Darbības ar dokumentu

Ministru kabineta noteikumi Nr. 409

Rīgā 2017. gada 11. jūlijā (prot. Nr. 35 8. §)

Grozījumi Ministru kabineta 2003. gada 21. oktobra noteikumos Nr. 585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju"

Izdoti saskaņā ar likuma "Par grāmatvedību"
15. panta pirmo daļu
un Euro ieviešanas kārtības likuma
13. panta otro daļu

Izdarīt Ministru kabineta 2003. gada 21. oktobra noteikumos Nr. 585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju" (Latvijas Vēstnesis, 2003, 151. nr.; 2006, 195. nr.; 2009, 204. nr.; 2010, 25. nr.; 2011, 122., 200. nr.; 2012, 54. nr.; 2013, 12., 98., 129., 203. nr.) šādus grozījumus:

1. Izteikt 10. punktu šādā redakcijā:

"10. Ierakstus grāmatvedības reģistros izdara divkāršā ieraksta sistēmā vai - likumā "Par grāmatvedību" noteiktajos gadījumos - vienkāršā ieraksta sistēmā. Ieraksti grāmatvedības reģistros izdarāmi, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem. Ierakstiem grāmatvedības reģistros, ja nepieciešams, var izmantot tādus iekšējus attaisnojuma dokumentus, kas sagatavoti, pamatojoties uz viendabīgu attaisnojuma dokumentu kopsavilkuma datiem vai viendabīgu naudas izdevumus apliecinošu dokumentu kopsavilkuma datiem."

2. Papildināt 11. punktu aiz vārda "Izmantojot" ar vārdiem "grāmatvedības reģistru kārtošanā".

3. Aizstāt 15. punktā vārdus "viendabīgu dokumentu kopsavilkuma" ar vārdiem "iekšēja attaisnojuma dokumenta, kas sagatavots, pamatojoties uz viendabīgu attaisnojuma dokumentu kopsavilkuma datiem".

4. Papildināt 16. punktu aiz vārda "norāda" ar vārdu "grāmatvedības".

5. Papildināt noteikumus ar 24.¹ punktu šādā redakcijā:

"24.¹ Ierakstus grāmatvedības reģistros par saimnieciskajiem darījumiem izdara likumā "Par grāmatvedību" attaisnojuma dokumentu iegrāmatošanai noteiktajos termiņos. Pēc pārskata gada beigām - laika posmā līdz gada pārskata parakstīšanas datumam - grāmatvedības reģistros var iegrāmatot attaisnojuma dokumentus, kas attiecas uz šo pašu pārskata gadu, bet saņemti, izsniegti vai sagatavoti pēc pārskata gada beigu dienas, tajā skaitā:

24.¹1. par pārskata gada pēdējā mēnesī darbiniekiem aprēķināto algu;

24.¹ 2. par pārskata gada slēguma inventarizācijas rezultātiem, ja uzņēmums ir izvēlējies inventarizāciju veikt pēc pārskata gada beigu dienas atbilstoši likuma "Par grāmatvedību" 12. panta trešajā daļā paredzētajai iespējai;

24.¹ 3. par aprēķināto uzņēmumu ienākuma nodokļa vai mikrouzņēmumu nodokļa saistību summu;

24.¹ 4. saistībā ar koriģējošiem un slēguma ierakstiem;

24.¹ 5. lai labotu finanšu pārskata pārbaudē atklātu kļūdu."

6. Izteikt 25. un 26. punktu šādā redakcijā:

"25. Katru mēnesi, ja normatīvie akti nenosaka citādi, pēc stāvokļa uz katra konkrētā mēneša beigām hronoloģiskajos reģistros (arī saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā) aprēķina saimniecisko darījumu kopsummas, bet galvenajā grāmatā, žurnālā-virsgrāmatā, naudas plūsmas uzskaites žurnālos un analītiskās uzskaites reģistros - attiecīgo grāmatvedības kontu debeta un kredīta apgrozījumus un arī šo kontu atlikumus, kā arī savstarpēji saskaņo minētās summas.

