Darbības ar dokumentu

1. Noteikumi nosaka valsts aģentūras "Latvijas Nacionālais akreditācijas birojs" (turpmāk – aģentūra) sniegto maksas pakalpojumu cenrādi, maksāšanas kārtību, likmes un atvieglojumus.

2. Atbilstības novērtēšanas institūcijas (turpmāk – institūcijas) šo noteikumu izpratnē ir testēšanas laboratorijas, kalibrēšanas laboratorijas, testēšanas laboratorijas, kas darbojas medicīnas jomā, produktu sertificēšanas institūcijas, pārvaldības sistēmu sertificēšanas institūcijas, personu sertificēšanas institūcijas, inspicēšanas institūcijas, vides verificētāji, validēšanas un verificēšanas institūcijas, prasmes pārbaužu organizatori un labas laboratorijas prakses institūcijas.

3. Aģentūra maksas pakalpojumus sniedz saskaņā ar cenrādi (​pielikums).

4. Maksu par institūciju novērtēšanu saistībā ar sākotnējo akreditāciju, atkārtoto akreditāciju, uzraudzību vai izmaiņām akreditācijas sfērā veido:

4.1. maksa par novērtēšanas procedūru atbilstoši procedūras veidam un plānotā darba apjomam;

4.2. maksa par institūcijas novērtēšanā iesaistīto personu darbu;

4.3. maksa par akreditāciju apliecinošu dokumentu sagatavošanu papīra formā (ja nepieciešams).

5. Maksa par novērtēšanas procedūru tiek noteikta, ņemot vērā novērtēšanas procedūras veidu.

6. Maksa par institūcijas novērtēšanā iesaistīto personu darbu tiek noteikta, ņemot vērā faktiski nostrādāto stundu skaitu institūcijas novērtēšanas vietā, tai skaitā arī ja novērtēšana tiek veikta attālināti. Šajā punktā minētās izmaksas tiek noteiktas par institūcijas novērtēšanā iesaistītā vadošā vērtētāja, tehniskā eksperta un tehniskā vērtētāja darbu.

7. Samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem veic saskaņā ar aģentūras izsniegto rēķinu, ievērojot šādu kārtību:

7.1. maksājumu par sākotnējās un atkārtotās akreditācijas procedūru veic divās daļās:

7.1.1. 60 procentu no kopējās maksas par attiecīgo pakalpojumu tiek veikts priekšapmaksas veidā;

7.1.2. 40 procentu no kopējās maksas par attiecīgo pakalpojumu tiek veikts pēc lēmuma pieņemšanas par novērtēšanas rezultātiem;

7.2. maksājumu par uzraudzības procedūru un novērtēšanu saistībā ar izmaiņām akreditācijas sfērā veic četrās daļās:

7.2.1. 40 procentu no kopējās maksas par attiecīgo pakalpojumu tiek veikts priekšapmaksas veidā;

7.2.2. 60 procentu no kopējās maksas par attiecīgo pakalpojumu tiek dalīti trīs vienādos ikmēneša maksājumos triju mēnešu laikā pēc šo noteikumu 7.2.1. apakšpunktā minētā maksājuma samaksas termiņa iestāšanās.

8. Sākotnējās un atkārtotās akreditācijas novērtēšanas vizīte, kā arī novērtēšanas vizīte saistībā ar akreditācijas sfēras izmaiņām netiek veikta, ja institūcija nav veikusi šo noteikumu 7.1.1. vai 7.2.1. apakšpunktā minēto samaksu.

9. Institūcija ir atbrīvota no šo noteikumu ​pielikuma 1. un 4. punktā norādītās maksas, kas saistīta ar ārpuskārtas institūcijas akreditācijas uzraudzības procedūru, ja minētās procedūras ietvaros netiek konstatētas neatbilstības institūcijas darbībā.

10. Ja novērtēšanas vieta atrodas ārvalstīs, institūcija maksā izdevumus, kas saistīti ar novērtēšanā iesaistīto personu komandējumu uz novērtēšanas vietu. Papildus šajā punktā minētajai maksai institūcija maksā arī administratīvos izdevumus, kas saistīti ar komandējuma organizēšanu, 10 procentu apmērā no komandējuma izmaksām.

11. Akreditēta institūcija maksājumu par šo noteikumu ​pielikuma 6. punktā minēto pakalpojumu veic reizi gadā kārtējā gada ietvaros saskaņā ar aģentūras izrakstītu rēķinu.

12. Maksa par aģentūras pakalpojumiem tiek noteikta katrai novērtēšanas procedūrai.

13. Ja ārvalstu institūcijas sākotnējās akreditācijas procedūras, atkārtotās akreditācijas procedūras, institūcijas akreditācijas uzraudzības procedūras, ārpuskārtas institūcijas akreditācijas uzraudzības procedūras (tai skaitā arī ārvalstīs akreditētu vides verificētāju EMAS (Vides vadības un audita sistēma) uzraudzības procedūras) ietvaros aģentūras izmaksas pārsniedz šo noteikumu ​pielikuma 5.1. apakšpunktā norādīto apmēru, minēto procedūru izmaksas tiek noteiktas vienojoties.

14. Ja institūcijas, tai skaitā ārvalstu institūcijas, novērtēšanā iesaistāms eksperts, kura noteiktā stundas likme pārsniedz šo noteikumu ​pielikumā noteikto likmi par eksperta vienas stundas darbu, maksa par eksperta darbu tiek noteikta vienojoties. Papildus šajā punktā minētajai maksai institūcija maksā administratīvās izmaksas, kas saistītas ar šajā punktā minēto ekspertu piesaisti, 20 procentu apmērā no maksas par eksperta darbu.

15. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2018. gada 27. februāra noteikumus Nr. 114 "Valsts aģentūras "Latvijas Nacionālais akreditācijas birojs" maksas pakalpojumu cenrādis" (Latvijas Vēstnesis, 2018, 42. nr.).

16. Noteikumi stājas spēkā 2023. gada 1. janvārī.