Darbības ar dokumentu

Finansu ministrijas instrukcija

Rīgā 1997.gada 4.augustā

Par valsts un pašvaldību pasūtījuma identifikācijas numura piešķiršanas kārtību

Izdota saskaņā ar Ministru kabineta 1997.gada 18.marta Noteikumiem Nr.99 un Nr.100

1. Šī instrukcija nosaka valsts un pašvaldību pasūtījuma (turpmāk - valsts pasūtījums) identifikācijas numura piešķiršanas kārtību.

2. Visos dokumentos, kas saistīti ar valsts pasūtījuma piešķiršanu (uzaicinājumā, protokolā, nolikumā un līgumā), valsts pasūtītājs norāda savu identifikācijas numuru, kurš noteikts saskaņā ar šo instrukciju un ir obligāts.

3. Valsts pasūtījuma kārtas numurs, kuru piešķir attiecīgās institūcijas par valsts pasūtījumu atbildīgā persona, ir arī valsts pasūtījuma identifikācijas numurs.

4. Katram valsts pasūtījumam, neatkarīgi no tā apjoma, tiek piešķirts kārtas numurs pieaugošā kārtībā, norādot gadskaitli, kurā valsts pasūtījums veikts (gadskaitlis/kārtas numurs). Ar jaunu budžeta gadu valsts pasūtījuma kārtas numurs sākas ar ciparu 1.

5. Ja valsts pasūtījuma paredzamais apjoms preču piegādei, pakalpojumu vai darbu izpildei (izņemot būvdarbus) pārsniedz Ls 5000, un būvdarbiem - Ls 50000, tad identifikācijas numuru veido, papildinot kārtas numuru ar:

5.1. Valsts pasūtītāja (ministrijas vai institūcijas) nosaukuma pirmajiem lielajiem burtiem, ja valsts pasūtītājs ir ministrija vai cita valsts vai pašvaldības institūcija (1.pielikums);

5.2. Augstāk stāvošās valsts institūcijas vai ministrijas nosaukuma pirmajiem lielajiem burtiem (1.pielikums) un pakļautībā vai pārraudzībā esošās struktūrvienības nosaukumu vai saprotamu saīsinājumu, ja valsts pasūtītājs ir pakļautībā vai pārraudzībā esošā struktūrvienība;

5.3. Ar pilnu nosaukumu - ja valsts pasūtītājam nav augstāk stāvošas institūcijas. Ja valsts pasūtītājs ir pašvaldība, uzrādot pagasta nosaukumu, jāuzrāda rajons, kurā pagasts atrodas.

6. Ja attiecīgā institūcija bija ieviesusi kādu pasūtījumu numerāciju un reģistrāciju, valsts pasūtījumu numerācijas kārtība līdz 1997.gada 31.decembrim paliek iepriekšējā.

7. Ja valsts pasūtījums nav ticis numurēts, tad ar 1997.gada 1.septembri numerāciju sāk ar ciparu 1.

8. Instrukcija stājas spēkā no 1997.gada 1.septembra.

Pielikumā: 1. Ministriju un institūciju nosaukumu saīsinājumi uz 1 lp.

2. Identifikācijas numuru piemēri uz 1 lp.

Finansu ministrs R.Zīle

1.pielikums

Ministriju un institūciju nosaukumu saīsinājumi

N.p.k.  Institūcijas nosaukums	Saīsinājums
1. Aizsardzības ministrija	AM
2. Ārlietu ministrija	ĀM
3. Augstākā tiesa	AT
4. Eiropas Integrācijas biojs	EIB
5. Ekonomikas ministrija	EM
6. Finansu ministrija	FM
7. Iekšlietu ministrija	IeM
8. Izglītības un zinātnes ministrija
	IZM
9. Kultūras ministrija	KM
10. Labklājības ministrija	LM
11. Latvijas Banka	LB
12. Latvijas Radio	Radio
13. Latvijas Televīzija	TV
14. Ministru Kabinets	MK
15. Prokuratūra	Prokuratūra
16. Saeima	Saeima
17. Satiksmes ministrija	SM
18. Satversmes aizsardzības birojs
	SAB
19. Satversmes Tiesa	ST
20. Tieslietu ministrija	TM
21. Valsts Kontrole	VK
22. Valsts Prezidenta kanceleja	VPK
23. Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija
	VARAM
24. Zemkopības ministrija	ZM

2.pielikums

Identifikācijas numuru piemēri

Ekonomikas ministrija 1997.gadā ir veikusi būvdarbus par Ls 6000, pasūtījuma identifikācijas numurs - Nr.97/35,

kur:

35 - valsts pasūtījuma kārtas numurs 97 - gads, kurā pasūtījums veikts.

Statistikas komiteja 1997.gadā iepirkusi datorus par Ls 10 000, pasūtījuma identifikācijas numurs - EM, Sat.kom. Nr.97/02,

kur:

EM - Ekonomikas ministrija 02 - valsts pasūtījuma kārtas numurs

Stat.kom. - Statistikas komiteja 97 - gads, kurā pasūtījums veikts.

Kultūras ministrija 1997.gadā iepirkusi papīru par Ls 300, valsts pasūtījuma identifikācijas numurs - Nr. 97/01,

kur:

01 - valsts pasūtījuma kārtas numurs 97 - gads, kurā pasūtījums veikts.

Mārupes pagasta padome 1997.gadā veikusi siltumapgādes rekonstrukcijas darbus par Ls 60 000, valsts pasūtījuma identifikācijas numurs - Rīgas raj., Mārupes pag., Nr.97/03,

kur:

Rīgas raj. - rajons, kurā atrodas pagasts 03 - pasūtījuma kārtas numurs

Mārupes pag. - pagasta nosaukums 97 - gads, kurā pasūtījums veikts.