Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 264

Rīgā 2024. gada 30. aprīlī (prot. Nr. 18 18. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2022. gada 18. oktobra noteikumos Nr. 651 "Iekšējās drošības fonda, Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda un Finansiāla atbalsta instrumenta robežu pārvaldībai un vīzu politikai 2021.-2027. gada plānošanas perioda īstenošanas vadības kārtība"

Izdoti saskaņā ar Iekšējās drošības fonda,
Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda un
Finansiāla atbalsta instrumenta robežu pārvaldībai un vīzu politikai
2021.-2027. gada plānošanas perioda vadības likuma 6. pantu un
13. panta 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 14. un 15. punktu

1. Izdarīt Ministru kabineta 2022. gada 18. oktobra noteikumos Nr. 651 "Iekšējās drošības fonda, Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda un Finansiāla atbalsta instrumenta robežu pārvaldībai un vīzu politikai 2021.-2027. gada plānošanas perioda īstenošanas vadības kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2022, 204. nr.) šādus grozījumus:

1.1. izteikt tiesību akta izdošanas pamatojuma norādi šādā redakcijā:

"Izdoti saskaņā ar Iekšējās drošības fonda, Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda un Finansiāla atbalsta instrumenta robežu pārvaldībai un vīzu politikai 2021.-2027. gada plānošanas perioda vadības likuma 6. pantu un 13. panta 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 14. un 15. punktu";

1.2. papildināt ar 1.14. apakšpunktu šādā redakcijā:

"1.14. kārtību, kādā fondu vadībā iesaistītās institūcijas un finansējuma saņēmēji izmanto elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmu.";

1.3. svītrot 3.1. apakšpunktu;

1.4. svītrot 5. punktu;

1.5. papildināt ar 18.1.¹ apakšpunktu šādā redakcijā:

"18.1.¹ nacionālās programmas īstenošanas plāna projektu;";

1.6. izteikt 31. punktu šādā redakcijā:

"31. Ja pieņemts šo noteikumu 30. punktā minētais lēmums, vadošā iestāde vai deleģētā iestāde sagatavo grozījumus nacionālās programmas īstenošanas plānā, pārdalot finansējumu citām aktivitātēm, un iesniedz tos apstiprināšanai uzraudzības komitejā.";

1.7. izteikt 55. punktu šādā redakcijā:

"55. Finansējums projekta attiecināmo izmaksu segšanai ir ne mazāks kā 50 000 euro.";

1.8. izteikt 56.2. apakšpunktu šādā redakcijā:

"56.2. no 2021. gada 1. janvāra, ja tas ir apstiprināts ar vadošās iestādes vai deleģētās iestādes lēmumu;";

1.9. izteikt 58. punktu šādā redakcijā:

"58. Projekta vadības un administrēšanas izmaksas nedrīkst pārsniegt 20 % no projekta tiešajām attiecināmajām izmaksām. Projekta vadības un administrēšanas izmaksās tiek ieskaitīta netiešo attiecināmo izmaksu summa.";

1.10. papildināt ar 64.¹ punktu šādā redakcijā:

"64.¹ Vadošā iestāde vai deleģētā iestāde neveic šo noteikumu 64.2. apakšpunktā minētās pārbaudes, ja finansējuma saņēmējs, kas ir starptautiskā organizācija, iesniedz vadošajā iestādē vai deleģētajā iestādē Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 18. jūlija Regulas Nr. 2018/1046 par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012 (turpmāk - regula Nr. 2018/1046), 155. panta 1. punkta pirmās daļas "a", "b" un "c" apakšpunktā minētos dokumentus.";

1.11. papildināt ar 64.² punktu šādā redakcijā:

"64.² Vadošā iestāde vai deleģētā iestāde veic šo noteikumu 64.2. apakšpunktā minētās pārbaudes, ja:

64.²1. vadošā iestāde vai deleģētā iestāde konstatē konkrētu pārkāpumu risku vai norādes uz krāpšanu attiecībā uz starptautiskās organizācijas ierosinātu vai īstenotu projektu;

64.²2. starptautiskā organizācija neiesniedz vadošajā iestādē vai deleģētajā iestādē regulas Nr. 2018/1046 155. panta 1. punkta pirmās daļas "a", "b" un "c" apakšpunktā minētos dokumentus;

64.²3. starptautiskās organizācijas iesniegtie regulas Nr. 2018/1046 155. panta 1. punkta pirmās daļas "a", "b" un "c" apakšpunktā minētie dokumenti ir nepilnīgi.";

1.12. izteikt 78.3. apakšpunktu šādā redakcijā:

"78.3. krāpšana un korupcija - saskaņā ar regulas Nr. 2018/1046 136. panta 1. punkta "d" apakšpunkta "i" un "ii" punktu;";

1.13. papildināt ar XXI nodaļu šādā redakcijā:

"XXI. Kārtība, kādā fondu vadībā iesaistītās institūcijas un finansējuma saņēmēji izmanto elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmu

128. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēma ir valsts informācijas sistēma, kura nodrošina fondu īstenošanai un vadībai nepieciešamo datu uzkrāšanu un pieejamību.

129. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēma atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2021. gada 24. jūnija Regulas (ES) 2021/1060, ar ko paredz kopīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, Eiropas Sociālo fondu Plus, Kohēzijas fondu, Taisnīgas pārkārtošanās fondu un Eiropas Jūrlietu, zvejniecības un akvakultūras fondu un finanšu noteikumus attiecībā uz tiem un uz Patvēruma, migrācijas un integrācijas fondu, Iekšējās drošības fondu un Finansiāla atbalsta instrumentu robežu pārvaldībai un vīzu politikai (turpmāk - regula Nr. 2021/1060), 72. panta 1. punkta "e" apakšpunktam ir izveidota, lai ierakstītu un elektroniski uzglabātu datus par katru darbību, kas nepieciešami uzraudzībai, izvērtēšanai, finanšu pārvaldībai, verifikācijām un revīzijām saskaņā ar regulas Nr. 2021/1060 XVII pielikumu, un nodrošinātu datu drošību, integritāti un konfidencialitāti un lietotāju autentifikāciju.

130. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēma uzkrāj šādus fiziskās personas datus:

130.1. vārds un uzvārds;

130.2. personas kods;

130.3. dzimšanas datums;

130.4. vecums;

130.5. dzimums;

130.6. kontaktinformācija - tālruņa numurs, e-pasta adrese;

130.7. personas statuss Latvijā - ārzemnieks, bēglis, persona, kurai piešķirts alternatīvais statuss, trešo valstu valstspiederīgais, patvēruma meklētājs;

130.8. informācija par statusu darba tirgū - ir darba attiecībās, nav darba attiecībās;

130.9. konta numurs;

130.10. informācija par darba pieredzi - ir darba pieredze, nav darba pieredzes;

130.11. atalgojums;

130.12. informācija par izglītības līmeni - pamata, vidējā, augstākā, augstākā profesionālā.

131. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmas uzdevums ir:

131.1. uzkrāt un uzglabāt informāciju par fondu plānošanas dokumentiem, projektu konkursiem, projektu līgumiem, administratīvo pārbaužu un projektu īstenošanas vietā veikto pārbaužu rezultātiem;

131.2. uzkrāt datus par projektu iesniedzējiem, finansējuma saņēmējiem un projektu partneriem, iznākuma un rezultāta rādītājiem, horizontālo principu ieviešanu un to rādītājiem, kā arī datus un rādītājus, kas nepieciešami izvērtēšanai un vienkāršoto izmaksu piemērošanai;

131.3. nodrošināt iespējas sagatavot Eiropas Komisijā iesniedzamos maksājuma pieteikumus un kontu slēgumu;

131.4. nodrošināt datu apmaiņu starp finansējuma saņēmējiem un fondu vadībā iesaistītajām institūcijām, ievērojot regulas Nr. 2021/1060 69. panta 8. punktu;

131.5. nodrošināt iespējas analizēt un statistikas vajadzībām apkopot elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmā iekļautos datus;

131.6. uzkrāt un uzglabāt informāciju par fondos veiktajiem auditiem un revīzijām.

132. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmas lietotāji ir:

132.1. projektu iesniedzēji, kuriem piešķirtas Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (turpmāk - vadības informācijas sistēma) lietotāja tiesības;

132.2. finansējuma saņēmēji un to pilnvarotās personas, kurām piešķirtas vadības informācijas sistēmas lietotāja tiesības;

132.3. fondu vadībā iesaistīto institūciju darbinieki vai valsts civildienesta ierēdņi, kuriem piekļuve elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmā iekļautajai informācijai un datiem nepieciešama tiešo darba (amata) pienākumu veikšanai;

132.4. ārvalstu un nacionālie eksperti, kuriem piekļuve elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmā iekļautajai informācijai nepieciešama, lai izvērtētu projekta iesniegumu un sniegtu atzinumu vadošajai iestādei vai deleģētajai iestādei (ja attiecināms);

132.5. fiziskās vai juridiskās personas un Eiropas Savienības, valsts vai pašvaldību institūcijas, kurām ir tiesības saņemt vadības informācijas sistēmā iekļauto informāciju citos gadījumos vadošās iestādes noteiktajā apjomā.

133. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmas lietotāji sistēmā var identificēties, izmantojot www.viss.gov.lv piedāvātā vienotās pieteikšanās moduļa pieslēgšanās pakalpojumu.

134. Šo noteikumu 132.3. un 132.4. apakšpunktā ​​​​​​​minētie elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmas lietotāji, pieprasot elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmas lietotāja tiesības, nodrošina, ka tiem saskaņā ar amata aprakstu ir tiesības apstrādāt fiziskās personas datus vai ka lietotāja darbavietā ir lietotāja parakstīts apliecinājums par fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību atbilstoši normatīvo aktu prasībām fizisko personu datu aizsardzības jomā, veicot darba pienākumus.

135. Finansējuma saņēmējs apstrādā fiziskās personas datus tādā apjomā, kas nepieciešams, lai īstenotu projektu, kā arī sagatavotu un iesniegtu vadošajā iestādē vai deleģētajā iestādē maksājuma pieprasījumu, pārskatu par projekta dalībniekiem un minēto informāciju pamatojošos dokumentus.

136. Vadošā iestāde elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmā uzkrātos datus iesniedz Eiropas Komisijā gada snieguma ziņojuma ietvaros saskaņā ar regulas Nr. 2021/1060 42. pantu.

137. Vadošajai iestādei ir pienākums nodrošināt, ka elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmas lietotājiem ir ierobežota piekļuve fiziskās personas datiem.

138. Elektroniskās datu apmaiņas informācijas sistēmā uzkrāto informāciju glabā līdz 2035. gada 31. decembrim. Pēc minētā termiņa beigām informāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko datu arhivēšanu nodod glabāšanā valsts arhīvam."

2. Šo noteikumu 1.1., 1.2. un 1.13. apakšpunkts stājas spēkā 2025. gada 1. janvārī.

Ministru prezidente E. Siliņa

Iekšlietu ministra pienākumu izpildītājs ‒
finanšu ministrs A. Ašeradens