Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 133

Rīgā 2021. gada 25. februārī (prot. Nr. 20 14. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2018. gada 13. novembra noteikumos Nr. 690 "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņiem"

Izdoti saskaņā ar Arhīvu likuma
4. panta ceturto daļu un 8. panta otro daļu

Izdarīt Ministru kabineta 2018. gada 13. novembra noteikumos Nr. 690 "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņiem" (Latvijas Vēstnesis, 2018, 226. nr.) šādus grozījumus:

1. Svītrot 2.11. apakšpunktā vārdus "valsts pārvaldes institūcijās noslēgtie".

2. Izteikt 4. punktu šādā redakcijā:

"4. Dienesta gaitu apliecinoši dokumenti ar arhīvisku vērtību ir šādi:

4.1. dokumenti par dienesta attiecību nodibināšanu, grozīšanu vai izbeigšanu;

4.2. citi dokumenti par dienesta gaitu, ja tiem ir vēsturiska, sabiedriska, kultūras vai zinātniska nozīme."

3. Izteikt 6. punktu šādā redakcijā:

"6. Dokumentu glabāšanas termiņi:

6.1. šo noteikumu 2.6., 2.7. un 3.2. apakšpunktā un 4. un 5. punktā minētos dokumentus, izņemot dokumentus par diplomātiskā un konsulārā dienesta gaitu, glabā 75 gadus. Ja dokumentos ir informācija ar vēsturisku, sabiedrisku, kultūras vai zinātnisku nozīmi, tos glabā pastāvīgi;

6.2. šo noteikumu 2.8., 2.9., 2.10., 2.11., 2.12. un 3.1. apakšpunktā minētos dokumentus un dokumentus par diplomātiskā un konsulārā dienesta gaitu glabā pastāvīgi;

6.3. darba attiecību dokumentus, kuri nepieciešami, lai pierādītu tiesības uz izdienas pensiju, glabā 75 gadus neatkarīgi no to radīšanas laika;

6.4. šo noteikumu 2.1., 2.2., 2.3., 2.4. un 2.5. apakšpunktā minētos dokumentus glabā:

6.4.1. 90 gadus kopš tajā minēto personu dzimšanas vai 75 gadus, ja personu dzimšanas datums nav zināms, vai arī lietā ir arhivēti dokumenti par vairākām personām, vai arī arhivēto dokumentu izņemšana no lietas prasa nesamērīgas pūles;

6.4.2. pastāvīgi, ja tajos ir informācija ar vēsturisku, sabiedrisku, kultūras vai zinātnisku nozīmi;

6.5. dokumentus, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies, bet kuri nepieciešami kā pierādījumi tiesvedībā, kā arī institūcijas vai privātpersonas pienākumu un tiesību īstenošanai un aizsardzībai, glabā 10 gadus pēc tam, kad tie kā pierādījumi vairs nav nepieciešami."

Ministru prezidents A. K. Kariņš

Kultūras ministrs N. Puntulis