējdarbības vidi un konkurenci – nav. |
| 4. Ietekme uz administratīvajām procedūrām un to izmaksām | Saistošo noteikumu izpildi nodrošinās Jelgavas novada Sporta pārvalde. Finansiālā atbalsta piešķiršanai sporta veicināšanas projektiem komisija, izskatot nevalstisko organizāciju iesniegtos pieteikumus, pieņem lēmumu par finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt Jelgavas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā. Nav paredzētas administratīvo procedūru izmaksas. |
| 5. Ietekme uz pašvaldības funkcijām un cilvēkresursiem | Saistībā ar saistošo noteikumu izpildi tiks noteikti jauni pienākumi vai uzdevumi esošajiem darbiniekiem. |
| 6. Informācija par izpildes nodrošināšanu | Saistošo noteikumu izpildē jauno institūciju izveidi neparedz. |
| 7. Prasību un izmaksu samērīgums pret ieguvumiem, ko sniedz mērķa sasniegšana | Ar saistošajiem noteikumiem noteiktās prasības ir samērīgas attiecībā pret ieguvumiem, ko sniedz saistošo noteikumu mērķa sasniegšana. |
| 8. Izstrādes gaitā veiktās konsultācijas ar privātpersonām un institūcijām | Noteikumu izstrādes procesā notikušas konsultācijas ar to izpildes nodrošināšanā iesaistītajām institūcijām. Atbilstoši Pašvaldību likuma 46. panta trešajai daļai, lai informētu sabiedrību par saistošo noteikumu projektu un dotu iespēju izteikt viedokli, saistošo noteikumu projekts tika publicēts Jelgavas novada pašvaldības tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv. Viedokļa izteikšanas termiņš noteikts divas nedēļas no publicēšanas dienas. Laiks viedokļa izteikšanai bija noteikts no 2024. gada 22. aprīļa līdz 2024. gada 6. maijam. Publicēšanas laikā par saistošo noteikumu projektu netika saņemti sabiedrības viedokļi. |
 |
 |
 |
 |