Darbības ar dokumentu

1. Jēkabpils novada pašvaldības līdzdalības budžeta nolikums nosaka Jēkabpils novada pašvaldības līdzdalības budžeta izlietošanas kārtību, tostarp, projektu ideju iesniegšanas un atlases kārtību.

2. Līdzdalības budžeta plānošanas vienība ir visa pašvaldības administratīvā teritorija.

3. Iestāde "Jēkabpils novada Attīstības pārvalde" izsludina un organizē līdzdalības budžeta projektu ideju iesniegšanu un izvērtēšanu (turpmāk – konkurss), kā arī uzrauga līdzdalības budžeta izlietošanu.

4. Konkursa realizācijai pieejamais finansējums tiek noteikts pašvaldības konkrētā gada budžetā un viena projekta realizācijai paredzamais finansējums ir līdz 30 000 euro (trīsdesmit tūkstoši eiro, 00 centi), ieskaitot pievienotās vērtības nodokli.

5. Projekta pieteikumu dalībai konkursā ir tiesīgi iesniegt fiziska persona, kura sasniegusi 16 gadu vecumu, vai biedrība vai nodibinājums, kurā nav pašvaldības dalības (turpmāk – iesniedzējs).

6. Iesniedzējs var iesniegt ne vairāk kā vienu projekta pieteikumu.

7. Konkursa projektam jāatbilst šādiem kritērijiem:

7.1. tiek paredzēts ieguldījums pašvaldībai piederošā īpašumā, savukārt ieguldījumus citai personai piederošā īpašumā – gadījumā, kad ir saņemtas attiecīgā īpašnieka saskaņojums un ieguldījums nepieciešams, lai īstenotu pašvaldības autonomās funkcijas vai brīvprātīgās iniciatīvas;

7.2. īstenošanas vietai ir jābūt sabiedrībai pieejamai un publiskā lietošanā esošai;

7.3. projekts paredz citu pašvaldības rīcību, kuras rezultātā tiek uzlabota pašvaldības autonomo funkciju vai brīvprātīgo iniciatīvu īstenošana;

7.4. projekts ir saistīts ar jaunas infrastruktūras radīšanu vai jau esošas infrastruktūras uzlabošanu un šiem uzlabojumiem ir sabiedriski nozīmīga vērtība;

7.5. projekta ideja nav pretrunā ar Jēkabpils novada pašvaldības attīstības plānošanas dokumentiem;

7.6. paredzētie ieguldījumi ir ekonomiski pamatoti un projekta rezultāts būs plaši pieejams sabiedrībai;

7.7. projekta idejai jābūt īstenojamai;

7.8. projekts neradīs pašvaldībai nesamērīgas uzturēšanas izmaksas;

7.9. projekts nav saistīts ar komercdarbības atbalstu, politiskām un reliģiskām aktivitātēm;

7.10. projekta ideju nav plānots realizēt citos projektos vai pašvaldības atbalsta programmās, tās īstenošanai nav paredzēts piešķirt finansējumu no kāda cita ārējā finanšu avota.

8. Paziņojumu par konkursu publicē pašvaldības mājaslapā internetā www.jekabpils.lv, Jēkabpils novada sociālo tīklu profilos, kā arī pašvaldības informatīvajā izdevumā "Jēkabpils Novada Vēstis", norādot:

8.1. projektu pieteikumu iesniegšanas termiņu, kas nav īsāks par 30 dienām no konkursa izsludināšanas dienas;

8.2. projektu pieteikumu iesniegšanas vietas;

8.3. kontaktpersonu papildu informācijas uzziņai.

9. Projekta pieteikumu veido šādi dokumenti:

9.1. projekta pieteikuma veidlapa (pielikumā);

9.2. projekta vizualizācija (skice), kurā uzskatāmi attēlots projekta īstenošanas rezultāts un norādīta visa projekta būtiskā informācija (izmēri, izvietojums uz zemesgabala robežu plāna vai izdrukas no tīmekļvietnes www.topografija.lv, www.kadastrs.lv vai www.geolatvija.lv);

9.3. projekta ietvaros plānoto darbu izmaksu tāme;

9.4. saskaņojums no īpašnieka, ja projekta ideju plānots īstenot citai personai piederošā īpašumā;

9.5. dokuments, kas apliecina iesniedzēja pilnvarotās personas tiesības rīkoties iesniedzēja vārdā, ja projekta pieteikumu iesniedz iesniedzēja pilnvarotā persona.

10. Projekta pieteikumu sagatavo datorrakstā latviešu valodā, ievērojot normatīvo aktu prasības dokumentu izstrādāšanai un noformēšanai.

11. Dokumentus var iesniegt:

11.1. papīra formātā, iesniedzot vienā no Jēkabpils novada pašvaldības Klientu apkalpošanas centriem;

11.2. elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz elektroniskā pasta adresi pasts@jekabpils.lv. 

12. Iesniedzējs ir tiesīgs līdz projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto projekta pieteikumu.

13. Visas izmaksas, kas saistītas ar projekta pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu, sedz iesniedzējs.

14. Projekta pieteikumi, kas iesniegti pēc noteiktā termiņa netiek izskatīti.

15. Konkursam iesniegtos projektu pieteikumus izvērtē šādā kārtībā:

15.1. pirmajā kārtā izvērtē projektu vērtēšanas komisija (turpmāk – komisija), kuru apstiprina dome;

15.2. otrajā kārtā par iesniegtajām projektu idejām balso iedzīvotāji.

