Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka Latvijas Bankas padomes sēžu sasaukšanas, organizēšanas un norises kārtību.

2. Latvijas Bankas prezidents sasauc Latvijas Bankas padomes sēdi (turpmāk – padomes sēde) pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi mēnesī, nosakot padomes sēdes norises laiku, veidu un darba kārtību.

3. Ja to pieprasa Latvijas Bankas padomes loceklis, Latvijas Bankas prezidents sasauc padomes sēdi pēc iespējas ātrāk, ievērojot vēlāko datumu, kad nepieciešams pieņemt lēmumu. Latvijas Bankas padomes loceklis iesniedz Latvijas Bankas prezidentam priekšlikumu par sēdes sasaukšanu un izskatāmo jautājumu, kā arī lēmuma pieņemšanas steidzamības pamatojumu.

4. Padomes sēdi vai tās daļu pasludina par slēgtu, ja nepieciešams izskatīt jautājumu, kas satur ierobežotas pieejamības informāciju vai citu informāciju, kuras izpaušana aizliegta saskaņā ar tiesību aktu.

5. Latvijas Bankas uzraudzīto finanšu tirgus dalībnieku biedrība, kas vēlas piedalīties padomes sēdē, kurā skata ar finanšu tirgus un tā dalībnieku darbības regulēšanu un uzraudzību, noregulējuma piemērošanu vai kompensāciju izmaksas sistēmu nodrošināšanu saistītu jautājumu, ja sēde vai tās daļa nav pasludināta par slēgtu, piesaka tās pārstāvi, kurš piedalīsies attiecīgā padomes sēdes jautājuma izskatīšanā, ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms sēdes, nosūtot uz e-pasta adresi LBpadomessekretars@bank.lv pieteiktās personas vārdu, uzvārdu, amatu un e-pasta adresi. Steidzamā kārtā iesniegto jautājumu izskatīšanai personu var pieteikt līdz padomes sēdes sākumam.

6. Padomes sēdes vai tās daļas, kura nav pasludināta par slēgtu un kurā skata šo noteikumu 5. punktā minēto jautājumu, darba kārtību Latvijas Banka pēc iespējas laikus nosūta Latvijas Bankas konsultatīvajai finanšu tirgus padomei un publicē Latvijas Bankas oficiālajā tīmekļvietnē.

7. Padomes sēdē pēc Latvijas Bankas prezidenta uzaicinājuma var piedalīties uzaicinātās personas, lai sniegtu komentārus un konsultācijas par izskatāmo jautājumu. Uzaicināto personu viedoklim ir rekomendējošs raksturs. Finanšu tirgus dalībniekam, uz kuru individuāli attiecas izskatāmais jautājums, dod pienācīgu iespēju izteikt savu viedokli un iesniegt pierādījumus, ievērojot Administratīvā procesa likuma regulējumu.

8. Ja Latvijas Bankas padome nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, Latvijas Bankas prezidents pēc iespējas tuvākajā laikā sasauc atkārtotu sēdi ar to pašu darba kārtību.

9. Nepieciešamības gadījumā Latvijas Bankas padome pēc Latvijas Bankas padomes locekļa pieprasījuma vienojas par sēdes darba kārtībā neparedzētu pārtraukumu un nosaka sēdes turpināšanas laiku un vietu.

10. Ja darba kārtībā iekļautais jautājums Latvijas Bankas padomes loceklim rada vai var radīt interešu konfliktu, rīkojas saskaņā ar normatīviem aktiem interešu konflikta novēršanas jomā.

11. Padomes sēdes gaitu fiksē audioierakstā vai videoierakstā (turpmāk – sēdes ieraksts), izņemot, ja sēde noris aptaujas kārtībā. Sēdes ierakstu veic sēdes protokolētājs ar mērķi izmantot to sēdes protokola sagatavošanai un saskaņošanai. Sēdes vai tās atsevišķu jautājumu ieraksts netiek veikts, ja Latvijas Bankas padome par to vienojas pirms sēdes vai pirms attiecīgā jautājuma izskatīšanas.

12. Padomes sēdes ierakstu glabā līdz attiecīgās sēdes protokola parakstīšanai, ja vien Latvijas Bankas padome nenosaka citu glabāšanas termiņu attiecīgās sēdes vai tās daļas ierakstam.

