Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka bērnu reģistrācijas un uzņemšanas kārtību mācību uzsākšanai Ropažu novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) dibinātajās vispārējās izglītības iestādēs (turpmāk – Izglītības iestādes), izņemot speciālās izglītības iestādes.

2. Vecāki vai bērna likumiskie pārstāvji (turpmāk – Vecāki) Noteikumos noteiktā kārtībā piesaka bērnu pamatizglītības apguvei Izglītības iestādes 1. klasē līdz gadam (ieskaitot), kad bērns sasniedz normatīvajos aktos noteikto vecumu pamatizglītības apguvei 1. klasē.

3. Atkarībā no veselības stāvokļa un psiholoģiskās sagatavotības bērns var sākt pamatizglītības ieguvi vienu gadu agrāk atbilstoši Vecāku vēlmēm vai vienu gadu vēlāk, pamatojoties uz ģimenes ārsta atzinumu.

4. Izglītības iestādē bērnu reģistrāciju nodrošina attiecīgās Izglītības iestādes kompetentā persona.

5. Ropažu novada pašvaldības Izglītības, jaunatnes lietu, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments), saskaņojot ar Izglītības iestādi, līdz kārtējā kalendārā gada 1. martam nosaka Izglītības iestādei atveramo 1. klašu komplektu skaitu Izglītības iestādē jaunajam mācību gadam. Ja pēc minētā termiņa ir radusies nepieciešamība mainīt Izglītības iestādē atveramo 1. klašu komplektu skaitu, Departamentam ir tiesības šo skaitu pārvērtēt.

6. Pēc Vecāku pamatota iesnieguma iesniegšanas Izglītības iestādē un Izglītības iestādes saskaņojuma ar Departamentu, bērnam normatīvajos aktos noteiktā kārtībā var tikt piemērota izglītības ieguves forma – izglītība ģimenē.

7. Vecāku pienākums, izvēloties izglītības ieguves formu – izglītība ģimenē:

7.1. nodrošināt skolēna mācībām nepieciešamo mācību vidi un atbalstu mācību satura apguvei;

7.2. Izglītības iestādei ir jānosaka izglītības programmas īstenošanas kārtība un kārtība, kādā izglītības iestādes pedagogi novērtēs skolēna mācību sasniegumus mācību gada laikā.

8. Izglītības iestāde viena mēneša laikā izskata Noteikumu 6. punktā noteikto iesniegumu un pieņem lēmumu piemērot vai atteikt piemērot izglītības ieguves formu – izglītība ģimenē. Ja Izglītības iestāde atsaka bērna Vecākiem nodrošināt izglītības ieguves formu – izglītība ģimenē, Vecāki viena mēneša laikā no atteikuma saņemšanas var iesniegt iesniegumu Departamentā, lūdzot šo iespēju nodrošināt.

9. Izglītības iestāde nodrošina Vecākiem iespēju saņemt informāciju par:

9.1. Izglītības iestādē pieļaujamo maksimālo bērnu skaitu, klašu skaitu un klasē pieļaujamo bērnu skaitu;

9.2. kārtību, kādā tiek iesniegti un izskatīti iesniegumi uzņemšanai Izglītības iestādes 1. klasē;

9.3. Izglītības iestādes reģistrāciju, akreditāciju, nolikumu, iekšējās kārtības noteikumiem, licencētajām izglītības programmām.

10. Pieteikšanās uzņemšanai 1. klasē tiek uzsākta marta pirmajā darba dienā un turpinās līdz maija pēdējai darba dienai. Gadījumā, ja klašu komplekti nav pilnībā piepildīti, uzņemšana turpinās līdz brīdim, kad klase ir nokomplektēta.

