Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka valsts atzītu vispārējās pamatizglītības un vispārējās vidējās izglītības dokumentu (turpmāk – vispārējās izglītības dokumenti) formu, vispārējās izglītības dokumentu izsniegšanas kritērijus un kārtību.

2. Vispārējās pamatizglītības programmas apguvi apliecina šādi vispārējās izglītības dokumenti:

2.1. apliecība par vispārējo pamatizglītību (​1. pielikums);

2.2. apliecības par vispārējo pamatizglītību pielikums – sekmju izraksts (2. pielikums);

2.3. Valsts izglītības satura centra izsniegts pamatizglītības sertifikāts (ja attiecināms) (3. pielikums).

3. Vispārējās vidējās izglītības programmas apguvi apliecina šādi vispārējās izglītības dokumenti:

3.1. atestāts par vispārējo vidējo izglītību (4. pielikums);

3.2.  atestāta par vispārējo vidējo izglītību pielikums – sekmju izraksts (5. pielikums);

3.3. Valsts izglītības satura centra izsniegts vispārējās vidējās izglītības sertifikāts (ja attiecināms) (6. pielikums).

4. Apliecības par vispārējo pamatizglītību un atestāta par vispārējo vidējo izglītību veidlapas, kā arī to pielikumu – sekmju izrakstu – veidlapas izgatavo komersants, ar kuru Izglītības un zinātnes ministrija ir noslēgusi līgumu. Pamatizglītības sertifikāta un vispārējās vidējās izglītības sertifikāta (turpmāk – sertifikāts) veidlapas izgatavo komersants, ar kuru Valsts izglītības satura centrs ir noslēdzis līgumu.

5. Apliecības par vispārējo pamatizglītību un atestāta par vispārējo vidējo izglītību veidlapas izgatavo atbilstoši šādām prasībām:

5.1. izmanto A4 formāta tipogrāfiski tonētu ofseta papīru, kura gramāža ir 120 g/m², tajā tipogrāfiski iespiež locījuma vietu;

5.2. pirmās lappuses augšējās malas centra daļā tipogrāfiski iespiež vārdus "Latvijas Republika" un zem tiem karstspiedes (folijas) tehnikā iespiež lielā valsts ģerboņa attēlu;

5.3. dokumenta veidlapas iekšpuse ir pārklāta ar tipogrāfiski iespiestu līniju gijošas tehnikā, otrajā lappusē zem izglītības iestādes nosaukuma vidū ir sudraba krāsas aizsardzības elements – hologramma, kurā attēlots lielais valsts ģerbonis, zem kura puslokā novietots uzraksts "Vispārējā pamatizglītība" vai "Vispārējā vidējā izglītība", bet fonā horizontālās līnijās – uzraksts "Izglītības un zinātnes ministrija" (turpmāk – hologramma);

5.4. tipogrāfiski augstspiedes tehnikā iespiež dokumenta nosaukumu, sērijas apzīmējumu un dokumenta kārtas numuru. Vispārējās izglītības dokumenta veidlapas sērijas apzīmēšanai lieto latīņu alfabēta lielos burtus, sākot ar "B" apliecībās par vispārējo pamatizglītību un sākot ar  "AC" atestātos par vispārējo vidējo izglītību, un numuru – sešzīmju skaitli, sākot ar 000001.

(Grozīts ar MK 28.05.2024. noteikumiem Nr. 310)

6. Sekmju izraksta veidlapas izgatavošanai izmanto A4 formāta papīru baltā krāsā ar gramāžu 100 g/m², kur pirmās lappuses rekvizītu zonas vidū tipogrāfiski iespiests uzraksts "Sekmju izraksts" un pirmās lappuses augšējā labajā stūrī tipogrāfiski iespiesta hologramma.

7. Sekmju izrakstā izglītības iestāde norāda sēriju un numuru atbilstoši ierakstam apliecībā par vispārējo pamatizglītību vai atestātā par vispārējo vidējo izglītību.

