Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi nosaka kārtību, kādā Gulbenes novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) īsteno savu kompetenci izsniegt licences juridiskām un fiziskām personām, kuras nav reģistrētas Izglītības iestāžu reģistrā, interešu izglītības programmu (turpmāk – Programma) īstenošanai Gulbenes novada administratīvajā teritorijā.

2. Programmu licencēšanu veic Gulbenes novada pašvaldības interešu un neformālās izglītības programmu izvērtēšanas komisija (turpmāk – Komisija), kuras sastāvu un nolikumu apstiprina Gulbenes novada pašvaldības dome (turpmāk – Dome).

3. Komisijas piešķirtās licences (1. pielikums) reģistrē un izsniedz Pašvaldībā.

4. Lai saņemtu licenci, fiziskā vai juridiskā persona, kura plāno īstenot Programmu (turpmāk – Iesniedzējs), iesniedz Komisijā iesniegumu licences saņemšanai (2. pielikums), norādot šādu informāciju:

4.1. ziņas par Iesniedzēju:

4.1.1. ja Iesniedzējs ir fiziskā persona, – vārdu, uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas deklarēto un faktisko adresi, elektroniskā pasta adresi (ja tāda ir) un kontakttālruni;

4.1.2. ja Iesniedzējs ir juridiskā persona, – nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi un kontakttālruni;

4.2. Programmas nosaukumu;

4.3. Programmas apjomu;

4.4. Programmas plānotās īstenošanas vietas adresi vai citas norises vietas nosaukumu, ja Programmu plānots īstenot ārpus telpām, un apliecinājumu par telpu piemērotību kvalitatīvas izglītības nodrošināšanai un drošumu klātienes nodarbībām, ja Programmu pilnā apjomā vai daļēji plānots īstenot klātienē vai Programmu plānots īsteno neklātienē;

4.5. apliecinājumu, ka personas, kuras īstenos Programmu nepilngadīgām personām, izņemot Pašvaldības dibināto izglītības iestāžu darbiniekus, atbilst Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72.panta piektajā daļā un Izglītības likuma 50. pantā noteiktajām prasībām;

4.6. ziņas par kontaktpersonu saziņai ar Pašvaldību – vārdu un uzvārdu, tālruņa numuru un elektroniskā pasta adresi.

5. Šo saistošo noteikumu 4. punktā minētajam iesniegumam Iesniedzējs pievieno:

5.1. Programmas aprakstu atbilstoši šo saistošo noteikumu 3. pielikumam;

5.2. dokumentu, kas apliecina nodrošinājumu ar norises vietu Programmas īstenošanai;

5.3. izziņu no Sodu reģistra saskaņā ar Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72. panta piektajā daļā un Izglītības likuma 50. pantā noteikto par personām, kuras īstenos Programmu (izņemot par Pašvaldības dibināto izglītības iestāžu darbiniekiem);

5.4. personas, kura īstenos Programmu, parakstītu dzīves aprakstu (CV) ar pievienotām dokumentu, kas apliecina tiesības īstenot Programmu, kopijām.

6. Komisija viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas izvērtē iesniegtos dokumentus un pieņem lēmumu par licences izsniegšanu vai atteikumu izsniegt licenci.

7. Komisija ir tiesīga pieprasīt Iesniedzējam papildu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami licences izsniegšanai.

8. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par atteikumu izsniegt licenci, ja:

8.1. Programmas mērķis neatbilst Izglītības likuma 2. un 47. pantā noteiktajam mērķim;

8.2. Programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši Programmas aprakstam;

8.3. Iesniedzējs nav iesniedzis visus lēmuma pieņemšanai nepieciešamos dokumentus vai tie neatbilst šo saistošo noteikumu prasībām;

8.4. uz personu, kas īstenos Programmu nepilngadīgām personām, attiecas Izglītības likumā un Bērnu tiesību aizsardzības likumā noteiktie ierobežojumi strādāt ar nepilngadīgām personām.