11. Vecāki iesniegumu (pielikumā) Izglītības iestādē iesniedz elektroniski vai klātienē.

12. Iesnieguma reģistrēšanas nosacījumi par bērna uzņemšanu 1. klasē, ierodoties Izglītības iestādē klātienē:

12.1. Vecāki iesniedz Izglītības iestādē saistošo noteikumu 11. punktā noteikto veidlapu;

12.2. uzrāda bērna Vecāka apliecinošu dokumentu un nepieciešamības gadījumā uzrāda bāriņtiesas lēmumu, kas apliecina aizbildnības nodibināšanas faktu;

12.3. uzrāda Izglītības iestādes pārstāvim bērna dzimšanas apliecības vai personu apliecinošu dokumentu, reģistrācijai nepieciešamās informācijas ierakstu veikšanai;

12.4. pievieno ģimenes ārsta vai ārstējošā ārsta izsniegtu izziņu par bērna veselības stāvokli vai klīniskā un veselības psihologa izsniegtu atzinumu par bērna psiholoģisko stāvokli, kura dēļ bērnam ir nepieciešams attiecīgās pamatizglītības programmas daļas mācību saturu apgūt ģimenē.

13. Iesnieguma reģistrēšanas nosacījumi par bērna uzņemšanu 1. klasē, iesniegšanai elektroniski:

13.1. Vecāki iesniedz Izglītības iestādē saistošo noteikumu 11. punktā noteikto veidlapu – iesniegumu, kuru paraksta ar drošu elektronisko parakstu;

13.2. pievieno bērna dzimšanas apliecības vai bērna personu apliecinoša dokumenta kopiju un nepieciešamības gadījumā bāriņtiesas lēmuma par bērna ārpusģimenes aprūpi kopiju un/vai pilnvaras kopiju;

13.3. pievieno ģimenes ārsta vai ārstējošā ārsta izsniegtu izziņu par bērna veselības stāvokli vai klīniskā un veselības psihologa izsniegtu atzinumu par bērna psiholoģisko stāvokli, kura dēļ bērnam ir nepieciešams attiecīgās pamatizglītības programmas daļas mācību saturu apgūt ģimenē.

14. Elektroniskie iesniegumi tiek fiksēti no pirmās pieteikšanās dienas plkst. 8.00 pēc iesūtīšanas laika.

15. Ropažu novada pašvaldības Izglītības iestāžu elektroniskās pieteikšanās e-pasta adreses:

15.1. Berģu Mūzikas un mākslas pamatskolai bergu.pamatskola@ropazi.lv;

15.2. Garkalnes Mākslu un vispārizglītojošā pamatskolai garkalnes.pamatskola@ropazi.lv;

15.3. Ropažu vidusskolai skola@ropazi.lv;

15.4. Stopiņu pamatskolai stopinu.pamatskola@ropazi.lv;

15.5. Ulbrokas vidusskolai ulbrokas.skola@u-vsk.lv;

15.6. Upesleju sākumskolai skola@upeslejuskola.lv;

15.7. Vangažu vidusskolai vangazu.vidusskola@ropazi.lv.

16. Saņemot bērna Vecāka elektroniski iesniegtu iesniegumu un pielikumus, Izglītības iestāde izdrukā un reģistrē elektroniski iesniegtos iesniegumus, kas saņemti un atbilst šo noteikumu 13. punkta noteiktajiem nosacījumiem.

17. Pēc elektroniskā iesnieguma saņemšanas, izglītības iestāde vienas darba dienas laikā iesniedzējam uz elektroniskā pasta adresi, no kuras iesniegums saņemts, nosūta paziņojumu par elektroniskā dokumenta saņemšanu, tā reģistrēšanu iesniegumu reģistrācijas žurnālā vai aicinājumu iesniedzējam precizēt informāciju, ja iesūtītā informācija nav pilnīga.

18. Iesniegums netiek reģistrēts Izglītības iestādes izveidotajā bērnu pretendentu reģistrā līdz brīdim, līdz tiek novērstas iesniegumā vai tam pievienotajos dokumentos konstatētās nepilnības, gadījumā, ja elektroniski atsūtītais iesniegums ir kļūdains vai netiek izpildīts kāds no Noteikumu 12. punktā vai 13. punktā minētajām prasībām.

19. Vecāka iesniegums tiek reģistrēts Izglītības iestādes izveidotajā bērnu pretendentu reģistrā, piešķirot katram pieteiktajam bērnam savu reģistrācijas kodu, pēc kā Vecāks var identificēt bērnu Izglītības iestādes publiskotajā pieteikumu sarakstā, kas tiek publicēts Izglītības iestādes tīmekļvietnē.