8. Sertifikāts tiek izdots elektroniska dokumenta formā atbilstoši Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām. Sertifikātus elektroniskā formā glabā Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā.

9. Valsts izglītības satura centrs sertifikātu var izsniegt arī papīra formā, ja persona, kura ieguvusi sertifikātu, to pieprasa. Tādā gadījumā sertifikāta veidlapai izmanto A4 formāta papīru, sertifikāta augšējā labajā stūrī ir Valsts izglītības satura centra aizsardzības elements, kurā attēlots papildinātais mazais valsts ģerbonis, zem kura ir uzraksts "Valsts izglītības satura centrs". 

10. Tiesības pasūtīt apliecību par vispārējo pamatizglītību, atestātu par vispārējo vidējo izglītību un sekmju izrakstu veidlapas, pamatojoties uz iesniegumu to izgatavotājam, un saņemt attiecīgās veidlapas no izgatavotāja ir šādām personām:

10.1. pašvaldības domes priekšsēdētājam vai viņa pilnvarotam pārstāvim, pašvaldības izpilddirektoram vai viņa pilnvarotam pārstāvim, kā arī pašvaldības izglītības pārvaldes vadītājam vai viņa pilnvarotam pārstāvim pašvaldības teritorijā esošajām pašvaldības izglītības iestādēm;

10.2. valsts izglītības iestādes direktoram vai viņa pilnvarotam pārstāvim;

10.3. privātās izglītības iestādes direktoram vai viņa pilnvarotam pārstāvim.

11. Pašvaldības izglītības iestādes direktors apliecību par vispārējo pamatizglītību, atestātu par vispārējo vidējo izglītību un sekmju izrakstu veidlapas saņem pašvaldības izglītības pārvaldē.

12. Apliecību par vispārējo pamatizglītību un atestātu par vispārējo vidējo izglītību veidlapas ir stingrās uzskaites dokumenti.

13. Par apliecību par vispārējo pamatizglītību vai atestātu par vispārējo vidējo izglītību veidlapu reģistrēšanu, glabāšanu, izsniegšanu un anulēšanu ir personīgi atbildīgs pašvaldības izglītības pārvaldes vadītājs un izglītības iestādes direktors.

14. Izsniegto apliecību par vispārējo pamatizglītību reģistrācijas žurnālu un izsniegto atestātu par vispārējo vidējo izglītību reģistrācijas žurnālu (turpmāk – izsniegto vispārējās izglītības dokumentu reģistrācijas žurnāls), saņemto apliecību par vispārējo pamatizglītību veidlapu reģistrācijas žurnālu un saņemto atestātu par vispārējo vidējo izglītību veidlapu reģistrācijas žurnālu, saņemtās sekmju izrakstu veidlapas, personai sagatavotos, bet neizsniegtos vispārējās izglītības dokumentus un to dublikātus, kā arī visus citus ar vispārējās izglītības dokumentu veidlapu saņemšanu saistītos dokumentus glabā ugunsdrošā slēgtā seifā.

15. Ja izglītības iestādi reorganizē vai likvidē, neizmantotās vispārējās izglītības dokumentu veidlapas iznīcina izglītības iestādes vadītāja noteikta persona un sagatavo par to norakstīšanas aktu. Norakstīšanas aktā norāda iznīcināto vispārējās izglītības dokumentu veidlapu nosaukumu, sēriju, numuru un skaitu. Iznīcināmo vispārējās izglītības dokumentu sērijas apzīmējumu kopā ar vispārējās izglītības dokumenta numuru izgriež un ielīmē aktā. Personai sagatavotos, bet neizsniegtos vispārējās izglītības dokumentus nodod tiesību un saistību pārņēmējam vai, ja tāds nav noteikts, Latvijas Nacionālajā arhīvā.

