Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā Ķekavas novada pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) organizē jauniešu iniciatīvu projektu konkursu (turpmāk – konkurss) un piešķir finansējumu Ķekavas novada jauniešu iniciatīvu projektu (turpmāk – projekti) īstenošanai:

1.1. finansējuma piešķiršanas nosacījumus;

1.2. projekta pieteikuma iesniegšanu un konkursa norisi;

1.3. projekta dokumentus, to noformēšanas prasības un iesniegšanas kārtību;

1.4. projektu pieteikumu izvērtēšanu, lēmuma pieņemšanu un projektu realizāciju;

1.5. projekta realizācijas pārbaudi un atskaišu iesniegšanas kārtību.

2. Konkursa mērķis ir finansiāli atbalstīt jauniešu iniciatīvas, kuras veicina Ķekavas novada jauniešu iekļaušanos novada kultūras, sporta un izglītības procesos, sekmējot viņu fiziskās aktivitātes, vērtību izpratni un aktīvu līdzdalību, un kuras nav saistītas ar citiem projektiem vai darbā ar jaunatni iesaistīto organizāciju programmām un pasākumiem.

3. Viena iniciatīvu projekta realizācijai piešķir ne vairāk kā 500 euro (ieskaitot pievienotās vērtības nodokli), nepārsniedzot kārtējā gada budžetā plānotos finanšu līdzekļus konkursam.

4. Finansējumu piešķir konkursā apstiprināto projektu īstenošanai.

5. Projekta aktivitātēm jānorisinās Ķekavas novada teritorijā.

6. Projekta labuma saņēmējiem jābūt Ķekavas novada iedzīvotājiem.

7. Finanšu līdzekļus konkursa kārtībā piešķir iniciatīvu īstenošanai Ķekavas novada jaunietim vai jauniešu grupai vecumā no 13 līdz 25 gadiem (ieskaitot) (turpmāk – pretendentam).

8. Vismaz vienam pretendentam no konkursa jauniešu grupas ir jābūt sasniegušam 18 gadu vecumu. Ja pretendents konkursā piedalās viens – jābūt sasniegtam 18 gadu vecumam.

9. Finanšu līdzekļi tiek piešķirti šādām aktivitātēm:

9.1. neformālās mācīšanās aktivitātēm;

9.2. āra dzīves aktivitātēm;

9.3. jauniešu iesaistei brīvprātīgajā darbā;

9.4. fiziskām aktivitātēm, kas neprasa mērķtiecīgu, ilglaicīgu iepriekšējo sagatavotību attiecīgajā sporta veidā (piemēram, atklātajiem treniņiem, amatierturnīriem, u.tml.);

9.5. radošai pašizpausmei (piemēram, radošām darbnīcām, improvizācijas teātra nodarbībām, izstāžu veidošanai u.c.).

10. Projekta finansējumam jābūt pamatotam projekta saturiskajā pieteikumā, norādot finansējuma izlietojuma ilgtspēju un nepieciešamību konkrētās aktivitātes organizēšanā.

11. Finansējums atbalsta personas (piemēram, mācību vadītājs, mentors u.c. projekta īstenošanai nepieciešamais ārējais speciālists) pakalpojuma apmaksai nedrīkst pārsniegt 25 % no projekta kopējā finansējuma.

12. Projekta neattiecināmās izmaksas:

12.1. projekta administratīvās izmaksas;

12.2. projekta vadītāja, grāmatveža un cita personāla atalgojums, tajā skaitā nodokļi;

12.3. projekta sagatavošanas izmaksas;

12.4. pamatlīdzekļu iegāde;

12.5. telpu nomas izmaksas;

12.6. degvielas iegāde;

12.7. prēmijas, dāvinājumi un citi materiāli stimulējoši pasākumi projekta darba grupai, t.sk., projekta koordinatoram;

12.8. naudas sodu, līgumsodu, kavējuma procentu apmaksa;

12.9. izmaksas, kas neatbilst projekta mērķa sasniegšanai, un izmaksas, kas jau tiek finansētas no citiem finanšu avotiem.

13. Ja projekta pasākumu un aktivitāšu īstenošanai nepieciešamo inventāru iespējams gan iznomāt, gan iegādāties, pretendentam vienmēr jādod priekšroka nomai.

14. Pašvaldība izvērtē finansējumu saņēmušo pretendentu iesniegtos finanšu dokumentus, to pamatotību un atbilstību projekta tāmei, un reālajām izmaksām, un nodrošina iesniegto finanšu dokumentu apmaksu.

15. Projekta īstenošanas ietvaros nav pieļaujams gūt ienākumus. Ja projekta ietvaros tiek gūti ienākumi, par gūto ienākumu apjomu tiek samazināts piešķirtais finansējums.

16. Konkursa ietvaros līdzekļi netiek piešķirti:

16.1. politisku, militāru, reliģisku aktivitāšu organizēšanai un līdzdalībai tajās;

16.2. bērnu un jauniešu nometņu rīkošanai un līdzdalībai tajās;

16.3. konkursu un sacensību, kas prasa mērķtiecīgu iepriekšējo sagatavošanos attiecīgajā jomā, organizēšanai un līdzdalībai tajos;

16.4. aktivitātēm, kas apdraud dalībnieku drošību, veselību un dzīvību.

17. Lai piedalītos konkursā, jāiesniedz:

17.1. projekta pieteikuma veidlapa (1. pielikums);

17.2. projekta tāme (2. pielikums).

