Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka notiesātā anketas saturu un noformēšanas kārtību, kā arī notiesātā personas lietas noformēšanas kārtību.

2. Uzņemot notiesāto brīvības atņemšanas iestādē, brīvības atņemšanas iestādes darbinieks noformē notiesātā personas lietu vai turpina apcietinātā personas lietu, ja notiesātais soda izciešanai nosūtīts no izmeklēšanas cietuma. Notiesātā personas lieta ir uzskaites dokuments. Notiesātā personas lieta sastāv no trim daļām.

3. Notiesātā personas lietas pirmajā daļā iekļauj šādus dokumentus un informāciju:

3.1. ar brīvības atņemšanas sodu un atbrīvošanu no soda izciešanas saistītus spēkā stājušos tiesas nolēmumus vai prokurora priekšrakstus par sodu, kā arī tiesas lēmumus, kuri nav stājušies spēkā un par kuriem iesniegtā sūdzība atbilstoši Kriminālprocesa likumam neaptur to izpildi;

3.2. tiesas lēmumus par notiesātā izsludināšanu meklēšanā;

3.3. pavadrakstus, ar kuriem izpildei nosūtīti tiesas nolēmumi un prokurora priekšraksti par sodu;

3.4. informāciju par aizturēšanu vai ierašanos brīvības atņemšanas soda izciešanas uzsākšanai;

3.5. notiesātā anketu (1. pielikums);

3.6. notiesātā daktiloskopisko karti;

3.7. tiesas lēmumus, kas pieņemti, izskatot nolēmumu izpildes laikā radušos jautājumus, un citu nolēmuma izpildi precizējošu informāciju;

3.8. tiesas vai prokurora lēmumus par notiesātā pārvietošanu uz izmeklēšanas cietumu vai atstāšanu izmeklēšanas cietumā;

3.9. brīvības atņemšanas iestādes izvērtēšanas komisijas lēmumus;

3.10. Ieslodzījuma vietu pārvaldes priekšnieka lēmumus par notiesātā ievietošanu brīvības atņemšanas iestādē vai Latvijas Cietumu slimnīcā;

3.11. Valsts prezidenta apžēlošanas aktu;

3.12. apliecinājumus par notiesātā personas lietas pirmajā daļā iekļauto dokumentu izsniegšanu notiesātajam;

3.13. šādas no Fizisko personu reģistra saņemtās ziņas:

3.13.1. personas kods;

3.13.2. vēsturiskais personas kods, ja tas ir mainīts;

3.13.3. dzimšanas datums;

3.13.4. vārds;

3.13.5. uzvārds;

3.13.6. personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturiskā forma;

3.13.7. citas valodas personvārda oriģinālforma latīņalfabētiskajā transliterācijā;

3.13.8. ārzemnieka personvārda atveide latviešu valodā;

3.13.9. dzimums;

3.13.10. vēsturiskais dzimums, ja tas ir mainīts;

3.13.11. valstiskā piederība un tās veids;

3.13.12. statuss Fizisko personu reģistrā (aktīvs/pasīvs);

3.13.13. deklarētā, reģistrētā vai norādītā dzīvesvietas adrese;

3.13.14. personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, izsniegšanas datums, derīguma termiņš un izdevējiestāde;

3.13.15. par Latvijā saņemto uzturēšanās dokumentu (uzturēšanās atļauja, reģistrācijas apliecība vai pastāvīgās uzturēšanās apliecība):

3.13.15.1. numurs;

3.13.15.2. izdošanas datums;

3.13.15.3. derīguma termiņš;

3.13.15.4. izdevējiestāde;

3.13.15.5. tiesības uz nodarbinātību;

3.13.15.6. statusa maiņas datums un iemesls;

3.13.16. par uzturēšanās tiesību anulēšanu:

3.13.16.1. datums;

3.13.16.2. iemesls;

3.13.17. par notiesātā ģimenes stāvokli;

