Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 479

Rīgā 2022. gada 9. augustā (prot. Nr. 39 30. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi"

Izdoti saskaņā ar Arhīvu likuma
13.¹ pantu un 20. panta trešo daļu
un likuma "Par bijušās Valsts drošības komitejas
dokumentu saglabāšanu, izmantošanu
un personu sadarbības fakta ar VDK konstatēšanu"
7.² panta sesto daļu

Izdarīt Ministru kabineta 2012. gada 6. novembra noteikumos Nr. 747 "Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2012, 177. nr.; 2017, 61. nr.; 2018, 249. nr.) šādus grozījumus:

1. Izteikt tiesību akta izdošanas pamatojuma norādi šādā redakcijā:

"Izdoti saskaņā ar Arhīvu likuma 13.¹ pantu un 20. panta trešo daļu un likuma "Par bijušās Valsts drošības komitejas dokumentu saglabāšanu, izmantošanu un personu sadarbības fakta ar VDK konstatēšanu" 7.² panta sesto daļu".

2. Papildināt ar 1.4. apakšpunktu šādā redakcijā:

"1.4. kārtību, kādā Latvijas Nacionālais arhīvs reģistrē un glabā personas paziņojumus par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem, kā arī nodrošina paziņojumu sasaisti ar arhīva dokumentiem."

3. Svītrot 20. punktu.

4. Izteikt 20.¹ punktu šādā redakcijā:

"20.¹ Institūcijai un privātpersonai ir atļauts arhīva lasītavā fotografēt (bez zibspuldzes, statīva vai citām palīgierīcēm) publiskos dokumentus, kuriem nav pieejamības ierobežojumu un kuru reproducēšanu neierobežo autortiesības."

5. Izteikt 21. punktu šādā redakcijā:

"21. Privātpersona vai institūcija, kura vēlas izmantot dokumentu, ko aizsargā autortiesības vai blakustiesības (audiovizuālie un kinematogrāfiskie dokumenti, fotogrāfijas, skaņu vai citi dokumenti), iesniedz Latvijas Nacionālajam arhīvam rakstisku pieprasījumu dokumenta vai tā atvasinājuma saņemšanai un pieprasījumā norāda likumīgu dokumenta izmantošanas mērķi, kā arī rakstiski apliecina, ka:

21.1. saņemto dokumentu vai tā atvasinājumu izmantos tikai pieprasījumā norādītajam likumīgajam mērķim;

21.2. ir iepazinusies ar Latvijas Nacionālā arhīva un dokumenta autora norādītajiem attiecīgā dokumenta vai tā atvasinājuma izmantošanas nosacījumiem un apņemas tos ievērot."

6. Izteikt 25. punktu šādā redakcijā:

"25. Latvijas Nacionālais arhīvs izsniedz privātpersonai vai institūcijai dokumenta oriģinālu izstādēm un citiem pasākumiem, ja privātpersona vai institūcija, kurai dokumentu oriģinālu izsniedz, var nodrošināt tā izmantošanu atbilstoši šo noteikumu 54., 55., 56. un 57. punktā minētajām prasībām, kā arī dokumenta oriģināla saglabāšanu un atgriešanu Latvijas Nacionālajā arhīvā. Par dokumenta oriģināla izmantošanu ārpus Latvijas Nacionālā arhīva telpām slēdz līgumu. Ja dokumenta oriģināls ir nepieciešams institūcijas funkciju vai uzdevumu izpildei, institūcijai, kura nodevusi dokumentus valsts glabāšanā, vai tās saistību un tiesību pārņēmējam dokumentu oriģinālus izsniedz bez līguma ar rakstveida aktu par dokumenta oriģināla izsniegšanu izmantošanai ārpus Latvijas Nacionālā arhīva telpām."

7. Papildināt ar 5.¹ nodaļu šādā redakcijā:

"5.¹ Personas paziņojumu par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem reģistrēšana, glabāšana un sasaiste ar arhīva dokumentiem

25.³ Personas paziņojumus par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu papildināšanu Latvijas Nacionālais arhīvs reģistrē Paziņojumu par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem reģistrā (turpmāk - paziņojumu reģistrs). Paziņojumu reģistra pārzinis un turētājs ir Latvijas Nacionālais arhīvs.

25.⁴ Latvijas Nacionālais arhīvs paziņojumu reģistrā iekļauj šādas ziņas:

25.⁴1. datu subjekta vārds, uzvārds, pilns dzimšanas datums un personas kods (ja nav personas koda, norāda ziņas, pēc kurām datu subjektu var identificēt dokumentos);

25.⁴2. datu subjekta iesniegtās ziņas par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem, kā arī papildinātie personas dati;

25.⁴3. paziņojuma par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem parakstīšanas datums;

25.⁴4. datu subjekta paziņojuma par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem iesniedzējs (datu subjekta vārds un uzvārds vai gadījumā, ja institūcija valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajam arhīvam nodevusi tādus dokumentus, uz kuriem paziņojums attiecas, - institūcijas nosaukums, no kuras saņemts datu subjekta paziņojuma atvasinājums) un saņemšanas datums Latvijas Nacionālajā arhīvā.

