Darbības ar dokumentu

Ar Rīgas domes saistošajiem noteikumiem "Grozījumi Rīgas domes 2011. gada 1. marta saistošajos noteikumos Nr. 114 "Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums"" (turpmāk - Saistošie noteikumi) Rīgas domes 2011. gada 1. marta saistošajos noteikumos Nr. 114 "Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums" (turpmāk - Pašvaldības nolikums) tiek izdarīti šādi grozījumi:

1) Pašvaldības nolikuma tekstā līdzšinējais Rīga pilsētas pašvaldības īpaša statusa institūcijas Rīgas domes Sabiedrisko attiecību nodaļas nosaukums tiek aizstāts ar citu nosaukumu - Rīgas domes Komunikācijas pārvalde;

2) tiek precizēts Pašvaldības nolikuma punkts, kurā paredzēts, ka Rīgas pilsētas pašvaldības iestādēm, Rīgas domes Audita un revīzijas pārvaldei, Rīgas domes Birokrātijas apkarošanas centram, Rīgas domes Komunikācijas pārvaldei un Centrālajai administrācijai ir vienota sistēma personāla uzskaites, darba samaksas, finanšu vadības un uzskaites, juridiskā atbalsta, informācijas tehnoloģiju atbalsta, klientu apkalpošanas, komunikācijas, Pašvaldības pakalpojumu pārvaldības un dokumentu pārvaldības jomā, papildinot šo punktu ar nosacījumu, ka minētajām iestādēm un struktūrvienībām ir vienota sistēma arī komunikācijas jomā;

3) tiek papildināti punkti, kuros noteikts, kādā kārtībā tiek organizētas Rīgas domes pastāvīgo komiteju sēdes, izmantojot videokonferences režīmu. Turpmāk varēs izmantot lietojumprogrammas "ELISS" Sēžu pārvaldības moduli, kas nodrošinās iespēju veikt balsošanu tiešsaistē, kā arī piekļūt izskatāmo jautājumu dokumentiem un iesniegt deputātu priekšlikumus. Tā kā Sēžu pārvaldības moduļa ieviešana izmantošanai pastāvīgo komitejas sēžu darbā notiks pakāpeniski, tiks saglabāta arī iespēja pastāvīgo komiteju sēdes organizēt, izmantojot lietojumprogramu "Microsoft Teams".

Saistošie noteikumi nepieciešami, lai Pašvaldības nolikumā mainītu nosaukumu Rīgas pilsētas pašvaldības īpaša statusa institūcijai, kuras nosaukums līdz šim bija Rīgas domes Sabiedrisko attiecību nodaļa, jo minēto nodaļu nepieciešms pārveidot par pārvaldi, kuras sastāvā ietilps divas nodaļas. Turpmāk minētās īpaša statusa institūcijas nosaukums būs Rīgas domes Komunikācijas pārvalde un tās sastāvā ietilps Sabiedrisko attiecību nodaļa un Digitālās komunikācijas nodaļa.

Rīgas domes Sabiedrisko attiecību nodaļas pārveidošana par Rīgas domes Komunikācijas pārvaldi nepieciešama, lai nodalītu divas kompetences - sabiedrisko attiecību/preses sekretāru komunikāciju un digitālo komunikāciju. Tas tiek darīts, lai Rīgas pilsētas pašvaldība varētu virzīties mūsdienīgas, digitalizētas komunikācijas virzienā, attīstot pašvaldības korporatīvo identitāti un aktivizējot, paplašinot akivitātes sociālajos tīklos.

Ar Saistošajiem noteikumiem tiek arī noteikts, ka Rīgas domes Komunikācijas pārvalde turpmāk nodrošinās vienotu sistēmu komunikācijas jomā Rīgas pilsētas pašvaldības iestādēs, Rīgas domes Audita un revīzijas pārvaldē, Rīgas domes Birokrātijas apkarošanas centrā un Centrālajā administrācijā. Minētais dod iespēju sākt komunikācijas jomas sakārtošanu Rīgas pilsētas pašvaldībā, veicot funkcijas centralizāciju. Šobrīd lielākajai daļai no Rīgas domes departamentiem Rīgas pilsētas pašvaldības budžetā ir paredzēti līdzekļi sabiedrisko attiecību aktivitātēm, un par šo līdzekļu izlietojuma lietderību tiek lemts tikai attiecīgā departamenta ietvaros. Nereti sabiedrisko attiecību aktivitātes nav saskaņotas ar Rīgas domes vadību vai citām Rīgas pilsētas pašvaldības iestādēm un struktūrvienībām, kā arī ne vienmēr tiek ņemti vērā Rīgas pilsētas pašvaldības īstermiņa un ilgtermiņa stratēģiskie mērķi. Rīgas domes departamentos strādā dažāds skaits komunikācijas speciālistu, kuru amata pienākumi nav definēti pēc vienotiem principiem, kā arī minētajiem darbiniekiem ir dažāds atalgojums. Rīgas domes Sabiedrisko attiecību nodaļas pārveidošana par Rīgas domes Komunikācijas pārvaldi, nosakot, ka tā nodrošina vienotu sistēmu komunikācijas jomā Rīgas pilsētas pašvaldības iestādēm, Rīgas domes Audita un revīzijas pārvaldei, Rīgas domes Birokrātijas apkarošanas centram un Centrālajai administrācijai, dod iespēju 2021. gada laikā pārskatīt Rīgas domes departamentu komunikācijas funkcijas, nepieciešamības gadījumā tās reorganizējot.

Ieguvumi centralizētai pašvaldības komunikācijas jomas pārvaldībai ir:

- vienots, pārskatāms komunikācijas jomas budžets, kuru plāno centralizēti;

- komunikācijas aktivitātes īsteno koordinēti un vienoti;

- funkciju nepārklāšanās dažādos Rīgas domes departamentos;

- pašvaldības līdzekļu ietaupījums, likvidējot funkciju pārklāšanos un pārskatot komunikācijas speciālistu skaitu;

- mediju pārstāvju kontakti ar pašvaldību tiek organizēti pēc vienas pieturas principa, kas abpusēji atvieglo savstarpējo komunikāciju;

- izvērtēta līdzšinējā pašvaldības iestāžu un struktūrvienību komunikācija, ņemot vērā mūsdienīgas sabiedrisko attiecību un digitālā mārketinga tendences.

Grozījumi, kas skar pastāvīgo komiteju darba organizēšanu, izmantojot videokonferences režīmu un balsošanu tiešsaistē, nepieciešami, jo likuma "Par pašvaldībām" 56. pantā noteikts, ka komitejas loceklim jāreģistrējas dalībai komitejas sēdē pašvaldības nolikumā noteiktajā kārtībā.

Neietekmē.

Neietekmē.

Neietekmē.

Konsultācijas nav notikušas.