20. Bērni reģistrā tiek kārtoti hronoloģiskā secībā, vadoties pēc iesniegumu reģistrācijas secības.

21. Saņemtie iesniegumi klātienē un elektroniski parakstītie iesniegumi tiek reģistrēti, pēc iespējas ņemot vērā saņemšanas datumu un laiku.

22. Departaments pārbauda, vai iesniegumā norādītā bērna un Vecāka deklarētā dzīvesvietas adrese atbilst fizisko personu reģistra datiem. Ja saskaņā ar Iedzīvotāju reģistra datiem bērnam iesnieguma iesniegšanas brīdī deklarētā dzīvesvieta bija Ropažu novada administratīvajā teritorijā un tā bērnu uzņemšanas brīdī vairs nav Ropažu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā, tad Izglītības iestāde veic izmaiņas pieteikumu reģistrā, atbilstoši Noteikumu 24. punktam.

23. Izglītības iestāde nodrošina iesniegumā un tam pievienotajos dokumentos norādīto fizisko personu datu apstrādi saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes un saistīto normatīvo aktu prasībām.

24. Bērnu uzņemšana 1. klasē notiek šādā prioritārajā secībā:

24.1. bārenis un bez vecāku gādības palikušais bērns Ministru kabineta 2022. gada 11. janvāra noteikumu Nr. 11 "Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē" 9. punkta noteiktajā kārtībā;

24.2. izglītības iestādē strādājošā darbinieka bērns, ja bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta vismaz no kalendārā gada 1. janvāra plkst. 0.00 ir deklarēta Ropažu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā;

24.3. bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta vismaz no kalendārā gada 1. janvāra plkst. 0.00 ir Ropažu novada pašvaldības administratīvās teritorijas attiecīgais pagasts vai pilsēta, kurā darbojas Izglītības iestāde un kuram Iestādē mācās brāļi vai māsas;

24.4. bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta vismaz no kalendārā gada 1. janvāra plkst. 0.00 ir Ropažu novada pašvaldības administratīvās teritorijas attiecīgais pagasts vai pilsēta, kurā darbojas Izglītības iestāde;

24.5. attiecīgajā izglītības iestādē strādājošā pedagoga bērns;

24.6. bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta ir Ropažu novada pašvaldības administratīvā teritorija;

24.7. bērns, kura dzīvesvieta ir deklarēta citas pašvaldības administratīvajā teritorijā un kuram Izglītības iestādē mācās brāļi vai māsas;

24.8. bērns, kura dzīvesvieta deklarēta citas pašvaldības administratīvajā teritorijā.

25. Izglītības iestādes vadītājs ir atbildīgs par iekšējo kārtību, kādā notiek 1. klašu komplektācija.

26. Bērnu sadalījums pa klašu grupām notiek pēc meiteņu un zēnu uzvārdu alfabētiskā saraksta izveides, vienlaikus pēc iespējas ņemot vērā zēnu un meiteņu skaita proporcijas principu, ievērojot ārējo normatīvo aktu prasības.

27. Sadalot bērnus klasēs, pēc Vecāku lūguma tiek ievērots princips, ka paralēlklasēs netiek sadalīti vienas ģimenes bērni (dvīņi, vai brāļi/māsas, kuru vecuma starpība ir līdz vienam gadam).

28. Izglītības iestādēs, kurās realizē profesionālās ievirzes programmas, papildus Noteikumu 26. un 27. punkta nosacījumiem, ņem vērā profesionālās ievirzes programmas izvēli.

29. Izglītības iestāde, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc klašu komplektācijas pabeigšanas ierakstītā pasta sūtījumā vai elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu, nosūta Vecākiem paziņojumu par bērna iekļaušanu nākamā mācību gada 1. klašu bērnu sarakstā vai nosūta atteikumu (norādot iemeslus) uzņemt bērnu Izglītības iestādē.

30. Ja Izglītības iestāde saņem Vecāku iesniegumu par bērna uzņemšanu 1. klasē pēc klašu komplektācijas, Izglītības iestādes direktors ar rīkojumu uzņem bērnu tajā klasē, kurā ir brīva vieta, ja tāda ir.