9. Komisija piecu darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas rakstveidā informē Iesniedzēju par Komisijas pieņemto lēmumu.

10. Iesniedzējs piecpadsmit darbdienu laikā no lēmuma par licences izsniegšanu pieņemšanas dienas veic maksu par licences izsniegšanu 20 euro apmērā, to ieskaitot Pašvaldības norēķinu kontā.

11. Komisija pieņem lēmumu atbrīvot Iesniedzēju no maksas par licences izsniegšanu, ja Programma tiek finansēta no Pašvaldības budžeta līdzekļiem;

12. Pašvaldība izsniedz licenci Iesniedzējam piecu darbdienu laikā no lēmuma par licences izsniegšanas pieņemšanas dienas un maksas par licences izsniegšanu (ja nav atbrīvots) samaksas.

13. Licenci izsniedz uz diviem gadiem no licences izsniegšanas dienas. Licences termiņš nedrīkst pārsniegt dokumenta, kas apliecina nodrošinājumu ar norises vietu Programmas īstenošanai, termiņu.

14. Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences saņemšanai, ir izdarīti būtiski grozījumi, licences saņēmējam ne vēlāk kā mēnesi pēc attiecīgo grozījumu izdarīšanas ir pienākums iesniegt Komisijai iesniegumu jaunas licences saņemšanai, tam pievienojot tikai tos dokumentus, kuros ir izmaiņas. Komisija pēc dokumentu izvērtēšanas pieņem lēmumu par licences izsniegšanu un iepriekšējās licences anulēšanu. Būtiski grozījumi ir šādi:

14.1. izmaiņas Programmas nosaukumā;

14.2. izmaiņas Programmas apjomā, kas pārsniedz 10 procentus no Programmas kopējā apjoma;

14.3. izmaiņas Programmas tematu saturā un teorētisko vai praktisko mācību proporcijā, kas pārsniedz 10 procentus;

14.4. izmaiņas saistībā ar Programmas īstenošanas valodu;

14.5. samazināts materiālo resursu nodrošinājums, tai skaitā mācību līdzekļi, iekārtas un aprīkojums.

15. Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences saņemšanai, ir izdarīti grozījumi, kas nav minēti šo saistošo noteikumu 14. punktā, par tiem licences saņēmējs rakstveidā informē Komisiju. Komisija izvērtē minēto informāciju un, ja nepieciešams, aktualizē informāciju Pašvaldības izsniegto licenču reģistrā.

16. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par izsniegtās licences anulēšanu, ja tiek konstatēts, ka:

16.1. Programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši Programmas aprakstam;

16.2. Programmas saturs neatbilst Programmas aprakstam;

16.3. licences saņēmējs, saņemot licenci, ir sniedzis nepatiesas ziņas;

16.4. juridiskā persona, kas īsteno Programmu, ir izbeigusi darbību vai tās darbība ir izbeigta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;

16.5. fiziskā persona, kas īsteno Programmu, ir pārtraukusi saimniecisko darbību vai mirusi;

16.6. Programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;

16.7. persona, kura īsteno Programmu nepilngadīgām personām, ir pieļāvusi Bērnu tiesību aizsardzības likuma un Izglītības likuma pārkāpumus;

16.8. licences saņēmējs iesniedzis rakstveida lūgumu par licences anulēšanu.

17. Komisija informē licences saņēmēju par pieņemto lēmumu par licences anulēšanu piecu darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

18. Komisijas pieņemto lēmumu par licences izsniegšanu, atteikumu izsniegt licenci vai izsniegtās licences anulēšanu var apstrīdēt Domē Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā. Domes lēmumu var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

19. Atzīt par spēku zaudējušiem Gulbenes novada domes 2013. gada 19. decembra saistošos noteikumus Nr. 27 "Par interešu un pieaugušo neformālās izglītības programmu licencēšanu".

20. Saistošie noteikumi stājas spēkā 2024. gada 1. janvārī.