Darbības ar dokumentu

1. Saistošie noteikumi nosaka:

1.1. gadījumus, kad Alūksnes novada pašvaldības, turpmāk – pašvaldība, iestāde slēdz līdzdarbības līgumu ar privātpersonu;

1.2. līdzdarbības līgumu slēgšanas kārtību;

1.3. pašvaldības finansējuma piešķiršanas privātpersonai valsts pārvaldes uzdevumu veikšanai un tā izlietojuma uzraudzīšanas kārtību.

2. Atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likumam un saskaņā ar šiem noteikumiem pašvaldība var pilnvarot privātpersonu veikt valsts pārvaldes uzdevumu, slēdzot līdzdarbības līgumu.

3. Pašvaldības iestāde var pilnvarot privātpersonu veikt iestādes kompetencē esošu pārvaldes uzdevumu, iestādei šim mērķim apstiprinātā pašvaldības budžeta ietvaros, ja:

3.1. pilnvarojums atbilst Valsts pārvaldes iekārtas likuma 49. panta pirmajā daļā noteiktajiem kritērijiem;

3.2. līdzdarbības līguma izpilde paredzēta budžeta gada ietvaros;

3.3. pārvaldes uzdevuma īstenošanas izdevumi viena līguma ietvaros nepārsniedz 10000 EUR.

4. Par pašvaldības iestādes kompetencē esoša pārvaldes uzdevuma izpildes nodošanu privātpersonai par summu, kas pārsniedz 10000 EUR, lemj pašvaldības dome.

5. Lai noteiktu vai un kura privātpersona pārvaldes uzdevumu var veikt efektīvāk, pašvaldības iestāde organizē konkursu.

6. Konkursa nolikumu izstrādā pašvaldības iestāde, kuras kompetencē ir attiecīgā pārvaldes uzdevuma īstenošana, un apstiprina iestādes vadītājs.

7. Nolikumā paredz:

7.1. pārvaldes uzdevumu, kura izpildi paredzēts nodot privātpersonai;

7.2. pašvaldības finansējumu, tā piešķiršanas, izmantošanas un uzraudzības kārtību;

7.3. privātpersonai izvirzītās prasības, t.sk:

7.3.1. iesniedzamo informāciju par pieredzi, resursiem un kompetenci, kas apliecina spēju veikt pārvaldes uzdevumu,

7.3.2. ierobežojumu būt nenokārtotās finanšu saistībās, kurām iestājies izpildes termiņš, ar pašvaldību vai valsti;

7.4. privātpersonu konsultēšanās laiku un kārtību ar pašvaldību pirms pieteikuma iesniegšanas;

7.5. pieteikuma saturu, iesniegšanas kārtību un termiņu, kas nav mazāks par desmit darba dienām;

7.6. pieteikumu vērtēšanas kritērijus, kā galvenos norādot efektivitāti, privātpersonas kompetenci un spējas veikt pārvaldes uzdevumu, līgumcenu;

7.7. līguma projektu, noslēgšanas termiņu, izpildes uzraudzību (t.sk. ikdienas uzraudzību, kvalitātes kontroli, rezultatīvos rādītājus, efektivitātes sasniegšanu);

7.8. citu iestādei svarīgu informāciju.

8. Konkursa rezultātus vērtē iestādes vadītāja izveidota komisija. Komisijas darbu vada un lēmumu par konkursa rezultātiem pieņem iestādes vadītājs.

9. Iestādes vadītāja lēmumu par konkursa rezultātiem var apstrīdēt pašvaldības domē.

10. Pašvaldības iestāde var rīkot atkārtotu konkursu, ja pirmais beidzies bez rezultāta.

11. Informācija par konkursu un tā rezultātiem tiek publicēta pašvaldības tīmekļa vietnē www.aluksne.lv.

12. Līdzdarbības līgumu slēdz pašvaldības iestāde (paraksta tās vadītājs), kuras kompetencē ir privātpersonai nodotā pārvaldes uzdevuma īstenošana un kura organizēja konkursu par tā izpildi.

13. Pašvaldības iestāde ar atbilstoši šiem noteikumiem izvēlēto privātpersonu slēdz līdzdarbības līgumu.

14. Līgumā, papildu Valsts pārvaldes iekārtas likuma 46. pantā noteiktajam, norāda:

14.1. pārvaldes uzdevuma ietvaros veicamos pasākumus, to mērķi un sasniedzamos rādītājus;

14.2. pašvaldības finansiālo un materiālo līdzekļu apjomu pilnvarojuma īstenošanai;

14.3. pārskata par pārvaldes uzdevuma izpildi un piešķirtā finansējuma izlietojumu saturu un iesniegšanas kārtību;

14.4. līguma izpildes uzraudzības kārtību un neatbilstoši izmantotā finansējuma atmaksāšanas pienākumu.

15. Privātpersona ir atbildīga par pārvaldes uzdevuma pienācīgu izpildi, noslēgtā līguma ievērošanu un izpildi, finansējuma izlietošanu atbilstoši tam paredzētajiem mērķiem.

16. Uzraudzību par privātpersonai nodotā pārvaldes uzdevuma izpildi un piešķirtā finansējuma izlietojumu veic pašvaldības iestāde, kuras kompetencē attiecīgais pārvaldes uzdevums atrodas.

17. Līguma izpildes uzraudzīšanai pašvaldības iestāde ir tiesīga prasīt un privātpersonai ir pienākums sniegt pilnu informāciju, kas saistīta ar pilnvarojuma izpildi, tostarp informāciju par izpildē iesaistītām fiziskām personām, grāmatvedības datiem un dokumentiem, līgumiem un tml.

18. Konstatējot neatbilstību, pašvaldības iestādes vadītājs var pieņemt lēmumu par:

18.1. maksājumu apturēšanu;

18.2. finansējuma samazināšanu proporcionāli neveikto aktivitāšu apjomam;

18.3. līguma izbeigšanu;

18.4. neatbilstoši izlietotā finansējuma atgūšanu.

19. Pašvaldība apkopo un publicē tās tīmekļa vietnē www.aluksne.lv par budžeta gada ietvaros noslēgto līdzdarbības līgumu izpildes gaitu, rezultātiem un neatbilstībām.