3.13.18. par radniecību (bērni, vecāki, brāļi (pusbrāļi), māsas (pusmāsas), mazbērni, vecvecāki) un laulāto;

3.13.19. notiesātā miršanas datums;

3.13.20. ziņas par notiesātā rīcībspējas ierobežošanu;

3.13.21. ziņas par notiesātā aizgādni;

3.14. šādu no Sodu reģistra saņemto informāciju:

3.14.1. datums, kad pasludināts tiesas nolēmums krimināllietā, kas stājies spēkā, un tās tiesas nosaukums, kura pasludinājusi attiecīgo tiesas nolēmumu;

3.14.2. Krimināllikuma pants, panta daļa un punkts, uz kura pamata persona notiesāta;

3.14.3. piespriestais (noteiktais) galīgais soda veids un mērs;

3.14.4. papildsods, tā veids un mērs un iestādes nosaukums, kas izpilda papildsodu;

3.14.5. tās iestādes nosaukums, kurai ir pienākums izpildīt tiesas nolēmumu;

3.14.6. datums, kad uzsākta soda izciešana (izpilde), un datums, kad izciests (izpildīts) piespriestais (noteiktais) sods pilnā apmērā;

3.14.7. datums, kad atcelts vai grozīts medicīniska rakstura piespiedu līdzeklis;

3.14.8. datums, kad pieņemts lēmums par atbrīvošanu no soda izciešanas, tās tiesas nosaukums, kura attiecīgo lēmumu pieņēmusi, un Kriminālprocesa likuma pants, panta daļa un punkts, uz kura pamata lēmums pieņemts;

3.14.9. piespriestā (noteiktā) soda aizstāšana, samazināšana (mīkstināšana) vai noteikšana pēc vairākiem spriedumiem, kā arī papildsoda aizstāšana vai atcelšana (tās tiesas nosaukums, kura pieņēmusi attiecīgo lēmumu, datums un jaunais sods);

3.14.10. datums, kad notiesājošam spriedumam iestājies izpildes noilgums;

3.14.11. datums, kad piemērots medicīniska rakstura piespiedu līdzeklis, tās tiesas nosaukums, kura piemērojusi medicīniska rakstura piespiedu līdzekli, un piemērotā medicīniska rakstura piespiedu līdzekļa veids;

3.14.12. grozītā galīgā soda daļa saistībā ar tiesas nolēmuma atcelšanu daļā vai tās tiesas nosaukums, kura pieņēmusi jauno nolēmumu, šī nolēmuma pieņemšanas datums, kā arī datums, kad šis nolēmums stājies spēkā, un jauna piespriestā soda veids un mērs saistībā ar iepriekšējā nolēmuma atcelšanu pilnībā;

3.14.13. datums, kad pieņemts lēmums par atbrīvošanu no soda izciešanas, tās tiesas nosaukums, kura attiecīgo lēmumu pieņēmusi, un Kriminālprocesa likuma pants, panta daļa un punkts, uz kura pamata lēmums pieņemts;

3.14.14. datums, kad persona aizturēta, tās iestādes nosaukums, kura personu aizturējusi, un izmeklēšanas iestādes nosaukums vai īslaicīgās aizturēšanas vietas nosaukums, kurā persona ievietota;

3.14.15. datums, kad persona atbrīvota, tās izmeklēšanas iestādes vai īslaicīgās aizturēšanas vietas nosaukums, no kuras persona atbrīvota, un tās iestādes vai īslaicīgās aizturēšanas vietas nosaukums, kura personu atbrīvojusi;

3.14.16. datums, kad pieņemts lēmums par apžēlošanas vai amnestijas piemērošanu;

3.15. Ģenerālprokurora lēmumu par personas izdošanu ārvalstij kriminālvajāšanai, tiesāšanai vai sprieduma izpildei pēc atbrīvošanas no brīvības atņemšanas iestādes vai Tieslietu ministrijas informāciju par personas izdošanu ārvalstij Latvijā piespriestā brīvības atņemšanas soda izpildei;

3.16. dokumentus, kas saistīti ar notiesātā miršanas fakta konstatēšanu;

3.17. paziņojumu par notiesātā bēgšanu vai patvaļīgu brīvības atņemšanas iestādes teritorijas atstāšanu;

3.18. atbrīvošanas izziņas norakstu (2. pielikums).