16. Ierakstus apliecībā par vispārējo pamatizglītību, atestātā par vispārējo vidējo izglītību un sekmju izrakstā atbilstoši šo noteikumu pielikumos noteiktajiem attiecīgajiem paraugiem izdara valsts valodā datorrakstā vai salasāmā rokrakstā ar pildspalvu, kuras serdenis vai tinte ir neizdzēšamā zilā vai melnā krāsā. Izdarot ierakstu, nelieto vārdu saīsinājumus un leņķiekavās ieraksta atbilstošo informāciju,  kā arī izmanto zīmogu.

17. Apliecības par vispārējo pamatizglītību, atestātus par vispārējo vidējo izglītību un sekmju izrakstus paraksta izglītības iestādes direktors un ne mazāk kā divi šīs izglītības iestādes pedagogi. Izglītības iestādes ģerboņzīmoga nospiedumam jābūt skaidram un salasāmam.

18. Apliecības par vispārējo pamatizglītību sekmju izrakstā ieraksta:

18.1. personas vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods;

18.2.  apgūtās izglītības programmas nosaukumu un kodu;

18.3. izglītības iestādes nosaukumu;

18.4. izglītības programmā ietverto mācību priekšmetu nosaukumus un to apguves noslēgumā iegūtos vērtējumus (ballēs (vārdiski) vai apguves līmeņos);

18.5. nokārtotos valsts pārbaudes darbus (eksāmenus un centralizētos eksāmenus), vērtējumus (procentos) eksāmenos, sertifikātu numurus centralizētajos eksāmenos (ja attiecināms);

18.6. "atbrīvots" vai "atbrīvota" attiecīgajā ailē, ja izglītojamais Ministru kabineta noteiktajā kārtībā ir atbrīvots no valsts pārbaudes darbiem (eksāmeniem vai centralizētajiem eksāmeniem);

18.7. ziņas par sasniegumiem Ministru kabineta noteiktajā kārtībā organizētajās otrā posma mācību priekšmetu olimpiādēs, ziņas par piedalīšanos un sasniegumiem Ministru kabineta noteiktajā kārtībā organizētajās trešā posma mācību priekšmetu olimpiādēs, kā arī citus nozīmīgus personas mācību sasniegumus un saņemtos valsts un starptautiska līmeņa apbalvojumus (ja attiecināms).

19. Atestāta par vispārējo vidējo izglītību sekmju izrakstā ieraksta:

19.1. personas vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods;

19.2. apgūtās izglītības programmas nosaukumu un kodu;

19.3. izglītības iestādes nosaukumu;

19.4. "atbrīvots" vai "atbrīvota" attiecīgajā ailē, ja izglītojamais Ministru kabineta noteiktajā kārtībā ir atbrīvots no valsts pārbaudes darbiem (eksāmeniem vai centralizētajiem eksāmeniem);

19.5. izglītības programmā ietverto mācību priekšmetu kursu nosaukumus, kursu veidu (pamatkurss, padziļinātais kurss vai specializētais kurss), mācību satura apguves līmeni (vispārīgais līmenis, optimālais līmenis vai augstākais līmenis) (ja attiecināms) un mācību priekšmetu kursu apguves noslēgumā iegūtos vērtējumus (ballēs (vārdiski));

19.6. nokārtotos valsts pārbaudes darbus (eksāmenus un centralizētos eksāmenus), vērtējumus (procentos) eksāmenos, mācību satura apguves līmeni centralizētajos eksāmenos un sertifikātu numurus, bet, ja centralizēto eksāmenu svešvalodā aizstāj ar starptautiskās testēšanas institūcijas pārbaudījumu, ieraksta nokārtotā starptautiskās testēšanas institūcijas pārbaudījuma attiecīgajā svešvalodā nosaukumu, saņemtā dokumenta numuru, aizstātā centralizētā eksāmena nosaukumu un mācību satura apguves līmeni;

19.7. ziņas par sasniegumiem Ministru kabineta noteiktajā kārtībā organizētajās otrā posma mācību priekšmetu olimpiādēs un zinātniskās pētniecības darbos, ziņas par piedalīšanos un sasniegumiem Ministru kabineta noteiktajā kārtībā organizētajās trešā posma mācību priekšmetu olimpiādēs un zinātniskās pētniecības darbos, starptautiskajās mācību priekšmetu olimpiādēs un zinātniskās pētniecības darbos, kā arī citus nozīmīgus personas mācību sasniegumus un saņemtos valsts un starptautiska līmeņa apbalvojumus (ja attiecināms).