26. Katru pārskata gadu līdz gada pārskata parakstīšanas datumam grāmatvedības kontus un grāmatvedības reģistrus slēdz, iegrāmatojot grāmatvedības kontu slēguma ierakstus un pārnesot šo kontu atlikumus uz jaunajiem nākamā pārskata gada grāmatvedības reģistriem."

7. Papildināt 36.2. apakšpunktu aiz vārdiem "Flat files" ar vārdiem "Excel, Access, PDF, Adobe PDF, XML".

8. Izteikt 37. punktu šādā redakcijā:

"37. Grāmatvedības reģistru kārtošanai lieto tikai tādu grāmatvedības datorprogrammu, kuras izmantošanas tiesības saskaņā ar Autortiesību likumu apliecina:

37.1. autortiesību subjekta atļauja - attiecīga licence vai licences līgums;

37.2. atbilstoši līgumam uzņēmumam nodotas autora mantiskās tiesības, ja grāmatvedības datorprogrammu ir izstrādājis uzņēmuma darbinieks, pildot darba uzdevumu;

37.3. atbilstoši līgumam uzņēmumam nodotas autora mantiskās tiesības, ja grāmatvedības datorprogrammu ir izstrādājis ārpakalpojumu sniedzējs, pildot noslēgtajā līgumā paredzēto pienākumu."

9. Papildināt 68. punktu aiz vārda "pareizā" ar vārdu "grāmatvedības".

10. Svītrot 69. un 69.¹ punktu.

11. Svītrot 70.¹ punktā skaitli "69.".

12. Izteikt 71.1. apakšpunktu šādā redakcijā:

"71.1. grāmatvedības kontu atvēršana;".

13. Izteikt 71.3. un 71.4. apakšpunktu šādā redakcijā:

"71.3. grāmatvedības kontu atlikumu aprēķināšana;

71.4. grāmatvedības kontu apgrozījumu un atlikumu pārskata sagatavošana;".

14. Izteikt 72. un 73. punktu šādā redakcijā:

"72. Pārskata gada sākumā uzņēmumā iekārto grāmatvedības reģistrus konkrētajam pārskata gadam un atver grāmatvedības kontus galvenajā grāmatā vai žurnālā-virsgrāmatā, kā arī attiecīgajos grāmatvedības reģistros ieraksta grāmatvedības kontu atlikumus pēc stāvokļa uz pārskata gada sākumu:

72.1. uzņēmums, kas uzsāk darbību, - pamatojoties uz inventarizācijas sarakstos, statūtos, līgumos vai citos dokumentos ietverto informāciju (sākuma bilances dati);

72.2. uzņēmums, kas nav šo noteikumu 72.1. apakšpunktā minētais uzņēmums, - pamatojoties uz iepriekšējā pārskata gada bilances un iepriekšējā pārskata gada attiecīgo grāmatvedības reģistru datiem.

73. Pārskata gada laikā, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, izdara ierakstus šā pārskata gada grāmatvedības reģistros, aprēķina grāmatvedības kontu datu kopsummas un ieraksta tās galvenajā grāmatā vai žurnālā-virsgrāmatā."

15. Aizstāt 74. un 75. punktā vārdu "Kontu" ar vārdiem "Grāmatvedības kontu".

16. Izteikt 76. punkta ievaddaļu šādā redakcijā:

"76. Izmantojot grāmatvedības kontu apgrozījumu un atlikumu pārskata datus, līdz gada pārskata parakstīšanas datumam grāmatvedībā veic šādas darbības:".

17. Papildināt 76.2. apakšpunktu aiz vārda "iegrāmato" ar vārdu "grāmatvedības".

Ministru prezidents Māris Kučinskis

Finanšu ministre Dana Reizniece-Ozola