4. Notiesātā personas lietas otrajā daļā iekļauj šādus dokumentus un informāciju:

4.1. paziņojuma kopiju notiesātā radiniekiem par notiesātā atrašanos brīvības atņemšanas iestādē;

4.2. aktus par personu apliecinoša dokumenta un citu dokumentu izņemšanu no notiesātā personas lietas;

4.3. notiesātā personas lietas pirmajā daļā neiekļauto saraksti ar tiesām un tiesībaizsardzības iestādēm notiesātajam piespriestā brīvības atņemšanas soda izpildes vai citas lietas ietvaros;

4.4. saraksti ar Valsts prezidenta apžēlošanas dienestu par notiesātā apžēlošanas lūguma izskatīšanu un Valsts prezidenta lēmumu par apžēlošanas noraidīšanu;

4.5. apliecinājumu par notiesātā iepazīstināšanu ar tiesībām izteikt vēlēšanos izciest sodu savas pilsonības vai pastāvīgās dzīvesvietas valstī;

4.6. informāciju par aizstāvības īstenošanu;

4.7. brīvības atņemšanas iestādes izvērtēšanas komisijas un uz mūžu notiesāto izvērtēšanas komisijas sēžu organizēšanai un lēmuma pieņemšanai nepieciešamos materiālus;

4.8. materiālus, kas paredzēti ierosinājuma nosūtīšanai tiesai notiesātā lūguma izskatīšanai par nosacītu pirmstermiņa atbrīvošanu, tai skaitā ar elektroniskās uzraudzības noteikšanu;

4.9. saraksti ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi un Valsts robežsardzi par notiesātā tiesisko statusu Latvijas Republikā un piespiedu izraidīšanu pēc brīvības atņemšanas soda izciešanas;

4.10. brīvības atņemšanas iestādes paziņojumu nepilngadīgā likumiskajam pārstāvim un attiecīgajai bāriņtiesai par nepilngadīgā notiesātā soda izciešanas vietu.

5. Notiesātā personas lietas trešajā daļā iekļauj šādus dokumentus un informāciju:

5.1. notiesātā resocializācijas plānu;

5.2. informāciju par notiesātā resocializācijas procesu;

5.3. informāciju par notiesātajam piemērotajiem sodiem un soda izciešanas režīma prasību pārkāpumiem;

5.4. informāciju par notiesātajam piemērotajiem pamudinājumiem;

5.5. laulības reģistra ieraksta kopiju.

6. Notiesātā personas lietas pirmajai vai otrajai daļai pievieno notiesātā personu apliecinošu dokumentu vai citas ziņas vai dokumentus, kas apliecina personas identitātes pārbaudi, ja personas rīcībā nav personu apliecinoša dokumenta.

7. Notiesātā personas lietas trešajai daļai pievieno brīvības atņemšanas iestādes rīcībā esošo informāciju par notiesātā iegūto izglītību.

8. Uzņemot notiesāto brīvības atņemšanas iestādē, tās darbinieki aizpilda notiesātā anketu, pamatojoties uz notiesātā sniegto informāciju, un pārbauda tās patiesumu, pamatojoties uz pieejamiem dokumentiem.

9. Notiesātā personas lietu papīra formā glabā piecus gadus.

10. Šo noteikumu 3.13. apakšpunktā minētā personas datu apmaiņa starp Fizisko personu reģistru un Ieslodzīto informācijas sistēmu tiek uzsākta ne vēlāk kā 2023. gada 31. decembrī.