20. Visām attiecīgajā vispārējās izglītības dokumentā paredzētajām ailēm jābūt aizpildītām. Ailēs, kuras netiek aizpildītas, veic ierakstu "–" vai "nav attiecināms".

21. Vispārējās izglītības dokumentus personai izsniedz, pamatojoties uz izglītības iestādes direktora rīkojumu.

22. Vispārējās izglītības dokumentus izsniedz pret parakstu attiecīgajā izsniegto vispārējās izglītības dokumentu reģistrācijas žurnālā, kurā norādīts numurs pēc kārtas, personas vārds (vārdi), uzvārds, personas kods vai izglītības iestādes piešķirts personas identifikācijas numurs, ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods, direktora rīkojuma datums un numurs, apliecības par vispārējo pamatizglītību vai atestāta par vispārējo vidējo izglītību sērija un numurs, paraksts par saņemšanu.

23. Sertifikāts personai pieejams Ministru kabineta noteikumos par Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmu noteiktajā kārtībā.

(MK 28.05.2024. noteikumu Nr. 310 redakcijā)

24. Vispārējās izglītības dokumenta dublikātu (turpmāk – dublikāts) izsniedz personai nozaudēta, nozagta, iznīcināta vai neatjaunojami bojāta vispārējās izglītības dokumenta oriģināla vietā. 

25. Dublikātu izsniedz attiecīgā pašvaldības izglītības pārvalde, ja:

25.1. izglītības iestāde, kas izsniegusi vispārējās izglītības dokumentu, ir likvidēta;

25.2. izglītības iestāde ir reorganizēta un tā neizsniedz šādus vispārējās izglītības dokumentus.

26. Lai saņemtu dublikātu, persona:

26.1. iesniedz iesniegumu izglītības iestādē, kas ir izsniegusi vispārējās izglītības dokumentu, vai šo noteikumu 25. punktā minētajos gadījumos – pašvaldības izglītības pārvaldē;

26.2. pieprasa dublikāta izsniegšanai nepieciešamos datus Personāla dokumentu valsts arhīvam (turpmāk – arhīvs), ja izglītības iestādes vai pašvaldības izglītības pārvaldes rīcībā nav šādu datu;

26.3. izsludina oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis" nozaudēto, nozagto, iznīcināto vai neatjaunojami bojāto dokumentu par nederīgu;

26.4. sedz visus izdevumus, kas saistīti ar dublikāta izgatavošanu un izsniegšanu.

27. Dublikātu noformē atbilstoši noteiktajai vispārējās izglītības dokumenta formai saskaņā ar izsniegto vispārējās izglītības dokumentu reģistrācijas žurnālā ierakstītajām ziņām, izglītojamo mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnālā vai Valsts izglītības informācijas sistēmā pieejamo informāciju par izglītojamā mācību priekšmetu (kursu) apguves noslēgumā iegūtajiem vērtējumiem vai pamatojoties uz personas iesniegto arhīva izziņu.

28. Izglītības iestādes direktors vai pašvaldības izglītības pārvaldes vadītājs sagatavo dublikātu un reģistrē to izsniegto vispārējās izglītības dokumentu reģistrācijas žurnālā, papildus šo noteikumu 22. punktā minētajām ziņām veic ierakstu "Dublikāts" un norāda rīkojuma par dublikāta izsniegšanu datumu un numuru. Persona dublikāta saņemšanu apliecina ar parakstu.