13. Padomes sēdes protokolētājs noformē sēdes protokola projektu piecu darbdienu laikā pēc sēdes.

14. Padomes klātienes vai attālinātās sēdes protokolā norāda:

14.1. sēdes numuru;

14.2. sēdes vadītāja un pārējo Latvijas Bankas padomes sastāvā esošo sēdes dalībnieku vārdus un uzvārdus;

14.3. atzīmi par padomes locekļa dalības veidu sēdē, ja padomes loceklis piedalās sēdē no pārējiem padomes locekļiem atšķirīgā veidā;

14.4. uzaicinātās personas, kas piedalās jautājuma izskatīšanā, amatu, vārdu un uzvārdu, sēdes darba kārtības jautājumu, kura izskatīšanā attiecīgā persona piedalās, kā arī atzīmi par uzaicinātās personas dalības veidu sēdē, ja attiecīgā persona piedalās sēdē no pārējiem sēdes dalībniekiem atšķirīgā veidā;

14.5. sēdes protokolētāja amatu, vārdu un uzvārdu;

14.6. sēdes norises veidu, vietu, sākuma un beigu laiku;

14.7. sēdes darba kārtības jautājumus, norādot arī ziņotāju un personas, kas piedalās diskusijā;

14.8. jautājumu apspriešanas gaitā izskanējušos iebildumus vai priekšlikumus, ja to pieprasa padomes loceklis vai cits sēdes dalībnieks;

14.9. pieņemtos lēmumus un uzdotos uzdevumus, par pieņemto lēmumu un uzdoto uzdevumu izpildi atbildīgās personas un izpildes termiņus, ja tas nepieciešams;

14.10. balsošanas rezultātus par katru pieņemto lēmumu, norādot katra Latvijas Bankas padomes locekļa balsojumu, ja tie atšķiras, kā arī atšķirīgo viedokli, ja Latvijas Bankas padomes loceklis pieprasa to ierakstīt sēdes protokolā;

14.11. atzīmes par nepiedalīšanos jautājuma izskatīšanā un lēmuma pieņemšanā;

14.12. ja sēdē izskatāms dokuments izskatīts Latvijas Bankas konsultatīvajā finanšu tirgus padomē un Latvijas Bankas padome pieņem lēmumu veikt būtiskus grozījumus dokumentā, protokolā iekļauj attiecīgo grozījumu pamatojumu;

14.13. citus būtiskus jautājumus, ja tādi ir.

15. Aptaujas kārtībā organizētas padomes sēdes protokolā norāda:

15.1. sēdes numuru;

15.2. sēdes vadītāja un to Latvijas Bankas padomes locekļu vārdus un uzvārdus, kuriem nosūtīts aicinājums piedalīties sēdē aptaujas kārtībā;

15.3. sēdes protokolētāja amatu, vārdu un uzvārdu;

15.4. sēdes norises veidu, datumu un laiku, kas ir datums un laiks, līdz kuram aicinājumā lūgts izteikt viedokli;

15.5. sēdes darba kārtības jautājumus;

15.6. pieņemto lēmumu par katru izskatāmo jautājumu;

15.7. balsošanas rezultātus par katru pieņemto lēmumu, norādot katra Latvijas Bankas padomes locekļa balsojumu, ja tie atšķiras, kā arī atšķirīgo viedokli, ja Latvijas Bankas padomes loceklis pieprasa to ierakstīt sēdes protokolā;

15.8. atzīmes par nepiedalīšanos jautājuma izskatīšanā un lēmuma pieņemšanā;

15.9. ja sēdē izskatāms dokuments izskatīts Latvijas Bankas konsultatīvajā finanšu tirgus padomē un Latvijas Bankas padome pieņem lēmumu veikt būtiskus grozījumus dokumentā, protokolā iekļauj attiecīgo grozījumu pamatojumu;

15.10. citus būtiskus jautājumus, ja tādi ir.

16. Padomes sēdes protokolu paraksta sēdes vadītājs un protokolētājs.

17. Ja sēdē apstiprināts dokuments, kas izskatīts Latvijas Bankas konsultatīvajā finanšu tirgus padomē, un Latvijas Bankas padome pieņēmusi lēmumu veikt būtiskus grozījumus dokumentā, protokolā iekļauto attiecīgo grozījumu pamatojumu kopā ar precizēto dokumentu nosūta Latvijas Bankas konsultatīvās finanšu tirgus padomes locekļiem.

18. Latvijas Bankas padomes lietvedību nodrošina Latvijas Bankas Ģenerālsekretariāts.

19. Noteikumi stājas spēkā 2023. gada 1. janvārī.