31. Izglītības iestādes vadītājs par atteikumu uzņemt Ropažu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētu bērnu valsts vai pašvaldības izglītības iestādē pamatizglītības iegūšanai vai turpināšanai informē Departamentu. Departaments sniedz Vecākam informāciju par brīvajām vietām citās Pašvaldības administratīvajā teritorijā esošajās izglītības iestādēs un koordinē bērnu uzņemšanu tajās.

32. Pēc Izglītības iestādes lēmuma saņemšanas par bērna uzņemšanu Izglītības iestādes 1. klasē, Vecāki līdz attiecīgā gada 25. augustam Izglītības iestādē klātienē:

32.1. ja tāda ir, uzrāda pirmsskolas izglītības iestādes izdotu izziņu par pirmsskolas izglītības programmas apguvi;

32.2. ja tāds ir, uzrāda bērna sasniegumu aprakstu;

32.3. iesniedz bērna medicīnisko karti (veidlapa Nr. 026/u);

32.4. uzrāda valsts vai pašvaldības pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinumu, ja bērns tiek uzņemts speciālās izglītības programmā, vai, ja bērnam ir ieteikti atbalsta pasākumi mācību procesā, vai pirms mācību uzsākšanas skolā bērns apgūst speciālo pirmsskolas izglītības programmu un vēlas turpināt izglītības ieguvi vispārizglītojošā izglītības programmā;

32.5. citus dokumentus, ja tādi noteikti iestādes iekšējos noteikumos.

33. Bērns tiek uzņemts Izglītības iestādē pēc visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas.

34. Bērnu uzņem Izglītības iestādes 1. klasē ar Izglītības iestādes direktora rīkojumu, kurš izdots ne vēlāk kā līdz kalendārā gada 29. augustam.

35. Iesniegumi par bērna uzņemšanu 1. klasē 2024./2025. mācību gadam, kuri Izglītības iestādē saņemti pirms Noteikumu spēkā stāšanās brīža, ir izskatāmi atbilstoši šo noteikumu nosacījumiem.

36. Noteikumu 24. punkts stājas spēkā 2024. gada 1. septembrī.

37. Noteikt, ka Izglītības iestāde veido 1. klases pretendentu sarakstu 2024./2025. mācību gadam un uzņem bērnus šādā prioritārā secībā:

37.1. bārenis un bez vecāku gādības palikušais bērns Ministru kabineta 2022. gada 11. janvāra noteikumu Nr. 11 "Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē" 9. punkta noteiktajā kārtībā;

37.2. izglītības iestādē strādājošā darbinieka bērns, ja bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc Noteikumu spēkā stāšanās un pašreiz ir deklarēta Ropažu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā;

37.3. bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc Noteikumu spēkā stāšanās un pašreiz ir Ropažu novada pašvaldības administratīvās teritorijas attiecīgais pagasts vai pilsēta, kurā darbojas Izglītības iestāde un kuram Iestādē mācās brāļi vai māsas;

37.4. bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc Noteikumu spēkā stāšanās un pašreiz ir Ropažu novada pašvaldības administratīvās teritorijas attiecīgais pagasts vai pilsēta, kurā darbojas Izglītības iestāde;

37.5. attiecīgajā izglītības iestādē strādājošā pedagoga bērns;

37.6. bērna un vismaz viena bērna Vecāka deklarētā dzīvesvieta ir Ropažu novada pašvaldības administratīvā teritorija;

37.7. bērns, kura dzīvesvieta ir deklarēta citas pašvaldības administratīvajā teritorijā un kuram Izglītības iestādē mācās brāļi vai māsas;

37.8. bērns, kura dzīvesvieta deklarēta citas pašvaldības administratīvajā teritorijā.

38. Iestādes lēmumu vai faktisko rīcību var apstrīdēt Ropažu novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā. Administratīvo aktu strīdu komisijas lēmumu var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

39. Atzīt par spēku zaudējušiem Ropažu novada pašvaldības domes 2022. gada 26. janvāra saistošos noteikumus Nr. 1/22 "Par kārtību bērnu reģistrācijai un uzņemšanai pirmajā klasē Ropažu novada pašvaldības vispārējās izglītības iestādēs".