29. Ja dublikātu izsniedz attiecīgā pašvaldības izglītības pārvalde, to paraksta pašvaldības paraksttiesīgā amatpersona un apzīmogo ar attiecīgās pašvaldības zīmogu.

30. Dublikātu personai izsniedz ne agrāk kā desmitajā dienā pēc šo noteikumu 26.3. apakšpunktā minētās publikācijas.

31. Sertifikātam, kas izsniegts pēc 2023. gada 1. janvāra elektroniska dokumenta formā, dublikātu neizgatavo. Ja sertifikāts, kas izsniegts pēc 2023. gada 1. janvāra elektroniska dokumenta formā, ir nozaudēts vai kādu citu iemeslu dēļ nav pieejams, pēc personas vai nepilngadīgas personas likumiskā pārstāvja rakstveida pieprasījuma Valsts izglītības satura centrs sertifikātu no Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas izsniedz elektroniska dokumenta formā.

(MK 28.05.2024. noteikumu Nr. 310 redakcijā)

31.¹ Ja sertifikātam, kas izsniegts pēc 2023. gada 1. janvāra elektroniska dokumenta formā, ir nepieciešama kopija, pēc personas vai nepilngadīgas personas likumiskā pārstāvja rakstveida pieprasījuma Valsts izglītības satura centrs izgatavo papīra kopiju atbilstoši elektroniskā dokumenta atvasinājuma sagatavošanas un noformēšanas prasībām. Kopijas sagatavošana un izsniegšana papīra formā ir maksas pakalpojums saskaņā ar Valsts izglītības satura centra maksas pakalpojumu cenrādi.

(MK 28.05.2024. noteikumu Nr. 310 redakcijā)

31.² (Punkts stājas spēkā 01.09.2025. un iekļauts noteikumu redakcijā uz 01.09.2025., sk. 33.¹ punktu)

32. Ja 2022./2023. mācību gadā izglītojamais ir atbrīvots no sporta vai cita mācību priekšmeta apguves, sekmju izraksta attiecīgajā ailē ieraksta "atbrīvots" vai "atbrīvota".

33. Šo noteikumu 5. punktā minētās prasības attiecībā uz apliecības par vispārējo pamatizglītību un atestāta par vispārējo vidējo izglītību veidlapu izgatavošanu un 6. punktā minētās prasības attiecībā uz sekmju izrakstu veidlapu izgatavošanu piemēro ar 2023./2024. mācību gadu. Līdz 2023. gada 31. augustam apliecības par vispārējo pamatizglītību un atestāta par vispārējo vidējo izglītību veidlapu un sekmju izrakstu veidlapu izgatavošanai piemēro Ministru kabineta 2006. gada 6. novembra noteikumu Nr. 913 "Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti" 5.1., 5.2., 5.3., 5.4. un 5.6. apakšpunktā noteiktās prasības. Līdz 2023. gada 31. augustam apliecību par vispārējo pamatizglītību un atestātu par vispārējo vidējo izglītību izsniedz, noformētu uz veidlapām, kas izgatavotas atbilstoši Ministru kabineta 2006. gada 6. novembra noteikumos Nr. 913 "Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti" noteiktajiem paraugiem.

33.¹ Šo noteikumu 31.²  punkts stājas spēkā 2025. gada 1. septembrī. Līdz minētajam datumam sertifikāta dublikātu Valsts izglītības satura centrs izsniedz papīra formā atbilstoši šo noteikumu 9. punktam. Ierakstu par sertifikāta dublikāta izsniegšanu ģenerē Valsts pārbaudījumu informācijas sistēma.

(MK 28.05.2024. noteikumu Nr. 310 redakcijā; 31.² punkts iekļauts noteikumu redakcijā uz 01.09.2025.)

34. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2006. gada 6. novembra noteikumus Nr. 913 "Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti" (Latvijas Vēstnesis, 2006, 180. nr.; 2009, 99., 133. nr.; 2011, 19. nr.; 2012, 3. nr.; 2015, 108., 192. nr.; 2016, 245. nr.).