Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 117

Rīgā 2023. gada 14. martā (prot. Nr. 14 4. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2019. gada 18. jūnija noteikumos Nr. 264 "Publiska dokumenta legalizācijas noteikumi"

Izdoti saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likuma
5. panta otro daļu, 6. un 12. pantu

Izdarīt Ministru kabineta 2019. gada 18. jūnija noteikumos Nr. 264 "Publiska dokumenta legalizācijas noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2019, 124. nr.) šādus grozījumus:

1. Izteikt 2.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"2.1. Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments (turpmāk - departaments):
2.1.1. Latvijā izsniegtam dokumentam, ko paredzēts izmantot ārvalstī;
2.1.2. ārvalstī izsniegtam dokumentam, kas legalizēts attiecīgajā ārvalstī un ko paredzēts izmantot Latvijā;
2.1.3. Latvijā akreditētas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības izsniegtam vai legalizētam dokumentam, ko paredzēts izmantot Latvijā;
2.1.4. diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības, kas nav akreditēta Latvijā, legalizētam attiecīgās ārvalsts dokumentam, ko paredzēts izmantot Latvijā, ja to nav iespējams legalizēt attiecīgās ārvalsts Latvijā akreditētajā diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā."

2. Izteikt 2.2. apakšpunktu šādā redakcijā:

"2.2. Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība (turpmāk - pārstāvniecība):
2.2.1. Latvijā izsniegtam dokumentam, ko paredzēts izmantot akreditācijas valstī;
2.2.2. pārstāvniecības akreditācijas valsts izsniegtam dokumentam, kas ir legalizēts attiecīgajā ārvalstī un ko paredzēts izmantot Latvijā;
2.2.3. citas valsts, kas nav akreditācijas valsts, izsniegtam dokumentam, kas legalizēts attiecīgās valsts diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā akreditācijas valstī un ko paredzēts izmantot Latvijā."

3. Izteikt 4. punktu šādā redakcijā:

"4. Dokumentu legalizē, apliecinot dokumentu parakstījušās amatpersonas paraksta parauga un uz dokumenta esošā zīmoga vai spiedoga nospieduma (turpmāk - paraksta paraugs) atbilstību Ārlietu ministrijas rīcībā esošajam attiecīgās amatpersonas paraksta paraugam vai pēc rakstiska apstiprinājuma saņemšanas no izdevējvalsts iestādes vai izdevējvalsts diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības par dokumentu parakstījušās amatpersonas paraksta un uz dokumenta esošā zīmoga vai spiedoga nospieduma īstumu."

4. Izteikt 7. punktu šādā redakcijā:

"7. Dokumenta legalizācijai iesniedz publiska dokumenta legalizācijas pieteikumu (​pielikums) un legalizējamo dokumentu."

5. Papildināt ar 7.¹ punktu šādā redakcijā:

"7.¹ Dokumenta legalizācijas procesā departamenta un pārstāvniecības konsulārā amatpersona (turpmāk - konsulārā amatpersona) dokumenta iesniedzēja identitāti pārbauda, iesniedzot vai saņemot dokumentu."

6. Izteikt 8. punktu šādā redakcijā:

"8. Konsulārā amatpersona izvērtē dokumentu atbilstoši Dokumentu legalizācijas likuma prasībām un veic šādas darbības:
8.1. legalizē dokumentu;
8.2. pieņem lēmumu pagarināt legalizācijas pieteikuma izskatīšanas termiņu;
8.3. pieņem lēmumu atteikt dokumenta legalizāciju."

7. Izteikt 9. punktu šādā redakcijā:

"9. Dokumentu izskata un legalizē piecu darbdienu vai divu stundu laikā pēc visu šajos noteikumos minēto prasību izpildes, izņemot gadījumus, ja konsulārā amatpersona konstatē šo noteikumu 10., 11. vai 12. punktā minētos apstākļus."

8. Izteikt 12.2. apakšpunktu šādā redakcijā:

"12.2. Ārlietu ministrijas rīcībā nav tās Latvijas vai ārvalsts amatpersonas paraksta parauga, kura dokumentu parakstījusi, apliecinājusi vai legalizējusi, un pēc Ārlietu ministrijas pieprasījuma attiecīgā Latvijas iestāde minēto paraugu vai šo noteikumu 4.2. apakšpunktā minēto rakstisko apstiprinājumu nav iesniegusi viena mēneša laikā, bet ārvalsts iestāde - triju mēnešu laikā;".

9. Izteikt 12.4. apakšpunktu šādā redakcijā:

"12.4. nav iespējams identificēt uz legalizācijai iesniegtā dokumenta esošo amatpersonas vārdu un uzvārdu vai parakstu, kas apliecinājusi vai legalizējusi dokumentu;".

10. Papildināt ar 12.5. apakšpunktu šādā redakcijā:

"12.5. veicot papildu pārbaudes, no kompetentās iestādes:
12.5.1. tiek saņemta atbilde, kas liedz dokumentu legalizēt;
12.5.2. triju mēnešu laikā atbilde netiek saņemta."

11. Izteikt 14.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"14.1. tā departamenta vai tās pārstāvniecības nosaukums, kas legalizējusi dokumentu;".

12. Izteikt 14.6. apakšpunktu šādā redakcijā:

"14.6. tā departamenta vai tās pārstāvniecības ģerboņzīmogs, kas dokumentu legalizējusi."

13. Izteikt 17. punktu šādā redakcijā:

"17. Iesniegto dokumentu vai lēmumu par atteikumu dokumentu legalizēt un pievienotos dokumentus izsniedz dokumentu iesniedzējam vai arī iesniegumā norādītajai personai."

14. Izteikt 18.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"18.1. piecu darbdienu laikā - 25,00 euro;".

15. Izteikt 18.2. apakšpunktu šādā redakcijā:

"18.2. divu stundu laikā - 40,00 euro."

16. Izteikt 19. punktu šādā redakcijā:

"19. Valsts nodevu valsts budžetā iemaksā pirms dokumenta legalizācijas."

17. Izteikt 22. punktu šādā redakcijā:

"22. Departamenta direktors vai viņa pilnvarota amatpersona var pieņemt lēmumu par personas atbrīvošanu no valsts nodevas samaksas saskaņā ar Latvijas Republikai saistošajiem starptautiskajiem līgumiem vai valsts interesēs. Pamatojoties uz argumentētu personas iesniegumu, departamenta direktors vai viņa pilnvarota amatpersona var pieņemt lēmumu par personas atbrīvošanu no valsts nodevas samaksas humānu apsvērumu dēļ."

18. Izteikt pielikumu jaunā redakcijā (pielikums).

Ministru prezidents A. K. Kariņš

Ārlietu ministrs E. Rinkēvičs

Pielikums
Ministru kabineta
2023. gada 14. marta
noteikumiem Nr. 117

"Pielikums
Ministru kabineta
2019. gada 18. jūnija
noteikumiem Nr. 264

Iesniegums publiska dokumenta legalizācijai