25.⁵ Paziņojumu reģistrā iekļautās ziņas Latvijas Nacionālais arhīvs izsniedz personai, kura izmanto tos nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentus, kas satur informāciju par attiecīgo datu subjektu. Personai, kura izmanto nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentus, kuros ir informācija par attiecīgo datu subjektu, Latvijas Nacionālais arhīvs no paziņojumu reģistra sniedz šādas ziņas:

25.⁵1. datu subjekta vārds, uzvārds;

25.⁵2. datu subjekta sniegtās ziņas par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem un papildinātajiem personas datiem;

25.⁵3. paziņojuma par neprecīziem vai nepilnīgiem personas datiem parakstīšanas datums.

25.⁶ Ja saņemtajā paziņojumā par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu papildināšanu ir norādīts, ka tas ir attiecināms arī uz vēl kādu konkrētu institūciju, vai to konstatē pati institūcija vai Latvijas Nacionālais arhīvs, saņemtā paziņojuma atvasinājumu nosūta attiecīgajai institūcijai vai Latvijas Nacionālajam arhīvam.

25.⁷ Paziņojumus par neprecīzu vai nepilnīgu personas datu papildināšanu un paziņojumu reģistra datus glabā pastāvīgi."

8. Izteikt 26. punktu šādā redakcijā:

"26. Latvijas Nacionālā arhīva dokumentus glabā šim nolūkam celtās vai pielāgotās ēkās."

9. Svītrot 29. punktu.

10. Izteikt 47.5. apakšpunktu šādā redakcijā:

"47.5. magnētiskās lentes glabā oriģināliepakojumā vai speciāli izgatavotā kārbā. Līdz 6,25 mm platas lentes glabā vertikāli, bet 16 mm un 35 mm platas - horizontāli;".

11. Izteikt 51. punktu šādā redakcijā:

"51. Dokumentu aizsardzībai izgatavo nodrošinājuma kopijas un izmantošanas kopijas. Nodrošinājuma kopijas izstrādā labākajā iespējamajā kvalitātē, bet izmantošanas kopijas - atbilstoši paredzētajam lietojumam."

12. Izteikt 2. pielikumu jaunā redakcijā (pielikums).

13. Svītrot 3. pielikumu.

Ministru prezidents A. K. Kariņš

Kultūras ministra pienākumu izpildītāja ‒
ekonomikas ministre I. Indriksone

 

Pielikums
Ministru kabineta
2022. gada 9. augusta
noteikumiem Nr. 479

"2. pielikums
Ministru kabineta
2012. gada 6. novembra
noteikumiem Nr. 747

Rekomendējamie glabāšanas apstākļi dokumentiem arhīvglabātavās

Nr. p. k.	Datu nesēja veids	Temperatūra (°C)			Gaisa relatīvais mitrums (%)			Apgaismojums un citi nosacījumi
		minimālā	maksimālā	pieļaujamās izmaiņu robežas diennaktī	minimālā	maksimālā	pieļaujamās izmaiņu robežas diennaktī
1.	Papīrs glabātavās, papīrs lasītavās	2 14	23	±1	30	50	±3	līdz 50 lux
2.	Pergaments, āda	2	18	±1	50	60	±3	līdz 50 lux
3.	Melnbaltās fotofilmas un kinolentes uz celulozes acetāta bāzes	2	7	±2	20	50	±5	glabāt tumsā
4.	Melnbaltās fotofilmas un kinolentes uz poliestera bāzes		21	±2	20	50	±5	glabāt tumsā
5.	Krāsainās fotofilmas un kinolentes uz celulozes acetāta bāzes	-10	2	±2	20	50	±5	glabāt tumsā
6.	Fotofilmas un kinolentes uz nitrocelulozes bāzes	-10	2	±2	20	50	±5	glabāt tumsā
7.	Stikla fotoplates		18	±2	30	40	±5	līdz 50 lux
8.	Melnbaltās fotogrāfijas uz papīra pamatnes		18	±2	30	40	±5	glabāt tumsā, labi vēdināmā telpā, no putekļiem pasargātās mapēs
9.	Krāsainās fotogrāfijas uz papīra pamatnes		2	±2	30	40	±5	glabāt tumsā, labi vēdināmā telpā, no putekļiem pasargātās mapēs
10.	Melnbaltās mikrofilmas uz celulozes acetāta bāzes	2	7	±2	20	50	±5	glabāt tumsā
11.	Melnbaltās mikrofilmas uz poliestera bāzes		21	±2	20	50	±5	glabāt tumsā
12.	Skaņu plates (acetāta, šellaka, vinila)	16	20	±2	30	40	±5	glabāt tumsā
13.	Magnētiskās lentes (datu, audio, video) uz poliestera bāzes	8	23	±2	15	50	±5	>415 nm
14.	Magnētiskās nesējvides (pārējās)	12	18	±2	30	40	±2	glabāt tumsā
15.	Optiskie diski	-10	23	±5	20	50	±10	>415 nm

"