18. Lēmumu par konkursa izsludināšanu pieņem pašvaldības izpilddirektors. Paziņojumu par izsludināto konkursu un citu ar konkursu saistīto publisko informāciju publicē pašvaldības interneta vietnē www.kekava.lv, Ķekavas novada sociālo tīklu profilos, kā arī pašvaldības informatīvajā izdevumā, norādot:

18.1. kontaktpersonu pašvaldībā papildu informācijas uzziņai;

18.2. projekta rakstīšanas apmācību norisi;

18.3. projekta pieteikumu iesniegšanas kārtību;

18.4. projekta pieteikumu iesniegšanas termiņu.

19. Projektu iesniegšanas termiņš ir 20 (divdesmit) darba dienas no konkursa izsludināšanas dienas.

20. Pēc paziņojuma publicēšanas par konkursa izsludināšanu, organizē apmācību semināru par projektu pieteikumu sagatavošanu. Informācija par semināru norises laiku un pieteikšanās kārtību tiek publicēta paziņojumā par konkursa izsludināšanu.

21. Pieteikumā par projekta atbildīgo personu jānorāda jaunieti, kurš sasniedzis 18 gadu vecumu.

22. Pieteikums iesniedzams elektroniski – datorrakstā (MS Word dokuments), latviešu valodā, nosūtot uz paziņojumā par konkursu norādīto e-pasta adresi līdz paziņojumā par konkursu norādītajam termiņam, e-pasta nosaukumā norādot "Pieteikums iniciatīvu konkursam".

23. Ja pieteikums nav noformēts saskaņā ar noteikumu 17. punktu, vai iesniegtās veidlapas nav pilnībā aizpildītas, pieteikums tiek noraidīts bez tālākas vērtēšanas.

24. Konkursa vērtēšanas komisija (turpmāk – komisija) izskata tikai paziņojumā par konkursu norādītajā termiņā iesniegtos projektu pieteikumus.

25. Projekta apstiprināšanas gadījumā, līdz pieteikumā norādītajam projekta uzsākšanas datumam, pretendentam būs jāiesniedz:

25.1. pieteikums un tāme papīra formā, ar pašrocīgu parakstu vai drošu elektronisko parakstu (1. un 2. pielikums);

25.2. vecāku apliecinājuma veidlapas (3. pielikums) nepilngadīgajiem darba grupas dalībniekiem.

26. Konkursam iesniegtos projektus izvērtē šādā kārtībā:

26.1. pirmajā kārtā katrs komisijas loceklis izvērtē pieteikumus individuāli;

26.2. otrajā kārtā komisija apkopo individuālos rezultātus un lemj par finansējuma piešķiršanu.

27. Komisiju, 5 (piecu) locekļu sastāvā, izveido un apstiprina ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu.

28. Projektu pieteikumu vērtēšana notiek, izmantojot vērtēšanas kritēriju veidlapu (4. pielikums).

29. Komisija projektu pieteikumu izvērtēšanu veic un lēmumu pieņem 10 darba dienu laikā pēc projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.

30. Ja komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts kāda iesniegtā projekta pieteikuma izskatīšanā, viņš par to informē pārējos komisijas locekļus un atstata sevi no konkrētā konkursa pieteikumu izskatīšanas.

31. Nepieciešamības gadījumā komisijai ir tiesības pieaicināt attiecīgās jomas speciālistus, kuriem ir padomdevēja tiesības.

32. Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par pilna vai daļēja finansējuma piešķiršanu projektam saskaņā ar tāmi, kā arī par atteikumu piešķirt finansējumu.

33. Daļēja finansējuma piešķiršanas gadījumā komisijai ir tiesības pieprasīt atsevišķu izdevumu pozīciju pārskatīšanu vai samazināšanu.

34. Komisijas sēdes notiek bez pretendentu klātbūtnes.

35. Komisijas sēdes tiek protokolētas.

36. Pretendenti tiek rakstiski informēti par pieņemto lēmumu piecu darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas.

37. Paziņojumu par konkursa rezultātiem publicē pašvaldības interneta vietnē www.kekava.lv un Ķekavas novada sociālo tīklu profilos.

38. Uz projekta norises laiku, katram projektam tiek piesaistīts mentors – Ķekavas novada jaunatnes jomas speciālists.

39. Jaunatnes jomas speciālista – mentora uzdevums ir veicināt pozitīva un veiksmīga projekta norisi, sniedzot nepieciešamo atbalstu projekta realizētājiem.

40. Projekta realizētājs komisijai 10 darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa drukātā veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītu, iesniedz:

40.1. projekta saturisko atskaiti (5. pielikums);

40.2. projekta finanšu atskaiti (6. pielikums);

40.3. projekta aktivitāšu parakstu lapas (7. pielikums).

41. Jaunatnes jomas speciālistam – mentoram ir tiesības nepieciešamības gadījumā veikt projekta:

41.1. aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā;

41.2. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi.

42. Ja projekts netiek īstenots noteiktajā termiņā un atbilstoši iesniegtajam projekta pieteikumam vai piešķirtais finansējums netiek izlietots paredzētajiem mērķiem un tiek konstatēti finanšu pārkāpumi, komisija pieņem lēmumu par piešķirtā finansējuma samazināšanu vai atmaksu.

43. Iesniegtās projektu atskaites izskata un apstiprina komisija, 10 darba dienu laikā pēc to saņemšanas.

44. Visās publikācijās, kurās tiek pausta informācija par projekta norisi, nepieciešams pievienot atsauci uz finansēšanas avotu (skat. noteikumu 3. punktu).

45. Vizuālajos materiālos par projekta norisi nepieciešams iekļaut konkursa logo.