16. Pirmajā vērtēšanas kārtā komisija izskata un izvērtē visus iesniegtos projektu pieteikumus atbilstoši nolikuma 4., 5., 6., 7., 9. un 10. punktā noteiktajam. Ja projekta pieteikums neatbilst noteiktajām prasībām, to noraida.

17. Komisija divu mēnešu laikā pēc projekta pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām nosaka tos projektu pieteikumus, kuri virzāmi iedzīvotāju balsojumam.

18. Komisijas kompetenci nosaka komisijas nolikumā, ko apstiprina dome.

19. Pirms komisijas sēdes katrs komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka viņš nav personīgi ieinteresēts kādā no konkursam iesniegtajiem projektu pieteikumiem.

20. Ja komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts kāda iesniegtā projekta pieteikuma izskatīšanā, viņš par to informē pārējos komisijas locekļus un atstata sevi no konkrētā projekta pieteikuma izskatīšanas, kas tiek fiksēts komisijas sēdes protokolā.

21. Papildus komisijas nolikumā noteiktajam, komisijas kompetencē ir:

21.1. pieaicināt darbā nozaru speciālistus/ekspertus vai kompetentas institūcijas viedokļu un atzinumu sniegšanai;

21.2. veikt projekta izmaksu tāmes korekciju, pamatojoties uz 21.1. apakšpunktā minēto ekspertu un institūciju atzinumiem;

21.3. pieprasīt papildus informāciju no projekta iesniedzēja;

21.4. sniegt atbildes uz iesniedzēju uzdotajiem jautājumiem;

21.5. sagatavot domes lēmuma projektu par projektu atbalstīšanu.

22. Komisija var izbeigt konkursu bez rezultātiem, ja:

22.1. nav iesniegts neviens projekts;

22.2. visi iesniegtie projektu pieteikumi neatbilst nolikuma prasībām;

22.3. ir konstatēts cits būtisks iemesls, kas liedz turpināt konkursa norisi.

23. Projektu pieteikumus, kas saskaņā ar komisijas lēmumu atzīti par atbilstošiem nolikuma prasībām, projektu idejas realizācija ir atzīta par iespējamu, tiek nodotas iedzīvotājiem balsojumam.

24. Balsošana notiek elektroniski, izmantojot valsts izveidotu balsošanas platformu vai pašvaldības noteiktu balsošanas vietni atbilstoši autorizācijas noteikumiem.

25. Par projektu var balsot persona, kura sasniegusi 16 gadu vecumu un kuras deklarētā dzīvesvieta ir Jēkabpils novadā.

26. Pašvaldībai ir tiesības pārbaudīt publiskā reģistrā, vai persona balsojuma brīdī sasniegusi 16 gadu vecumu un deklarējusi savu dzīvesvietu Jēkabpils novadā, tādējādi pārliecinoties, ka balsojums ir derīgs. Nederīgi balsojumi tiek anulēti.

27. Balsot persona var vienu reizi par vienu projektu.

28. Balsošana notiek divas nedēļas kopš balsojuma publicēšanas pašvaldības mājaslapā www.jekabpils.lv.

29. Noslēdzoties konkursa balsojuma termiņam, tiek apkopoti balsojuma rezultāti.

30. Paziņojumu par balsojuma rezultātiem publicē pašvaldības mājaslapā internetā www.jekabpils.lv, Jēkabpils novada sociālo tīklu profilos, kā arī novada informatīvajā izdevumā.

31. Komisija mēneša laikā pēc balsojuma rezultātu apkopošanas nosaka projektus, kuri ir saņēmuši vislielāko balsu skaitu un būtu atbalstāmi. Dome pieņem galīgo lēmumu par projektu atbalstīšanu un finansējuma piešķiršanu projektu realizācijai.

32. Ja balsojums ir noslēdzies ar vienādu balsu skaitu vairākiem projektiem, kuru realizācija vienlaikus nav iespējama, atbalstīšanai tiek virzīts tas projekts, no kura realizēšanas labumu gūs lielāks novada iedzīvotāju skaits.

33. Administratīvās teritorijas katrā pilsētā/pagastā vienā gadā var tikt atbalstīts ne vairāk kā viens projekts, izņemot gadījumu, ja pašvaldības budžetā konkursam pieejamais finansējums ir pietiekams vairāku projektu īstenošanai.

34. Pēc atbalstāmo projektu noteikšanas tiek veiktas darbības Publisko iepirkumu likumā noteiktā kārtībā.

35. Ja pēc iepirkuma rezultātiem nepieciešamais finansējums projekta realizācijai pārsniedz nolikumā noteikto vienam projektam paredzamo finansējumu, dome var lemt par:

35.1. papildus finanšu līdzekļu piešķiršanu, lai projekts tiktu īstenots pilnā apmērā;

35.2. projekta daļēju realizāciju, ja iesniedzējs tam piekrīt;

35.3. projekta noraidīšanu, ja pašvaldības budžetā šim mērķim nav pietiekami finanšu līdzekļi.

36. Pašvaldība īsteno konkursa kārtībā apstiprinātos projektus sadarbībā ar iesniedzēju.